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會(huì )議管理制度

時(shí)間:2021-05-23 14:07:17 制度 我要投稿

關(guān)于會(huì )議管理制度(精選5篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的關(guān)于會(huì )議管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。

關(guān)于會(huì )議管理制度(精選5篇)

  會(huì )議管理制度1

  為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

 。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。

  二、會(huì )議組織

 。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

 。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

 。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。

 。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

  三、會(huì )風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

 。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

  會(huì )議管理制度2

  一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

  二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。

  三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà)的'向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  四,會(huì )議一律用普通話(huà)。

  五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。

  六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。

  七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

  八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  會(huì )議管理制度3

  為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  會(huì )議管理制度4

  1、會(huì )議室,接待室是酒店舉行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

  4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。

  9、會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔。

  酒店會(huì )議室管理制度準備

  1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準備好,其他設備要調好。

  2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。

  3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。

  酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)

  1、會(huì )議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。

  2、保持會(huì )議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。

  3、會(huì )議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充更換各種用品。

  酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)

  1、會(huì )議結束后,仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。

  2、會(huì )后將水具,設備整理好。

  會(huì )議管理制度5

  為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境,規范會(huì )議室安全衛生管理,根據我院實(shí)際情況,特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。

  一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。

  二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

  四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。

  七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

  八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。

  九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

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