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2020最新公司人事管理制度6篇
企業(yè)部門(mén)需要各自發(fā)揮自己的功效，同時(shí)要規范各個(gè)成員之間的行為，公司要制定嚴格的管理制度。下面是小編給大家帶來(lái)的公司人事管理制度范本，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧！
2020最新公司人事管理制度篇1
第一章總則
第一條目的：為使本公司員工人事管理有所依據，特制定本制度。
第二條適用范圍。
�。ㄒ唬┍竟締T工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據本制度辦理。
�。ǘ┍疽巹t所稱(chēng)員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章任用
第三條本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規定如下：
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理
部門(mén)主管——品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員——承辦員
第四條本公司從業(yè)人員，分為四職等
�。ㄒ唬┮坏龋嚎偨�(jīng)理、副總經(jīng)理。
�。ǘ┒龋鹤庸窘�(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
�。ㄈ┤龋翰块T(mén)主管、助理。
�。ㄋ模┧牡龋簶I(yè)務(wù)、美容師、內勤等辦事職員。
�。ㄎ澹┰囉脝T、臨時(shí)雇員、實(shí)習生等均不列等級。自過(guò)試用期，升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條每一職位均設置“職位說(shuō)明書(shū)”，說(shuō)明其職責內容及應列職等。
第六條職員之任免、調遷、獎懲等事項，均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條本公司從業(yè)人員的任用人數，應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配合。
第八條各級人員的派任，均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條各級人員任免程序如下：
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì )任免。
�。ǘ┙�(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
�。ㄈ┲鞴芗捌渌藛T——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí)，應先依據新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序：部門(mén)申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由人事部門(mén)辦理試用申請表，原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者，方得正式錄用；但成績(jì)優(yōu)秀者，應適當縮短其試用時(shí)間，至少不得低于一個(gè)月。
第十二條試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jì)欠佳或無(wú)故曠職者，應隨時(shí)停止試用，予以解雇；試用未滿(mǎn)七日者，不給工資。
第十三條試用人員報到時(shí)，應向人事部送交下列表件：
�。ㄒ唬⿷�(hù)口復印件及醫院體格檢查表。
�。ǘ┳詈蠊ぷ鲉挝浑x職證明。
�。ㄈ┍ＷC書(shū)及三個(gè)半月內半身免冠照片一張。
�。ㄋ模┰囉猛鈺�(shū)。
�。ㄎ澹┤耸沦Y料卡。
�。┢渌匾淖C件。
第十四條凡有下列情形者，不得錄用。
�。ㄒ唬﹦儕Z政治權力尚未恢復者。
�。ǘ┍慌杏衅谕叫袒虮煌ň�，尚未結案者。
�。ㄈ┪扯酒氛�。
�。ㄋ模┩锨饭�、有記錄在案者。
�。ㄎ澹┗加芯癫』騻魅静≌�。
�。┢沸袗毫�，曾被開(kāi)除者。
�。ㄆ撸w格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
�。ò耍┡c公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節性及特定性工作，視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)”，雙方共同遵守。
第三章保證
第十六條凡本公司員工，應一律辦理保證手續。
第十七條填寫(xiě)保證書(shū)應注意遵守法律程序。
第十八條在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條被保證人有下列情形之一者，保證人應付賠償及追繳的責任。
�。ㄒ唬I(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
�。ǘ┣终�、挪用公款、公物或損壞公物者。
�。ㄈ└`取機密技術(shù)資料或財物者。
�。ㄋ模┩锨焚~款不清者。
第二十條保證人如需中途退保，應以書(shū)面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續后，才能解除其責任。
第二十一條保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后十五天內，另外找到連帶保證人。
�。ㄒ唬┍ＷC人死亡或犯案者。
�。ǘ┍ＷC人被宣告破產(chǎn)者。
�。ㄈ┍ＷC人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
�。ㄋ模┎挥^續保證者。
第二十二條被保證人離職三個(gè)月后，如無(wú)手續不清或拖欠公款等情況，保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第四章工作
第二十三條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第二十四條員工應遵守下列事項：
�。ㄒ唬┲矣诼毷�，服從領(lǐng)導，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責的行為。
�。ǘ┎坏媒�(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。
�。ㄈ┤w員工必須不斷提高自身的工作技能，以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
�。ㄋ模┎坏眯孤稑I(yè)務(wù)或服務(wù)上的`機密，或假借職權貪污舞弊、接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。
�。ㄎ澹﹩T工在工作時(shí)間內，未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀(guān)者談話(huà)，如確因重要事情必須會(huì )客時(shí)，應經(jīng)主管人員批準在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
�。┎坏脭y帶違禁品、危險品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
�。ㄆ撸┎坏脭y帶公物（包括資料及復印件）出公司。
�。ò耍┪唇�(jīng)主管或負責人允許，嚴禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地；工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位，如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
�。ň牛﹩T工每日應該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛生。
�。ㄊ﹩T工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延，工作期間應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、抽煙，以期增進(jìn)工作效率并防止危險。
�。ㄊ唬﹩T工應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
�。ㄊ┤w員工必須了解，只有努力生產(chǎn)，提高品質(zhì)，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達到互助合作、勞資兩利的目的。
�。ㄊ└骷壷鞴芗案骷墕挝回撠熑吮仨氉⒁獗旧淼暮B，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作滿(mǎn)意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感。
�。ㄊ模┕ぷ鲿r(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話(huà)，如確有重要事情，應經(jīng)主管核準后方可使用。
�。ㄊ澹┌匆幎〞r(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則，營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應自動(dòng)延長(cháng)工作時(shí)間。每日延長(cháng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí)；每月延長(cháng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條經(jīng)理級（含）以下員工應親自打卡計時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依《員工考勤管理細則》處理。
第五章待遇
第二十八條本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。
第二十九條員工待遇分為：
�。ㄒ唬┗竟べY。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定，從業(yè)人員的年度工資調整方案由人事部門(mén)擬訂，呈總經(jīng)理核定后調整。（通知或公布）
�。ǘ┙蛸N：崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
�。ㄈ┆劷穑盒湿劷�、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條員工待遇，分日薪及月薪人員。月薪人員，每月五日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放兩次，本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報到日起記薪，離職人員自離職之日停薪，并按日計算。
第三十一條臨時(shí)性、特定性或計件等工作人員的待遇，另按“臨時(shí)、計件人員薪酬管理辦法”處理。
2020最新公司人事管理制度篇2
第一節總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
二、公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規，在勞動(dòng)人呈部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工，全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第二節編制及定編
五、公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè)，用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理提出方案，報董事會(huì )批準后實(shí)施。七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷(xiāo)，由經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規定，履行手續后方準實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的，必須提前2個(gè)月作出計劃報勞動(dòng)人事部審批，批準后由勞動(dòng)人事部統一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請指標，按核準的指標及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴禁無(wú)指標雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。
第三節 員工的聘（雇）用
十一、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對聘（雇）用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅決不聘，有才無(wú)德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下：
1.總經(jīng)理，由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任；
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì )計師等高級職員，部門(mén)主任（部長(cháng)）及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任；
3.部門(mén)副主任（副部長(cháng)）、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì )計人員，由總經(jīng)理聘任；
4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。
1.先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整；
2.內部無(wú)法調整的，報請勞動(dòng)人事部在公司系統內調配。
3.本系統內無(wú)法調配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用半年至1年。
十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。
培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度，了解公司情況，學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等培訓由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負責。
員工試用期間，由勞動(dòng)人事部會(huì )同用人單位考察其現實(shí)表現和工作能力。
試作期間的工資，按擬定的'工資下調一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿(mǎn)15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同；決定不錄者試用期滿(mǎn)退回原單位。
十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動(dòng)人事部備案。
第四節 工資、待遇二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由勞動(dòng)人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關(guān)部門(mén)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
二十五、公司按照國家有產(chǎn)在規定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。
二十六、公司執行國家勞動(dòng)保護法規，員工享有相應的勞保待遇。
二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷(xiāo)憑證核準報銷(xiāo)。
第五節 假期及待遇
二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下：
1.員工在公司工作滿(mǎn)1年后，開(kāi)始享有探親待遇；
2.與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假；
3.與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實(shí)際需要給予路程假。
4.員工探親按國家有關(guān)規定報銷(xiāo)往返路費，超過(guò)規定的費用自理；
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負擔；已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標準工資30%以?xún)鹊�，由本人自理，超出部分由所在單位負擔�?/p>
6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排，經(jīng)人事部核準；未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。
7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀(guān)游覽等費用，均由員工處理，不得報銷(xiāo)。
三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假：
1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時(shí)難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、III度會(huì )陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天；
2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天；難產(chǎn)可增加30天；
3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天；產(chǎn)生女結扎的另增加21天；
4.產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難，經(jīng)本人申請，單位領(lǐng)導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。
三十三、節育手術(shù)假：
1.取環(huán)休息1天；
2.放環(huán)休息3天；
3.男結扎休息7天；
4.女結扎休息21天；
5.懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天；流產(chǎn)后結扎增加21天；流產(chǎn)假期1年內不能超過(guò)2次；
6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天；引產(chǎn)后結扎增加21天；
7.以上假期內工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國家規定享有年休假的，由勞動(dòng)人事部會(huì )同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。
第六節 辭職、辭退、開(kāi)除
三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告，到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續。
三十八、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無(wú)故辭退員工。
三十九、合同期內員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準聘（雇）用的領(lǐng)導批準后，由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國理辭職手續。
四十、國家干部、職工要求調離本公司，必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意，報總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調動(dòng)手續。
四十一、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的，可向勞動(dòng)人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)，對符合聘用的領(lǐng)導批準后，通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的，不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十五、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、聘（雇）用期滿(mǎn)，合同即告終止。員工或公司不續簽聘（雇）用合同的，到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。
公司不與之續簽聘（雇）用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準調入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負責聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。四十七、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開(kāi)除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘（雇）用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。
四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。
第七節 附則
五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。
五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關(guān)實(shí)施細則，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
2020最新公司人事管理制度篇3
總則
第一條、為有效規范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂，充分體現了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門(mén)根據公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門(mén)招募實(shí)施前，須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事招募的依據。
第四條、公司錄用員工，必須具備下列相關(guān)資格條件：
�。ㄒ唬�、具有良好的道德素質(zhì)，敬業(yè)精神強、為人誠實(shí)、工作踏實(shí)，具有一定忠誠度。
�。ǘ�、招募一般職員需具有中專(zhuān)以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上；招募需具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應根據人員需求種類(lèi)不同，而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)等。
第六條、招募信息發(fā)出后，會(huì )收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司接受甄試。
第七條、不合格應征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，可予以退還。
第八條、人事行政部門(mén)對應征者組織初步考核，考核的方式根據職責、崗位的不同，采取相宜筆試和面試。
�。ㄒ唬�、筆試包括下列：
1．專(zhuān)業(yè)測試（由職能部門(mén)擬訂試題）；
2．心理測試（適合）。
�。ǘ�、面試
面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門(mén)組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員，由人事行政部門(mén)辦理相關(guān)入職手續，發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時(shí)攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復印件、照片2張，辦理報到手續。
第十一條、人事行政部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前教育及訓練，引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門(mén)。
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據工作性質(zhì)不同，試用期為1—3個(gè)月，屆滿(mǎn)前由人事行政部提供考核表，依分管權限劃分，逐級考核。
第二條、試用期滿(mǎn)，員工需提出書(shū)面轉正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉正由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，報公司人事行政部門(mén)批準；部門(mén)主管以上人員轉正，由人事行政部組織考核，報總經(jīng)理批準。
第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據員工的績(jì)效表現、個(gè)人特征，予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng)，由所在部門(mén)負責人提出，依據員工的考核業(yè)績(jì)，填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請表》，并報人事行政部門(mén)批準；主管級以上員工任命變動(dòng)，人事部門(mén)組織考核后，由總經(jīng)理批準，并交人事部門(mén)備案。
第三條、調職由申請人填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請表》，送調職單位會(huì )簽，轉人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理批準。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調整者，由行政人事部門(mén)出具薪資調整通知單，呈總經(jīng)理批準后，交財務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職，必須提前半個(gè)月向人事行政部門(mén)申請，填寫(xiě)《員工辭職申請表》。由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續。
第二條、員工離職手續辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財務(wù)部門(mén)方可辦理結帳手續。
第三條、收到員工離職申請書(shū)時(shí)，人事行政部門(mén)應即時(shí)與離職人員面談，探詢(xún)將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更，需對在職人員進(jìn)行重新調配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，并將按每工作一年補一個(gè)月薪水為補償金，6個(gè)月以?xún)鹊恼絾T工給予半個(gè)月補償金，予以適當經(jīng)濟補償。符合資遣規定者，人事行政部門(mén)將通知其辦理離職手續，辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘
�。ㄒ唬�、符合下列條件之一者，公司可予以解聘：
a．職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓或調整后仍不能勝任本職工作；
b．嚴重違反公司管理制度及有關(guān)規定者；
c．觸犯有關(guān)刑事法律者。
�。ǘ�、凡解聘者，由人力資源部門(mén)安排離職面談，并處理好相關(guān)續后工作。
第六條、移交
�。ㄒ唬�、員工離職時(shí)，應將所負責的'辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
�。ǘ�、員工離職時(shí)，應造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據經(jīng)濟效益、經(jīng)營(yíng)狀況，制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制，當月工資于次月十五日發(fā)放，遇節假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者，取消當月全勤獎，并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、薪水評估：薪水回顧為每年之中國農歷年初，各職工會(huì )因上一年表現而獲公司薪水調整。
第六章員工福利
第一條、休假：
�。ㄒ唬�、員工每年元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節休假由公司參照國家有關(guān)規定及公司具體情況制定。
�。ǘ�、員工結婚時(shí)間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內薪水照發(fā)。
�。ㄈ�、試用期滿(mǎn)的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。
�。ㄋ模�、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí)，可給予喪假3天。
�。ㄎ澹�、凡工作滿(mǎn)1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。
第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括：住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí)，由公司組織探望，探望費用每次不超過(guò)100元的開(kāi)支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡，事后應及時(shí)報人事行政部門(mén)，作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半，周一至周五：上午9：30———12：00；
下午13：00———18：00。周六：9：30———13：00。
第四條、員工因公外出，應填寫(xiě)《外出單》送人事行政部門(mén)核準，交前臺登記。
第五條、員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。必須本人以書(shū)面形式向人事行政部門(mén)提出，因病請假，需持有縣級以上醫療機構醫療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書(shū)面請假申請表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準。
第七條、假期核準權限：一般員工請假1—3天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準，3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準，1天以上由總經(jīng)理批準。
第八條、遲于規定時(shí)間上班五分鐘為遲到，每遲到一次：十五分鐘以?xún)瓤酃ば?0元；十五分鐘以上到半小時(shí)者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次，取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資，并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者，予以開(kāi)除。
第八章考核
第一條、考核目的
�。ㄒ唬�、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jì)等方面進(jìn)行考核，以達到提高員工工作績(jì)效的目的；
�。ǘ�、為工資、獎勵、升降、調動(dòng)與教肓培訓提供人力資源信息與依據；
�。ㄈ�、通過(guò)考核，加強上下級之間的溝通，進(jìn)一步引導、激勵和管理員工。
第二條、考核原則
�。ㄒ唬�、以客觀(guān)事實(shí)為依據；
�。ǘ�、以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩；
�。ㄈ�、考核力求公平、公正、公開(kāi)。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面，細化為具體指標進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結果，將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據。
第七條、員工考核結果，將存于個(gè)人資料檔案中，并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績(jì)也將作為考核的重要依據之一。
第九章培訓
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強團隊凝聚力的重要措施，每位員工都有責任、有義務(wù)接受培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績(jì)將作為考核重要依據，優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū)，并予以獎勵；不合格者予以通報批評，重新參加培訓，直到合格為止。
第四條、培訓內容
�。ㄒ唬�、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培
訓以及崗位專(zhuān)業(yè)知識培訓；
�。ǘ�、員工轉崗、晉升必須接受轉崗、晉升培訓；
�。ㄈ�、公司管理人員必須定期接受管理培訓；
�。ㄋ模�、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓；
�。ㄎ澹�、成功學(xué)培訓、員工潛能培訓；
第五條、公司鼓勵員工利用休息時(shí)間自修本崗位專(zhuān)業(yè)知識。
第六條、人事行政部門(mén)應根據公司具體情況，分析開(kāi)發(fā)新的課程，并組織講授；培訓完畢要進(jìn)行跟蹤調查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實(shí)地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調配、培訓、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成，其必備材料包括：
1．招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料；
2．學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料；
3．員工登記表、個(gè)人履歷表；
4．身份證復印件、擔保書(shū)；
5．工資待遇審批表、保險福利冊；
6．員工考核表、獎勵、處分材料；
7．勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的，必須有相關(guān)手續，并經(jīng)人事部門(mén)主管同意后，方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執行。
第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門(mén)。
2020最新公司人事管理制度篇4
為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規范化、程序化，以適應企業(yè)發(fā)展的需要，根據國家和省市有關(guān)規定精神，結合我公司的實(shí)際情況，制訂本規定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì)，充實(shí)基礎，堅持回避制度。
2.調入（應聘）我公司的人員，必須具備以下基本條件：
�。�1）思想好、作風(fēng)正派，愿為公司發(fā)展貢獻力量；
�。�2）身體健康、能堅持正常工作（須具有近期市級以上醫院的體檢合格證明）方可錄用；
�。�3）聘用深戶(hù)和非深戶(hù)員工，都需有深戶(hù)人員擔保方可錄用。原則上擔保書(shū)要求擔保人親自到公司填寫(xiě)，其條件是深圳市居民，滿(mǎn)25歲以上有穩定工作及收入，并預留身份證復印件，擔保書(shū)一式兩份，公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入（聘用）
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶(hù)手續由公司財務(wù)行政部門(mén)統一辦理，辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預先交付，正式招入公司后，其費用予以報銷(xiāo)。
三、深圳市外員工的調入
1.深圳市外員工調入需符合人事局規定的調入條件。
2.調入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限（包括試用期）。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月（可簽定試用合同），經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同，或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿(mǎn)并于公司連續工作一年以上的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導審批并考核合格者可續簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付，如合同期未滿(mǎn)離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除：
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續后，方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理，并扣留在公司所剩的一切款項，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權利。
2.辭退
根據《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規定，公司有權辭退違法違章的'員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴重違反公司勞動(dòng)紀律和有關(guān)規定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定，公司有權提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責任。由財務(wù)行政部門(mén)統一辦理有關(guān)手續。
七、保險
為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂(yōu)，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫療保險暫行規定》、《深圳經(jīng)濟特區失業(yè)保險條例》等法律法規，結合公司具體情況，制定以下規定：
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養老保險、醫療保險、工傷保險和失業(yè)保險，住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險費按員工個(gè)人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保，該基數由公司財務(wù)行政部統一設定，員工須服從無(wú)異議。該基數應不低于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的下限，也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì )保險部門(mén)關(guān)于社會(huì )保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進(jìn)行調整，員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養老保險金比例按《深圳市養老保險暫行規定》執行。
4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現，其比例不低于《深圳市社會(huì )保險暫行規定》的計算標準。
5.對已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類(lèi)保險。
6.因工作關(guān)系，凡調入公司的員工，養老保險金繳交時(shí)間從該員工轉正起開(kāi)始繳交，如需補交入公司前或試用期（非正式錄用）的養老保險金，由其本人繳交。
2020最新公司人事管理制度篇5
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定，結合自身實(shí)際情況，制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工，均應嚴格遵照執行本規章制度（除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則：
1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；
2）先內部選聘、調配，后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程：
1）用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃，填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；
2）公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配，或對外統一發(fā)布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式，由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格，按表格規定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的`權利。
2.6面試考核：
1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核；
2）由用人單位面試，完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核；
3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5）考核由以下幾項內容組成：
a）儀表、修養、談吐；
b）求職動(dòng)機和工作期望；
c）責任心和協(xié)作精神；
d）專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能；
e）相關(guān)工作經(jīng)驗；
f）素質(zhì)測評；
g）必要時(shí)增加筆試；
6）具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢（可在入職后一周內提供有效體檢證明），體檢合格者，按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續，否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時(shí)，須提供以下材料：
1）身份證及戶(hù)籍證復印件；
2）學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū)；
3）職稱(chēng)證明、崗位資格證明；
4）結婚證、流動(dòng)人口婚育證明；
5）與原單位解除勞務(wù)合同證明；
6）原單位社保證明以及近期體檢報告；
7）當期免冠近照4張；
8）親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者，不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后，于入職后2周內補齊資料，否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí)，均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部，以確保與你有關(guān)的各項權益：
1）家庭地址和電話(huà)號碼；
2）婚姻狀況；
3）誕生子女；
4）發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；
5）培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括：
1）辦理報到登記手續，簽訂《新員工入職試用合同》；
2）領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；
3）接受入職培訓；
4）與部門(mén)主管見(jiàn)面，接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位（如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位），可根據具體崗位情況，適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出，表現優(yōu)異者，可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意，公司行政人事部根據考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長(cháng)，但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
2.13試用期內，新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)公司，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，如果新員工的工作無(wú)法達到要求，公司也會(huì )終止試用。
2.14如試用合格并通過(guò)入職前培訓，可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》，由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的，轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導人幫助：
1）試用期間，公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；
2）入職引導人的職責：
a）介紹本部門(mén)職能、人員情況；
b）講解本職工作內容、工作程序、工作標準；
c）幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定，為新員工安排培訓的時(shí)間。
d）任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢(xún)入職引導人。
2020最新公司人事管理制度篇6
一、目的
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。
三、職責
3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。
3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門(mén)負責管理工作。
3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負責指導監督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實(shí)執行工作。
3.4集團公司企業(yè)委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
四、人事檔案管理的內容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認證證書(shū)）復印件提交人事管理課，人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱(chēng)及有關(guān)內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調入單位時(shí)，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉移單》及其它有關(guān)材料，轉至調入單位并歸檔。相關(guān)手續《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現某些損失之后，如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。
4.3轉遞（員工異動(dòng)）：檔案轉遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的.員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過(guò)程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。
4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來(lái)的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
4.5統計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統計并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》。
4.5.1人事檔案統計分類(lèi)：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統計信息要及時(shí)更新，人力資源部根據人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統計情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》，提報人力資源部總監審核。
五、員工人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關(guān)規定。
查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監（或總裁）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動(dòng)、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專(zhuān)人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負責人有權查閱本部門(mén)員工的檔案�？偨�(jīng)理有權查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
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