小公司行政管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的小公司行政管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　小公司行政管理制度1

　　一、總則

　　1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。

　　三、辦公設施管理

　　1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

　　2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

　　2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

　　3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

　　2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話(huà)管理

　　1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。

　　2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

　　3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。

　　4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。

　　小公司行政管理制度2

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　　第一條

　　為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索�。�

　　1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　2．公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；

　　3．借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1．任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　　2．若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3．經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。

　　第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)：

　　1．每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2．總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；

　　4．公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5．負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；

　　6．負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　�。�六）庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。

　　第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　�。�六）報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

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　　第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。ǘ�）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；

　�。ㄈ�）控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

　　小公司行政管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效蔬，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定本規定。

　　第二條行政事務(wù)管理由集團副總領(lǐng)導，行政辦公室執行管理（下文稱(chēng)總辦），各企業(yè)司設分管職能人員。

　　第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

　　第三條總部各部門(mén)和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件，都必須通過(guò)總辦登記辦理、呈報，不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)處理。

　　第四條公司的文件由總辦負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)：集團各部門(mén)的文件由部門(mén)負責起草和審核，部門(mén)總監簽發(fā)。

　　第五條文件簽發(fā)后，送總辦秘書(shū)處統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤后方能復印、蓋章、發(fā)送。

　　第六條文件的原稿應送總辦保存備查。

　　第七條屬于機密的文件，核稿人應注明"機密"字樣，并確定報送范圍，由專(zhuān)人印制、報送。

　　第八條文件統一由總辦負責發(fā)送。送件人應將文件內容報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果，機密文什由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

　　第三章關(guān)于印章管理

　　第九條集團和所屬各公司的印章（含公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章）必須按規范嚴格管理，嚴禁違章使用。

　　第十條印章實(shí)施使用前留印鑒、專(zhuān)人保管、使用時(shí)領(lǐng)導審批和使用登記制度。

　　第十一條集團的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總辦專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部專(zhuān)人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由指定專(zhuān)人保管；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　第十二條使用公章，凡會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的.，必須由集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況：不會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準，并逐項登記使用情況。

　　第十三條集團或下屬公司使用合同專(zhuān)用章，必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準同意的《經(jīng)濟合同審批表》（見(jiàn)《合同管理制度》附件）才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第十四條使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專(zhuān)用章和銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用，按《財務(wù)管理制度》的規定執行。

　　第十六條公司及所屬企業(yè)均設立印章使用登記冊，建立完整的印章使用制度。

　　第十七條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同書(shū)。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回公司后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信和合同書(shū)一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予必要的處分。

　　第十八條嚴禁將印章隨意扔放，無(wú)人看管；嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準方可帶出。

　　第十九條對外地銷(xiāo)售中心或長(cháng)期派駐外地之機構的合同專(zhuān)用章，應由公司法定代表人授權委托管理，按集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規定執行，超過(guò)公司規定的，應報總經(jīng)理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。

　　第二十條印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

　　第二十一條違反印章保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第四章關(guān)于重大事項請示報告

　　第二十二條所謂重大事項系指：

　　1．公司增加固定資產(chǎn)；

　　2．重大的經(jīng)濟合同簽訂；

　　3．涉及大額（一般指5000元以上）的對外禮儀行為；

　　4．副總經(jīng)理級（含）以上人員外地出差達兩天（含）以上或請假兩天（含）以上；

　　5．公司發(fā)生重大事故，如：法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等；

　　6．涉及對外投資項目：對內新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和較大新工藝設計改革事項；

　　7．與合作方或合資方有意見(jiàn)矛盾；

　　8．其他對公司利益有重大影響的各類(lèi)事項。

　　第二十三條發(fā)生重大事項應及時(shí)向集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報，事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

　　第二十四條出差或請假應填寫(xiě)《員工因公出差（郊縣、外省市）審核表》（見(jiàn)本《須知》P144表二），并于前兩天送總辦，依文件收發(fā)程序辦理。

　　第五章關(guān)于辦公用品、低耗品領(lǐng)用管理

　　第二十五條關(guān)于辦公用品開(kāi)支原則按集團《關(guān)于費用開(kāi)支的規定》第三章條款執行。

　　第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的，需憑人才資源部調令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續。

　　第六章關(guān)于公務(wù)車(chē)輛使用管理

　　第二十七條公務(wù)車(chē)輛是為服務(wù)客戶(hù)、公司領(lǐng)導和接送員工上下班使用，所以公務(wù)車(chē)輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車(chē)輛必須依照規定辦理，嚴禁公車(chē)私用及無(wú)效益使用。

　　第二十八條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛申請使用規定如下：

　　1．除交通車(chē)早晚各開(kāi)一班外，其余時(shí)間所有公務(wù)車(chē)輛的使用均需填（車(chē)輛使用申請表》（見(jiàn)附件一）申請，經(jīng)總辦秘書(shū)處排定后才能用車(chē)。

　　2．（車(chē)輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時(shí)以前送達總辦秘書(shū)處，以利安排及協(xié)調公務(wù)車(chē)輛。

　　3．有關(guān)安排的順序以客戶(hù)使用為先、總公司領(lǐng)導其次、其他子公司領(lǐng)導再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調處理。一般管理人員，在無(wú)特急事宜的一般情況下，目的地在本市區內的，不派專(zhuān)車(chē)。

　　第二十九條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)記錄規定如下：

　　1．有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)需填寫(xiě)（行車(chē)記錄表，（見(jiàn)附件二）。

　　2．《行車(chē)記錄表》由司機填寫(xiě)，使用者簽認，每月匯總呈送總辦，以利統計分析公務(wù)車(chē)輛的使用情況并向各使用單位結算費用。

　　3．集團內實(shí)行有價(jià)有償使用車(chē)輛結算制。有關(guān)收費標準請參照《公務(wù)車(chē)輛使用收費標準表》（見(jiàn)附件三）。

　　第三十條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的交通安全與違章事項規定如下：

　　1．公務(wù)車(chē)輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛，使用者負有監督的責任，嚴禁為趕時(shí)間而違反交通法規。

　　2．遇有交通事故或違章行為，必須立即回報總辦，并依照法規處理，切勿私下解決。

　　3．因交通事故或違章行為而造成的金錢(qián)損失，由駕駛員自行負責，因此而使公務(wù)車(chē)輛安排產(chǎn)生困擾者，依情節輕重，給予記過(guò)以上的處罰。

　　4．發(fā)生交通事故，公務(wù)車(chē)輛駕駛員經(jīng)裁定無(wú)違章行為，其任何損失均由公司負責。

　　第三十一條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的保養與維修規定如下：

　　1．保養均需在一定里程數內進(jìn)行，嚴禁超過(guò)規定里程數而未做保養工作。

　　2．駕駛員每日早晨發(fā)車(chē)前應檢查車(chē)況，并隨時(shí)保持車(chē)內與車(chē)身的清潔、光亮，如發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題應及時(shí)回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失，由駕駛員自行負責。

　　3．保養及自然磨損的維修費用由公司負責，發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。

　　4．每輛公務(wù)車(chē)輛的保養及維修均需填寫(xiě)（保養維修記錄表》（如附件四），每月匯總送總辦，由主管行政副總審批。

　　5．駕駛員應在規定的時(shí)間內完成年檢工作，若因時(shí)間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。

　　第三十二條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的停放與駕駛員休息的規定如下：

　　1．公務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司，下客（貨）完成時(shí)，應立即停放在專(zhuān)屬車(chē)位上，嚴禁任意停放。

　　2．駕駛員沒(méi)有派車(chē)任務(wù)時(shí)，應及時(shí)保養或清潔車(chē)輛或在駕駛員休息室休息，嚴禁串崗或外出。

　　3．駕駛員是以服務(wù)客戶(hù)與公司領(lǐng)導為原則，因此其上下班時(shí)間應以任務(wù)完成為標準。

　　第三十三條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛交接的規定如下：

　　1．駕駛員平時(shí)應保管好車(chē)輛的行駛證、保險卡、年檢證、車(chē)輛維修手冊等證件。

　　2．駕駛員因故離職或調換行駛車(chē)輛，應將所有的證件如數清點(diǎn)無(wú)誤移交給新的駕駛員，若有遺失或破損的情形，公司有權追訴其法律責任。

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