最新檔案管理制度范本（精選20篇）
在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的最新檔案管理制度范本（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。
最新檔案管理制度1
1、公司的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù) 報表、財務(wù)計劃 、財務(wù)分析等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據，必須切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理。
2、會(huì )計檔案由公司財務(wù)部負責管理，由主辦會(huì )計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會(huì )計人員工作規則》要求，對會(huì )計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類(lèi)裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會(huì )計資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì )計檔案由主辦會(huì )計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會(huì )計檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。
4、會(huì )計檔案管理人員應將歸檔的會(huì )計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，財務(wù)部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱事由。
8、會(huì )計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關(guān)手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會(huì )計檔案的.保管期限，根據其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。
10、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導、財務(wù)部負責人及有關(guān)人員共同簽定，嚴格審查，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報上級方管部門(mén)批準后執行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應派人監毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關(guān)規定執行。
11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì )計檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設單位完工后，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時(shí)，由老單位根據帳面數編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會(huì )計資料必須留在老單位。
最新檔案管理制度2
1.目的：會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。
2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。
3.會(huì )計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。
3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.會(huì )計檔案范圍
4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
4.2會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
4.3會(huì )計帳薄類(lèi)：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。
4.4財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。
4.5財會(huì )電算化檔案：主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。
4.6其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
5.各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會(huì )計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
7.會(huì )計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)（會(huì )計檔案保管期限表附后）。
7.2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。
8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：
8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容；
8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)；
8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)；
8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿(mǎn)但未結清的'債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
9.會(huì )計檔案的管理
9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。
9.3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
9.7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
9.7.1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；
9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。
10.附則：
10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
最新檔案管理制度3
第一章 總則
為了加強會(huì )計檔案 管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章 會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度 ，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告：包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4、其他會(huì )計核算資料：凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其他內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的'活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶(hù)目錄―按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)―會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1、當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2、會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3、機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章 會(huì )計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會(huì )計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
3、借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章 各種會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證保管15年。
2、會(huì )計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會(huì )計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門(mén)批準后，方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)、審計部門(mén)共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前要認真清點(diǎn)、核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
最新檔案管理制度4
第一條 會(huì )計檔案的范圍
會(huì )計檔案的范圍一般指會(huì )計憑證、會(huì )計數據、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等五個(gè)部分。
1、會(huì )計憑證
包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會(huì )計數據
主要指電算化中的會(huì )計數據，包括以光盤(pán)存儲的記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）；會(huì )計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會(huì )計資料。
3、會(huì )計賬簿
包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會(huì )計報表
指按要求由財務(wù)部門(mén)上報的各種會(huì )計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時(shí)報表。
5、其他會(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第二條 主要會(huì )計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會(huì )計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶(hù)的明細賬由計算機按月打印輸出�？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會(huì )計檔案的裝訂
會(huì )計憑證的`裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
�、俜诸�(lèi)整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱時(shí)保持數字完整；
�、壅頇z查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
�、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求：
�、儆谩叭樦幸�(xiàn)”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類(lèi)編號。
2、會(huì )計帳簿及報表的裝訂
各種會(huì )計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類(lèi)報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會(huì )計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會(huì )計數據要每日進(jìn)行機內數據庫備份，每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數據的光盤(pán)、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì )計主管和系統管理員簽章后）按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管。
3、會(huì )計檔案保管人員依據會(huì )計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的光盤(pán)等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位。
最新檔案管理制度5
1、文書(shū)立卷
每年年初機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類(lèi)目，根據案卷類(lèi)目做好平時(shí)的文件收集、分類(lèi)工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開(kāi)。
�、俜帜甓�。將文件按其形成的年度分開(kāi)。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。
�、鄯謾C構。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門(mén)分開(kāi)。
�、芊謫�(wèn)題。將文件按其內容所反映的'問(wèn)題分開(kāi)。
�、莘制谙�。根據《文書(shū)檔案保管期限的規定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
在文書(shū)分類(lèi)的基礎上，根據實(shí)際情況，靈活運用文件各特征（問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區、文件名稱(chēng)、文件往來(lái)機關(guān)），分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫(xiě)案卷標題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來(lái)后，根據卷內文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區、文件名稱(chēng)、文書(shū)往來(lái)機關(guān)等具體情況系統排列。編寫(xiě)卷內文件的頁(yè)號；填寫(xiě)卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁(yè)數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準；對摘抄、復制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應認真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
5、檔案鑒定
根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿(mǎn)10年的檔案，移交市檔案館保存。對會(huì )議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會(huì )議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
最新檔案管理制度6
�。ㄒ唬┛倓t
1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的.認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
�。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。
2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi)；
�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等；
�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；
�。�6）教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
最新檔案管理制度7
第一條
管理部門(mén)1.文書(shū)結案后，原稿由各文書(shū)管理部門(mén)歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意后妥為保存，文書(shū)管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應送文書(shū)管理部門(mén)歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類(lèi)目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統一制定管理;總管理處各部、室、中心則由各部門(mén)自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。
第二條
文件點(diǎn)收文件結案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門(mén)主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門(mén)補辦。4.與本案無(wú)關(guān)的文件或不應隨案歸檔的.文件，應即退回經(jīng)辦部門(mén)。5.有價(jià)證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)應送指定保管部門(mén)簽收后，文件送歸檔。
第三條
文件整理點(diǎn)收文件后，應依下列方式整理：1.中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
第四條
檔案分類(lèi)1.檔案分類(lèi)應視案件內容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級分類(lèi)。先以部門(mén)別區分，部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。
2.檔案分類(lèi)應力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時(shí)得于第三級之后另增第四級“細類(lèi)”。如案件不多，亦可僅使用“部門(mén)”及“大類(lèi)”或“小類(lèi)”二級。3.同一“小類(lèi)”(或細類(lèi))之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(lèi)(或細類(lèi))之后增設“卷次”編號，以便查考。4.每一檔夾封面內頁(yè)應設“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門(mén)代號，B1B2為大類(lèi)號，C1C2為小類(lèi)號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
第五條
檔案名稱(chēng)及編號1.檔案各級分類(lèi)應賦予一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2.各級分類(lèi)、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯數字表示;其位數使用視案件多寡及增長(cháng)情形而斟酌決定。3.檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應編制“檔案分類(lèi)編號表”，即將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類(lèi)各級編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補之用。5.檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類(lèi)編號對照表，以免混淆。
第六條
檔號編定1.案件如系新案，應就“檔案分類(lèi)編號表”，查明該案件所屬類(lèi)別及其卷次、目次順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類(lèi)者，應先確定其主要類(lèi)別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫(xiě)于案件首頁(yè)的左上角;左方裝訂者則填寫(xiě)于右上角。
第七條
歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類(lèi)別的檔夾內，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類(lèi)編號及名稱(chēng)，以便查檔。
第八條
保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規章特定者外，依下列規定辦理：1.永久保存：(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規程及辦事細則;(4)董事會(huì )及股東會(huì )紀錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機關(guān)核準文件;(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。2.10年保存：(1)預算、決算書(shū)類(lèi);(2)會(huì )計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。3.5年保存：(1)期滿(mǎn)或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。4.1年保存：結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。5.規章由規章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。
第九條
檔卷清理1.管檔人員應隨時(shí)拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，必要時(shí)向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷(xiāo)毀日期。2.保管期限屆滿(mǎn)的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應將“收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷(xiāo)毀之日期。
第十條
調卷程序1.各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調閱檔案時(shí)，應填具“調卷單”經(jīng)其部門(mén)主管(科長(cháng)以上)核準后持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到“調卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調卷人員�！罢{卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當場(chǎng)借閱者，免填“調卷單”。4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾�！罢{卷單”由管檔人員留存備查。
第十一條
調卷管理1.“調卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(cháng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(cháng)調閱期限時(shí)，應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時(shí)，應經(jīng)調卷變更登記，不得私自授受。4.調閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意。
最新檔案管理制度8
(一)意義
(二)文件檔案的類(lèi)別與形式
公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。
1.公司法律文件:公司章程、批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等
2.公司董事會(huì )文件:董事會(huì )構成、股本構成、董事會(huì )決議、記要等
3.公司管理制度:公司運營(yíng)、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程
4.公司財務(wù)資料:各類(lèi)總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等
5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動(dòng)合同》等
6.公司經(jīng)營(yíng)策略規劃:客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò )、實(shí)施計劃等
7.公司客戶(hù)名冊:客戶(hù)名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊及記錄等
8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項對外服務(wù)的內部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價(jià)體系等
9.公司客戶(hù)服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調查底稿、客戶(hù)提供之資料等
10.公司客戶(hù)檔案:已結案客戶(hù)的.完整檔案,包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設計成果等
11.公司專(zhuān)業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購買(mǎi)的政策法規、公司各類(lèi)剪報等
12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統購買(mǎi)、訂購的各種圖書(shū)、雜志
13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來(lái)文函
14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。
最新檔案管理制度9
一、目的
護理部有關(guān)信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進(jìn)行護理管理，達到優(yōu)化管理的.效果，逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬┌茨甓确诸�(lèi)：即按文件的形成時(shí)間及處理日期所屬的年度分類(lèi)。
�。ǘ┌次募䞍热莘诸�(lèi)：護理檔案根據工作的范圍和性質(zhì)分為三部分：護理行政工作檔案，護理業(yè)務(wù)工作檔案，護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┳o理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類(lèi)文件：上級下達文件及護理部的有關(guān)文件。
3、各種會(huì )議記錄及查房記錄：護理部會(huì )議及護士長(cháng)例會(huì )記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批復等。
5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點(diǎn)、小結評價(jià)。
�。ㄋ模┳o理業(yè)務(wù)工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學(xué)習、進(jìn)修時(shí)間、內容、收獲、評語(yǔ)等。
2、護理質(zhì)量控制資料：質(zhì)量管理委員會(huì )會(huì )議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過(guò)失登記。
4、教學(xué)檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。
5、護理科研情況：論文撰寫(xiě)、立項課題、科研成果等。
6、護理活動(dòng)記錄：包括技術(shù)競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。
7、護士長(cháng)工作月報情況：包括護士長(cháng)手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業(yè)務(wù)學(xué)習情況：包括教學(xué)的主講人、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、參加人數、效果評價(jià)。
�。ㄎ澹┳o理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級管理檔案
一般指個(gè)人基本情況、職稱(chēng)晉升、進(jìn)修、學(xué)歷、獎勵、考核成績(jì)等。
最新檔案管理制度10
1目的
規范分公司檔案資料的管理工作。
2適用范圍
適用于分公司所有檔案資料的管理工作。
3職責
3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類(lèi)、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.2各部門(mén)負責管理本部門(mén)在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開(kāi)文件的發(fā)放審批工作。
3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過(guò)保存期檔案資料的銷(xiāo)毀工作。
4實(shí)施程序
4.1歸檔保存的文件
4.1.1分公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計劃、外來(lái)文件、報告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統計資料等。
4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案。
4.1.3在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案,如:會(huì )議紀要、聲像檔案、工作記錄等專(zhuān)項檔案。
4.2文件、資料歸檔的要求。
4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。
4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。
4.2.3每類(lèi)建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準確性、系統性進(jìn)行鑒定和驗收。
4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編號。
4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。
4.3檔案資料的`保管。
4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。
4.3.2存放檔案必須有專(zhuān)用柜架,在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管部門(mén)的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時(shí),要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。
4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤(pán)、磁帶要用特制的密封盒和專(zhuān)門(mén)的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時(shí)采取復制、拷貝。
4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進(jìn)行歸檔,并對庫藏檔案進(jìn)行清理核對和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制,發(fā)現檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害要及時(shí)消殺。
4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。
4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。
4.4檔案資料借閱管理。
4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務(wù)。
4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。
4.4.3在借閱檔案資料時(shí),應做到以下幾點(diǎn):
4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;
4.4.3.2要愛(ài)護檔案資料,不得丟失;
4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫(xiě);
4.4.4借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。
4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。
4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。
4.5檔案鑒定和銷(xiāo)毀
4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進(jìn)行,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。
4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):
4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;
4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。
4.5.3確定保管期限原則
4.5.3.1對有長(cháng)遠利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存。
4.5.3.2凡是在一定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存。
4.5.4鑒定工作應該每年進(jìn)行一次,由資料管理員在每年1月初提出。
4.5.5鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整,應及時(shí)責成有關(guān)人員負責修改和補充。
4.5.6銷(xiāo)毀檔案的程序包括:
4.5.6.1鑒定小組應列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報告分公司總經(jīng)理審批,銷(xiāo)毀清單及報告要保存。
4.5.6.2檔案銷(xiāo)毀時(shí),由行政部經(jīng)理進(jìn)行監銷(xiāo)并在銷(xiāo)毀清冊上簽名。
4.5.7銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),要嚴格執行保密規定,對在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《檔案管理制度》
5.2《保密規定》
5.3《文件發(fā)放登記表》
5.4《文件借閱登記表》
最新檔案管理制度11
為了全面遵守《基金會(huì )管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會(huì )章程》，加強基金會(huì )檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結合本基金會(huì )實(shí)際，特制定本規定。
一、檔案管理
(一)基金會(huì )檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區分不同價(jià)值分類(lèi)整理、立卷。歸檔材料應妥善管理，嚴防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級機關(guān)印發(fā)、本基金會(huì )制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。
1.登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的`與本基金會(huì )有關(guān)的決定、條例、規定、登記證、法人證、批復等；
2.本基金會(huì )向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告；
3.本基金會(huì )的章程和各項管理制度；
4.本基金會(huì )的工作計劃、總結、年度工作報告、請示、批復、會(huì )議記錄、理事會(huì )紀要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；
5.會(huì )計預算、決算統計報表、資產(chǎn)負債表和財務(wù)報告；
6.本基金會(huì )理事會(huì )成員和工作人員基本情況；
7.本基金會(huì )職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎勵、處分、辭職、辭退的文件材料；
8.本基金會(huì )的歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì )重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū)，有紀念意義和憑證性的實(shí)物材料。
9.本基金會(huì )民政部登記年檢報告、會(huì )計師事務(wù)所審計報告、重要活動(dòng)領(lǐng)導人講話(huà)、題詞及其音像資料；
10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。
二、收集整理
(一)本基金會(huì )所開(kāi)展的各項工作、活動(dòng)，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會(huì )工作人員外出學(xué)習、考察、調研、參加相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)后，應將會(huì )議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會(huì )當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，由財務(wù)部門(mén)負責整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
(四)建立基金會(huì )專(zhuān)家庫、志愿者數據庫，利用基金會(huì )網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱、歸還登記手續。
(二)查閱檔案時(shí)，嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準，不準復制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)移交清單，辦好移交手續。
五、本規定自批準之日起實(shí)行。
最新檔案管理制度12
第一條為加強政府采購檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的檔案，是指開(kāi)展政府采購業(yè)務(wù)時(shí)(包括集中和分散)，根據法律規定，必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。
第三條政府集中采購應歸檔的基本資料有：
(一)領(lǐng)導批示、政府投資計劃;
(二)采購申請;
(三)采購方式批復書(shū);
(四)招標文件和投標文件;
(五)在財政部門(mén)指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標公告;
(六)評委抽取登記表
(七)供應商投標情況登記表;
(八)評標委員會(huì )及監督人員(競爭性談判小組，詢(xún)價(jià)小組)簽到表;
(九)評標專(zhuān)家及監督人員簽字確認的評標報告(內容包括：評標時(shí)間、評標地點(diǎn)、評標程序、評標結果、評委打分表、商務(wù)、符合性、技術(shù)審查表、評審專(zhuān)家質(zhì)疑表;
(十)在財政部門(mén)指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標公示;
(十一)中標(成交)通知書(shū)和未中標(成交)通知書(shū);
(十二)政府采購合同;
(十三)驗收單或驗收報告、文件;
(十四)書(shū)面詢(xún)問(wèn)或質(zhì)疑和詢(xún)問(wèn)答復、質(zhì)疑處理決定;
(十五)歷次資金支付申請書(shū);
(十六)其它應保存的有關(guān)資料。
第四條政府采購檔案管理人員，應注意采購活動(dòng)資料的收集與整理，要認真核對資料是否齊全，避免出現資料遺失漏報現象。每一個(gè)采購項目結束后，要及時(shí)催促采購中心和采購單位將評標資料和合同報我辦歸檔。
第五條檔案管理人員要認真執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的有關(guān)規定，進(jìn)行政府采購業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。
第六條檔案管理人員應建立檔案檢索工具，方便查找;歸檔資料必須按照采購項目歸檔目錄要求，排列順序，填寫(xiě)清楚;歸檔的項目資料必須齊全完整，案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門(mén)制定的案卷質(zhì)量標準，對資料不全項目，檔案管理人員有權拒絕接受。
第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的.完整，未經(jīng)領(lǐng)導批準，政府集中采購檔案一律不準向外借出。
第八條檔案管理人員和借閱人員要樹(shù)立保密觀(guān)念，自覺(jué)遵守保密制度，妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料，嚴禁失密、泄密和檔案遺失現象的出現。
第九條對于達到保存期限應于銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理人員要進(jìn)行認真的鑒定，無(wú)誤后提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀的檔案必須登記造冊，采用粉碎或焚燒的方式進(jìn)行。
最新檔案管理制度13
為了加強對我校校本研訓過(guò)程管理，使校本研訓工作逐步走上科學(xué)化、規范化軌道，對校本研訓實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長(cháng)為第一責任人，副校長(cháng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開(kāi)的原則。
二、考核評價(jià)參考內容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習與研訓活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學(xué)習情況的`檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓學(xué)習目標計劃、學(xué)習筆記、學(xué)習作業(yè)、學(xué)習心得、學(xué)習階段性總結等。
2、每個(gè)教師根據自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養，自我提高。自覺(jué)學(xué)習教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫(xiě)好學(xué)習心得，豐富成長(cháng)檔案袋內容，通過(guò)自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動(dòng)，學(xué)習新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng )造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學(xué)習后，教師能及時(shí)總結自己的認識和體會(huì )，將學(xué)到的新思想加以?xún)然�，形成自己的思想。及時(shí)撰寫(xiě)心得體會(huì )、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓考核評價(jià)的結果，以學(xué)分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務(wù)、職稱(chēng)晉升和年終履職考核掛鉤。
最新檔案管理制度14
一、建立瓦斯治理技術(shù)檔案管理領(lǐng)導小組組
長(cháng)：礦長(cháng)
副組長(cháng)：總工程師
副總工程師
成
員：通風(fēng)科科長(cháng)
通風(fēng)科隊長(cháng)
通風(fēng)科設瓦斯治理技術(shù)檔案管理辦公室，通風(fēng)科科長(cháng)兼辦公室主任。
二、職責劃分
�。ㄒ唬┩L(fēng)科職責：
1.收集瓦斯基礎資料數據，在“區域治理、掘進(jìn)、回采”每個(gè)環(huán)節結束后，將資料收集歸檔，指定專(zhuān)人負責。
2.為生產(chǎn)技術(shù)科地質(zhì)組提供瓦斯含量。
3.負責瓦斯含量、瓦斯壓力、煤層透氣性系數、鉆孔抽采半徑、煤巷掘進(jìn)時(shí)測定的突出預測參數記錄到采掘工作面相關(guān)檔案內。
4.建立瓦斯異常（突出）卡片，并進(jìn)行原因分析。
5.統計采掘進(jìn)工作面回采及掘進(jìn)期間瓦斯絕對涌出量。
6.負責所有的瓦斯抽采設計方案收集、鉆孔施工設計圖。
7.每季度按規定繪制瓦斯地質(zhì)圖。
8.負責提供礦井通風(fēng)瓦斯日報表、風(fēng)量報表。
9.負責每天提供瓦斯監測日報表。
10.負責測量各抽采地點(diǎn)的抽采瓦斯量（支管及主管）。
�。ǘ┥a(chǎn)技術(shù)科職責：
1.每季度配合通風(fēng)科繪制瓦斯地質(zhì)圖，交通風(fēng)科存檔。
2.負責在“區域治理、掘進(jìn)、回采”每個(gè)環(huán)節開(kāi)工前和結束后向通風(fēng)科提供如下資料：采掘工作面地質(zhì)說(shuō)明書(shū)和相關(guān)圖件；礦井采掘工程平面圖、煤層底板等高線(xiàn)圖、井上下對照圖、地層綜合柱狀圖；煤巷編錄的'構造煤厚度、物理方法探測構造煤厚度；斷層、褶皺、陷落柱、火成巖和頂底板砂泥巖分界線(xiàn)；所有的鉆孔柱狀圖和勘探線(xiàn)剖面圖；三維地震勘探資料。
3.生產(chǎn)技術(shù)科負責每月向通風(fēng)科提供產(chǎn)量報表、每旬提供采掘月度進(jìn)尺。每月月底提供一張采掘工程平面圖。
�。ㄈ╆牻M職責：
負責每月向通風(fēng)科提供瓦斯抽采臺帳及鉆孔竣工圖。
最新檔案管理制度15
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)化和現代化。
第三條貫徹執行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的`材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專(zhuān))、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習鑒定、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
(五)評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論(意見(jiàn)、決定)、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準轉正的)、入黨申請書(shū)、預備黨員轉正申請書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表?yè)P等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jì)、廉的材料，充實(shí)檔案的內容。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
最新檔案管理制度16
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規范化管理的重要內容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業(yè)走向規范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作，特制定本制度。
2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
二、應急檔案管理
1、各部門(mén)應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責范圍。
2、應急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應歸檔，主要包括：
(1)具有保存價(jià)值的'本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應包括它的附件；
(2)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；
(3)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內部文件)；如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會(huì )議紀要、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等；
3、應急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件；
(4)文件歸檔時(shí)要有交接手續；
(5)每年六月份之前，各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續；
(6)各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
4、應急救援檔案的借閱
(1)根據《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續方可借閱，并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書(shū)檔案使用后應及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。
5、應急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
(1)專(zhuān)職檔案員有責任對礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監督指導；
(2)礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書(shū)檔案；
(3)專(zhuān)職檔案員對各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標準進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統計、保管，并進(jìn)行數據化管理，方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、定期三種，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊。
最新檔案管理制度17
一、目的
為規范修理廠(chǎng)檔案管理，增強修理廠(chǎng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
修理廠(chǎng)日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號碼，用戶(hù)信息，維修內容，竣工時(shí)間，維修費用，用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。
修理廠(chǎng)的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。
檔案管理員的職責：保證修理廠(chǎng)及各部門(mén)的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理
1、修理廠(chǎng)的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠(chǎng)歸檔資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的.收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據修理廠(chǎng)的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
四、車(chē)輛維修檔案的內容包括：
1、車(chē)輛維修前診斷檢驗記錄；
2、汽車(chē)維修登記臺帳；
3、車(chē)輛修前進(jìn)廠(chǎng)交接單；
4、車(chē)輛維修派工單；
5、車(chē)輛維修過(guò)程檢驗記錄；
6、車(chē)輛修后檢視路試表；
7、車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；
8、機動(dòng)車(chē)綜合性能檢測報告；
9、車(chē)輛修竣出廠(chǎng)驗交單；
10、維修工時(shí)結算清單；
11、維修襯料結算清單；
12、車(chē)輛維修竣工出廠(chǎng)合格證（副本）；
13、車(chē)輛返修記錄表及車(chē)輛返修臺帳等。
五、資料的分類(lèi)與歸檔
�。ㄒ唬┬蘩韽S(chǎng)檔案資料的分類(lèi)依據《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行
1、修理廠(chǎng)檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規定范圍內。
2、機動(dòng)廠(chǎng)進(jìn)行二次維護、總成修理、整車(chē)修理的，應當建立全部?jì)热萃暾木S修檔案，并實(shí)行一車(chē)一檔的歸案原則。
3、維修檔案內容填寫(xiě)必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。
4、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期為二年。
�。ǘ┘夹g(shù)檔案管理規定
1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。
2、本店設置技術(shù)檔案有：維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案，車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規程、工藝文件、統計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。
3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負責。
4、每當檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應在一周內建立檔案。建檔時(shí)要分類(lèi)編號，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。
5、技術(shù)檔案不外借。內部技術(shù)人中辦理借閱手續后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續。
6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷(xiāo)失去使用價(jià)值的檔案。
六、檔案的借閱
1、廠(chǎng)長(cháng)、副廠(chǎng)長(cháng)借閱非密級檔案克直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，修理廠(chǎng)的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠(chǎng)長(cháng)辦公室主任核批。
3、因車(chē)輛后續維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規定手續調閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。
4、檔案借閱者必須做到： 愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、檔案的銷(xiāo)毀
1、修理廠(chǎng)任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀修理廠(chǎng)檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《修理廠(chǎng)檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交廠(chǎng)長(cháng)辦公室主任審核經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由廠(chǎng)長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由廠(chǎng)長(cháng)辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的修理廠(chǎng)檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《修理廠(chǎng)檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀修理廠(chǎng)檔案資料時(shí)，必須由廠(chǎng)長(cháng)或分管副廠(chǎng)長(cháng)或廠(chǎng)長(cháng)辦公室主任制定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
最新檔案管理制度18
科研技術(shù)擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗活動(dòng)的真實(shí)記錄,是反映生產(chǎn)者成果系統性、完整性的歷史資料,是技術(shù)資源儲備形式,是進(jìn)行科研工作的依據和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發(fā)揮科技檔案在科研活動(dòng)中的作用,根據上級有關(guān)部門(mén)發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神,結合我院實(shí)際情況,特制定此暫行辦法。
一、科技檔案管理的內容及范圍
凡是記錄和反映我院科技活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。
(一)科學(xué)研究方面:研究課題的歸檔材料包括:
1、研究計劃部分:包括任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報告,工作方案、協(xié)議書(shū)、合同經(jīng)費情況等;
2、原始記錄部分:包括實(shí)驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過(guò)歸納整理的數據等;
3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專(zhuān)著(zhù)、專(zhuān)題報告等;
4、鑒定及推廣應用部分:包括開(kāi)鑒定會(huì )的申請執行、上級批文、鑒定書(shū)、成果評價(jià)意見(jiàn)、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價(jià)、建議性質(zhì)的來(lái)往文書(shū)等。
(二)科研發(fā)展規劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長(cháng)遠發(fā)展規劃及年度規劃。
(三)科技儀器設備方面:購置用于科研的進(jìn)口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復印件。
(四)其他方面:科研機構設置,科研人員編制,考核及獎勵,技術(shù)標準與規范,科技規章制度,科技出版,技術(shù)引進(jìn),科技對外交流與合作,專(zhuān)業(yè)會(huì )議記錄,紀要,科研成就及經(jīng)驗總結,各種科技統計報表等。
(五)科技人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。
二、科技檔案的管理機構與職責
科技檔案工作在院長(cháng)的領(lǐng)導下,實(shí)行統一管理,科教科內設科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應指定專(zhuān)人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。
三、科技檔案的收集和管理:
科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門(mén)�？萍紭I(yè)務(wù)部門(mén)在一項科技活動(dòng)結束或告一段落以后,將科技文件材料經(jīng)過(guò)科學(xué)的篩選和系統的`整理,向科技檔案管理部門(mén)歸檔,科技檔案管理部門(mén)對歸檔材料經(jīng)認真清點(diǎn)后辦理交接手續,接收歸檔。
為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實(shí),要做到:
1、實(shí)行誰(shuí)生產(chǎn)的科技文件材料就由誰(shuí)負責立卷歸檔的原則,各有關(guān)科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時(shí),應同時(shí)布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業(yè)績(jì)依據之一。
2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時(shí)應先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查,沒(méi)有完整、準確、系統的科技檔案的成果項目,不算完成任務(wù),不予鑒定和驗收,不予申報成果。
3、在綞項科研工作開(kāi)始進(jìn)行時(shí),各有關(guān)科室及課題負責人必須指定專(zhuān)人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結束后半個(gè)月內整理、立卷歸檔,并附上情況說(shuō)明。
由我院主持的科研協(xié)作項目應將全部技術(shù)資料歸檔,參加的協(xié)作項目,只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統一收集整理歸檔。
4、凡檔案的科技文件材料,紙質(zhì)要好,規格統一、字跡工整。
最新檔案管理制度19
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專(zhuān)人負責，各部門(mén)應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門(mén)的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報告等，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實(shí)行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記，技術(shù)質(zhì)量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
�。�1）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
�。�2）一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
�。�3）經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；
�。�4）上報和外發(fā)文件有上級來(lái)文的，要將上級來(lái)文一并附后歸檔。
�。�5）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導批復，涉及人力資源問(wèn)題或屬付款性質(zhì)的，由技術(shù)質(zhì)量部和財務(wù)部予以相應處理后，由經(jīng)辦人整理后，移交人事行政部；
�。�6）其它重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。
�。�7）由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，技術(shù)質(zhì)量部保存原件，財務(wù)部保存復印件并注明原件存放處。
�。�8）公司名義的收文、發(fā)文等文書(shū)、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。
1、以下文件資料應統一由各部門(mén)歸檔管理：
�。�1）各部門(mén)之間日常收文、發(fā)文由各部門(mén)自行保管。
�。�2）各種傳真函件，由收、發(fā)函部門(mén)保存。
三、檔案保管制度
1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門(mén)應有存放檔案的專(zhuān)門(mén)文件柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類(lèi)進(jìn)行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的.需求，掌握利用規律。
4、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進(jìn)行整理、銷(xiāo)毀。
�。�1）技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
�。�2）文檔性資料，保管5年；
�。�3）其它資料銷(xiāo)毀時(shí)報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時(shí)檢查檔案專(zhuān)柜，核對件數，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱技術(shù)質(zhì)量部統一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準；借閱重要密件，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)兩周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理人員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。
7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來(lái)的后果，追究有關(guān)人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
最新檔案管理制度20
一、目的
規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
三、職責
1、服務(wù)中心主管負責監控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
2、服務(wù)中心負責依照本規程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四、程序要點(diǎn)
1、業(yè)主檔案內容
(1)經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。
(2)經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責任書(shū)》。
(3)《業(yè)主家庭情況登記表》。
(4)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
(5)《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。
(6)《業(yè)主入住驗房表》。
(7)《裝修申請審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料。
(8)《違章處理通知單》及處理結果資料。
(9)業(yè)主的'有關(guān)證件復印件。
(10)其他應保存的資料。
2、檔案盒(夾)的制作
(1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。
(2)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng),其格式一般是由組織機構、名稱(chēng)組成,如:
×××-××-sw-業(yè)主檔案:表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。
(3)將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,并排列在檔案柜中。
3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。
4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關(guān)內容登記在《業(yè)主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等欄目。
5、業(yè)主檔案的跟蹤:
(1)當發(fā)生下列情況變化時(shí),服務(wù)中心副主管應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中:
a、通訊電話(huà)聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化時(shí);
b、業(yè)主發(fā)生更替時(shí)。
(2)業(yè)主檔案跟蹤管理:由服務(wù)中心副主管負責每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主,管理員應至少每隔15天跟蹤一次。
6、業(yè)主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處,經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續后方可查閱。
7、業(yè)主檔案應永久保存。
8、具備電腦辦公系統的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。
9、本規程執行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績(jì)效考評的依據之一。
五、記錄
《業(yè)主檔案目錄》
六、相關(guān)支持文件
《檔案管理標準作業(yè)規程》
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