在職場(chǎng)上常會(huì )聽(tīng)到同事說(shuō)「好忙，事情老做不完�！�，也常聽(tīng)到老板說(shuō)「做事要懂方法，工作只會(huì )愈來(lái)愈多，不會(huì )愈來(lái)愈少」。其實(shí)，這樣的情形可以靠時(shí)間管理來(lái)克服，因此，可為其下一個(gè)定義是『為了提高工作效率』。
　　首先，可以先檢視自己是否常會(huì )掛念很多事尚未完成，內心老是處在一個(gè)不平靜或不專(zhuān)心的狀態(tài)；雖然一直在做事，可是在一天結束前又覺(jué)得當天好像沒(méi)有完成什么事項，也沒(méi)有時(shí)間好好休息或做自己想做的事。簡(jiǎn)而言之，就是瞎忙一場(chǎng)。這是做好時(shí)間管理最大的壞因子，要克服它有三個(gè)步驟可參考之：
　　一、先規劃好明天要完成的事項。
　　二、將預計完成事項分為四大類(lèi)：
　　A、重要又緊急：
　　請放在第一時(shí)間去處理，因為當它解決后，會(huì )大大減輕你 今天的工作壓力。
　　B、 重要卻不緊急：
　　這類(lèi)事項如果事先處理得宜的話(huà)，可以減少A類(lèi)事情的產(chǎn)生。
　　C、不重要卻緊急：
　　這類(lèi)的事情常因為受到外來(lái)事物的影響，被誤導為A類(lèi)的事項，如：電話(huà)、同事要求�？梢韵认胂胪瓿蛇@些事項是不是只是在滿(mǎn)足別人的要求，或是有一個(gè)主要的目標可達成，即可判斷。當然，前者的處理順序應排在后者之后。
　　D、不重要也不緊急：
　　基本上這類(lèi)事項只是在耗費時(shí)間與體力，但嘗試從中間去規劃做事的流程；經(jīng)過(guò)排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
處理的先后順序可依A→B→C→D安排。
　　三、擁有適當的休閑活動(dòng)：
　　不論動(dòng)態(tài)或靜態(tài)活動(dòng)，都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。
做好時(shí)間管理后，不論公司交付更多的工作事項，或者要進(jìn)行自己的生涯計劃，才能應付自如、游刃有余。