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學(xué)校印章使用管理制度范本
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)校印章使用管理制度范本，希望對大家有所幫助。
學(xué)校印章使用管理制度1
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：
(一)管理規定
1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;
5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
(二)使用規定和范圍
使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的'各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書(shū)等;
6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規定從發(fā)布之日起執行。
學(xué)校印章使用管理制度2
一、總 則
1、為加強和規范學(xué)院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)[1999]25號)，結合學(xué)院實(shí)際，特制定本規定。
2、本規定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導公務(wù)私章等。
3、學(xué)院印章統一由組織人事部根據國家規定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、黨委辦公室負責黨委印章的管理使用，院長(cháng)辦公室負責學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負責學(xué)院鋼印的`管理使用。
2、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。監印人員蓋章時(shí)要規范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門(mén)要指定專(zhuān)人負責，統一編號，分類(lèi)登記，并存入學(xué)院檔案。
4、監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。
5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須出具申請報告，由單位負責人審核批準后方可借出，并派人監印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范圍
1、學(xué)院印章是按照國家規定，對內對外代表學(xué)院的法定名稱(chēng)，體現學(xué)院的權力、憑信和職責，由上級主管部門(mén)正式批準刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項目申報書(shū)(表)、成果申報或鑒定書(shū)(表)、專(zhuān)利申請書(shū)、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書(shū)、各兄弟院校往來(lái)賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。
2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線(xiàn)上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。
3、學(xué)院鋼印限于各類(lèi)證書(shū)原件照片、復印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。
4、院領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志。
(二) 印章的使用程序
1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門(mén)負責人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。
2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書(shū)、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書(shū)、新生錄取通知書(shū)、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，印章管理部門(mén)審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書(shū)的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補辦各類(lèi)證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長(cháng)辦公室審查，方可使用校印。
3、以學(xué)院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導或院長(cháng)審閱簽字，方可使用。
4、學(xué)院統計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等用印，須相關(guān)部門(mén)負責人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導審閱簽字，院長(cháng)辦公室審核后，方可用印。
5、公用機動(dòng)車(chē)輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門(mén)審核簽字，并經(jīng)院長(cháng)辦公室審閱后，可用印。
6、學(xué)院印章一般不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專(zhuān)人，報分管院領(lǐng)導批準，或由院長(cháng)辦公室主任在院領(lǐng)導授權范圍內審批，方能使用學(xué)院印章。
7、本規定由院長(cháng)辦公室負責解釋。
學(xué)校印章使用管理制度3
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規范部門(mén)各類(lèi)印章的管理和使用，維護印章的嚴肅性和部門(mén)合法權益，避免因印章管理和使用不當導致的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題，保證部門(mén)各項工作的正常運行，根據國家有關(guān)印章管理規定，結合我院校實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法所指印章包括黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng )新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章等。
第三條 行政辦公室是我院各類(lèi)印章的綜合管理部門(mén)。行政辦公室分管院領(lǐng)導為印章管理第一責任人。
第二章 制發(fā)與繳銷(xiāo)
第四條 我院各類(lèi)印章均由學(xué)校黨政辦統一監督制發(fā)，任何科室和個(gè)人不得私自刻制公章。
第五條 凡經(jīng)學(xué)校批準新設或更名的編制機構，可申請刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續使用的，可申請重新刻制印章。我院各科室、領(lǐng)導小組及其它非常設機構一般不刻制印章，確因工作需要，由相關(guān)科室提出書(shū)面申請，由綜合管理科報院領(lǐng)導審批后按法定程序申請刻制。
第六條 印章刻制完成，經(jīng)綜合管理科辦理印章啟用手續后方可使用。印章遺失時(shí)須立即向綜合管理科及科室分管院領(lǐng)導報告，并依法公布作廢。
第七條 科室撤并或更換印章，需繳銷(xiāo)的印章由綜合管理科暫時(shí)保存并負責銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前必須填寫(xiě)登記表，3人在場(chǎng)銷(xiāo)毀。
第三章 管理和使用
第八條 黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng )新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章分別由綜合管理科按職責分工管理和使用。
第九條 我院各類(lèi)印章不具有法人資格的法律效力，只能在本單位的職責范圍內使用。嚴禁使用各類(lèi)印章對外簽訂合同及其它契約類(lèi)文書(shū)。
第十條 我院各類(lèi)印章應由綜合管理科指定專(zhuān)人保管和使用，用印時(shí)不能脫離印章管理人員的監督，每次用印后立即放回保存處。印章原則上不得帶離辦公室，如因特殊情況需在辦公室以外的地點(diǎn)使用印章，需經(jīng)黨、政負責人批準后帶離，用完后及時(shí)歸還。
第十一條 印章管理人員用印時(shí)，必須審核用印內容，檢查審批手續，填寫(xiě)《國學(xué)院印章使用登記表》。有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用�。�
�。ㄒ唬┥蠄蠹跋掳l(fā)的印件內容有誤或批準權限不當；
�。ǘ┥婕柏敭a(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
�。ㄈ┪唇�(jīng)分管院領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件、材料；
�。ㄋ模┡c本部門(mén)工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
�。ㄎ澹┛瞻捉榻B信、空白證件、空白獎狀等；
�。┢渌J為不能蓋章的`材料。
第十二條 所有用印材料，均應保留分管院領(lǐng)導簽批的原稿或復印件存檔備查。用印后需要保存的材料有：
�。ㄒ唬┮话阈偶Ａ纛I(lǐng)導人簽批的草稿；
�。ǘ﹨f(xié)議書(shū)、合同書(shū)應保留一份文本；
�。ㄈ└黝�(lèi)證書(shū)的樣本；
�。ㄋ模秶鴮W(xué)院印章使用登記表》；
第四章 使用范圍和審批權限
第十三條 使用學(xué)院印章須通過(guò)相應審批程序并填寫(xiě)《國學(xué)院用印申請表》（見(jiàn)附件）。
第十四條 以學(xué)院黨總支或行政名義上報下發(fā)的正式文件，上行文、平行文由院黨政主要負責人簽發(fā)后用��；下行文由分管院領(lǐng)導簽發(fā)后用印。
第十五條 各類(lèi)上報材料，經(jīng)分管院領(lǐng)導審核簽字后，方可用印上報。
第十六條 各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、鑒定證書(shū)、聘書(shū)等，須經(jīng)院黨政負責人審核簽名后，方可用印。各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)在用印前，需經(jīng)綜合管理科審核。
第十七條 申報科研項目、科研成果、科研獎勵及專(zhuān)利申請等，根據管理權限由科研科負責人審核簽名，分管院領(lǐng)導審閱簽字后用印。
第十八條 學(xué)校統計報表、考勤報表等各類(lèi)對上報表用印，須由相關(guān)院領(lǐng)導審核簽字后用印。
第十九條 各類(lèi)證明材料須經(jīng)所在科室簽署意見(jiàn)，分管院領(lǐng)導審閱簽字后用印。
第二十條 其他特殊情況，經(jīng)綜合管理科負責人同意后用印。凡涉及到學(xué)院重大利益，對學(xué)院發(fā)展有影響的材料，須經(jīng)院黨政主要負責人審批后用印。
第五章 附 則
第二十一條 任何科室和個(gè)人違反本規定擅自刻制、使用印章，學(xué)院將按照有關(guān)規定嚴肅處理當事人及科室主要負責人。構成犯罪的，依法承擔相應的法律責任。
第二十二條 本辦法由綜合管理科負責解釋?zhuān)?0xx年4月1日起施行。
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