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部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度（通用20篇）
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 1
一、每周須召開(kāi)一次例會(huì )，對上一周的工作情況進(jìn)行總結，對本周的.任務(wù)進(jìn)行布置和安排。
二、對學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議和文件精神、學(xué)校的決定決議等，及時(shí)地傳達，認真地執行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì )指定專(zhuān)人認真做好會(huì )議記錄，條理清晰，并有明確的決定和意見(jiàn)。
四、會(huì )議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)情況的依據。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 2
一、每周須召開(kāi)一次例會(huì )，對上一周的工作狀況進(jìn)展總結，對本周的任務(wù)進(jìn)展布置和支配。
二、對學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議和文件精神、學(xué)校的確定決議等，準時(shí)地傳達，認真地執行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì )指定專(zhuān)人認真做好會(huì )議記錄，條理清楚，并有明確的.確定和看法。
四、會(huì )議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)狀況的依據。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 3
一、每周須召開(kāi)一次例會(huì )，對上一周的工作狀況進(jìn)行總結，對本周的任務(wù)進(jìn)行布置和支配。
二、對學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議和文件精神、學(xué)校的.打算決議等，準時(shí)地傳達，仔細地執行，務(wù)求實(shí)效。
三、每次例會(huì )指定專(zhuān)人仔細做好會(huì )議記錄，條理清楚，并有明確的打算和看法。
四、會(huì )議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實(shí)狀況的依據。
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第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會(huì )的有效管理，提高辦公例會(huì )的工作效率，及時(shí)準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會(huì )的召集、主持與管理工作，并負責撰寫(xiě)會(huì )議記錄。
第二章 例會(huì )內容
第三條 例會(huì )時(shí)間：每周六16：30召開(kāi)周例會(huì )
第四條 例會(huì )地點(diǎn)：三樓會(huì )議室
第五條 例會(huì )議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問(wèn)題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會(huì )議紀要：辦公室根據例會(huì )的內容，編寫(xiě)《會(huì )議紀要》，要標明會(huì )議召開(kāi)的.時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì )議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容，在會(huì )后一個(gè)工作日內整理完畢，報給經(jīng)理
第二章 例會(huì )紀律
第七條 與會(huì )人員準時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參加會(huì )議；會(huì )議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì )議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會(huì )
第八條 與會(huì )人員應做好準備工作，提高例會(huì )效率
第九條 會(huì )議期間不準吸煙或私自交談，與會(huì )人員手機應調為振動(dòng)或關(guān)機狀態(tài)
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為了及時(shí)掌握公司安全生產(chǎn)狀況，總結部署安全生產(chǎn)工作，確保公司安全生產(chǎn)，公司定期召開(kāi)安全例會(huì )，特制定本制度。
一、參會(huì )人員
公司總經(jīng)理、各科室負責人及科室職員、駕押人員。
二、會(huì )議時(shí)間
安全例會(huì )每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為每周 ，具體時(shí)間根據實(shí)際情況另行通知。季度小結，年終總結，突出情況，隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì )。
三、會(huì )議要求
分析本公司安全生產(chǎn)工作形式，檢查前期安全工作落實(shí)情況，特別是安全生產(chǎn)隱患情況，分析存在問(wèn)題和安全隱患的存在原因，研究制定安全隱患整改措施和方案，制定下階段安全生產(chǎn)工作計劃，部署下階段安全生產(chǎn)主要工作，及時(shí)對安全生產(chǎn)情況進(jìn)行通報。
四、會(huì )議程序
1）由各部門(mén)匯報本月安全生產(chǎn)情況；各級安全檢查、隱患整改落實(shí)情況；下月安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
2）公司領(lǐng)導根據各部門(mén)匯報情況進(jìn)行分析，研究當前關(guān)鍵性，突出問(wèn)題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確責任人及完成日期，安排部署下月安全生產(chǎn)工作。
五、會(huì )議要點(diǎn)
每次會(huì )議，簽到留會(huì )議記錄會(huì )議照片。各部門(mén)都要做好
會(huì )議記錄和存檔工作。
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一、安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、公司每月2號召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議，遇有緊急情況隨時(shí)召開(kāi)。
2、安全生產(chǎn)會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，經(jīng)理層成員、各部室負責人、各生產(chǎn)車(chē)間班長(cháng)和總工程師參加。
3、安全生產(chǎn)會(huì )議主要內容：
�。�1）學(xué)習貫徹黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規定、指示、指令，傳達貫徹上級有關(guān)安全文件、會(huì )議精神；
�。�2）聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)關(guān)于重大安全問(wèn)題和安全監察工作情況匯報；
�。�3）研究公司年度安全工作規劃、季度安全工作意見(jiàn)、月度安全重點(diǎn)；
�。�4）分析當前存在的重大安全問(wèn)題和隱患，研究提出解決的方法、措施，并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員；
�。�5）對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析，研究決定對事故責任者和嚴重違章人員的處理意見(jiàn)。
4、由綜合管理部負責做好安全生產(chǎn)會(huì )議記錄，必要時(shí)對會(huì )議決定事項印發(fā)會(huì )議紀要。
5、安全監察部要對安全生產(chǎn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況進(jìn)行監督檢查。
過(guò)去的一年，對我來(lái)說(shuō)，是一個(gè)既過(guò)去的一年，對我來(lái)說(shuō)，是一個(gè)既緊張又忙碌的一年，是一個(gè)不斷接受新事物，迎接新挑戰的一年，在局黨組的領(lǐng)導下，在同志們的'幫助下，無(wú)論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步緊張又忙碌的一年，是一個(gè)不斷接受新事物，迎接新挑戰的一年，在局黨組的領(lǐng)導下，在同志們的幫助下，無(wú)論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步。
二、安全生產(chǎn)例會(huì )制度
1、公司每天早8:30分召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )，遇有緊急情況隨時(shí)召開(kāi)。
2、安全生產(chǎn)例會(huì )由公司生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理主持，各安全生產(chǎn)部室負責人參加。
3、安全生產(chǎn)例會(huì )主要內容：
�。�1）聽(tīng)取有關(guān)部室一天的安全生產(chǎn)情況及工作情況匯報，關(guān)于重大安全問(wèn)題和安全監察工作情況匯報；
�。�2）布置當天安全生產(chǎn)監督檢查工作和各項任務(wù)，安排安全監督檢查重點(diǎn)；
�。�3）分析當天各車(chē)間安全生產(chǎn)情況，研究提出解決的方法、措施，并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員；
4、由生產(chǎn)技術(shù)部負責做好安全生產(chǎn)例會(huì )記錄；
5、安全監察部對安全生產(chǎn)例會(huì )決定事項的落實(shí)情況進(jìn)行監督檢查。
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1目的為充分發(fā)揮各級安全生產(chǎn)管理機構的監督管理作用，滿(mǎn)足公司安全管理體系運行的要求，及時(shí)做好對各項目安全生產(chǎn)狀況的研究分析及重大安全生產(chǎn)問(wèn)題的對策制訂，解決安全生產(chǎn)系統的新課題、新形勢、新問(wèn)題，公司實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì )制度。
2范圍適用于公司各級安全生產(chǎn)管理機構及各部門(mén)，適用于各基層單位安全生產(chǎn)管理組織。
3職責
3.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì )負責確定議題和組織召開(kāi)會(huì )議。
3.2安全部負責監督檢查各職能部門(mén)和各基層單位安全生產(chǎn)會(huì )議召開(kāi)情況。
3.3各職能部門(mén)和各基層單位負責組織落實(shí)公司安委會(huì )各項會(huì )議內容。
4管理內容
4.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
4.1.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，會(huì )議由總經(jīng)理或主管安全工作的副總經(jīng)理主持，會(huì )議參加人員原則上為安委會(huì )成員，因會(huì )議內容需要，可擴大其它相關(guān)員工參加。
4.1.2會(huì )議內容：
�。�1）傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件，并組織貫徹落實(shí)；
�。�2）針對上級下達相關(guān)文件精神嗎，結合本單位具體安全生產(chǎn)形勢，研究制訂或修改安全生產(chǎn)管理制度；
�。�3）聽(tīng)取安全工作匯報，總結、評價(jià)各單位安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況；結合生產(chǎn)實(shí)際，布置下一步安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)；
�。�4）分析安全形勢，針對安全生產(chǎn)方面出現的新問(wèn)題，研究制定相應措施和解決問(wèn)題的`辦法；
�。�5）審查安全工作計劃，落實(shí)各單位對安全生產(chǎn)隱患的整改情況，做出對重大安全問(wèn)題的決策；
�。�6）事故的預防及處理。
4.1.3安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議要有參加人員簽到表、會(huì )議議程、會(huì )議記錄，要形成會(huì )議紀要下發(fā)。
4.2安全管理人員會(huì )議
4.2.1公司安委會(huì )會(huì )議召開(kāi)后，公司安全部每月定期組織召開(kāi)安全管理人員會(huì )議，會(huì )議由公司安全部長(cháng)組織召開(kāi)，參加人員為各基層單位及各項目安全員；有重要工作布置時(shí)，安全部通知各基層單位負責安全工作副經(jīng)理參加會(huì )議。
4.2.2會(huì )議內容：
�。�1）傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件，傳達學(xué)習、貫徹上級領(lǐng)導關(guān)于安全工作的重要指示，貫徹公司安全例會(huì )精神；
�。�2）聽(tīng)取安全員工作匯報，總結上月安全生產(chǎn)狀況，布置下個(gè)階段安全管理工作重點(diǎn)；
�。�3）評價(jià)各基層單位安全管理狀況，針對缺陷提出解決問(wèn)題的具體要求；
�。�4）學(xué)習、分析事故案例，制定防范措施，落實(shí)檢查情況。
4.2.3安全管理人員會(huì )議要有參加人員簽到表、會(huì )議記錄。
4.3基層安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議4.3.1各基層單位安全領(lǐng)導小組會(huì )議每月召開(kāi)一次，會(huì )議由基層經(jīng)理或副經(jīng)理主持，參加人員為安全領(lǐng)導小組成員，工作需要時(shí)，可擴大相關(guān)職工及分包單位人員參加。
4.3.2會(huì )議內容：
�。�1）傳達貫徹落實(shí)上級安全文件和要求；貫徹落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議精神；
�。�2）聽(tīng)取安全工作匯報，分析總結各施工作業(yè)現場(chǎng)安全生產(chǎn)工作情況；
�。�3）落實(shí)解決在檢查中發(fā)現的事故隱患、不符合項的預防及處理情況；
�。�4）研究查找生產(chǎn)工作中存在的不安全因素，制定整改措施，落實(shí)責任人；
�。�5）分析安全生產(chǎn)形勢，研究并制訂安全工作計劃，結合生產(chǎn)實(shí)際，布置下一階段安全工作要點(diǎn)和要求。
4.3.3安全管理人員會(huì )議要有參加人員簽到表、會(huì )議議程、會(huì )議記錄。
4.4項目安全活動(dòng)
4.4.1項目安全活動(dòng)每周一次，由項目負責人主持，參加人員為參加項目建設的所有成員。
4.4.2活動(dòng)內容：
�。�1）貫徹落實(shí)上級安全文件精神；傳達落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議要求；
�。�2）學(xué)習掌握安全技術(shù)操作規程；學(xué)習相關(guān)安全生產(chǎn)案例；
�。�3）總結、評比安全生產(chǎn)工作情況，落實(shí)安全生產(chǎn)責任；
�。�4）按工程進(jìn)度情況布置下一步安全生產(chǎn)工作注意事項，工作要點(diǎn)；
�。�5）認真落實(shí)、檢查各班組在各項安全生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展情況。
4.4.3各項目工程組織召開(kāi)的會(huì )議及開(kāi)展的各項安全生產(chǎn)活動(dòng)要有記錄，有人員簽到記錄。
4.5班前會(huì )4.5.1每天工作前，各專(zhuān)業(yè)班組由班組長(cháng)布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，同時(shí)交代安全注意事項。
4.5.2檢查班組成員是否正確穿戴勞動(dòng)保護用品；是否佩戴勞動(dòng)防護用品。
4.5.3每天下班前，班組長(cháng)對本班組當日安全工作情況進(jìn)行總結，支出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
4.5.4班前會(huì )各班組長(cháng)要聽(tīng)取職工自身安全情況匯報，注意觀(guān)察職工情緒及職工身體狀況。
4.5.5項目專(zhuān)職安全管理人員負責監督檢查各班組班前會(huì )的開(kāi)展情況。
4.5.6班前會(huì )必須要有詳細的活動(dòng)記錄。
5.附則
5.1本制度由公司安全部負責解釋。
5.2相關(guān)資料
5.2.1 《安全會(huì )議記錄表》；
5.2.2 《會(huì )議簽到表》；
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一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì )議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規定了本公司安全生產(chǎn)會(huì )議安全目的、形式、內容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì )議。
三、職責
管理部負責本制度的實(shí)施、管理。
四、管理內容
4.1、安全生產(chǎn)會(huì )議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標為中心,檢查落實(shí)情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會(huì )議確定的事項的落實(shí)情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問(wèn)題;
4.1.5、每位員工在會(huì )上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過(guò)程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會(huì )議檢查落實(shí)情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì )議由安全生產(chǎn)責任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì )議,總結全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì )議,總結一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì )的.主要內容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動(dòng)防護用品情況進(jìn)行總結,有無(wú)赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產(chǎn)、儲存過(guò)程中存在的其他問(wèn)題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì )議要形成會(huì )議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì )記錄》和《班組例會(huì )記錄》。
會(huì )議要有會(huì )議主題,提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施,下次會(huì )議要對上次會(huì )議提出的問(wèn)題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會(huì )記錄》、《班組例會(huì )記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 9
為確保班組管理工作有序、高效進(jìn)行，經(jīng)精益推進(jìn)辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定，在模塊內部建立“班組管理模塊周例會(huì )”制度。
一、召開(kāi)頻次、時(shí)間及地點(diǎn)
�。ㄒ唬╊l次：每周一次；
�。ǘ⿻r(shí)間：定于每周三下午15：00，例會(huì )時(shí)長(cháng)約1小時(shí)；
�。ㄈ┑攸c(diǎn)：精益推進(jìn)辦公室。
如出現與公司或部門(mén)其他更為重要、緊急的事項，可根據實(shí)際情況適當調整，由領(lǐng)導確定順延的具體時(shí)間。
二、主持
班組管理模塊負責人
三、參會(huì )人員
班組管理模塊成員
四、會(huì )議主要內容及要求
�。ㄒ唬┕ぷ鲄R報。各歸口工作負責人通報上周個(gè)人工作完成情況，著(zhù)重介紹在工作開(kāi)展過(guò)程中出現的.問(wèn)題及解決辦法，提出需要協(xié)調的事宜；
�。ǘ┲贫ㄓ媱�。按照工作進(jìn)度和指標要求制定下周工作計劃；
�。ㄈ┘o要管理。會(huì )議結束后的一個(gè)工作日內，紀要撰寫(xiě)責任人根據會(huì )議記錄完成會(huì )議紀要，并提交部門(mén)負責人簽批存檔。
�。ㄋ模﹫绦腥掌�。例會(huì )制度從二0一三年八月七日起實(shí)施執行。
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1、目的
加強各環(huán)節、部門(mén)溝通與協(xié)調、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節出現的問(wèn)題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
2、職責
2.1、項目經(jīng)理負責主持會(huì )議召開(kāi)，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；
2.2、文員負責會(huì )議簽到、內容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現場(chǎng)主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。
3.3、應參會(huì )人員不能按時(shí)參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準。
4、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五下午5點(diǎn)開(kāi)會(huì )，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室。
5、會(huì )議要求
5.1、參會(huì )人員必須準時(shí)報到，無(wú)故不參加會(huì )議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會(huì )議記錄；
5.4、對于會(huì )議上形成決策的事項，要當場(chǎng)形成工作計劃并指定責任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì )議內容
6.1、與會(huì )人員報到簽字；
6.2、各負責人對周工作進(jìn)行總結；
6.3、各負責人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負責人簡(jiǎn)述下周工作內容、對部門(mén)成員部署下周工作計劃；
6.5、部門(mén)成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn)；
6.6、各與會(huì )人員對提出的'問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì )議上解決的問(wèn)題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會(huì )人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關(guān)責任人；
6.9、與會(huì )人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；
7、會(huì )議記錄
7.1、會(huì )議結束后，資料部人員負責整理會(huì )議記錄，打印文件后由會(huì )議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個(gè)星期上午送達總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì )人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì )議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準后執行；
8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
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一、目的
1、 實(shí)現有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。
2、 提高部門(mén)執行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、 協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。
二、會(huì )議分類(lèi)
1、周例會(huì )
1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì )議主持人：銷(xiāo)售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。
3）會(huì )議參加人：大區經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì )議內容：
�、� 各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。
�、� 各負責人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報，銷(xiāo)售助理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的.詳細說(shuō)明原因，并根據考核標準進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據部門(mén)提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導部門(mén)間相互配合。
�、� 對工作中出現的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
6）會(huì )議記錄人：銷(xiāo)售助理。
2、部門(mén)溝通協(xié)調會(huì )
1）會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。
2）會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。
3）會(huì )議參加人：各部門(mén)成員。
4）會(huì )議內容：
�、� 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、� 對涉及部門(mén)配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì )議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實(shí)行，可以增強各部門(mén)工作計劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結后于每周一例會(huì )公布。
注：例會(huì )應本著(zhù)簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
三、本制度由銷(xiāo)售部制定，解釋權銷(xiāo)售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 12
為進(jìn)一步加強公司辦公室內部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現當前存在的問(wèn)題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì )制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議的管理與組織
例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；
1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì )議時(shí)間應控制在1小時(shí)之內。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì )議組織：如不另行通知，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )議室，自行準備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì )請假：由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。
6、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
�。ǘ�、會(huì )議議程
1、會(huì )議主要內容：
�。�1）、上月例會(huì )決定事項執行情況的跟進(jìn)總結；
�。�2）針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計劃及達成目標（填寫(xiě)好表格）
�。�6）、其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會(huì )議議程
會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：
�。�1）與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作。
�。�2）部門(mén)負責人負責部門(mén)內各項工作的.具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會(huì )前各辦公人員須將上次例會(huì )所安排的工作做歸納匯報及下個(gè)月工作計劃安排。
�。�4）、工作經(jīng)驗分享。
3、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
�。�2）辦公例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂(lè )捐規定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè )捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè )捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè )捐10元。
樂(lè )捐行為當場(chǎng)落實(shí)執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂(lè )捐款將作
為員工活動(dòng)經(jīng)費由辦公室主任統一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì )，須在例會(huì )開(kāi)始前一天通知與會(huì )所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會(huì )要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報、說(shuō)明，向全體與會(huì )人員通報說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計劃。具體要求如下：
�。�1）、提交總結時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負責人統一交副總經(jīng)理。
�。�2）、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
*對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
*對存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
*對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
�。�3）、下月工作計劃
�、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時(shí)間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的配合等內容。
�。�4）、工作月報的考核
�、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報的，予以通報批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報者，應及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 13
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )內容
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的.工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 14
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動(dòng)部門(mén)內和部門(mén)間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì )制度。
二、實(shí)施目標
1、為部門(mén)間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門(mén)工作任務(wù)協(xié)調起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀(guān)把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結和汲取經(jīng)驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過(guò)各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現問(wèn)題的相互討論，學(xué)習分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過(guò)例會(huì )的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長(cháng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(cháng)。
三、例會(huì )要求
1、各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì )，各部門(mén)各人員對本周工作情況進(jìn)行總結，并填寫(xiě)周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進(jìn)行規劃，填寫(xiě)計劃表的“工作項目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節點(diǎn)”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門(mén)工作計劃表規整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門(mén)將修改后的工作計劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì )流程
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六、會(huì )議中注意事項
1、會(huì )前準備：
各角色需要完成自己的例會(huì )前準備工作。無(wú)準備的會(huì )議，只帶著(zhù)耳朵參加的會(huì )議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會(huì )開(kāi)始進(jìn)行集中宣導。會(huì )議開(kāi)始時(shí)宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢(xún)匯報：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的'點(diǎn)，如果三句話(huà)說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節進(jìn)行討論。再此環(huán)節，不要被細節問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計劃執行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對應措施是什么? 3)遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報人應第一時(shí)間對自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個(gè)成員應養成主動(dòng)思考，盡可能獨立解決問(wèn)題的習慣，而不是凡事依賴(lài)同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對整體項目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問(wèn)題：
把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時(shí)針對共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡(jiǎn)，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì )議各個(gè)環(huán)節，提高會(huì )議效率。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 15
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、月度工作會(huì )議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容：
各部門(mén)上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說(shuō)明）、本月工作計劃，以及部門(mén)之間的需要協(xié)調的工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì )人員的`會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
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工作例會(huì )制度為保障酒店各部門(mén)、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問(wèn)題的及時(shí)解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會(huì )次數
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)
16:00，商務(wù)中心會(huì )議室。
三、參加例會(huì )人員
總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級部門(mén)和二級部門(mén)負責人（無(wú)經(jīng)理或經(jīng)理因公事無(wú)法參加的，由主管代理，暫無(wú)主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門(mén)都有人員參會(huì )）。不能參會(huì )的人員應提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會(huì )的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績(jì)效考核。
四、座位安排
酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開(kāi)始，依次是營(yíng)銷(xiāo)部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂(lè )部、行政人事部、培訓質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會(huì )主持
行政辦統籌，各部門(mén)經(jīng)理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序
由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的.營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)始發(fā)言。每部門(mén)發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言?xún)热?/strong>
圍繞例會(huì )主題和議程，做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門(mén)協(xié)調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會(huì )部門(mén)負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對各部門(mén)匯報內容的查閱。
九、發(fā)言匯報標準
以“XX部工作匯報”開(kāi)始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會(huì )議記錄
行政辦安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并在會(huì )后進(jìn)行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì )議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì )中途若需接聽(tīng)電話(huà)或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會(huì )場(chǎng)上接聽(tīng)電話(huà)，違者扣罰50元/次。
3、會(huì )場(chǎng)上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報，若有問(wèn)題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢(xún)問(wèn)。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會(huì )場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會(huì )上允許有不同的意見(jiàn)，但一旦形成共識或者默許，必須無(wú)條件執行。
十二、會(huì )議結束
總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì )，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì )場(chǎng)后其他人員方可離開(kāi)。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 17
一、目的：
1、實(shí)現公司內部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設性的工作方案。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì )議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì )議工作。
2、會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì )議主持及參會(huì )人員
1、會(huì )議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì )議參加人員：
公司項目負責人及相關(guān)部門(mén)負責人員。
五、會(huì )議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現問(wèn)題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現難度無(wú)法解決的.，提出幫助請求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時(shí)事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì )人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì )議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì )議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì )議。缺席會(huì )議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì )人員應準備好會(huì )議上的發(fā)言?xún)热菁跋嚓P(guān)的會(huì )議資料。
3、會(huì )議期間所有參會(huì )人員通信工具均應調為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結和下周工作計劃安排。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 18
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén)：
總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人：
公司各部門(mén)主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行
政部請假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人：
行政部
5、會(huì )議時(shí)間：
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政
部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的`問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 19
1、自工程開(kāi)工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會(huì )。
2、每日例會(huì )由相關(guān)項目經(jīng)理召集，施工員、養護班長(cháng)及施工班組負責人參加。工程秘書(shū)記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據具體問(wèn)題擴大參加例會(huì )人員范圍。
3、施工中發(fā)現的問(wèn)題必須提交例會(huì )討論，報分管副總批準。例會(huì )中做出的決定必須堅決執行。
4、各班組間協(xié)調問(wèn)題提交日例會(huì )解決。例會(huì )中及時(shí)傳達有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動(dòng)態(tài)。
5、每周例會(huì )由分管副總召集，由項目經(jīng)理、預算員、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理參加，工程秘書(shū)記錄歸檔。分管副總可根據具體問(wèn)題，擴大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門(mén)間的協(xié)調問(wèn)題、甲乙雙方的協(xié)調問(wèn)題提交周例會(huì )解決。例會(huì )傳達公司最新工程動(dòng)態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調；
2.提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：每周二上午9：00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì )紀律
1.各部門(mén)員工都須參加，由行政辦做會(huì )議記錄；
2.參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤，特殊情景應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會(huì )人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jì)效考核中。
四、周會(huì )資料
1.對本周工作進(jìn)行總結，對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2.向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議，并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的`，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；
4.協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；
5.各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì )，對部門(mén)工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì )議記錄
1.行政部需負責做會(huì )議資料記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要，會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料，并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖，在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3.會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情景。
六、處罰機制
1.參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè )基金10元；
2.所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納歡樂(lè )基金10元；
3.各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備，會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄，否則繳納歡樂(lè )基金10元；
4.會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目；
5.在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂(lè )基金10元；
6.在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂(lè )基金10元；
4.本資料涉及的歡樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。
部門(mén)例會(huì )會(huì )議制度 20
為加強公司領(lǐng)導班子對各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會(huì )制度，具體要求如下：
一、例會(huì )的管理與組織
1、公司例會(huì )由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導主持，公司領(lǐng)導班子及各部門(mén)主要負責人參加會(huì )議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì )人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì )議室。進(jìn)入會(huì )議室后，自行將手機調為靜音或震動(dòng)，如需接聽(tīng)電話(huà)，在會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì )的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，部門(mén)主要負責人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì )議。
4、每月第一周的公司例會(huì )，全體中層管理人員參加。
二、例會(huì )的內容及匯報形式
1、例會(huì )的匯報內容由以下六點(diǎn)組成（詳見(jiàn)附件一《例會(huì )匯報情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
�、诒局芄ぷ饔媱澃才�
本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導班子及公司各部門(mén)應知的事項
需要向各部門(mén)通報或向領(lǐng)導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(cháng)的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導班子會(huì )研究、協(xié)調及解決的事項 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項，需向集團公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報的事項。
�、奁渌马椉敖ㄗh意見(jiàn)
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見(jiàn)建議
2、請各部門(mén)參會(huì )負責人認真填寫(xiě)《例會(huì )匯報情況表》，會(huì )議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì )的'相關(guān)要求
1、各部門(mén)負責人在匯報時(shí)應做到內容簡(jiǎn)明扼要，觀(guān)點(diǎn)清晰明了，提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導班子會(huì )參考。
2、為提高工作效率，各部門(mén)提交領(lǐng)導班子會(huì )研究決定的事項應當先向分管領(lǐng)導匯報，分管領(lǐng)導同意上會(huì )后，方可提交至領(lǐng)導班子會(huì )研究。
3、提交領(lǐng)導班子會(huì )的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會(huì )議紀要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導班子會(huì )的事項，按照會(huì )議決定逐條形成領(lǐng)導班子會(huì )會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有決策效力，公司各部門(mén)應根據會(huì )議紀要貫徹執行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。
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