婚慶倉庫的管理制度
為了保障公司婚禮用品的安全與完整,降低婚禮和倉庫管理成本,創(chuàng )造良好的倉庫工作環(huán)境,確;槎Y的順利進(jìn)行,特制定本規定。

一、人員管理
1、 早晨按時(shí)到公司簽到,著(zhù)裝整齊,下班簽到,特殊情況除外(如執行婚禮)。早退、離崗,不作為、違紀等現象,按員工手冊規定雙倍懲罰。
2、 每位工程人員都應有花藝最基本的動(dòng)手能力,在倉庫或婚禮道具存在不雅不整或安全隱患時(shí),工作人員在工作時(shí)間內處于非工作狀態(tài),發(fā)現一次口頭警告并書(shū)面寫(xiě)明情況,發(fā)現兩次或以上按員工守則相應條款的兩倍處罰。
3、工作時(shí)間內須保持工作狀態(tài),及時(shí)做好婚禮準備和倉庫整理維護工作。閑暇時(shí),互相學(xué)習、交流,總結婚禮經(jīng)驗;不嬉鬧、處于松散狀態(tài),做與工作無(wú)關(guān)的事(如躺在床上、洗衣服、洗頭發(fā)等);隨意離崗,按曠工處理。
二、采購入庫管理
1、 婚禮供給部長(cháng)根據婚禮需要向公司主管部門(mén)提交采購清單,審核認可后進(jìn)行采購
(1)自采購(2)交有關(guān)人員采購
2、采購后交由婚禮供給部長(cháng)辦理物資入庫手續,并在采購清單上簽字“已入庫”。入庫時(shí)婚禮供給部長(cháng)負責清點(diǎn)實(shí)物數量。進(jìn)行外觀(guān)驗收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格,規格、型號、數量、質(zhì)量是否與清單一致。如有異常,應及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
3、倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后,應把實(shí)物放在相對穩定和較同類(lèi)的位置一起,重新統計,標準。
4、嚴禁無(wú)實(shí)物(即莫須有)入庫,違者重罰。
5、兩月盤(pán)存一次,婚禮總監負責監督參與編制,報送月報表。
三、婚禮道具用品出庫管理
1、倉庫出貨采取婚禮供給部長(cháng)負責制,門(mén)鎖鑰匙專(zhuān)人保管,出現物品丟失無(wú)查證時(shí)婚禮供給部長(cháng)承擔百分之五十責任,鑰匙保管人承擔百分之三十責任,公司承擔百分之二十責任。任何人從倉庫整車(chē)出貨或臨時(shí)取補貨都有向報婚禮供給部長(cháng)報告的義務(wù),否則出現當天物品丟失情況則由該出貨人承擔責任
2、婚禮執行主管在前一天填寫(xiě)執行的婚禮道具清單,報婚禮供給部長(cháng),提前備貨;槎Y供給部長(cháng)根據實(shí)際情況統一按排,調配資源。合理安排出車(chē)時(shí)間,地點(diǎn)。保證貨物、執行人員及時(shí)送到指定地點(diǎn)。
3、婚禮執行主管保管好清單,以便婚禮結束后入庫備查。否則后果自負。
4、婚禮供給部長(cháng)審核無(wú)誤后,物品才可出庫,并簽“貨已發(fā)”;槎Y執行主管要關(guān)注物品的數量、型號、規格是否與清單一致,如有異;蛴绊懟槎Y使用,應及時(shí)與婚禮供給部長(cháng)溝通。
5、如因銷(xiāo)售急需施行的商品,可采取緊急施行措施,但必須與倉庫主管取得聯(lián)系。事后及
時(shí)補辦手續。
5、婚禮供給部長(cháng)必須按清單發(fā)貨,違規操作造成的賬目不符,承擔主要責任。
6、物品(如焰火、蠟燭)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟損失。
四、內部領(lǐng)用管理
1、內部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及門(mén)店使用物品的領(lǐng)用。
2、所領(lǐng)物品由公司高管核實(shí)、批準,出具清單到婚禮供給部長(cháng)處領(lǐng)用。
五、物資借用管理
1、設備外借必須經(jīng)理審批,并在規定時(shí)間內歸還,外借物資的'遺失、損耗或報廢由借用人員負責。
2、倉庫對借用物資應建立借用臺帳
3、借條視同實(shí)物管理,丟失由責任人賠償。對超出借用期限的各類(lèi)物資,倉庫必須及時(shí)催辦。對應催未催的借條,公司對責任人作相應的處罰。
六、維修、損壞、丟失管理
1、對于損壞丟失物品,執行主管當天報婚禮供給部長(cháng);槎Y供給部長(cháng)根據情況自行及時(shí)處理或上報公司(維修或購買(mǎi))。對于瞞報、漏報者,公司將對當事人、婚禮供給部長(cháng)及責任人給予相應重罰。
2、執行婚禮或搬運過(guò)程中,正常損耗,需維修,其費用由公司負責;對于不上心,人為損壞需維修由其本人承擔維修費用。
3、在運輸、婚禮執行前后,丟失的物品,追究相關(guān)責任人(婚禮執行主管承擔50%,其它相關(guān)責任人承擔30%,公司承擔20%)。
七、倉庫日常管理
1、物品進(jìn)出倉庫,都必須嚴格辦理進(jìn)出庫手續。
2、倉庫必須及時(shí)將周報或月報表送至公司需要倉庫信息的有關(guān)人員手中。
3、建立倉庫所有物品明細賬(大小、數量、新舊),兩月盤(pán)存壹次,上報。
4、對于易耗品(如焰火、點(diǎn)火頭、蠟燭、香檳液)數量較多,相應位置貼上記錄卡片,記錄進(jìn)出數量。便于掌握信息。
5、平時(shí)工作時(shí)間內有時(shí)間但卻沒(méi)能及時(shí)修理的道具,由此造成的損失由相關(guān)責任人負全責。
6、每類(lèi)物品做到心中有數,隨時(shí)保持干凈整潔,整理后擺入在相對固定的位置,便于其他人查找:
1)紗 A、分類(lèi)疊好,捆好。標上長(cháng)度、用途、新舊,該廢的清除。B、保持清潔、平整。
2)泡泡機、點(diǎn)火器:保證每場(chǎng)婚禮正常工作,婚禮前后都需檢查。用后第二天需清潔表面污漬。
3)路引:A、水晶:不漏水,需有氣泡,有顏色變化;外觀(guān)整潔美觀(guān),知可用數量。B、鐵藝:不斷焊、鐵銹需噴油漆,熟知可用數量、類(lèi)別。
4)背景布、路引布:熟知數量、大小、類(lèi)別,隨時(shí)保持干凈整潔,分類(lèi)裝箱。作標識。
5)地毯(白色、紅色、黃色):熟知長(cháng)度、新舊程度,做到心中有數。
6)燭臺:A、步步高 B、心型:使用過(guò)程必須是無(wú)灰塵、美觀(guān),婚禮當天或第二天必須清潔。對于心型燭臺小心去除滴蠟,裝箱后保證運輸安全。
7)香檳架、蠟燭臺架:及時(shí)清洗、保證美觀(guān)、正常使用。
8)杯子、杯器:每次用后用水清潔,防碎,小心謹慎做好保護好。
9)路引花:經(jīng)常整理或重新插,保持整潔,做好保護。
10)花門(mén):整理、維護,不脫焊,保證正常使用。
11)寫(xiě)真牌:花要干凈,底板結實(shí),線(xiàn)懸掛牢固;燈纏繞完整,鉤子配備。
12)燈具:小心輕放,做好保護。
13)追光燈、激光燈等光源類(lèi):使用前保證工作正常,排除隱患并備有預案。
14)串線(xiàn)、插板等工具類(lèi):插座小到每個(gè)插孔都能正常工作,電線(xiàn)整潔、不漏電, 包裹完好,工具好用夠用。
以上道具在日常工作中作相應記錄
7.物品使用要勤儉節約,做好日常維護,嚴禁易耗品、物品的浪費。
八、現場(chǎng)管理
1、倉庫必須做到現場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放。按物品類(lèi)別做好明顯標識(可采用記錄卡片)記錄卡片上應標明物品的名稱(chēng)、規格、型號、時(shí)間,收、發(fā)、存數量情況。
2、呆滯品、待處理品,不合格物品必須與正常物品嚴格隔離。并做好醒目標識,報請公司有關(guān)部門(mén)及時(shí)處置。
3、倉庫要做好防火、防潮、防盜工作,對物品的安全負責,否則承擔相應的責任。
4、公司將對倉庫進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現問(wèn)題一查到底,追究相關(guān)責任人。
九、本制度從20xx年7月起執行,以前相關(guān)規定同時(shí)廢除。
在這個(gè)社會(huì )上,并不缺乏有能力的人,那種既有能力又忠誠的人才是每一個(gè)公司企求的最理想的人才。那些忠誠于老板,忠誠于企業(yè)的員工,都是努力工作,沒(méi)有任何借口的員工。他的忠誠會(huì )讓他達到我們想像不到的高度。
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