檔案保管制度（通用12篇）

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案保管制度，希望對大家有所幫助。

　　檔案保管制度 篇1

　　檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(cháng)檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：

　　一、庫房?jì)鹊臋n案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號，柜架排列有序。

　　二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補、復制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

　　三、要注意控制庫房?jì)鹊臏貪穸�，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。

　　四、庫房?jì)雀鞣N電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周?chē)�要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。

　　五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。

　　六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的`收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統計工作。

　　七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

　　檔案保管制度 篇2

　　一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，集中統一管理檔案的.原則，凡是本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。

　　二、檔案室對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統計，做到數據準確、詳實(shí)。

　　三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防火，維護檔案的完整與安全。

　　四、檔案的銷(xiāo)毀、保密、解密，由本局檔案鑒定小組提出意見(jiàn)。銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導人批準簽字，報上級業(yè)務(wù)部門(mén)備案，同意后方可銷(xiāo)毀。

　　五、查閱檔案時(shí)，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應及時(shí)修補和復制。

　　六、檔案工作人員工作調動(dòng)，必須辦理移交手續，雙方交接清楚，領(lǐng)導認可方能離開(kāi)崗位。

　　檔案保管制度 篇3

　　1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的安全完整。

　　3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。

　　4、庫房?jì)葒澜�存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。

　　6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的'溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

　　檔案保管制度 篇4

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

　　(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門(mén)窗。

　　(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內。

　　(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。

　　(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。

　　(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

　　(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。

　　(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進(jìn)行補救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的.保管期限一致，需長(cháng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應轉錄復制。

　　檔案保管制度 篇5

　　一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

　　二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜�吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品�?/p>

　　三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房?jì)入娖�、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。

　　五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

　　六、檔案庫房由專(zhuān)人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。

　　檔案保管制度 篇6

　　1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。

　　2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

　　4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時(shí)做好每天一次的`庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫房?jì)葒澜�吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。

　　11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案保管制度 篇7

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度。

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度：

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、溝畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后接收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀消冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字認證后方可離開(kāi)崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度：

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照"年度一機構一問(wèn)題"和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標題確切簡(jiǎn)單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。

　　5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。

　　6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的`案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。

　　八、檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時(shí)登記。

　　檔案保管制度 篇8

　　根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。

　　一、及時(shí)接收歸檔的`檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

　　二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

　　三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。

　　四、檔案屬?lài)�家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。

　　五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

　　六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

　　七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

　　八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。

　　九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。

　　檔案保管制度 篇9

　　為了認真貫徹《蘇州市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jì)檔案管理暫行辦法》、加強對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jì)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jì)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現就業(yè)務(wù)考績(jì)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見(jiàn)．

　　一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級檔案

　　作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據．業(yè)務(wù)考績(jì)檔案由學(xué)校領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責建立和保管．

　　二、業(yè)務(wù)考績(jì)檔策的歸檔范圍：

　　1、任職資格申報表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的.表冊和材料，如指導培養青 年教師上公開(kāi)課、作輔導報告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結等方面．

　　三、業(yè)務(wù)考績(jì)材料的收集。

　　1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò )，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級檔案的負責人．

　　2、業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關(guān)部門(mén)收集一次，拾遺補缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔．

　　四、業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的傳遞和借閱

　　1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考級檔案應及時(shí)轉人有關(guān)單位組織人事部門(mén)．轉出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續．不得個(gè)人自帶．

　　2、部門(mén)借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后方可借出，但不得超過(guò)借閱期限．加本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室．有關(guān)的組織推薦意見(jiàn)，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

　　3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確保因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。

　　4、任何人不得徐改．增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對，如發(fā)現問(wèn)題，將追究責任，嚴肅處理。

　　五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

　　1、保管人員要模范地執行國家、機關(guān)上級機關(guān)和單位制定的檔案工作法規、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。

　　2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類(lèi)和歸檔，對已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

　　3、對業(yè)務(wù)考績(jì)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的統計工作。

　　4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失．

　　5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年黃梅季節要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理．

　　檔案保管制度 篇10

　　1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。

　　4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案保管制度 篇11

　　一、我國公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開(kāi)放檔案，查閱非開(kāi)放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門(mén)書(shū)面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開(kāi)放檔案。

　　二、利用者查閱檔案應認真填寫(xiě)檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。

　　三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的.內容，不準隨意擴大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復制件要進(jìn)行登記，用后歸還。

　　四、要愛(ài)護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁(yè)。閱覽過(guò)程中，嚴禁吸煙、喝水。

　　五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對、辦理退還手續，并認真填寫(xiě)利用效果登記表。

　　六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著(zhù)述中節錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。

　　檔案保管制度 篇12

　　1.充分認識干部檔案收集工作的重要性，按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規定》所確定的范圍收集材料。

　　2.建立網(wǎng)絡(luò )，形成主動(dòng)向檔案部門(mén)移交干部人事檔案的制度。各部門(mén)兼職檔案員要在正式材料形成后的一個(gè)月內，按要求把應歸檔的.材料送交組織人事部門(mén)審核，由組織人事部門(mén)向檔案部門(mén)歸檔。

　　3.經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，拓寬溝通渠道，建立聯(lián)系制度。

　　4.組織人事部門(mén)應及時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

　　5.檔案部門(mén)接收的材料，屬于歸檔的材料應真實(shí)，完整清楚，對象明確，手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén)，補送材料或補辦手續。

　　6.干部檔案材料載體必須是規定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色、純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

【檔案保管制度】相關(guān)文章：

檔案保管制度04-22

檔案保管制度（通用18篇）08-10

企業(yè)檔案保管制度范本（精選6篇）12-07

檔案室管理保管制度（精選18篇）05-23

學(xué)籍檔案怎么保管06-11

檔案保管管理制度（通用7篇）06-08

檔案保管合同12-28

檔案保管協(xié)議04-01

保管檔案協(xié)議04-01