會(huì )議管理制度（精選5篇）
在現實(shí)社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會(huì )議管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議管理制度1
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的`科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的.正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度2
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的`準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議管理制度3
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的'，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
會(huì )議管理制度4
第一章總則
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會(huì )議系統能夠長(cháng)期有效的運行,特制定本制度。
第二章管理機構
一、成立濱海新區教委視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組，下設視頻會(huì )議工作辦公室，設在教發(fā)院漢沽信息中心。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組名單
組長(cháng)：方華
成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長(cháng)、劉志起、王凱
�。ǘ╊I(lǐng)導小組職責
負責濱海新區教育委員會(huì )視頻會(huì )議工作，組織協(xié)調并監督檢查視頻會(huì )議系統使用情況。
�。ㄈ╊I(lǐng)導小組辦公室名單
主任：王凱
成員：徐小強，盧素云，劉新梅
�。ㄋ模┬＜夘I(lǐng)導小組
各視頻會(huì )議中心所在校成立領(lǐng)導小組，負責視頻會(huì )議系統日常運行與管理。
組長(cháng)：學(xué)校一把校長(cháng)
副組長(cháng)：主管校長(cháng)
成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。
第三章設備管理
視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網(wǎng)絡(luò )設備等構成。
視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，使用之前必須通過(guò)會(huì )議系統預約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續）。
嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝其他無(wú)關(guān)軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。
視頻會(huì )議系統的各項設備參數是已經(jīng)設定好的，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
五、視頻會(huì )議系統設備由所在校指定專(zhuān)人進(jìn)行保管和日常維護；視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組工作辦公室指定專(zhuān)人提供技術(shù)保障、負責定期進(jìn)行視頻會(huì )議系統的檢查，如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，應及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。
第四章會(huì )議管理
視頻會(huì )議的召開(kāi)本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的'原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、培訓等，應通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
各部門(mén)如使用視頻會(huì )議，需由視頻會(huì )議申請人提前一周在OA系統中進(jìn)行預約，緊急會(huì )議需提前三天進(jìn)行申請。
會(huì )議預定好以后，主辦部門(mén)要通知視頻會(huì )議系統所在校的主管校長(cháng)和領(lǐng)導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間和主題。
領(lǐng)導小組辦公室成員在接到會(huì )議召開(kāi)任務(wù)后，會(huì )議當天如有其他工作，及時(shí)向主管校長(cháng)請示，協(xié)調工作安排。
五、各視頻會(huì )議系統技術(shù)人員要在會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)設備，隨時(shí)與各會(huì )場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用，如發(fā)現問(wèn)題，要及時(shí)向新區教委視頻會(huì )議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì )場(chǎng)聲音傳至主會(huì )場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì )議效果。
六、所有參會(huì )人員必須提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
七、視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，各參會(huì )單位應保持會(huì )場(chǎng)安靜，會(huì )議中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開(kāi)麥克進(jìn)行講話(huà)，除發(fā)言單位外，所有分會(huì )場(chǎng)均關(guān)閉話(huà)筒。
第五章其他
一、視頻會(huì )議設備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過(guò)高。
二、會(huì )議結束后要及時(shí)關(guān)閉各項設備電源。
會(huì )議管理制度5
為切實(shí)加強我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統管理，規范會(huì )議流程，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統安全、穩定運行，結合我縣實(shí)際，制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉鎮(工業(yè)園、街道辦)等運用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì )議系統召開(kāi)的會(huì )議。本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì )議;凡適宜以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、組織的培訓等，原則上通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
(一)主會(huì )場(chǎng)。主會(huì )場(chǎng)設在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì )議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì )議室(40人)。同時(shí)，以上2個(gè)縣本級主會(huì )場(chǎng)均可作為國家、省、市視頻會(huì )議的分會(huì )場(chǎng)。
(二)分會(huì )場(chǎng)。分會(huì )場(chǎng)設在各鄉鎮人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì )議室(21個(gè))。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負責統籌安排全縣視頻會(huì )議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì )議的.申請;負責視頻會(huì )議系統技術(shù)保障和運行維護;負責對各鄉鎮分支節點(diǎn)進(jìn)行監督、檢查和技術(shù)指導，并制訂相關(guān)制度和應急預案，定期檢查設備和線(xiàn)路;召開(kāi)視頻會(huì )議期間，安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障;負責聯(lián)系主辦單位做好會(huì )務(wù)工作。
(二)縣供電公司：負責保障視頻會(huì )議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動(dòng)公司：負責維護視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )鏈路暢通、連接穩定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò )傳輸的例行檢修、維護等工作。
(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統的管理和使用，并指派專(zhuān)人負責視頻會(huì )議系統的維護、管理和使用。
四、會(huì )議通知
(一)確需使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的縣直單位，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會(huì )議通知。
(二)會(huì )議通知的主要內容為會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )對象、視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間、會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間和會(huì )議要求等。視頻會(huì )議聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前1天，會(huì )前設備聯(lián)調時(shí)間應確定在召開(kāi)會(huì )議前2小時(shí)。
五、會(huì )議流程
(一)會(huì )議申請
1、視頻會(huì )議主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”)應提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請(填寫(xiě)申請表，見(jiàn)附件)使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議，其中應急指揮等特殊會(huì )議經(jīng)批準后可立即申請召開(kāi)。
2、經(jīng)批準使用視頻會(huì )議系統召開(kāi)會(huì )議的，主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì )議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會(huì )務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì )前準備
1、視頻會(huì )議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責，同時(shí)，主辦單位要將會(huì )議通知、會(huì )議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉鎮同志進(jìn)行大會(huì )發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì )議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會(huì )議順利進(jìn)行;召開(kāi)會(huì )議的當天，主辦單位負責會(huì )務(wù)工作的.同志需提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調等工作。
3、縣政府信息化辦根據會(huì )議要求做好各項準備工作，指派技術(shù)人員，做好設備檢測和聯(lián)調等工作，并加強與縣移動(dòng)公司對接，確保網(wǎng)絡(luò )暢通、穩定。
4、視頻會(huì )議聯(lián)調�？h政府信息辦接到視頻會(huì )議通知后，提前2個(gè)工作日通知各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員進(jìn)行設備聯(lián)調(原則上安排在會(huì )議前1天)。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議管理人員要嚴格按照規定的時(shí)間、操作規程等進(jìn)行設備聯(lián)調，確保本鄉鎮視頻會(huì )議系統正常使用;如視頻系統出現問(wèn)題，要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報告。
5、會(huì )前設備聯(lián)調。視頻會(huì )議召開(kāi)前2小時(shí)，縣政府信息辦要對視頻會(huì )議系統進(jìn)行最后聯(lián)調，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要對系統視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查，如視頻系統出現問(wèn)題，要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報告。會(huì )前設備聯(lián)調完成后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì )間管理
1、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員要全程監控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會(huì )議設備;各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要根據現場(chǎng)情況及時(shí)調整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì )發(fā)言鄉鎮外，其他鄉鎮分會(huì )場(chǎng)要將麥克風(fēng)調整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì )議期間，主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員要保持好會(huì )場(chǎng)秩序，遵守會(huì )場(chǎng)紀律，禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動(dòng)、在會(huì )議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會(huì )后安排
會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一斷開(kāi)系統連接后，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì )議系統設備并斷開(kāi)電源。
(五)故障處理
在設備聯(lián)調或會(huì )議過(guò)程中，如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，致使鄉鎮分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)的，經(jīng)應急處置后，仍然無(wú)法連接主會(huì )場(chǎng)的，要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會(huì )人員到就近的鄉鎮分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
六、會(huì )場(chǎng)要求
(一)主會(huì )場(chǎng)依據會(huì )議需求設置“XXX工作視頻會(huì )議”會(huì )標，各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)應擺放全縣統一的鄉鎮名稱(chēng)標識牌，不得懸掛與會(huì )議內容不相符的橫幅。
(二)會(huì )場(chǎng)內視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口。
(三)會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，并做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時(shí)，要加強會(huì )場(chǎng)安全管理。
七、人員管理
(一)主會(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)的視頻會(huì )議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領(lǐng)導(原則上為常務(wù)副鄉鎮長(cháng))，落實(shí)1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)管理人員如有變動(dòng)，要及時(shí)向縣政府信息辦報告，以便對其進(jìn)行技術(shù)培訓。
2.主會(huì )場(chǎng)及各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì )議系統的各項操作規程。
八、設備管理
(一)視頻會(huì )議系統依托政務(wù)外網(wǎng)運行，各鄉鎮要加強電子政務(wù)機房及“鄉鄉通“網(wǎng)絡(luò )設備的維護管理(電子政務(wù)機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外設備應長(cháng)期保持開(kāi)機狀態(tài);定期檢查設備及網(wǎng)絡(luò )，發(fā)現問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，管理人員要定期對視頻會(huì )議系統進(jìn)行檢查。如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，要第一時(shí)間向縣政府信息辦報告，以便及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。非視頻會(huì )議系統操作人員，不得擅自操作有關(guān)設備。
(三)各鄉鎮分會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統設備要按照正確的操作規程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會(huì )議設備連接線(xiàn)纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線(xiàn)。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會(huì )議設備。
(四)視頻會(huì )議系統的各項設備參數按照全縣統一技術(shù)規范設定，各鄉鎮視頻終端參數不得隨意更改;確需調整設備配置、變更系統參數或更換會(huì )場(chǎng)的鄉鎮，報經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調整、變更和更換。
本辦法由縣政府信息辦負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
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