出差及差旅費管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的出差及差旅費管理制度，歡迎大家分享。

　　一、目的：

　　為使公司員工出差管理有序，特制定本規定。

　　二、范圍：

　　因公出差的領(lǐng)導及員工。

　　三、申請及批準：

　　1、員工出差前應填寫(xiě)《出差申請表》，辦理工作交接、且辦理好審批手續；

　　2、申請批準后應及時(shí)到財務(wù)部備案；

　　3、出差的`審核批準權限如下：

　　3.1當日出差由部門(mén)經(jīng)理批準；

　　3.2市外出差及遠途出差由部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準；

　　3.3出差途中因病，或遇意外災害，或因工作實(shí)際，需要延長(cháng)時(shí)間，必須電話(huà)請示其主管領(lǐng)導，并獲批準。

　　四、出差補貼范圍及辦法：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準：

　　1）、食宿標準：見(jiàn)附表一。

　　2）、交通補助：憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，公司派車(chē)的將不予以報銷(xiāo)。

　　3）、其它報銷(xiāo)：

　　公關(guān)費、招待費等根據情況酌情報銷(xiāo)，涉及接待費，應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

　　2、部門(mén)經(jīng)理及負責人

　　1）、食宿標準：見(jiàn)附表一。

　　2）、交通補貼：憑有效票據報銷(xiāo)火車(chē)票（臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵）、汽車(chē)及（公交車(chē)自理），酌情報銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報銷(xiāo)飛機票。

　　3）、其它報銷(xiāo)：

　　公關(guān)費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執行的，可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)；涉及接待費，應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

　　3、普通員工

　　按附表一執行，經(jīng)總經(jīng)理批準執行的費用，可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　五、出差規定：

　　1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導派遣或事先申請方可執行。

　　2、原則上要按照預定時(shí)間準時(shí)返回，因私事延誤必須履行請假手續；所產(chǎn)生的費用自行承擔。

　　3、出差時(shí)間，必須遵守法紀法規，嚴禁滋擾生事，破壞公司聲譽(yù)，若有違反，將受公司嚴重處罰。

　　4、嚴禁假公濟私，以出差名義辦理私人事務(wù)。

　　5、出差歸來(lái)，須在3日內（周末除外）到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續；若有特殊情況，必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

　　6、出差期間，除因公需要，可向財務(wù)部申請借款。

　　7、和領(lǐng)導一起出差的，可享受同等待遇；報銷(xiāo)須據實(shí)執行，嚴禁虛報假報。

　　8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導匯報。

　　六、出差報銷(xiāo)流程

　　1、報銷(xiāo)的審批權限。

　　公司員工因公出差，自行墊付出差費用，出差返回的三日內，提交《出差費用報銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認后，由內勤于每周一，周四統一交財務(wù)核算確認，然后由總經(jīng)理審批簽字，最后到出納處報銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報銷(xiāo)，所有單據交由部門(mén)內勤協(xié)助辦理。

　　2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

　　1）、員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種，未出本地區且當天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

　　2）、出差補助標準額。

　　2.1）、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤，因此產(chǎn)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　2.2）、長(cháng)途出差補助標準：（包含住宿費、交通費和膳食費）

　　出差標準現劃分為三級：總經(jīng)理級別；經(jīng)理級別；普通銷(xiāo)售人員；

　　注：住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付。

　　3）、員工出差交通報銷(xiāo)標準

　　3.1）正常情況下實(shí)報實(shí)銷(xiāo)（火車(chē)，汽車(chē)，輪船等），所有報銷(xiāo)需要正規發(fā)票，不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。

　　3.2）如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費用不在報銷(xiāo)之列。

　　3.3）銷(xiāo)售人員出差，經(jīng)理級別每月話(huà)費補貼100元；其他人員每月話(huà)費補貼50元。

　　七、附則：

　　1）、本規定自發(fā)布之日起，開(kāi)始執行。

　　2）、本規定由綜合部制訂并負責解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理核準后施行，修改或終止時(shí)亦同。

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