組織部管理工作制度
一、團員管理
團組織關(guān)系，團檔案：學(xué)院新團員，必須于報到開(kāi)學(xué)后，由各團總支集中團員證到團委組織部辦公室，辦理組織關(guān)系轉接手續。組織部可在開(kāi)學(xué)初例會(huì )上確定時(shí)間統一辦理，過(guò)期不予補辦。
團籍注冊，團員證：
1、團籍每學(xué)期注冊一次，由團總支自行辦理。
2、團員證是團員身份證明，如有遺失，可于學(xué)期初統一到組織部補辦。
團員的發(fā)展：
1、每學(xué)期團總支可發(fā)展一批團員。
2、首先由適齡學(xué)生寫(xiě)出書(shū)面申請，通過(guò)團總支上報院團委。然后，由所在班的團支部討論表決通過(guò)后，報組織部備案及辦理相關(guān)手續。超齡離團。超過(guò)28周歲的在校團員，除在團內擔任重要職務(wù)外，必須離團。團委組織部將注明其離團時(shí)間，加蓋公章。
3、自行脫團。團員無(wú)正當理由，連續6個(gè)月不交團費，不參與團組織生活；或連續6個(gè)月不做團組織分配的工作，均被認為是自行脫團。由支部大會(huì )決定除名，收回團員證。并上報團委組織部備案，全校通報。
4、退團。少數熱情消退堅持要求離團者，可向支部遞交書(shū)面報告，由支部大會(huì )通過(guò)后，宣布除名，收回團員證。并上報團委組織部備案，全校通報。
二、團費的收繳、使用和管理
按期繳納團費是共青團員必須具備的一項基本條件，也是團員應盡的義務(wù)。團員按期繳納團費，不僅在經(jīng)濟上支持了團組織，而且還是團員和團組織聯(lián)系的一種必要的形式，也體現了一個(gè)團員應有的組織觀(guān)念。
1．團員繳納團費標準：凡在高等院校讀書(shū)的團員，即學(xué)院團員每月交納團費0。3元，每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)統一繳納，每位團員應繳納一年團費3。6元整。
2．收繳團費的時(shí)間：學(xué)院組織部定在開(kāi)學(xué)前4周內收繳團費。
3．團費的使用：主要用于團的活動(dòng)和團員教育方面的必要開(kāi)支，如編英購買(mǎi)團員學(xué)習政治理論、文化科學(xué)知識所必須的材料或書(shū)籍；訂閱團的報刊；團員、團干培訓的費用以及“五四”表彰等。
4．“五四”評優(yōu)時(shí)優(yōu)秀團員、團干等名額以學(xué)院實(shí)際上繳團費的團員人數為基數來(lái)確定。
三、例會(huì )
團委組織部定于每星期二（中午1點(diǎn)）召開(kāi)各院系組織部部長(cháng)會(huì )議，各院系組織部部長(cháng)務(wù)必參加。如有特殊情況，會(huì )議時(shí)間另行通知。
四、團委組織部工作制度
為保證組織部工作高效而有序地開(kāi)展，樹(shù)立起牢固的組織紀律觀(guān)念和良好的工作作風(fēng)，從而進(jìn)一步提高學(xué)生干部隊伍自身建設和管理水平；同時(shí)，也為了加強組織部的凝聚力和號召力，增強組織部工作的透明度，特制定本制度。本制度包括考勤制度、值班制度、文件制度、財務(wù)制度、保密制度以及監督與考核標準六部分，適用于組織部所有成員，辦公組負責對本制度執行情況進(jìn)行監督檢查。
五、考勤制度
1、學(xué)期內考勤無(wú)故缺席一次者作出口頭檢查；
2、無(wú)故缺席兩次者作出書(shū)面檢查，并在例會(huì )上給予通報批評；
3、無(wú)故缺席三次者，作出書(shū)面檢討并在院團委各部室進(jìn)行通報批評，取消該年度評優(yōu)資格。
4、四次以上者，給予清除團委學(xué)生干部隊伍處分；
5、遲到、早退兩次者，作出口頭檢查，無(wú)故遲到、早退三次者作出書(shū)面檢查，并在例會(huì )上給予通報批評；
6、無(wú)故遲到、早退四次者，作出書(shū)面檢討并在院團委各部室進(jìn)行通報批評，取消該年度評優(yōu)資格；
7、病假、事假累計不得超過(guò)三次。
六、值班制度
團委組織部辦公室（醫學(xué)院三樓院團委檔案室）是組織部辦公的場(chǎng)所，為加強辦公室的管理，維護正常的工作秩序，提高工作效率，樹(shù)立組織部良好形象，特制定本制度。
1、按時(shí)到達值班地點(diǎn)，不遲到，不早退。到達后如實(shí)簽到，他人不得代簽。
2、有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向組織部部長(cháng)請假，以便做臨時(shí)調整。
3、值班期間不得大聲喧嘩，不得從事與值班內容無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、認真履行值班職責，嚴格按照備忘錄要求完成值班工作。對值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上作詳細記錄。
5、如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí)，應及時(shí)向團委書(shū)記求助或致電有關(guān)責任同學(xué)，不得擅自處理。
6、值班人員須保持辦公室的整潔美觀(guān)，置物有序，做到節儉用電，人走熄燈關(guān)窗，注意安全。
所有值班人員須嚴格遵守以上規定。如有違反，將按照《團委組織部監督與考核標準》給予適當處理。
七、文件制度
1、本制度由組織部制定，適用于組織部所有成員。組織部組織處負責對本制度執行情況進(jìn)行監督檢查。
2、部門(mén)成員每月末須將本月的工作總結及下月工作計劃遞交至組織部辦公組存檔。
3、組織處負責為組織部各成員設立個(gè)人檔案，作為組織部史料及個(gè)人考評的.依據。
4、所有遞交的文件及檔案必須字跡工整，整齊劃一；工作計劃及工作總結應詳細具體，不得空洞無(wú)物，套話(huà)連篇，尤其是涉及具體事項時(shí)，必須詳細敘述。
八、保密制度
組織部是共青團委員會(huì )直屬重要部門(mén)，所從事工作具有很強的政治性，嚴肅性，為保證本部門(mén)正常運作，提高工作效率，發(fā)揚嚴謹的工作作風(fēng)，保持組織部良好形象，特制定本制度：
1、涉及全校各院系團組織單位利益關(guān)系的通知、決議，在未經(jīng)院團委正式批準，下發(fā)文件通知之前不得向外透露。
2、組織部人事任免與變更，在未經(jīng)團委下發(fā)正式文件通知前不得向外透露。
3、組織部?jì)炔靠荚u結果尚未公開(kāi)前，任何負責考評人員不得將有關(guān)考評情況向外透露。
九、監督與考核標準
一、建檔
組織部組織處負責為組織部所有成員建立個(gè)人檔案，并將個(gè)人檔案及工作記錄、活動(dòng)記錄作為組織部?jì)炔抠Y料加以保存。組織部組織處負責不定期召開(kāi)會(huì )議，依據工作量、工作成績(jì)等對各個(gè)組、各個(gè)成員進(jìn)行短期內綜合考評。
二、活動(dòng)監督
為了進(jìn)一步強化組織部工作的嚴謹性、系統性，組織部將對團校及基層工作指導中心開(kāi)展的各項活動(dòng)進(jìn)行監督考評，具體考評工作由辦公組負責實(shí)施。具體如下：
1、對于本部門(mén)組織的每次活動(dòng)，組織處干事分別做出客觀(guān)詳盡的活動(dòng)記錄。
2、組織處負責對各次的活動(dòng)記錄統一存檔。
3、活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評時(shí)評價(jià)部門(mén)工作情況的重要參與。組織處將邀請團委副書(shū)記參與每周例會(huì )，提出意見(jiàn)或建議，以督促自身改進(jìn)不足。
三、獎懲制度
獎懲制度是量化的管理標準，對于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于本部門(mén)各組的工作內容及工作要求不盡相同，故本制度的制定與實(shí)施由各個(gè)組酌情掌握。以下內容可供參考：組織部全體成員在考核期間都有評定基本分80分。由本部門(mén)辦公組根據其工作情況進(jìn)行相應的加分或扣分，具體規定如下：
1、懲處規定
�。�1）例會(huì )、值班無(wú)故遲到，5分鐘內給予口頭批評。5～10分鐘內扣2分并給予批評，10分鐘以上折扣5分并給予批評。
�。�2）無(wú)故缺席扣5分。
�。�3）部門(mén)的工作總結及工作計劃，如未主動(dòng)上交到本部門(mén)辦公組相關(guān)負責人扣5分。組織布置工作不積極按時(shí)完成者5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分。
�。�4）破壞組織部團結，影響團委形象者酌情扣5～15分。
�。�5）其他情況酌情扣分。
2、獎勵規定
�。�1）對組織部工作提出合理化建議并被采納者，加5分。
�。�2）期末獲優(yōu)秀個(gè)人檔案者，加5分。
�。�3）按時(shí)并非常出色的完成本職工作，加2分。
�。�4）超額提前完成工作的加5分。
�。�5）在完成本職工作的基礎上，義務(wù)幫助其他部門(mén)工作，加3分。
�。�6）個(gè)人突出表現者，加5分。
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