如果你正坐在辦公桌前，希望自己能夠實(shí)現在家里工作，輪崗工作，更少親臨會(huì )場(chǎng)，或者在非常規時(shí)間工作，那么我們有一些好消息要告訴你：有很多方法可以讓你的傳統辦公室工作更加具有彈性。
“彈性工作”究竟是什么意思?
“‘彈性工作’的確切定義就是具有很高的彈性，“費城的職業(yè)教練麗塔·弗里德曼(Rita Friedman)稱(chēng)，“極其常見(jiàn)的是，人們往往會(huì )把彈性工作視為能夠以員工的需求來(lái)調整工作時(shí)間的工作，或者能夠遠程辦公的工作。但是彈性工作也包括其他一些情況，比如可以在一家公司內轉變角色和職責(就和輪換職位一樣)，可以提供輪班制的選項，或者不強制參加會(huì )議和公司活動(dòng)等等。”
職業(yè)網(wǎng)站Flex Jobs的首席執行官兼創(chuàng )始人薩拉·薩頓·費爾(Sara Sutton Fell)稱(chēng)彈性工作也可以包括兼職工作，“它幫助人們在照料孩子、年邁的父母或者干其他活的時(shí)候賺取額外的收入。”它們也包括自由職業(yè)者的工作，那些專(zhuān)業(yè)人士可以選擇合作的項目和公司，并且決定自己的工作時(shí)間、工作節奏、工作環(huán)境等等，她補充道。
“工作彈性對于員工和雇主雙方而言都一直非常具有吸引力。”Talent Zoo網(wǎng)站的總裁艾米·胡佛(Amy Hoover)稱(chēng)，這個(gè)網(wǎng)站向市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、廣告和數字化專(zhuān)業(yè)人士提供服務(wù)。“對于雇主(提供諸如在家工作選項之類(lèi)的人士)而言，這意味著(zhù)潛在員工的候選范圍明顯擴大，而對于員工而言，它能夠通過(guò)節省通勤時(shí)間、托管孩子和請人料理家的費用來(lái)幫助你在工作和家庭生活之間找到平衡。”
然而彈性工作并非對所有人都具有吸引力，因為總是會(huì )有人喜歡把他們的工作和生活的其他部分區分開(kāi)來(lái)，Flex+Strategy Group/Work+LifeFit公司首席執行官卡利·威廉姆斯·約斯特(Cali Williams Yost)稱(chēng)，他同時(shí)也是一位博客作者并著(zhù)有《微調：一天一天實(shí)現夢(mèng)想》一書(shū)。“他們不喜歡遠程辦公，他們希望自己的時(shí)間能夠盡可能的保持一致和具有規律。”
但是對于許多人來(lái)說(shuō)，彈性工作是他們在自己的工作和個(gè)人責任之間實(shí)現平衡的方式，她補充道，“它可以幫助他們避免既浪費時(shí)間(讓人疲憊不堪的上下班通勤);在工作的同時(shí)可以兼顧孩子或者年邁父母;并且能夠更好地集中精力，更快地完成一個(gè)項目，而不用被辦公室里的其他事分心。而非彈性工作將會(huì )令他們浪費時(shí)間和金錢(qián)，并損失工作效率。”
在過(guò)去的十年間，員工們已經(jīng)不再把工作當成是生活的重點(diǎn)，而是把它當作是需要與自己的生活并行的事物，薩頓·費爾稱(chēng)，“工作與生活的平衡已經(jīng)變得非常重要，而彈性工作是人們在工作與生活間取得平衡真的成為了可能。通過(guò)能夠設定自己的時(shí)間表，在自己的家庭辦公室里遠程辦公，或者找到高質(zhì)量的兼職工作，人們能夠憑借為他們量身打造的方式塑造他們的工作和個(gè)人生活。工作不再是千篇一律的安排，彈性工作已經(jīng)成為了解決方案。”
以下是10個(gè)小貼士，能夠讓你創(chuàng )造、商談和實(shí)現你正式工作的彈性，彈性工作制將改變你的工作方式、工作時(shí)間和工作地點(diǎn)：
弄清楚你想要什么。彈性工作制可能意味著(zhù)遠程辦公、兼職、彈性工作時(shí)間、輪崗、壓縮工作周或者以上這些的任意組合，薩頓·費爾說(shuō)。“你想要從事哪種類(lèi)型的彈性工作?而哪種類(lèi)型最適合你的工作內容?”
研究可用的工具和方法。你的公司也許提供了可以使你的工作更具彈性的特別待遇。而你很有可能甚至還不知道，所以花點(diǎn)時(shí)間來(lái)仔細查看下公司的政策吧。
胡佛說(shuō)，你也可以利用那些能夠讓你遠程辦公的工具。你的雇主是否擁有或者使用VoIP網(wǎng)絡(luò )電話(huà)(它能夠輕松攜帶到任何擁有高速網(wǎng)絡(luò )連接的地方)、Skype、即時(shí)通訊工具，或者基于云的計算機?如果答案是肯定的，你令自己的工作更具彈性的可能性就大多了。
制作一個(gè)案例來(lái)展示你的計劃。“讓你的傳統工作方式更具彈性的最好方式就是向你的老板提供一些解決方案，而不是僅僅要求她同意你在家里工作，”弗里德曼說(shuō)，“如果你可以呈現一個(gè)案例來(lái)解釋為什么它對于公司而言是有利的，還有你將會(huì )如何去做，這可比僅僅詢(xún)問(wèn)你是否可以在家里工作，并且期望公司來(lái)看到彈性工作的益處，并且解決后勤問(wèn)題要更有有說(shuō)服力。”
威廉姆斯·約斯特持有相同的觀(guān)點(diǎn)，“清楚地解釋你的彈性工作制將會(huì )是什么樣的，還有你會(huì )如何完成你的工作。要盡可能的具體，并且確保你擁有所需的技術(shù)，能夠支持你想要的工作彈性。”
平息他們的擔憂(yōu)。老板們對于遠程辦公擁有很多憂(yōu)慮，薩頓費爾稱(chēng)。“信任、溝通和生產(chǎn)力是主要的三個(gè)問(wèn)題。”你將如何讓他們相信你可以在家里獨立工作?你會(huì )采用什么溝通方式、在何時(shí)進(jìn)行溝通，多長(cháng)時(shí)間溝通一次?你準備追蹤你的工作，并且向你的老板證明你的工作效率了嗎?具體怎么做?“即使你的老板沒(méi)有明確地詢(xún)問(wèn)這些問(wèn)題，你也要提出這些話(huà)題，并且回答那些他們甚至還沒(méi)有想到的問(wèn)題。”
提議試行一段時(shí)間。提議試行一段時(shí)間，期間對工作效率進(jìn)行衡量，從而表明你和你的同事足夠積極性可靠來(lái)過(guò)渡到一個(gè)“彈性”狀態(tài)，胡佛稱(chēng)。
威廉姆斯·約斯特也持有相同的觀(guān)點(diǎn)，“設立一個(gè)最初的試驗階段，以便于你的老板、團隊和你自己能夠適應彈性工作制。試行期平均為三個(gè)月。然后在最終確定方案之前進(jìn)行評估和修正。”
提升你的價(jià)值。“通過(guò)提高你自身的技術(shù)能力，你可以讓自己成為特定領(lǐng)域的辦公室專(zhuān)家，比如網(wǎng)站設計、電子郵件通信或者數據庫管理，”弗里德曼稱(chēng)，“只要成為了公司某項工作的最佳人選，你就擁有了某些影響力——如果唯一一名能夠提升公司搜索引擎優(yōu)化(SEO)排名的員工想要在凌晨3點(diǎn)工作，而不是下午3點(diǎn)，那么相比起雇用(和花錢(qián)找)外部的承包商，自己?jiǎn)T工的要求將更容易被接受。”
靈活運用彈性。如果出現了意想不到的會(huì )議或項目，并且與你的計劃沖突，如果可以的話(huà)，偶爾以公司的事為先，威廉姆斯·約斯特說(shuō)。
證明你能夠成功。如果其他方式都失敗了，那么就利用一次危機來(lái)證明你的可靠性，并且再試一次。“據報道稱(chēng)2011年猛烈的冬季風(fēng)暴席卷美國期間，有數以萬(wàn)計的企業(yè)都允許員工呆在家里，”薩頓·費爾稱(chēng)，“如果發(fā)生了一些事件令你沒(méi)法親自去公司工作，借此機會(huì )在家工作，而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出現的機會(huì )向你的老板表明，在一個(gè)非常規環(huán)境或者非常規時(shí)間中你依然可以高效的工作。對付一個(gè)極其的謹慎老板，最好的方法就是在他們擔心你不夠可靠的非常形勢下，證明你可靠的本性。”
主動(dòng)替他人代班。提升日常工作彈性的最好方式就是團隊成員彼此代班，這樣每個(gè)人都可以進(jìn)行他們需要的換班，而無(wú)需令其他人負擔過(guò)重，威廉姆斯·約斯特稱(chēng)。
如果你主動(dòng)替同事代班，那么當你需要他們的幫助時(shí)，他們也很有可能會(huì )回報你。
讓你的客戶(hù)和同事知曉任何變化。為了所有的過(guò)渡都可以成功進(jìn)行——無(wú)論你現在正在遠程辦公，在非常規時(shí)間工作，或者輪換團隊或是經(jīng)理——你都得讓其他人知曉這些變化。讓你的客戶(hù)或者同事知道，你不再是傳統的朝九晚五工作，或者你將通過(guò)Skype網(wǎng)絡(luò )電話(huà)上主持召開(kāi)或參加會(huì )議。告訴所有人，你不再只有有一個(gè)經(jīng)理、一個(gè)團隊或者一套職責——你的角色還將會(huì )發(fā)生變化。通知那些與你共事的人可能有助于讓每個(gè)人都加入進(jìn)來(lái)。