車(chē)輛管理制度(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。

車(chē)輛管理制度1
第一部分 駕駛員工作常規
1、駕駛員必須堅持四項基本原則,擁護黨的領(lǐng)導,遵紀守法,積極參加政治學(xué)習及有關(guān)部門(mén)組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓與考核等,做到愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴守保密紀律,不向外泄露學(xué)校負責人談話(huà)內容,不借學(xué)校及學(xué)校負責人名譽(yù)謀取私利。
2、駕駛員熱愛(ài)本職工作,嚴格執行學(xué)校的各項規章制度,按時(shí)上下班,不擅離工作崗位;服從調度,出車(chē)準點(diǎn)(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無(wú)出差任務(wù)時(shí)協(xié)助學(xué)校完成一些臨時(shí)分配的工作。
3、駕駛員憑派車(chē)單按單上地點(diǎn)、人員出車(chē),并憑派車(chē)單結算當月工資、補貼和報銷(xiāo)汽油費。出車(chē)途中如申請事由(路線(xiàn)、人員)發(fā)生變化,需提前向校長(cháng)辦匯報,否則產(chǎn)生的費用自負。駕駛員不得擅自出車(chē)和答應出車(chē)。未經(jīng)申報批準,駕駛員私自出車(chē)造成的一切責任和費用由用車(chē)人與駕駛員承擔。
4、駕駛員嚴禁私自用車(chē),如有特殊事情需用車(chē)也必須到校長(cháng)辦辦理申請派車(chē)手續。如有違反,扣發(fā)當月相關(guān)補助。
5、駕駛員必須嚴格履行《安全行車(chē)責任書(shū)》,遵守《機動(dòng)車(chē)駕駛員交通規則》,遵守各項交通法規,服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車(chē)安全。駕駛員在上班時(shí)間和出車(chē)途中,不飲酒;飲酒后不開(kāi)車(chē),影響正常工作要追究行政責任;造成嚴重事故的要承擔刑事責任。杜絕酒后開(kāi)車(chē)或開(kāi)“英雄”車(chē),開(kāi)“病車(chē)”、盲目超車(chē)以及擅自載人或超載等行為。不帶病開(kāi)車(chē)、不開(kāi)疲勞車(chē),如因玩忽職守、不按原則辦事,出現人為交通事故或車(chē)輛損壞或因違反交通規則造成的一切責任及經(jīng)濟損失均由駕駛員本人承擔。
6、駕駛員執行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系。
7、出車(chē)后或無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員須將車(chē)輛停在學(xué)校規定地方,未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。車(chē)輛一般不準在單位外過(guò)夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報校長(cháng)辦同意。無(wú)故影響學(xué)校工作的,扣發(fā)當月相關(guān)補助。
8、駕駛員對車(chē)輛有愛(ài)護、養護和車(chē)身安全責任。駕駛員要始終保持車(chē)內外整潔 ,保持良好的出車(chē)狀態(tài)。做到出車(chē)前有檢查,回車(chē)后有維護。
9、駕駛員負責車(chē)輛的日常保養、維修,駕駛員對車(chē)輛保養要求做到“小故障勤動(dòng)手,大故障早報告”。確需外出修理或添置更換車(chē)內設備或零部件,由駕駛員寫(xiě)出書(shū)面詳細申請,報校長(cháng)辦審核,經(jīng)校長(cháng)審批后,將書(shū)面申請送校長(cháng)辦備案。修理費經(jīng)校長(cháng)辦與書(shū)面申請核對后簽批、報分管校長(cháng)審批后,再由校長(cháng)簽報。車(chē)輛需中修、大修,駕駛員要征得校長(cháng)同意,合理安排,節約資金,保證修理質(zhì)量。
10、駕駛員負責車(chē)輛的年檢、保險、養路費交納等有關(guān)車(chē)輛的必辦手續。
11、駕駛員負責經(jīng)常檢查車(chē)內消防器材性能,必須隨車(chē)攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。
12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車(chē),并向校長(cháng)辦和用車(chē)人說(shuō)明:
、 大雨、大雪、大霧造成路面行車(chē)危險的。
、 身體不適的。
、 連續駕駛4小時(shí)以上或單程500華里以上未休息恢復體力的。
、 車(chē)輛發(fā)生故障尚未未排除的。
、 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。
第二部分 用車(chē)常規
13、原則上所有用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。用車(chē)方須事先到校長(cháng)辦填寫(xiě)用車(chē)申請單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車(chē)單(遇特殊情況,校長(cháng)辦可先電話(huà)通知駕駛員出車(chē),但當事人事后必須到校長(cháng)辦補填用車(chē)申請單、派車(chē)單,并交送駕駛員)。用車(chē)者不得擅自通知駕駛員出車(chē)。
14、學(xué)校所有車(chē)輛由校長(cháng)辦公室統一管理和調動(dòng),優(yōu)先保證學(xué)校負責人及重要事項用車(chē)。職能部門(mén)負責人市內公務(wù)用車(chē)一般情況下提前申請預約,校長(cháng)辦在可能情況下調度派車(chē)。所有長(cháng)途用車(chē)由用車(chē)人申請,報校長(cháng)簽字批準(校長(cháng)外出時(shí),報常務(wù)副校長(cháng)簽字)后,再由校長(cháng)辦開(kāi)出派車(chē)單。財務(wù)會(huì )計有巨額現金取款、解款任務(wù)可申請用車(chē)。
15、組織教師外出參加教研活動(dòng)或參觀(guān)學(xué)習、組織學(xué)生外出學(xué)習、比賽等用車(chē),不論路途遠近,組織者必須憑《海門(mén)市教育系統外出活動(dòng)審批表》,經(jīng)校長(cháng)簽字批準,再辦理用車(chē)申請手續。組織者負責師生外出期間的安全。
16、用車(chē)范圍限制江蘇省內使用,原則上出省不派車(chē)(上海除外)。
17、車(chē)輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意,由校長(cháng)辦通知駕駛員。未經(jīng)校長(cháng)批準,不得將車(chē)輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車(chē)輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學(xué)校同意外借的,及時(shí)收回鑰匙、車(chē)輛,并負責檢查車(chē)況,如有損壞及時(shí)匯報,不得幫助隱瞞。
18、嚴禁公車(chē)私用,特殊情況需用車(chē)的,由校長(cháng)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請派車(chē),由用車(chē)人支付車(chē)輛使用費用,交納油料費和路橋費。
車(chē)輛管理制度2
1、目的:為了加強本公司的車(chē)輛管理和保養,特制定本規定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車(chē)。
3、職責:
3.1 司機負責車(chē)輛的定期檢查和保養,并憑《用車(chē)申請書(shū)》出車(chē)。
3.2 用車(chē)部門(mén)負責填寫(xiě)《用車(chē)申請書(shū)》并經(jīng)部門(mén)部長(cháng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(cháng)審批。
4、車(chē)輛管理:
4.1 車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,司機應定期進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
4.2 車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。
4.3 用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)《用車(chē)申請書(shū)》,經(jīng)部門(mén)部長(cháng)簽字后交行政部部長(cháng)審批后交司機。
4.4 用車(chē)應設《用車(chē)記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車(chē)人等,并應要求用車(chē)人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財會(huì )統計結算。
4.5 公司用車(chē)送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標準)低于2件的不出車(chē)。
4.6 如節假日或業(yè)余時(shí)間用車(chē)的應提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請并填寫(xiě)《用車(chē)申請書(shū)》,經(jīng)審批后方可使用。該用車(chē)時(shí)間內所有責任由用車(chē)人負責(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7 車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結束后和節假日應停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內,不得擅自將公車(chē)私用,否則追究司機責任。
4.8 車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內,以防發(fā)生盜竊。
4.9 營(yíng)銷(xiāo)人員用車(chē)各項費用自理,包括油費、路費、違章罰款,司機出差補貼等。
4、司機管理:
5.1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則安全駕車(chē),并應遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
5.2 司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,發(fā)現有故障的應及時(shí)報告行政部,經(jīng)批準后送汽修廠(chǎng)維修。
5.3 司機應清楚了解車(chē)輛的保養時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機負責。
5.4 司機駕車(chē)一定要遵守交通規則、文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速緊跟、爭道、賽車(chē)等),不準疲勞駕車(chē)、不準酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責。
5.5 上班時(shí)間未派出車(chē)的,應隨時(shí)在公司等候出車(chē),在辦公室內應協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.6 未經(jīng)批準不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
車(chē)輛管理制度3
為進(jìn)一步規范公司車(chē)輛(含自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、機動(dòng)車(chē))停放管理,維護區域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開(kāi)展公司安全文明建設,結合公司實(shí)際,特制定本規定。
一、員工車(chē)輛的管理
1、員工需停放車(chē)輛應報員工所在部門(mén),各部門(mén)及時(shí)更新車(chē)主、牌照后以書(shū)面形式交物業(yè)管理部備案,獲準后方可停放車(chē)輛。
2、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛免費停放使用,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者不負責車(chē)輛保管。如停車(chē)區域發(fā)生被盜、車(chē)損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者將不承擔任何責任。
3、車(chē)輛進(jìn)入公司后要遵守交通規則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標志線(xiàn)行進(jìn)。
4、員工車(chē)輛必須按規范一車(chē)一位停放在指定的停車(chē)位及指定區域內。停放在車(chē)位上車(chē)輛,車(chē)頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉站以上路面車(chē)輛,須沿道路右側順序停放。不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通。若有違規停放,經(jīng)查獲或舉報核實(shí),物業(yè)管理部將對違規停車(chē)車(chē)輛進(jìn)行處罰。
5、員工車(chē)輛嚴禁停放在小巴停車(chē)場(chǎng),大吧停車(chē)場(chǎng)優(yōu)先保障客用車(chē)輛停放,在客用車(chē)輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6、車(chē)輛停妥后,在離開(kāi)前,請再檢查停放是否適當,并確認車(chē)窗已關(guān)好,以防物品失竊。車(chē)輛內請勿放置貴重物品,管理人不負保管及遺失賠償責任。
7、進(jìn)入停車(chē)區域內的車(chē)輛,如對公司設施設備造成損壞,需照價(jià)賠償。請勿在停車(chē)區域內抽煙,車(chē)內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災害。
8、嚴禁裝載危險物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)區域,車(chē)內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現可疑車(chē)輛時(shí),車(chē)主應主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查。
9、停車(chē)場(chǎng)內禁止沖洗車(chē)輛,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
10、停車(chē)區域嚴禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音。
11、停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛若發(fā)生故障,如需檢修,車(chē)主應先將車(chē)移離車(chē)道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應全程陪同至完成修復,場(chǎng)地恢復原狀后方能離開(kāi)。
二、違規處罰
1、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安保部。
2、安保部對不按規定停放在車(chē)位上或指定區域內,亂停亂放或有違反上述管理規定的行為,安保部按50元/次予以處罰。
3、安保部對處罰車(chē)輛采取貼條通知方式,并每天在公司內網(wǎng)上予以公布。
4、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內到安保部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
5、對違反上述規定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規定給予處罰。
三、其他
1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工,未傳達的將追究領(lǐng)導責任。
2、本制度自公示之日起執行,其他相關(guān)規定與本制度不符的,按本制度執行。
車(chē)輛管理制度4
為了加強帶包車(chē)的管理,節省運輸費用開(kāi)支,特作如下規定:
一、帶包車(chē)由廠(chǎng)辦公室統一管理和安排使用。
二、鑒于業(yè)務(wù)需要,原則上作接待客戶(hù)及協(xié)作單位之用,并作廠(chǎng)級領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
三、各部室、車(chē)間如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用帶包車(chē),應提前一天填寫(xiě)“使用車(chē)輛登記表”,并經(jīng)廠(chǎng)主管領(lǐng)導簽名后,交給辦公室安排使用。非廠(chǎng)級領(lǐng)導如無(wú)接待任務(wù)或帶貨,一般不安排使用帶包車(chē)。
四、為了節約開(kāi)支,要求各級領(lǐng)導配合,力求安排正常工作日用車(chē),休息日、節假日使用面包車(chē),使用部門(mén)須持“使用車(chē)輛登記表”經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車(chē)輛登記表”為依據,填報加班表。
五、在上班時(shí)間員工因工傷或患急病,要送醫院緊急治療的,均可以先用車(chē),事后補辦手續。
六、外單位如借用面包車(chē),須經(jīng)廠(chǎng)辦公室同意后才能辦手續借出。
七、廠(chǎng)領(lǐng)導用車(chē)由辦公室協(xié)調安排。
八、因公載貨用車(chē)(貨物40公斤以上)由廠(chǎng)主管領(lǐng)導簽批,辦公室安排。
九、所有面包車(chē)路橋費、保管費由廠(chǎng)主管領(lǐng)導審核,交廠(chǎng)長(cháng)審批,由財務(wù)部報銷(xiāo)。
十、希各車(chē)間、部室切實(shí)配合執行以上規定。如違反規定派車(chē)的,其費用由派車(chē)人自付,如違反規定私自開(kāi)車(chē)的,其費用由司機自付。
十一、面包車(chē)在晚上和廠(chǎng)休息日,包括節假日,規定放置廠(chǎng)區。
十二、面包車(chē)出入廠(chǎng)均需進(jìn)行登記,有關(guān)登記工作由保衛部門(mén)安排門(mén)衛配合做好。
十三、凡廠(chǎng)休息日,包括節假日,面包車(chē)開(kāi)出廠(chǎng),司機必須交給門(mén)衛有廠(chǎng)長(cháng)簽名的《使用車(chē)輛登記表》,門(mén)衛才能放行。
車(chē)輛管理制度5
1.對進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛的管理規定
、龠M(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車(chē)輛號牌應與行駛證相符,待辦車(chē)輛應與待辦證明相符。
、谶M(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機,須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車(chē)手續,并按指定的車(chē)位停放。
、圮(chē)輛停放后,司機須配合安防員做好車(chē)輛的檢查記錄,并鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走貴重物品,安防員沒(méi)有幫司機保管物品的義務(wù)。
、苓M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛嚴禁在場(chǎng)內加油、修車(chē)、試剎車(chē),禁止任何人在場(chǎng)內學(xué)習駕駛車(chē)輛。
、葸M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機要保持場(chǎng)內清潔,禁止在場(chǎng)內亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內吸煙。
、捱M(jìn)場(chǎng)司機必須遵守安全防火規定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
、呓钩^(guò)停車(chē)場(chǎng)限高規定的車(chē)輛、集裝箱車(chē)以及漏油、漏水車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
、噙M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛如不服從安防員指揮,造成本身車(chē)輛受損時(shí),后果自負。
2.小區(大廈)交通車(chē)輛行駛停放管理規定
、僮袷亟煌ü芾硪幎,愛(ài)護小區的道路,公用設施,不亂停放車(chē)輛。
、谲(chē)輛不準在小區內長(cháng)期停放,臨時(shí)停放按《車(chē)輛保管統一收費標準》繳費。
、坌^內車(chē)輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車(chē)輛安全,在指定位置停放。
、芡7藕密(chē)輛后,必須鎖好車(chē)門(mén),調好防盜系統至警備狀態(tài),車(chē)內貴重物品隨身帶走。
、輽C動(dòng)車(chē)輛在本區行駛,時(shí)速不得超過(guò)15km/h,嚴禁超車(chē)。
、迿C動(dòng)車(chē)輛在小區內禁止鳴號。
、卟粶试谛^任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)。
、嗖粶瘦殙壕G化草地,損壞路牌和各類(lèi)標識,不準損壞路面及公用設施。
、岵粶试谌诵械、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛,機動(dòng)車(chē)輛只能在停車(chē)場(chǎng)、庫或道路上劃線(xiàn)停車(chē)位內停放,非機動(dòng)車(chē)必須停放在自行車(chē)棚或保管站。
、獬龍绦腥蝿(wù)的車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護車(chē))外,其他車(chē)輛一律按本規定執行。
3.停車(chē)場(chǎng)(庫)管理規定
、偻\(chē)場(chǎng)24h值班,建立健全各項管理制度和崗位職責。
、谕\(chē)場(chǎng)(庫)內按消防要求設置消防栓,配備滅火器,定期檢查,由車(chē)庫崗負責管理使用。
、墼谕\(chē)場(chǎng)(庫)和小區車(chē)行道路須做好行車(chē)線(xiàn)、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識,并在主要車(chē)行道轉彎處安裝凸面鏡。
、茉谕\(chē)場(chǎng)(庫)出入口處設置垃圾桶(箱),在小區必要位置設路障和防護欄。
、輽C動(dòng)車(chē)進(jìn)場(chǎng)(庫)時(shí)應服從安防員指揮,遵守停車(chē)場(chǎng)(庫)管理規定,履行機動(dòng)車(chē)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)(庫)有關(guān)手續,按規定繳納保管費。
、藜b箱車(chē)、2.5t以上的貨車(chē)(搬家車(chē)除外)、40座位以上的客車(chē)、拖拉機、工程車(chē),以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車(chē)輛不準進(jìn)入小區。
、卟粨p壞停車(chē)場(chǎng)(庫)消防、通信、電器、供水等場(chǎng)地設施。
、啾3謭(chǎng)(庫)內清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應立即處理。
、峤乖谕\(chē)場(chǎng)(庫)內洗車(chē)(固定洗車(chē)臺除外)、修車(chē)、試車(chē)、練車(chē)。
車(chē)輛管理制度6
1. 維修部門(mén)是車(chē)輛后勤保障的主要工作項目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴格管控各項維修費用,必然監督車(chē)輛日常維護是保障車(chē)輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養車(chē)輛是為保證車(chē)輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強車(chē)輛維修質(zhì)量,減少車(chē)輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費用的基本手段。
2. 加強維修人員作息時(shí)間安排,合理分配工作值班制度,對晚間“歸來(lái)”的自備車(chē)輛一一進(jìn)行技術(shù)檢查。如發(fā)現安全隱患做到及時(shí)排除,保證車(chē)輛出勤率。
3. 繼續堅持分組分量制,將工作任務(wù)合理規劃,分配至各組工作人員,在維修質(zhì)量方面務(wù)必監督把好質(zhì)量關(guān),嚴格杜絕因工作的疏忽導致無(wú)謂的返修事件發(fā)生,將維修質(zhì)量與返修率做出評比并落實(shí)到每一位工作人員,適當做出獎懲制度,以評比數據公布示范去提高維修質(zhì)量。提高員工工作積極性。
4. 如車(chē)輛遇意外情況在路途行駛中拋錨,必須第一時(shí)間趕往進(jìn)行搶修處理,以免造成不必要的經(jīng)濟損失,延誤公司服務(wù)效益。
車(chē)輛管理制度7
第一章總則
第一條為規范機關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,提高公務(wù)車(chē)輛使用效益,節約經(jīng)費,確保運轉有序和行車(chē)安全,按照市紀委關(guān)于公車(chē)管理的相關(guān)規定,結合我局實(shí)際情況,對原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)機關(guān)公務(wù)車(chē)輛,是指機關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)。
第三條車(chē)輛管理的內容包括車(chē)輛日常管理、調度與使用、維修與保養、車(chē)輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條機關(guān)車(chē)輛管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則。第五條局辦公室是機關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理的職能部門(mén),由專(zhuān)人負責管理;局監察室對機關(guān)車(chē)輛使用情況進(jìn)行監督。
第二章日常管理
第六條嚴格車(chē)輛管理。固定車(chē)輛駕駛人員,不得將車(chē)輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第七條嚴格控制車(chē)輛運行費用。切實(shí)加強車(chē)輛用油管理,嚴格執行“一車(chē)一卡”加油辦法。駕駛員持本車(chē)加油卡到指定加油站加油,車(chē)輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數據進(jìn)行核對,準確掌握每臺車(chē)的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補充時(shí)提前向車(chē)管人員報告。一般情況下不得用現金加油,否則不予報銷(xiāo)。
第八條嚴格執行公車(chē)使用登記制度。局辦公室統一印制<機關(guān)公務(wù)車(chē)輛出車(chē)登記表>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<出車(chē)登記表>),每臺車(chē)輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)<出車(chē)登記表>(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認。駕駛員要妥善保管<出車(chē)登記表>,不得遺失。車(chē)管人員每月負責對<出車(chē)登記表>進(jìn)行審核,審核車(chē)輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導。
第九條嚴格執行車(chē)輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛原則上應停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車(chē)的局領(lǐng)導同意,但必須確保車(chē)輛的安全,如出現車(chē)輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟損失由駕車(chē)人員自負,同意該車(chē)在外停放的局領(lǐng)導承擔相應責任;周五下午下班后至星期日,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛必須回單位停放(局領(lǐng)導因工作需要用車(chē)時(shí),駕駛員到單位開(kāi)車(chē),用完后立即將車(chē)開(kāi)回單位停放);國家法定節假日期間,除值班車(chē)輛和應急執法車(chē)輛外,其他車(chē)輛須封存停駛。
第十條嚴禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪(fǎng)友等非公務(wù)活動(dòng)。機關(guān)駕駛員不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí),由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續聘的依據之一。駕駛員公車(chē)私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應的紀律處分,并扣發(fā)年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車(chē)的,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由車(chē)管人員靈活掌握。領(lǐng)導干部未經(jīng)批準不得擅自駕駛公車(chē),嚴格執行<攀枝花市嚴禁公車(chē)私用私駕暫行規定>。
第三章調度與使用
第十一條正常作息時(shí)間,車(chē)輛由局辦公室統一調度安排,固定局主要領(lǐng)導的工作用車(chē),相對固定班子成員工作用車(chē)。機關(guān)各處室市內(不含三區兩縣)工作用車(chē)原則上與分管領(lǐng)導工作用車(chē)相對應,由車(chē)輛管理人員統一調度、合理安排。
重大活動(dòng)或特殊情況,機關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛由辦公室統一調度。
第十二條規范車(chē)輛使用,有效管理機關(guān)公務(wù)用車(chē)
1、日常辦公用車(chē)管理
節約公務(wù)車(chē)輛運行成本,盡量減少車(chē)輛外出次數,相對固定機關(guān)工作人員因公在市內(不含三區兩縣)辦事的車(chē)輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車(chē)輛外出。
2、長(cháng)途用車(chē)管理
長(cháng)途用車(chē)是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區兩縣)的用車(chē)。
為減少長(cháng)途行車(chē)安全隱患,節約能耗和費用,嚴格控制長(cháng)途用車(chē)。因特殊情況確需長(cháng)途用車(chē)的,由用車(chē)人填寫(xiě)<長(cháng)途用車(chē)申請單>,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導審批同意后,由局辦公室統一安排車(chē)輛。
局領(lǐng)導(含局主要領(lǐng)導、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長(cháng)途用車(chē)時(shí),出行人員應達到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以?xún)?含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
機關(guān)其他干部職工需長(cháng)途用車(chē)時(shí),出行人員要達到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以?xún)?含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導同意。
3、應急(執法)用車(chē)管理
應急用車(chē)主要是指因處置突發(fā)事件、開(kāi)展緊急行政執法行動(dòng)以及發(fā)生其他應急狀況時(shí)的用車(chē)。
為保障應急工作用車(chē),正常作息時(shí)間的應急用車(chē)由局辦公室統一安排調度,節假日及正常作息時(shí)間以外的應急用車(chē)實(shí)行機關(guān)車(chē)輛輪流值班制度。每輛車(chē)的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節假日值班時(shí)間為全天。值班車(chē)輛及駕駛員由辦公室統一安排,編制<機關(guān)應急用車(chē)安排表>,及時(shí)送至相關(guān)執法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫(xiě)<應急用車(chē)值班情況登記表>,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應提前告知車(chē)管人員,由車(chē)管人員進(jìn)行調換,調換情況要及時(shí)告知相關(guān)執法處室;值班駕駛員統一住在指定地點(diǎn),保證車(chē)輛及時(shí)到位。辦公室每月對應急用車(chē)情況進(jìn)行匯總統計。
4、辦事處車(chē)輛管理
辦事處車(chē)輛主要保證局主要領(lǐng)導和班子成員的公務(wù)用車(chē)。車(chē)輛安排按照局領(lǐng)導、調研員、副調研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導外,其余人員用車(chē)只負責因公出差車(chē)站、機場(chǎng)來(lái)往接送(特殊情況除外),由辦事處負責人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章維修與保養
第十三條駕駛員對自己駕駛的車(chē)輛應當勤檢查、勤維護,按時(shí)進(jìn)行保養,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
第十四條機關(guān)車(chē)輛由財政承擔費用的維修、保養,須在市財政指定的廠(chǎng)家進(jìn)行;由單位自行承擔費用的維修、保養等,只能在本單位指定的廠(chǎng)家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠(chǎng)家無(wú)法完成的維修項目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、局分管領(lǐng)導同意后,可到其他廠(chǎng)家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導同意。
辦事處車(chē)輛的維修保養,費用在1000元以?xún)鹊,由辦事處負責人審批,每季度憑正規票據在單位報銷(xiāo);車(chē)輛年審及費用在1000元以上的維修,由辦事處負責人向局辦公室說(shuō)明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財務(wù)的局領(lǐng)導商定后辦理。
第十五條車(chē)輛管理人員負責對維修項目和質(zhì)量進(jìn)行監督,統一負責全局所有車(chē)輛年審。
第五章車(chē)輛費用管理
第十六條車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí)亂報費用、將加油卡交與他人或其他車(chē)輛使用等違反規定的行為,一律嚴肅處理。
第十七條車(chē)輛維修、保養,必須按規定填寫(xiě)<車(chē)輛維修申報表>,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人同時(shí)簽字、加蓋公章后,方可進(jìn)行;車(chē)輛維修、保養費用定期結算,駕駛員不直接結賬,只在維修廠(chǎng)家簽字確認,由車(chē)輛管理人員每季度或每半年統一結算一次;費用報銷(xiāo)由車(chē)輛管理人員統一辦理,經(jīng)駕駛員、車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。
第十八條機關(guān)公務(wù)車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費、過(guò)路費等應由單位承擔的費用,由駕駛員填制費用報銷(xiāo)單,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領(lǐng)導審核簽字后報銷(xiāo)。嚴禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假從中謀利的,從嚴從重處理。
第十九條局辦公室、財務(wù)審計處負責每季度統計每臺車(chē)輛行駛的行駛公里數及耗油量,在一定范圍內公開(kāi)。
第六章駕駛員管理
第二十條對駕駛員的要求
1、加強學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統一調度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應堅守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
3、禁止在工作時(shí)間內或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車(chē)。
4、遵章守紀,文明行車(chē),嚴格執行交通安全法規。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6、厲行節約,力戒浪費。車(chē)輛清洗費用實(shí)行包干管理辦法(越野車(chē)、面包車(chē)、商務(wù)車(chē)每月每輛100元,其他車(chē)輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅紀律處理和經(jīng)濟處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車(chē)輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
8、駕駛員須嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度。休假期間,須將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人員保管。
第二十一條駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規定。
第二十二條駕駛員因公出車(chē),如發(fā)生交通事故,依據交警部門(mén)的鑒定結果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應責任(承擔事故主要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟責任,承擔次要責任的,駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的,一切責任自負;未經(jīng)安排私自出車(chē)發(fā)生的交通事故,除按本規定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔。
第二十三條駕駛員全年安全行車(chē)無(wú)責任事故的,享受全額安全獎;發(fā)生承擔主要責任或全部責任事故的,取消安全獎。
第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規章制度的,正式員工依據國家機關(guān)工作人員的相關(guān)管理規定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據雙方簽訂的合同,給予誡勉談話(huà)直至辭退處理。
第二十五條單位每年對駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結果作為是否適合崗位要求、次年是否續聘的直接依據。
第七章附則
第二十六條本制度由局辦公室負責解釋。
第二十七條本制度自公布之日起執行。
車(chē)輛管理制度8
一、車(chē)輛使用管理
1.機關(guān)車(chē)輛由局辦公室統一管理調動(dòng)。
2.車(chē)輛使用的原則:保證防汛用車(chē),保證領(lǐng)導工作用車(chē),保證值班用車(chē),保證老干部就醫用車(chē),先急后緩,兼顧一般。
3.用車(chē)一律實(shí)行派車(chē)單制度,不經(jīng)派車(chē)一律不準使用車(chē)輛。
4.機關(guān)各部門(mén),因公到縣城辦事,除財務(wù)科提款外,一般不派車(chē)。
5.機關(guān)工作人員根據工作需要用車(chē),必須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》經(jīng)主管局長(cháng)簽批后,交辦公室車(chē)輛管理員,按先后順序派車(chē)。
6.如遇防汛搶險,迎接上級領(lǐng)導,緊急病號等特殊情況,駕駛員應根據領(lǐng)導安排及時(shí)出車(chē),并在行車(chē)途中向車(chē)管人員匯報車(chē)輛去向,返回后及時(shí)領(lǐng)取派車(chē)手續。
7.機關(guān)車(chē)輛不準用于結婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車(chē),發(fā)現一次罰款100元,發(fā)現2次罰款300元,超過(guò)3次,調離駕駛崗位。因私自出車(chē)發(fā)生交通事故,后果自負。
9.駕駛員請假三天以上者,必須把車(chē)輛停放在機關(guān),車(chē)上鑰匙和全套手續交車(chē)輛管理員保管。
10.任何部門(mén)和個(gè)人都應以大局為重,不得刁難車(chē)管人員,不準以任何理由給車(chē)管人員和司機出難題,不得指定車(chē)輛。
二、車(chē)輛維修管理
1、當駕駛員發(fā)現車(chē)輛出現故障需要維修時(shí),應及時(shí)向車(chē)管人員反映故障情況,并及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單。
2、維修申請單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時(shí),應立即到指定修車(chē)廠(chǎng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以便填寫(xiě)申請單,申請單上需要由車(chē)管人員、車(chē)管負責人、辦公室負責人、及主管局長(cháng)簽批。
3、修車(chē)申請得到批準后,駕駛員應會(huì )同車(chē)管人員到指定車(chē)輛維修廠(chǎng)進(jìn)行車(chē)輛維修,駕駛員不得私自維修。車(chē)輛在維修時(shí)發(fā)現新的問(wèn)題,需要更換新的零件及增加費用時(shí),應立即向辦公室負責人反映,并匯報主管領(lǐng)導,得到批準后方可修車(chē)。
4、修車(chē)完畢后,修車(chē)廠(chǎng)應出示修車(chē)費用清單,駕駛員和車(chē)管員認可后簽字,以便日后結算。若駕駛員私自修理,沒(méi)有車(chē)管員的認可簽字,日后不予報銷(xiāo)。駕駛員應將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。
5、修車(chē)費用每?jì)蓚(gè)月結算一次,結算時(shí)由駕駛員、車(chē)管員及車(chē)管負責人共同前往結算,報銷(xiāo)時(shí)維修申請單及簽字后的修車(chē)費用清單應附在發(fā)票后報銷(xiāo)。
三、車(chē)輛燃油管理
1、車(chē)輛燃油實(shí)行全獎全罰制度。即車(chē)輛管理人員根據各車(chē)的耗油指標定出各車(chē)用油標準,辦公室每月底統計各車(chē)行駛里程提供給財務(wù)科,財務(wù)科根據當月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車(chē)里程和用油指標填寫(xiě)核報單,由辦公室負責人簽字后交主管局長(cháng)審批,財務(wù)科復核兌現。
2、潤滑油、剎車(chē)油由辦公室統一購入保管,車(chē)管員根據單車(chē)里程用量及時(shí)登記更換。
3、車(chē)輛用油一定要保證油的質(zhì)量,絕不能投機取巧,弄虛作假,如發(fā)現在油的價(jià)格或用油規格投機鉆營(yíng),弄虛作假,將調離工作崗位,并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎罰制度
局機關(guān)每年對圓滿(mǎn)完成全年出車(chē)任務(wù),愛(ài)惜車(chē)輛遵守交通規則,無(wú)發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績(jì)的駕駛員予以獎勵。同時(shí),對違反規章制度冒險蠻干,不履行工作職責,造成車(chē)輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標準按《黃委勞動(dòng)安全條例》執行。
五、對外租車(chē)管理
1、對外租車(chē)必須經(jīng)辦公室統一安排、調度。
2、對外租車(chē)原則:各部門(mén)用車(chē)盡量安排本局公車(chē),在無(wú)公車(chē)的情況下,為保證防汛搶險,工程施工,以及突發(fā)事件的需求方可租車(chē),各部門(mén)因公到縣城辦事一律不得租車(chē)。
3、對外租車(chē)一律實(shí)行填寫(xiě)租車(chē)申請單制度。
4、機關(guān)各部門(mén)根據工作需求,需要租車(chē)時(shí)必須填寫(xiě)租車(chē)申請單,填寫(xiě)申請單時(shí)要注明申請部門(mén)、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車(chē)人,租車(chē)申請單需要部門(mén)負責人、主管局長(cháng)、主管車(chē)輛局長(cháng)、辦公室負責人簽批,簽批后交辦公室由車(chē)管人員統一安排調度,車(chē)管人員根據出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)確定租車(chē)費用。
5、被租車(chē)司機得到出車(chē)通知后,必須有租車(chē)申請單方可出車(chē),被租車(chē)司機必須聽(tīng)從辦公室車(chē)管人員,以及用車(chē)單位帶車(chē)人的安排,不得擅自行事,完成出車(chē)任務(wù)后立即返回.
6、被租車(chē)輛出車(chē)時(shí),根據工作需要,需要改變行車(chē)路線(xiàn)增加費用時(shí),帶車(chē)人應及時(shí)與辦公室車(chē)管人員聯(lián)系,回來(lái)后及時(shí)補寫(xiě)租車(chē)申請單補出差價(jià)。
7、被租車(chē)輛車(chē)主日后報銷(xiāo)時(shí)憑租車(chē)申請單,并由
稅務(wù)部門(mén)開(kāi)出的租車(chē)專(zhuān)用發(fā)票為依據報銷(xiāo),每一個(gè)季度報銷(xiāo)一次。
8、任何部門(mén)和個(gè)人都應該服從車(chē)管人員安排,不得以任何理由、借口給車(chē)管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì )研究通過(guò)。
車(chē)輛管理制度9
一 概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三 權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六 其它
1 財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2 駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七 本管理規定自公布之日起施行
車(chē)輛管理制度10
(一)出車(chē)前應對下列各項進(jìn)行檢查:
。1)檢查燃油箱的貯油量,水箱的水量,曲軸箱內的機油量,必要時(shí)應添加。
。2)喇叭、燈光、亂水器、后視鏡、牌照等是否齊全有效。
。3)各緊固螺栓、螺母(輪胎、半軸、傳動(dòng)軸、鋼板彈簧等處),是否有松脫現象。
。4)輪胎氣壓是否符合規定。
。5)發(fā)動(dòng)機起動(dòng)后,聽(tīng)察有無(wú)異響,檢視各種儀表的工作是否正常,有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。
。6)起步后,試驗制動(dòng)效能及轉向機構是否有效靈活。
(二)車(chē)輛行駛中應對下列各項進(jìn)行檢查:
。1)檢視各種儀表的工作情況。
。2)檢視手、腳制動(dòng)器的作用是否靈敏有效。
。3)注意發(fā)動(dòng)機及傳動(dòng)系統有無(wú)異響和異常氣味。
。4)利用途中停車(chē)時(shí)間、檢查制動(dòng)敲有無(wú)過(guò)熱現象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓,檢查鋼板彈簧是否有折斷;檢查轉向機構各部連接情況;檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現象。
(三)車(chē)輛返回后應對下列各項進(jìn)行檢查:
。1)清潔全車(chē)內、外部及底盤(pán)。
。2)檢查和補充潤滑油、燃料。
。3)發(fā)動(dòng)機熄火后,察看電流表、有無(wú)漏電現象(指針指向“一”號)。
。4)檢查鋼板彈簧有無(wú)斷裂,彈簧吊身,騎馬螺檢栓是否松脫。
。5)檢查輪胎與鋼圈。
。6)檢查制動(dòng)系油、氣管及接頭處有無(wú)滲漏、檢查制動(dòng)液貯油室油面,氣制動(dòng)的貯氣筒應放凈積水、油污。
(四)有下列四種情況則不能出車(chē):
。1)油電水系統有故障不出車(chē);
。2)制動(dòng)設備性能不良不出車(chē);
。3)安全設備不齊不出車(chē);
。4)司機身體狀況不好不出車(chē)。
車(chē)輛管理制度11
一、單位車(chē)輛管理制度概況
1、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續由辦公室人員妥善保管。
3、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車(chē)輛的耗油和公里數情況財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
4、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車(chē)。
二、單位車(chē)輛調度和使用制度
1、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統一進(jìn)行安排、調度。領(lǐng)導外出時(shí),由辦公室負責人安排調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
2、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
3、設立車(chē)輛調派運行公示欄,公布每日車(chē)輛運行安排情況,接受監督。
4、用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料等費用的依據。
5、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。
、俦締挝还ぷ魅藛T及直系親屬婚喪嫁娶。
、谟鎏鞛娜说溚话l(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費由用車(chē)人承擔。
三、單位車(chē)輛維護與修理制度
1、辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
2、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
3、司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
4、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
5、車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應征得車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續。
四、相關(guān)費用報銷(xiāo)制度
1、車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
2、車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次,由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
3、駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
五、單位車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
3、公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
4、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不準超速行駛。
5、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
六、單位考核與獎懲
1、對于工作勤奮、遵守制度和表現突出者,公司可視具體情況給予嘉獎、記功等獎勵。
2、司機全年安全行車(chē),未出交通事故,年終公司將給予獎勵。
3、對工作怠慢、違反制度和發(fā)生事故者,公司視具體情況給予警告、記過(guò)、降級直至辭退處理。
七、違規與事故處理制度
1、在下列情形之一的情況下,因司機故意或其本人重大過(guò)失違反交通規則或發(fā)生事故,由司機負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(2)無(wú)照駕駛。
2、在執行公務(wù)的過(guò)程中,除認定是司機故意或其本人重大過(guò)失的情況外,違反交通規則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
(1)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。
(2)出現違章停車(chē)、證件不全、高速駕車(chē)或違反交通規則等罰款,由當事人承擔全額罰金。
(3)當公司車(chē)輛交通違章次數超出安全委員會(huì )限定的指標時(shí),公司接到的罰款由當事人承擔。
3、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與單位共同負擔。
4、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與辦公室及領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。
5、當發(fā)生交通事故時(shí),事故現場(chǎng)司機應做到以下幾點(diǎn)。
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)盡量取得對方的名片,以便事后聯(lián)系。
(3)應記錄對方車(chē)輛的駕駛證號和車(chē)牌號。
(4)記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話(huà)等資料。
(5)如發(fā)生人身傷害,應迅速將傷者送到最近的醫院進(jìn)行治療。
(6)記錄對方的住址、姓名、工作單位、電話(huà)和身份證號碼等。
(7)牢記對方車(chē)輛損壞的部位與程度,條件許可時(shí),可利用手機、照相機拍下現場(chǎng)實(shí)景。
八、本單位車(chē)輛管理制度制度由頒發(fā)之日起實(shí)施。
車(chē)輛管理制度12
第一條 為進(jìn)一步規范文化廳系統車(chē)輛安全管理工作,確保行車(chē)安全,結合文化廳系統實(shí)際,制定本制度。
第二條 文化廳系統車(chē)輛安全管理實(shí)行“誰(shuí)擁有、誰(shuí)負責”和分級管理的辦法,各單位自行管理好本單位的車(chē)輛。
第三條 各單位要制定車(chē)輛安全管理制度,確定專(zhuān)人負責車(chē)輛管理,做好經(jīng)常性的車(chē)輛檢修、保養和駕駛人員的安全教育工作。
第四條 實(shí)行節假日車(chē)輛封存制度。節假日期間,各單位除因工作需要保留公務(wù)用車(chē)外,其他車(chē)輛全部封存。
第五條 駐烏魯木齊市區的區級文化單位節假日期間嚴禁車(chē)輛外出,特殊情況確需外出烏魯木齊市區的,須經(jīng)文化廳主要領(lǐng)導同意后方可出城。未經(jīng)允許擅自出城的,要追究單位主要領(lǐng)導和相關(guān)管理人員的責任;造成安全事故或者經(jīng)濟損失的,將按照相關(guān)規定給予紀律處分。
第六條 實(shí)施嚴格的車(chē)輛派遣制度。各單位要結合實(shí)際,制定具體的車(chē)輛派遣制度,做到凡出車(chē)必須履行派遣手續,嚴禁公車(chē)私用。因公車(chē)私用引發(fā)的一切后果,由單位領(lǐng)導、車(chē)輛管理人員和駕駛人員承擔責任。
第七條 駕駛員安全行車(chē)規范
。ㄒ唬{駛人員要經(jīng)常觀(guān)察和檢查各種儀表和報警裝置,通過(guò)嗅覺(jué)感察異味,及查明油路、電路、傳動(dòng)裝置、離合裝置有無(wú)故障,發(fā)現異,F象應及時(shí)排除或處理。
。ǘ{駛人員要經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行檢查,特別是長(cháng)途行車(chē),要注意檢查燈光、轉向、制動(dòng)及輪胎磨損程度。
。ㄈ﹪澜坪篑{車(chē),包括含酒精的飲料。
。ㄋ模╅L(cháng)途行車(chē)要防止疲勞駕駛,出現打瞌睡現象要及時(shí)停車(chē)休息,待精神恢復后再行車(chē)。
。ㄎ澹﹪澜麖娦谐(chē)、超速行駛,保持安全車(chē)距。防止追尾事故和爆胎事故的發(fā)生。
。﹪栏褡袷馗咚俟沸熊(chē)規定,嚴禁超載、超重、超寬、超高行駛。
。ㄆ撸┒颈┞访嫘熊(chē),保持安全車(chē)速和車(chē)距。注意防凍及潤滑油的加注或質(zhì)量狀況。
。ò耍⿲(chē)輛門(mén)鎖及防盜裝置應經(jīng)常檢查,防止車(chē)輛被盜事件的發(fā)生。車(chē)內嚴禁存放箱包等物品,如需存放,駕駛員不得離車(chē)。
。ň牛┬熊(chē)時(shí)要集中注意力,眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方,寧停三分,不搶一秒,確保行車(chē)安全。
。ㄊ┱_估計自己的駕駛技術(shù),防止驕傲自滿(mǎn)情緒。嚴禁開(kāi)“賭氣車(chē)”、“英雄車(chē)”、“情緒車(chē)”,禮貌行車(chē)、謙讓行車(chē)。
。ㄊ唬┒苏ぷ骱蛯W(xué)習態(tài)度,對安全教育、行車(chē)規定牢牢記在心中,要堅決克服麻痹思想。
。ㄊ{駛員都要正確對待自己,客觀(guān)評價(jià)自己,清醒認識自己,充分認識到自己的工作責任重大,時(shí)刻牢記駕駛職業(yè)的危險性和危害性,時(shí)刻牢記交通事故血的.教訓。
。ㄊ├斡洂(ài)車(chē)、守紀、安全、節約的原則,爭當優(yōu)秀駕駛員。
第八條 對駕駛人員酒后駕車(chē)、公車(chē)私用、將車(chē)輛交由他人駕駛、無(wú)故不出車(chē)、隨意停放車(chē)輛和違反其它管理規定的,各單位要從嚴從重處罰。情節嚴重的要調離工作崗位,安排脫產(chǎn)教育,屬于單位自聘人員的要解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
車(chē)輛管理制度13
公司各部:
為了規范公司車(chē)輛管理,節約能耗,合理調度車(chē)輛,請各部門(mén)嚴格執行公司車(chē)輛管理制度。
1、為保證合理用車(chē),避免同線(xiàn)路重復派車(chē)的情況,用車(chē)部門(mén)應最遲于用車(chē)前一天下午將用車(chē)計劃報后勤經(jīng)理Z,由后勤經(jīng)理統籌安排。
2、為確保員工按時(shí)上班,從今日起規范交通車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間、行車(chē)線(xiàn)路和?空军c(diǎn)。
。1)發(fā)車(chē)時(shí)間及地點(diǎn):早上7:10,從彭水縣糧站發(fā)車(chē);
。2)沿途?空军c(diǎn):外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區大門(mén)口;
。3)駕駛員必須確保按時(shí)發(fā)車(chē),嚴格按照公司規定的行車(chē)線(xiàn)路和?空军c(diǎn)行駛,若因駕駛員本人原因導致同車(chē)人員遲到,一切責任由駕駛員承擔。
望各部組織員工學(xué)習此次通知精神,并相互傳達,謝謝配合。
行政人事部
20xx年*月*日
車(chē)輛管理制度14
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責
1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡的號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10 特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
車(chē)輛管理制度15
第一章 總則
第一條 目的
為切實(shí)加強對公司車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理,節約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據國家有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條 權責部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統一管理。
第二章 車(chē)輛管理
第四條 車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統一管理。
第五條 所有車(chē)輛保險統一由財務(wù)部辦理,根據地方統保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。
第六條 車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。(注:根據公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請誰(shuí)駕駛,如長(cháng)途出差,申請人需在申請出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿(mǎn)1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規規定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)
第八條 車(chē)輛加油管理。加油油卡統一由財務(wù)部續費充值;特殊情況下,如需現金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導授權同意,且開(kāi)據加油憑證,統一向財務(wù)部報銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。
第九條 每車(chē)應設置《用車(chē)登記表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報主管領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車(chē)權利。
第十條 本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三章 用車(chē)管理
第十一條 用車(chē)人員必須具有相應的駕照。
第十二條 公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條 使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 第十四條 各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第十五條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條 對無(wú)法安排的用車(chē),員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第十七條 用車(chē)人員須嚴守交通法律法規。
第十八條 公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導特許者例外。
第十九條 用車(chē)人員返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章 車(chē)輛保養
第二十條 要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政部安排人員辦理。
第二十二條 用車(chē)人員應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條 車(chē)輛需維修時(shí),事先應征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后定點(diǎn)(一般默認為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的維修部)。
第二十四條 未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費用不得報銷(xiāo)。
第五章 費用與報銷(xiāo)
第二十五條 車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次;路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由用車(chē)人員匯總報銷(xiāo),由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
第二十六條 車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
第二十七條 用車(chē)人員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規用車(chē)人員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
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機動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理制度12-25
保險公司車(chē)輛管理制度12-19
外來(lái)人員車(chē)輛管理制度12-25