中學(xué)財務(wù)管理內控制度范文
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的中學(xué)財務(wù)管理內控制度范文,希望能夠幫助到大家。

中學(xué)財務(wù)管理內控制度1
按照財政部、國家教育部《中小學(xué)財務(wù)制度》及各級部門(mén)關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費實(shí)施財政統一結算支付新辦法后,根據量力而行、勤儉辦校的精神,為確保教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制定學(xué)校財務(wù)管理內控制度如下:
一、預算管理:
1、學(xué)校應按規定的程序和時(shí)間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理;
2、學(xué)校須嚴格執行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報;
3、學(xué)校的銀行存款帳戶(hù)的開(kāi)設和變更均應報財政部門(mén)批準;
4、學(xué)校在每個(gè)預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在校務(wù)公開(kāi)欄內公開(kāi)。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入;
2、學(xué)校必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自坐支應交款項,更不得隱匿不報。
3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據,禁止一切亂收費;
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)上解。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失;
2、學(xué)校須根據支出預算,體現勤儉辦校的原則。
3、根據支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、學(xué)校校長(cháng)簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現金管理:
1、學(xué)校所有一切現金收入,均須及時(shí)解入銀行;
2、學(xué)校報帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據實(shí)際按核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫存現金超過(guò)額度應及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報帳員、出納人員每日按時(shí)記好現金日記帳;
4、學(xué)校報帳員、出納人員與會(huì )計應定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現金,不得以借據“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規定開(kāi)設銀行帳戶(hù);
2、自覺(jué)接受銀行的監督,不準出借銀行帳戶(hù);
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì )計、分管領(lǐng)導分開(kāi)保管;
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現問(wèn)題立即查詢(xún);
5、按照財務(wù)要求做好銀行日記帳;
6、每月將資金運轉情況報校長(cháng)室。
(三)財產(chǎn)物資管理:
1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門(mén)的規定,設立固定資產(chǎn)帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次,建立專(zhuān)項管理制度;
2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執行,執行情況每學(xué)期由事務(wù)主任向校委會(huì )匯報一次,做到帳帳相符,帳物相符;
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規定辦好報損和報廢手續。報損報廢要逐級申報、審批;
4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據領(lǐng)用管理:
1、各種票據由會(huì )計人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據種類(lèi)分門(mén)登記造冊;
2、出納人員使用代收費收據時(shí),向會(huì )計領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據不能混用;
3、學(xué)校代收費應在期初收費結束后一周內及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末也應收回,登記造冊存入檔案室;
4、開(kāi)具收據時(shí),摘要欄內寫(xiě)明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費報銷(xiāo)制度:
(一)辦公費使用范圍及規定:
1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門(mén)窗及臺凳小修理、支付水電費等,不得移作它用。
2、實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規定和本校規定的報銷(xiāo)手續,對校產(chǎn)設備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設備有關(guān)情況報事務(wù)處、校長(cháng)室;
3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長(cháng)審批;
4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長(cháng)批準后報銷(xiāo);
5、凡上級調撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費報銷(xiāo)規定:
1、兩個(gè)相符:差旅費票價(jià)必須與報銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報銷(xiāo)價(jià)相符;
2、差旅費報銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月;
3、經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費報銷(xiāo)單,由校長(cháng)審批;
4、到外地學(xué)習、考察等按標準報銷(xiāo)。
(三)學(xué)生代收費規定:
1、向學(xué)生收費,一律按教育行政部門(mén)規定的項目、標準收取。不得超收或欠收。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向學(xué)生收費;
2、收取現金一律開(kāi)具代收費收據,及時(shí)上解;
六、申購驗收制度:
1、辦公用品由學(xué)校安排人員負責購買(mǎi),零星購買(mǎi)須填寫(xiě)請購單,校長(cháng)審批,500元以上固定資產(chǎn)購買(mǎi)由校務(wù)委員會(huì )研究,報教育辦批準;
2、儀器、設備、圖書(shū)、資料等由教導處、事務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負責訂購,事先須請示校長(cháng)室;
3、所有物品(購買(mǎi)或調換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記;
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續。
七、報廢報損制度:
1、教學(xué)儀器、設備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可予報廢;
2、教學(xué)儀器、設備及器材一次修理費用超過(guò)原價(jià)的一半,可予報廢;
3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫(xiě)報廢報損申請單,按規定經(jīng)上級部門(mén)批準,方可報廢報損;
4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時(shí)銷(xiāo)帳,同時(shí)調整教學(xué)儀器、設備帳冊;
5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續存放在儀器室內。
八、會(huì )計檔案管理:
1、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,對會(huì )計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;
2、每年年終后形成的會(huì )計材料,應由會(huì )計裝訂立卷,并保存備查。
3、各種會(huì )計檔案的保管年限,按規定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔;
4、財務(wù)人員調離崗位,須辦妥會(huì )計資料交換手續,有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明;
5、除上級主管部門(mén)查帳和物價(jià)部門(mén)年審外,會(huì )計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得一把手領(lǐng)導的批準方可。
中學(xué)財務(wù)管理內控制度2
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步提高學(xué)校財務(wù)管理水平,規范財務(wù)內部控制,加強廉政風(fēng)險防控機制建設,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》(財會(huì )〔20xx〕21號)等法律法規,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第二條 財務(wù)內部控制是學(xué)校為實(shí)現財務(wù)管理目標,通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執行程序,對經(jīng)濟活動(dòng)的風(fēng)險進(jìn)行的防范和管控。
第三條 財務(wù)內部控制的目標:
(一)貫徹執行國家法律規范及學(xué)校規章制度,確保經(jīng)濟活動(dòng)合法合規。
(二)規范會(huì )計行為,提高會(huì )計信息質(zhì)量,確保會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。
(三)堵塞漏洞、消除隱患,確保學(xué)校資產(chǎn)的安全和有效使用。
(四)有效防范經(jīng)濟活動(dòng)中的舞弊和腐敗,降低學(xué)校經(jīng)濟運行風(fēng)險。
(五)節約運行成本,合理配置資源,提高資金使用效率。
第四條 財務(wù)內部控制的.原則:
(一)全面性原則:貫穿學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的決策、執行和監督全過(guò)程,實(shí)現對經(jīng)濟活動(dòng)的全面控制。
(二)重要性原則:在全面控制的基礎上,關(guān)注學(xué)校重要經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)濟活動(dòng)的重大風(fēng)險。
(三)制衡性原則:在學(xué)校財務(wù)管理、職責分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監督。
(四)適應性原則:財務(wù)內部控制必須符合國家有關(guān)規定和學(xué)校的實(shí)際,并隨著(zhù)外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的調整和管理要求的提高,適時(shí)修訂和完善,與時(shí)俱進(jìn)。
第五條 財務(wù)內部控制的內容:
(一)授權審批控制。
(二)預決算管理控制。
(三)會(huì )計機構崗位設置控制。
(四)會(huì )計控制。
(五)其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理控制。
(六)財務(wù)信息管理控制。
(七)會(huì )計檔案控制。
(八)評價(jià)與監督。
第二章 授權審批控制
第六條 學(xué)校對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)行分級授權審批制度。各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所發(fā)生的經(jīng)費支出,應根據《XX中學(xué)經(jīng)費開(kāi)支審批辦法》中的分級授權審批后,方能支出。
第七條 審批實(shí)行權、責相結合,誰(shuí)審批誰(shuí)負責的原則,學(xué)校各單位(部門(mén))審批人、經(jīng)辦人、驗收人、保管人等,作為當事人對所經(jīng)手的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行把關(guān)控制,并在各自職責與權限范圍內對自身行為負責。
第三章 預決算管理控制
第八條 學(xué)校黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )是學(xué)校預決算管理的決策機構,負責確定學(xué)校預算編制的原則、目標,審議、批準學(xué)校預算編制方案和預算調整方案;審查、批準學(xué)校財務(wù)決算報告。
第九條 預算是學(xué)?刂曝攧(wù)收支、進(jìn)行財務(wù)監管、調控配置資源的重要依據,是學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的指揮棒,也是財務(wù)內部控制的重要組成部分。
第十條 學(xué)校各單位(部門(mén))是本單位(部門(mén))預算編制和執行的責任主體,對本單位(部門(mén))的預算編制及執行負責。
第十一條 財務(wù)處是學(xué)校預算管理的職能機構,負責對各單位(部門(mén))編制的預算進(jìn)行匯總、綜合平衡、編制學(xué)校財務(wù)綜合預算方案,并按程序報批和組織實(shí)施。
第十二條 預算指標一經(jīng)下達一般不予調整。因不可預見(jiàn)事項確需調整的,主辦單位(部門(mén))應以書(shū)面形式提出申請,財務(wù)處審查、匯總、編制預算調整方案,按程序報批后實(shí)施。政府主管部門(mén)追加經(jīng)費或下達有經(jīng)費的項目,其預算調整由財務(wù)處匯總、編制方案,按程序報批。追加預算必須有經(jīng)費來(lái)源。
第十三條 學(xué)校各單位(部門(mén))應根據財務(wù)處下達的學(xué)校批復預算,精心組織收入,合理安排支出,確保預算按時(shí)、有序、有效執行。財務(wù)處對預算執行全過(guò)程實(shí)行監督、控制,定期或不定期對學(xué)校各單位(部門(mén))預算執行情況進(jìn)行檢查、分析,并根據預算支出績(jì)效評價(jià)管理辦法,對相關(guān)項目實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高預算執行的有效性。
第十四條 財務(wù)處負責年度決算報告的編制及上報工作,決算報告的編制要做到真實(shí)、完整、準確、及時(shí)。要注重決算分析及其結果運用,逐步構建預算和決算前后銜接、相互促進(jìn)的機制。對批準后的財務(wù)決算報告應在一定范圍內公開(kāi)。
第四章 會(huì )計機構崗位設置控制
第十五條 學(xué)校根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定設立會(huì )計機構,配備具有相應資格和能力的會(huì )計人員。
第十六條 會(huì )計機構合理設置會(huì )計審核崗、會(huì )計復核崗、出納崗、預算管理崗、收入管理崗、財務(wù)信息系統管理崗等內控控制關(guān)鍵崗位,分別明確其職責和權限。
第十七條 會(huì )計機構崗位設置應遵循的原則:對貨幣資金的收付、結算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管;審核和出納崗位必須由不同人員擔任;出納不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、債權、債務(wù)賬目的登記工作;網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)(含國庫集中支付)的錄入崗和復核崗必須由不同人員擔任。確保不相容職務(wù)相互分離,相互約束,形成制衡機制。
第五章 會(huì )計控制
第十八條 會(huì )計控制是會(huì )計機構在辦理會(huì )計業(yè)務(wù)的過(guò)程中,依據相關(guān)財務(wù)制度和操作規程實(shí)施的內部管理。會(huì )計控制是財務(wù)內部控制的主體。
第十九條 所有會(huì )計事項必須由兩人以上經(jīng)辦,會(huì )計與出納分開(kāi),錢(qián)與賬、錢(qián)與物、賬與物分管,各種空白票據與財務(wù)印鑒分管,對各項會(huì )計業(yè)務(wù)必須進(jìn)行審核與復核。會(huì )計人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應簽(署)名或蓋章,以備責任追溯。
第二十條 會(huì )計審核人員應嚴格執行國家、學(xué)校財務(wù)規章制度,全面審核各類(lèi)單據,重點(diǎn)審核單據來(lái)源是否合法,內容是否真實(shí)、完整,使用是否準確,與預算是否相符,手續是否齊全等。支出憑證應附反映支出明細內容的原始單據,并由經(jīng)辦人簽字或蓋章,超出規定標準的支出事項應附經(jīng)辦人書(shū)面情況說(shuō)明,并按審批權限審批。對不符合規定的原始憑證不予受理。原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后錄入并打印記賬憑證。
第二十一條 會(huì )計復核人員負責對會(huì )計審核人員錄入的記賬憑證及其所附原始單據進(jìn)行全面復核,發(fā)現問(wèn)題應予退回,并督促糾正,以確保會(huì )計信息質(zhì)量。
第二十二條 出納人員根據復核無(wú)誤的會(huì )計憑證及時(shí)辦理收、付款業(yè)務(wù)。對銀行結算業(yè)務(wù),應準確錄入收款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號、金額、用途等信息。
第二十三條 網(wǎng)上銀行錄入人員在辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)(含國庫集中支付)時(shí),負責錄入相關(guān)信息,再交網(wǎng)上銀行復核人員復核。網(wǎng)上銀行復核人員核對無(wú)誤后,方可支付。兩崗人員應按規范操作,并分別保管網(wǎng)上銀行密鑰。
第二十四條 根據現金管理條例、國庫集中支付制度和《XX中學(xué)公務(wù)卡使用制度》等相關(guān)規定辦理結算業(yè)務(wù)。不具備公務(wù)卡結算條件的借款、報銷(xiāo)、人員經(jīng)費等現金支付,原則上通過(guò)轉賬方式轉入經(jīng)辦人或收款人的個(gè)人銀行賬戶(hù)。
第二十五條 現金庫存實(shí)行限額管理,超過(guò)限額部分必須當日送存銀行,現金出納不得坐收坐支,不得以白條抵庫。貨幣資金要做到日清月結。
第二十六條 嚴格遵守國家銀行結算制度和結算紀律,接受開(kāi)戶(hù)銀行的監督。不準出租、出借和套用銀行賬號,不得開(kāi)具空頭支票和遠期支票,不得公款私存。
第二十七條 財務(wù)處應指定專(zhuān)人保管空白銀行票據,并設立銀行票據登記簿,及時(shí)登記票據的購入、使用和注銷(xiāo)情況;指定專(zhuān)人保管財務(wù)印鑒,配置單獨的保險柜等保管設備,并做到人走柜鎖,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。
第二十九條 學(xué)校的各項收費由財務(wù)處按照國家有關(guān)政策法規和《XX中學(xué)學(xué)生收費管理暫行辦法》歸口管理,實(shí)行事前審批公示、事后復核的制度,按“收支兩條線(xiàn)”進(jìn)行會(huì )計核算,并及時(shí)提供各類(lèi)收費統計報表。
第三十條 根據國家和學(xué)校票據管理規定管理收費票據,指定專(zhuān)人負責票據的購買(mǎi)、領(lǐng)用、核銷(xiāo)等工作,建立票據臺賬,做好票據的保管和序時(shí)登記工作。校內有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用票據應經(jīng)過(guò)審批并進(jìn)行登記,年底應對各部門(mén)領(lǐng)用票據進(jìn)行回收校驗和整理歸檔。不得違反規定轉讓、出借、代開(kāi),不得擅自擴大票據使用范圍。
第三十一條 會(huì )計賬簿登記應以經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證為依據,做到全面、連續地記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟活動(dòng)?剖邑撠熑藨獙(huì )計憑證、會(huì )計賬簿及會(huì )計報表進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現賬務(wù)處理中的問(wèn)題并予以解決,確保提供的會(huì )計信息準確無(wú)誤。
第三十二條 會(huì )計報表的種類(lèi)、格式和內容按照《中華人民共和國會(huì )計法》的規定編制,會(huì )計報表的編制以核實(shí)后的賬簿記錄為依據,做到編報及時(shí)、數字準確、內容完整。財務(wù)負責人應對會(huì )計報表所提供會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性負責。
第六章 其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理控制
第三十三條 凡達到《XX中學(xué)招標管理辦法》中招標限額的經(jīng)濟事項,均應招標并按《XX中學(xué)合同管理辦法》簽訂合同。報銷(xiāo)時(shí)還應附招標確認單、合同等證明材料作為賬務(wù)處理的依據。
第三十四條 預算中的新增資產(chǎn)或服務(wù),屬于政府集中采購目錄的,主辦單位(部門(mén))應依據《中華人民共和國政府采購法》編制集中采購計劃,實(shí)施政府采購,并按規定驗收、入庫或考核后,財務(wù)處方可辦理報銷(xiāo)手續。
第三十五條 學(xué)校的對外投資、債務(wù)舉借及償還等重大經(jīng)濟事項,主辦單位(部門(mén))應在充分論證的基礎上,報學(xué)校黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )做出決定。財務(wù)處指定專(zhuān)人按國家有關(guān)規定管理賬務(wù),定期進(jìn)行債權、債務(wù)對賬和清理,及時(shí)辦理結算,并配合主辦單位(部門(mén))加強過(guò)程管理和檢查控制,防范和控制財務(wù)風(fēng)險。
第三十六條 財務(wù)處是學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值管理的職能部門(mén),負責價(jià)值核算,登記賬簿,并依據相關(guān)管理規定,定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對,如有差異雙方要及時(shí)查明原因,按規定程序報批處理,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,確保學(xué)校資產(chǎn)安全完整。
第三十七條 規范基建工程項目管理,學(xué)校應建立健全基建工程項目相關(guān)的審核機制。財務(wù)處設置基建財務(wù)崗位,依據《XX中學(xué)基本建設財務(wù)管理規定》進(jìn)行會(huì )計核算和財務(wù)決算。對基建資金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁截留、挪用和超預算使用資金,嚴格審批程序,按照建設進(jìn)度付款;üこ添椖靠⒐,基建財務(wù)會(huì )計應及時(shí)辦理財務(wù)竣工決算。
第七章 財務(wù)信息管理控制
第三十八條 財務(wù)處根據學(xué)校事業(yè)發(fā)展要求和工作實(shí)際,構建財務(wù)管理信息系統,并藉此強化內部會(huì )計控制,減少或消除人為因素,確保信息客觀(guān)、安全,并與相關(guān)職能部門(mén)逐步實(shí)現信息共享。
第三十九條 財務(wù)管理信息系統的管理與操作人員必須相互分離,不得兼任。操作人員只能按照所授予的權限對系統進(jìn)行相應操作,嚴格保密并經(jīng)常更換密碼,嚴禁超越權限或使用他人密碼進(jìn)入系統操作。
第四十條 財務(wù)處指定專(zhuān)人負責財務(wù)管理信息系統的維護、升級和運行安全;定期備份和妥善保存財務(wù)數據;防止病毒入侵,保障信息安全。
第四十一條 財務(wù)管理信息系統的管理人員,應根據財務(wù)處崗位設置和工作規范要求,明確系統使用人員的操作權限和操作程序,并以此實(shí)施崗位分工制衡控制。定期審查系統中的權限設置,避免授權不當。
第四十二條 財務(wù)管理信息系統的管理、使用人員,不得隨意更改系統設置或數據信息,確因工作需要更改的,應提出書(shū)面申請,經(jīng)財務(wù)處分管處領(lǐng)導審核同意后方可實(shí)施。更改時(shí)應與相關(guān)科室負責人一起完成,并形成書(shū)面記錄,簽字存檔。
第八章 會(huì )計檔案控制
第四十三條 按照財政部、國家檔案局《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,會(huì )計年度結束后,會(huì )計人員對經(jīng)手的會(huì )計憑證、賬簿、財務(wù)報告及有關(guān)表冊進(jìn)行整理裝訂、立卷歸檔,移交會(huì )計檔案管理員保管。電子會(huì )計檔案應實(shí)行雙備份和異地備份制度,對其管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。
第四十四條 近兩年(含當年)的會(huì )計檔案由財務(wù)處負責保管,此前的會(huì )計檔案應按規定移交學(xué)校檔案館保管。
第四十五條 會(huì )計檔案不得借出,對外提供復印件和查閱會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)處分管處領(lǐng)導同意。如需查閱已歸檔的會(huì )計檔案必須兩人以上同時(shí)進(jìn)行,并按規定進(jìn)行登記。
第四十六條 會(huì )計人員調換崗位,必須辦理會(huì )計檔案資料的交接手續,交接雙方經(jīng)辦人和監督人必須在交接清單上簽字。
第九章 評價(jià)與監督
第四十七條 財務(wù)處應對本制度的執行情況進(jìn)行定期自查。學(xué)校紀檢、監察、審計部門(mén)對本制度實(shí)施進(jìn)行監督,并對本制度執行情況進(jìn)行審核、稽查和評價(jià)。
第四十八條 學(xué)校接受?chē)覍徲、財政、物價(jià)、稅收等部門(mén)的專(zhuān)項監督和檢查,對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的財務(wù)內部控制中的薄弱環(huán)節,應當及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第四十九條 對在監督和檢查中發(fā)現的違法違紀問(wèn)題,按相關(guān)法規處理。
第十章 附則
第五十條 獨立核算單位應參照本制度建立健全本單位的財務(wù)內部控制制度并組織實(shí)施。
第五十一條 本制度從發(fā)布之日起執行,由財務(wù)處負責解釋。
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