開(kāi)會(huì )發(fā)言如何更出彩
開(kāi)會(huì )是許多人經(jīng)常面對的工作場(chǎng)景,開(kāi)會(huì )也總會(huì )遇到要發(fā)言的時(shí)候,那么開(kāi)會(huì )發(fā)言要如何才能夠出彩呢?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于開(kāi)會(huì )發(fā)言如何更出彩,歡迎大家閱讀!
充分收集資料
不管會(huì )議“戲份”重不重,事前必須了解會(huì )議目的、參會(huì )人員情況、相關(guān)工作進(jìn)展和數據資料,這樣才能做到心中有數、有備無(wú)患。如果資料內容比較多,可以精簡(jiǎn)并打印出來(lái)帶到會(huì )議室。一旦被提問(wèn),可以言之有物、言之有據。即使沒(méi)被提問(wèn),也可以主動(dòng)為領(lǐng)導和同事提供數據、補充信息。
準備發(fā)言腳本
如果你需要會(huì )議發(fā)言,必須事先準備發(fā)言腳本。草擬腳本時(shí),要搞清楚發(fā)言目的,是報告進(jìn)度、說(shuō)明事實(shí),還是解決問(wèn)題。發(fā)言?xún)热菀o扣目的,并且簡(jiǎn)潔清晰、有條不紊。腳本要寫(xiě)成提綱式,抄在一張紙上,用來(lái)提醒自己。不要寫(xiě)成長(cháng)篇大論的'發(fā)言稿拿在手上讀,這樣會(huì )產(chǎn)生依賴(lài)感,而且讓大家覺(jué)得你準備不充分。
做好會(huì )議筆記
很多人認為,會(huì )議筆記只是在會(huì )后才看的,其實(shí)會(huì )議筆記在開(kāi)會(huì )的過(guò)程中就可以大派用場(chǎng)。有時(shí)候,領(lǐng)導突然點(diǎn)名讓人發(fā)言。有的人可能開(kāi)會(huì )時(shí)沒(méi)聽(tīng)清或者會(huì )議內容太多記不住,只能三言?xún)烧Z(yǔ)草草回答。如果,你做了會(huì )議筆記,發(fā)言的素材就有了,你可以從中找到有用的信息來(lái)提出問(wèn)題或者發(fā)表觀(guān)點(diǎn)。再者,在臨場(chǎng)發(fā)言之前,你可以在筆記本上快速地寫(xiě)下幾個(gè)關(guān)鍵詞,或者畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單思路圖,讓自己的觀(guān)點(diǎn)表達得更完整更清晰。
控制肢體語(yǔ)言
有報告指出:在人的第一印象中,55%來(lái)自肢體語(yǔ)言,37%來(lái)自聲音,8%來(lái)自說(shuō)話(huà)的內容。發(fā)言時(shí),要時(shí)刻注意自己的神態(tài)舉止,除保持微笑外,還要與提問(wèn)者和聽(tīng)眾保持穩定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握?刂坪弥w語(yǔ)言,你看起來(lái)就會(huì )自信十足!
降低自我期望
開(kāi)會(huì )發(fā)言的恐懼往往來(lái)源于過(guò)高的自我期望。許多人很在意別人的評價(jià),不允許自己出絲毫差錯,這是產(chǎn)生緊張感的重要原因。要學(xué)會(huì )把關(guān)注點(diǎn)放在工作上,而非自己的表現。會(huì )議目的是集思廣益解決問(wèn)題,發(fā)言不需要完美無(wú)瑕,只要對工作有幫助,大家聽(tīng)明白即可。降低自我期望后,緊張感也會(huì )減少,在輕松狀態(tài)下發(fā)言,反而會(huì )有更好的表現。
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