學(xué)生會(huì )管理制度（精選7篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )管理制度（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì )管理制度1
�。ㄒ唬┙�(jīng)費管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費從“節省經(jīng)費，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會(huì )經(jīng)費由生活部統一管理。
2、各項活動(dòng)由主辦部門(mén)根據實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費數額，做出書(shū)面報告，隨活動(dòng)方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷(xiāo)，報銷(xiāo)憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開(kāi)支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預算在活動(dòng)開(kāi)展前7天到生活部預支經(jīng)費；在活動(dòng)結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經(jīng)費相符，多退少補。
5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負責。
6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報銷(xiāo)工作，各部在要報銷(xiāo)的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書(shū)寫(xiě)，恕不進(jìn)行報銷(xiāo)。
7、生活部設立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷(xiāo)憑條。
8、每學(xué)期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。
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1、學(xué)生會(huì )一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì )由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會(huì )內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷(xiāo)借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì )主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會(huì )器材為公共財物，各部門(mén)應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。
�。ㄈn案管理制度
秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、會(huì )議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。
1、 學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為：
�。�1）規章制度類(lèi)：學(xué)生會(huì )章程、學(xué)生會(huì )工作制度、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責及各部下屬機構制度等。
�。�2）計劃總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )及各部的學(xué)期計劃、總結；各部的月份計劃、總結；各項活動(dòng)的計劃、總結。
�。�3）名單聯(lián)系類(lèi)：本院老師、學(xué)生會(huì )干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式；學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。
�。�4）內部刊物類(lèi)：學(xué)院內的報刊雜志等。
�。�5）外部交流類(lèi)：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
�。�6）獲獎評優(yōu)類(lèi)：學(xué)生會(huì )評比材料，各類(lèi)評優(yōu)活動(dòng)及校內、院內各項活動(dòng)獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時(shí)間、項目等）。
�。�7）其他：會(huì )議記錄，活動(dòng)留影等。
2、 各部應及時(shí)將各項活動(dòng)計劃、總結及其他保留資料交與秘書(shū)處存檔，并自行保存本部各項活動(dòng)資料。
3、 各學(xué)生會(huì )正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結，介紹在這期間的工作內容，工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓，并由秘書(shū)處負責存檔（具體遞交時(shí)間由秘書(shū)處統一安排。）
4、 秘書(shū)處每月對檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門(mén)的文件存檔。
5、 本會(huì )檔案只供本院學(xué)生會(huì )干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書(shū)處同意，并在學(xué)生會(huì )辦公室內查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、秘書(shū)長(cháng)同意，并進(jìn)行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書(shū)處進(jìn)行登記，方可借出。
6、 秘書(shū)處負責將學(xué)生會(huì )檔案磁盤(pán)化，統一進(jìn)行電腦管理。
�。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學(xué)生會(huì )工作證只限院學(xué)生會(huì )干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監督。
2、秘書(shū)處負責工作證的分發(fā)，并統一管理。
3、各成員在各類(lèi)大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書(shū)處報告，以便盡快補辦。
5、學(xué)生會(huì )成員退會(huì )應交還工作證。
學(xué)生會(huì )管理制度2
一、會(huì )議的召集和周期：
�。�、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
�。�、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
�。�、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
�。保�、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
�。保�、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
�。保�、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
�。保�、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
�。保�、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
�。保�、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
�。保�、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執行。
學(xué)生會(huì )管理制度3
一、日常工作紀律制度
1、部長(cháng)例會(huì )上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動(dòng)的計劃和具體方案；
2、各部長(cháng)的工作服從學(xué)生會(huì )決定，有情況應及時(shí)向上一級匯報，各部長(cháng)還在負責本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調工作；
3、部級以上干部對必須參加的活動(dòng)應積極參加，無(wú)故推拖的將根據本章有關(guān)規定處理；
4、各干部應及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應盡快主動(dòng)向上級說(shuō)明和闡述原因，無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節輕重，分別給予警告、撤職等處分；
5、各部門(mén)每次組織活動(dòng)前向主席團提交活動(dòng)申請，經(jīng)批準后進(jìn)行活動(dòng)，活動(dòng)結束后交活動(dòng)報表于辦公室存檔；
6、各大型活動(dòng)，各部門(mén)應服從主席團任務(wù)分配，并與其他部門(mén)協(xié)調合作。
二、會(huì )議紀律制度
1、定期召開(kāi)全體委員會(huì )、主席例會(huì )、部長(cháng)例會(huì )，實(shí)行會(huì )議制度；
2、學(xué)生會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部長(cháng)級例會(huì )，時(shí)間暫定，地點(diǎn)暫定。會(huì )議由主席主持，會(huì )上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理；
3、學(xué)生會(huì )會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學(xué)生會(huì )的工作計劃及人事變動(dòng)等決策事項；
4、各部會(huì )議可根據實(shí)際情況，由部長(cháng)掌握，原則上每月不少于二次；
5、會(huì )議考勤
�、�、凡收到學(xué)生會(huì )會(huì )議活動(dòng)通知，必須準時(shí)出席。
�、�、學(xué)生會(huì )成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強制性退會(huì )處理。
�、�、請假超過(guò)一學(xué)期所召開(kāi)會(huì )議和所組織活動(dòng)總數三分之一者，開(kāi)除學(xué)生會(huì )并記入檔案。
�、�、凡請假者，必須在活動(dòng)或會(huì )議前將請假條交到本部部長(cháng)，如確實(shí)事出突然，未能于會(huì )前請假，會(huì )后必須向本部部長(cháng)補假，并說(shuō)明原因，由本部部長(cháng)作好記錄并存檔。部長(cháng)（包括副部長(cháng)）須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長(cháng)請假。本部部長(cháng)不在，由本部副部長(cháng)代替。
�、�、凡學(xué)生會(huì )組織的活動(dòng)，無(wú)特殊原因而缺席者，作無(wú)故缺席處理。
�、�、開(kāi)會(huì )者遲到15分鐘，視其無(wú)故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會(huì )各部門(mén)使用經(jīng)費時(shí)，均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為：在活動(dòng)前寫(xiě)出詳盡的經(jīng)費預算報告，報學(xué)生會(huì )辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報系上批準。
3、各項活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)，須向學(xué)生會(huì )辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫(xiě)為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì )”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開(kāi)支說(shuō)明。
4、各部以出錢(qián)款應本著(zhù)勤儉節約的原則，盡量節省開(kāi)支；不符合規定的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預算，超出部分須說(shuō)明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷(xiāo)。
5、系學(xué)生會(huì )主席團及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”，部長(cháng)有彈劾主席團的權利，干事有彈劾部長(cháng)的權利，若有超過(guò)三分之二的部長(cháng)或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過(guò)之日起職務(wù)解除
學(xué)生會(huì )管理制度4
一． 量化考核辦法
1． 考核對象：學(xué)生會(huì )全體成員
2． 本制度實(shí)行積分量化，每人每月基礎分為10分，按考核量化標準給予相應加分，扣分。
3． 具體考核方法：各部干事考核由部長(cháng)執行，每周把考核結果交給紀檢部合算；
紀檢部考核由其余部門(mén)和主席共同執行；
主席及各部部長(cháng)考核由紀檢部執行。
4． 考核要求：a.考核中每個(gè)學(xué)生干部都要端正態(tài)度，堅持個(gè)人原則，不得徇私舞弊。
b.考核中每個(gè)學(xué)生會(huì )成員都要踏踏實(shí)實(shí)，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者，一經(jīng)核實(shí)將給予嚴肅處理。
5．考核結果：每月由紀檢部負責監督，記錄，考核，統計并將結果在會(huì )議上公布。（每月考核成績(jì)在10分以上者位優(yōu)秀；9—7分為合格；7—4分將做為降級使用；4分以下者將視為自動(dòng)退會(huì )。）
二．考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 .準時(shí)參加學(xué)生會(huì )組織召開(kāi)的會(huì )議或活動(dòng)，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席，積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗和體會(huì )，做好會(huì )議記錄，認真貫徹會(huì )議精神。
a若在沒(méi)遞交請假條或當面請假的情況下，無(wú)故缺席者，每次扣除一份。
b會(huì )議精神為傳達到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。
c無(wú)故遲到，早退者，每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時(shí)在上面亂添亂畫(huà)，未按照原來(lái)安排好的順序整理存檔或是時(shí)期損壞者，每次扣除一分。
3 .在參加例會(huì )或各項活動(dòng)中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。
5 .活動(dòng)室等場(chǎng)所在會(huì )議或活動(dòng)結束后值班人員為做好清理工作（掃，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。
6 .學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展大型活動(dòng)或作出重大決定時(shí)未向主席匯報者，每次扣除一分。
7 .各部每學(xué)期結束前未整理好本部文件（例如：計劃，總結，制度，干事名單等）或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長(cháng)期工作成績(jì)不理想，妨礙學(xué)生會(huì )工作者，每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙，不能做到互相團結，和睦相處，其部長(cháng)又不能及時(shí)調解，扣除相應責任人一分。
10.學(xué)生會(huì )成員若有損害學(xué)生會(huì )形象者，視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律，泄露機密者，視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作和活動(dòng)時(shí)，保質(zhì)保量完成，主動(dòng)參與布置，整理會(huì )場(chǎng)者，每人加一分。
2.舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設想并被采納者，每人加一分。
3.工作開(kāi)展時(shí)，積極投身工作，并與學(xué)生會(huì )其他成員團結合作，和睦相處，共同為學(xué)生會(huì )盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真，態(tài)度端正，問(wèn)學(xué)生會(huì )或學(xué)校做出突出貢獻，贏(yíng)得榮譽(yù)者加1—2分。
學(xué)生會(huì )管理制度5
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理，秘書(shū)處監督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動(dòng)結束后一周內。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的`評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì )工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見(jiàn)財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該及時(shí)歸還，若有遺失應做出書(shū)面檢討，主席團會(huì )做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號。
4) 認真填寫(xiě)索檔單，并由部長(cháng)以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。
2、借閱手續：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的，需向團委提出書(shū)面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會(huì )管理制度6
一、購買(mǎi)物品及票據管理。
各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí)，應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí)，必須向王老師說(shuō)明，征得同意后方能購買(mǎi)，否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間，物品名，單價(jià)，數量，錢(qián)數，經(jīng)手人，購買(mǎi)用途)，以便做好統計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規定：記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué)，記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬，如其他部門(mén)有特殊情況，則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數，在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費預算。
1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí)，應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案，并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前，由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目�；顒�(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算，并對預決算間差異做出相應評估，在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責)，剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買(mǎi)前，購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi)，一經(jīng)發(fā)現，將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。
2.各部所購得物品，請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室，并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表)，以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉為私人所有，一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時(shí)，一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對于比較大型的活動(dòng)，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證，收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括：客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據為證，交給生活部部長(cháng)報賬。
2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計，定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好，在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo)，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng)，及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票，報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。
另：若一次性消費達到200及以上者，可及時(shí)向王祥老師講明，寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后，方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管，分類(lèi)，記錄并指導各部門(mén)的消費等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況，消費金額進(jìn)行調查，核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表)，按要求填寫(xiě)好。
6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付，完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。
學(xué)生會(huì )管理制度7
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開(kāi)；
4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語(yǔ)；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún)，值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù)；
7、在開(kāi)會(huì )期間，需用普通話(huà)；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
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