辦公室印章管理制度范本

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的辦公室印章管理制度范本，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　辦公室印章管理制度1

　　一、印章管理由專(zhuān)人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺(jué)抵制任何不正當的行為。

　　二、使用印章時(shí)，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的`，一律不得使用印章。

　　三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞；要保證印章清潔。

　　辦公室印章管理制度2

　　印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應當高度重視。

　　第一章 總則

　　第一條 為規范印章管理，明確管理責任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門(mén)各項工作順利開(kāi)展，制定本制度。

　　第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)行政章和銀行預留印章。

　　銀行預留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

　　第三章 印章由部門(mén)申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統一辦理刻制。

　　第四條 印章遺失，應及時(shí)向上一級部門(mén)領(lǐng)導匯報，并向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。

　　第二章 印章保管

　　第六條 企業(yè)公章和合同專(zhuān)用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管；部門(mén)行政章由各部門(mén)經(jīng)理負責保管。

　　總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎？

　　總經(jīng)理一般會(huì )委托秘書(shū)保管印章，所以秘書(shū)的道德、為人就至關(guān)重要了�？偨�(jīng)理應當經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表，應當觀(guān)察秘書(shū)日常的工作態(tài)度和變化，應當高度重視印章的管理�？偨�(jīng)理不在企業(yè)，應當通過(guò)電話(huà)請示，并待總經(jīng)理回廠(chǎng)后及時(shí)補簽審批手續。

　　公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。

　　第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權秘書(shū)保管；法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權主辦會(huì )計保管。

　　▲銀行預留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

　　▲出納員取款需要企業(yè)公章，由財務(wù)經(jīng)理審批，秘書(shū)就應給予蓋章。

　　▲為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務(wù)章。為此，可以考慮設置兩個(gè)有所區別的財務(wù)章，一個(gè)是財務(wù)部行政章，另一個(gè)是財務(wù)部銀行章。

　　第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管；確需委托他人代管的，應當在印章使用單上登記。

　　第八條 印章使用應當登記，用印登記表由用印人親自填寫(xiě)，不得由他人代替寫(xiě)；用印審批單，由用印人填寫(xiě)，由審批人簽字審批。

　　第九條 印章應當存放在保險柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。

　　第三章 印章用途

　　第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內對外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項。

　　第十一條 合同專(zhuān)用章適用于企業(yè)與客戶(hù)或供應商簽訂合同。

　　第十二條 部門(mén)行政印章一般適用以下內容：

　　1、報告：向上級部門(mén)或政府相關(guān)部門(mén)的有關(guān)報告。

　　2、通知：向下級或相關(guān)部門(mén)通知或知會(huì )有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

　　3、證明：向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門(mén)有直接關(guān)系。

　　4、往來(lái)：財務(wù)部門(mén)與客戶(hù)或供應商確認往來(lái)賬。

　　第十三條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系，一般僅有出納員使用。

　　第四章 印章使用

　　第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類(lèi)別、用印份數、審批人、經(jīng)辦人；確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

　　第十五條 企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

　　第十六條 合同專(zhuān)用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。

　　第十七條 部門(mén)行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請單，上報本部門(mén)經(jīng)理審批；如果是跨部門(mén)使用印章的'，還需要使用部門(mén)的經(jīng)理確認。

　　第十八條 銀行預留印章使用流程：

　　1、原則上由出納提出申請；辦理非貨幣資金形式的款項（如信用證開(kāi)證申請、信用證承兌等）可由當事人（非出納）提出申請。

　　2、由財務(wù)經(jīng)理負責審批。

　　第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。

　　同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

　　第二十條 各部門(mén)經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

　　第二十一條 印章使用時(shí)，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。

　　第五章 附則

　　第二十二條 本辦法由行政部和財務(wù)部負責解釋、修改。

　　第二十三條 本辦法自20XX年XX月XX日起施行。

　　辦公室印章管理制度3

　　為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

　　第一條 單位印章包括：

　　公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第二條 刻印

　　1、新部門(mén)成立，基本印章（公章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　2、因工作需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會(huì )同意后，黨政辦刻制，部門(mén)章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。

　　第三條 印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

　　2、公章由黨政辦主任或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由分管領(lǐng)導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調動(dòng)蓋章的，必須要主要領(lǐng)導同意并簽字，方可蓋章。

　　3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　5、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第四條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的'印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由分管領(lǐng)導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第五條 印章保管人的責權

　　對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　2、單位公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關(guān)規定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第六條 嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　第七條 局領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長(cháng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。

　　第八條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第九條 單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。

　　第十條 所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。

　　第十一條 本制度從20XX年XX月XX日起執行。

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