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公司人員招聘管理制度

時(shí)間:2022-06-29 07:48:35 制度 我要投稿
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公司人員招聘管理制度

  人事部招聘賢才不能按個(gè)人意愿去招的,必須按照公司的招聘管理制度,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的某公司人員招聘管理制度,供各位閱讀。

公司人員招聘管理制度

  第一條根據編制情況,公司定期召開(kāi)人員狀況檢查會(huì ),就現有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀(guān)的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據。

  第二條人員調撥增補申請作業(yè)程序:

  1.各單位如需增補人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

  2.人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時(shí)機是否恰當等問(wèn)題;

  3.人事科調查后,即就申請人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據指示辦理招募預備工作;

  4.人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

  第三條人員招募作業(yè)程序:

  1.擬訂招募計劃

 。1)招募職位名稱(chēng)及名額;

 。2)資格條件限制;

 。3)職位預算薪金;

 。4)預定任用日期;

 。5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:

 。6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):

 。7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)

 。8)場(chǎng)地安排:

 。9)工作能力安排:

 。10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

  2.訴求

 。1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時(shí)刊登何報,然后聯(lián)絡(luò )報社。

 。2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。

  3.應征信的處理

 。1)訴求消息發(fā)出后,會(huì )收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。

 。2)不合格應征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會(huì )大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。

  4.甄試

 。1)筆試

 、賹(zhuān)業(yè)測驗(由申請單位擬定試題);

 、诙ㄏ驕y驗;

 、垲I(lǐng)導能力測驗(適合干部級);

 、苤橇y驗。

 。2)面談

 、僖M量使應征人員感到親切、自然、輕松;

 、谝私庾约核@知的答案及問(wèn)題點(diǎn);

 、垡私庾约阂嬖V對方的問(wèn)題;

 、芤鹬貙Ψ降娜烁;

 、輰⒖谠嚱Y果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

 。3)如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。

  5.背景調查

  經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調查。

  6.結果評定

  經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì )商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關(guān)準備工作。

  7.注意事項

  進(jìn)行應征資料的處理及背景調查時(shí)應尊重應征人的個(gè)人隱私權,注意保密工作。

  第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時(shí)需攜帶下列資料:

  1.保證書(shū);

  2.服務(wù)自愿書(shū);

  3.員工資料卡;

  4.相片6張;

  5.戶(hù)籍謄本;

  6.身份證復印件;

  7.體檢表;

  8.撫養親屬申請表;

  9.學(xué)歷證件復印件。

 。ㄒ陨蠎U資料視情況可增減)

  第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。

  第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應繳資料;若資料不全,應限期補辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。

  第七條人事科隨后應親切有禮地弓,導新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:

  1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;

  2.制考勤卡并解釋使用;

  3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)

  4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);

  5.若有需要,填“住宿申請單,

  6.登記參加勞保及工會(huì );

  7.視情況引導參觀(guān)各單位及安排職前訓練。

  第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導新進(jìn)人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說(shuō)明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。

  第九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:

  1.填“人員變動(dòng)記錄簿”

  2.登記人事科管理用的“人員狀況表”

  3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”

  4.登記對保名冊,安排對保;

  5.填制“薪金通知單”辦理核薪;

  6.收齊報到應繳資料(撫養親屬申報表轉會(huì )計科)連同甄選報名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。

  第十條新進(jìn)人員報到上班后,應實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。

  第十一條對保分親自對保及通信對保。

  第十二條被保人如無(wú)故離職或移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。

  第十三條有關(guān)對保作業(yè),應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

  第十四條新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。

  第十五條人事單位根據考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。

  第十六條人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后,依不同批示分別辦理下列事項:

  1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;

  2.調(升)職者,由人事單位辦理變動(dòng)作業(yè);

  3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。

  第十七條前條辦理完畢后,考核表應歸人個(gè)人資料袋中。

  第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。

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