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職場(chǎng)上如何與不同性格的人共事

時(shí)間:2020-10-29 16:22:59 職場(chǎng)勵志 我要投稿

職場(chǎng)上如何與不同性格的人共事

  在職場(chǎng)上我們會(huì )遇到形形色色的人,那么我們該怎么與不同的人打交道呢?下面是由應屆畢業(yè)生小編為大家帶來(lái)的關(guān)于職場(chǎng)上如何與不同性格的人共事,希望能夠幫到您!

職場(chǎng)上如何與不同性格的人共事

  第一類(lèi):推卸責任的人

  可能的情境

  「嗨,我昨天跟你說(shuō)的那份資料,你弄好了嗎?」

  「我現在沒(méi)辦法給你呀。昨天你跟我說(shuō)了以后,我就開(kāi)始動(dòng)筆了,可是老板臨時(shí)要一份報告,我只有先做給他,然后我的計算機就死機了,所以我只有回家寫(xiě),不是我沒(méi)寫(xiě)完啊,而是昨天我正在修改的時(shí)候,我的貓跑來(lái)把它叼走了,就再也找不到了。我沒(méi)辦法啦,急的話(huà)我把搜集到的東西給你,你自己做……」

  共事策略

  請他們協(xié)助任何工作時(shí),目標必須明確,時(shí)間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫(xiě)下來(lái),做為證據。

  不為他們所提出的借口而動(dòng)搖,請溫和地堅持原來(lái)的決議,表達你知道工作有困難度,但還是需要在一定范圍內完成的期望。

  如果他們試圖把過(guò)錯推給別人,不要被他們搪塞過(guò)去,你只需堅定說(shuō)明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。

  如果他們真的遇到問(wèn)題,除非真有必要,你不用主動(dòng)幫他們解決,養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。

  請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調工作分配,以達成工作目標為優(yōu)先。

  小箴言

  平輩之間的相處,應把彼此當作互助互惠的伙伴,而不是比高比低的對手。

  第二類(lèi):過(guò)于敏感的人

  可能的情境

  「對不起,你剛剛給我的那份報告里面有幾個(gè)錯字,可不可以改一下?」

  「有錯字?你的意思是說(shuō)我中文程度很差嗎,這對我是很大的侮辱,我只不過(guò)是一時(shí)的疏忽,沒(méi)有看到計算機打出來(lái)的是錯的,這不代表我就只會(huì )寫(xiě)白字,你這樣講讓我很難過(guò),我畢竟是大學(xué)畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還得過(guò)學(xué)校作文比賽第三名,你說(shuō)不會(huì )寫(xiě)中文也太過(guò)份了點(diǎn)……」

  共事策略

  盡量避免在其它人面前對他們做出可能冒犯的評語(yǔ),要批評請私底下講。

  即使如「有點(diǎn)」、「可能」、「不太」這類(lèi)有所保留的語(yǔ)氣,都會(huì )讓他們心亂如麻,因此在批評時(shí)盡量客觀(guān)公正,慎選你的用詞,指出事實(shí)就好。

  尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見(jiàn),而不是在對他們做人身攻擊。

  針對他們過(guò)度的反應,你不要也跟著(zhù)亂了手腳急于辯解,那可能會(huì )愈描愈黑,只要重申事情本身就好。

  提出意見(jiàn)時(shí)也同時(shí)指出他們的優(yōu)點(diǎn),以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。

  小箴言

  只要與人共事,總會(huì )發(fā)現有些人不好相處。最重要的是你選擇如何響應任何人或任何情況。

  第三類(lèi):怨天尤人的人

  可能的情境

  「剛剛真是可惜,沒(méi)有得到客戶(hù)的青睞,不過(guò)你的報告內容還真不錯呢!」

  「誰(shuí)說(shuō)的,我可不這么覺(jué)得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶(hù)需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報告也有啊。還有你啦,沒(méi)事跑過(guò)來(lái)干嘛,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過(guò)不去,印一張要花三分鐘,在客戶(hù)面前真是糗大了,我真是倒霉啊……」

  共事策略

  他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發(fā)展。如果抱怨的內容跟你負責的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無(wú)關(guān)緊要的瑣事,聽(tīng)聽(tīng)就算了,也不需要動(dòng)氣反駁。

  在做任何會(huì )影響他們的決定前,先征詢(xún)他們的意見(jiàn),如果他們能有所參與,就比較不會(huì )抱怨。

  如果你們合作一項工作,最好時(shí)時(shí)詢(xún)問(wèn)他們有沒(méi)有問(wèn)題,如果他們說(shuō)沒(méi)有,以后就比較不會(huì )抱怨。

  光抱怨不能解決問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)他們覺(jué)得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問(wèn)題再度發(fā)生,將他們的力氣引導到解決問(wèn)題上。

  小箴言

  人之所以令人難以應付,并非由于他的技能或知識不足,而在于他們的個(gè)性。

  第四類(lèi):悲觀(guān)者

  可能的情境

  「John提出來(lái)的這個(gè)意見(jiàn)真好,對我們的工作效率一定有幫助!

  「行不通的啦,這個(gè)辦法早在兩年前就有人提過(guò)了,那時(shí)候大家信誓旦旦地說(shuō)要把業(yè)績(jì)做起來(lái),結果呢,還不是都一樣,根本沒(méi)什么起色。不是我要潑大家冷水,事實(shí)就擺在眼前啊,而且當時(shí)老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會(huì )再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定不可行……」

  共事策略

  他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實(shí)根據?請他們在表達的同時(shí),也明確指出產(chǎn)生問(wèn)題的原因。

  他們害怕失敗,不愿意冒險,所以會(huì )以負面的意見(jiàn)阻止改變。問(wèn)問(wèn)他們認為改變后最壞的結果是什么,事先準備好應對的.方法。

  不用因為他們的負面意見(jiàn)就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。

  告訴他們如果失敗的話(huà)是整個(gè)團隊的責任,而不會(huì )光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就比較不會(huì )在一旁碎碎念。

  小箴言

  對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。

  -前聯(lián)合國秘書(shū)長(cháng)達·哈馬紹(Dag Hammerskjold)

  第五類(lèi):支配狂

  可能的情境 「嘿,小王你這樣做不行啊,應該要把東西這樣堆才好看,來(lái),就照著(zhù)我這樣做……。老陳,你的企劃書(shū)為什么只有簡(jiǎn)單幾頁(yè),你如果沒(méi)辦法處理好這個(gè)部份,我實(shí)在不敢跟你合作……。還有你,我說(shuō)過(guò)多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……,講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買(mǎi)罐咖啡……」

  共事策略

  了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實(shí)是可以信賴(lài)的。

  隨時(shí)告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時(shí)詢(xún)問(wèn)他們的意見(jiàn),讓他們知道工作正由其它人在大家都滿(mǎn)意的狀況下進(jìn)行。

  如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會(huì )從這個(gè)錯誤中學(xué)習,不會(huì )一再重蹈覆轍。

  詢(xún)問(wèn)他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結果通常不會(huì )像他們想象的那么糟。

  小箴言

  就保住工作飯碗的三個(gè)層面:工作本身、人際關(guān)系、外在世界而言,人際關(guān)系可說(shuō)是最重要也最困難的一環(huán)。

  第六類(lèi):喜怒無(wú)常的人

  可能的情境

  「你有上次經(jīng)理發(fā)的那份e化講義嗎?借我一下!

  「好啊,就在我桌上,你自己去拿!

  「謝謝!」

  「嘿,你干嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動(dòng)得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創(chuàng )意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」

  共事策略

  不要響應他們無(wú)理的行為,找個(gè)借口如倒杯水、拿東西等離開(kāi)現場(chǎng),等他們冷靜一點(diǎn)再回來(lái)。

  面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀(guān)的態(tài)度響應,陳述事實(shí)即可,不需辯解。

  一旦他們恢復理智,要樂(lè )于傾聽(tīng)他們的談話(huà);萬(wàn)一他們中途又開(kāi)始「抓狂」,就立即停止對話(huà)。

  他們這種行為可能行之有效,一時(shí)改不過(guò)來(lái),在他們能理性溝通時(shí),讓他們知道辦公場(chǎng)所是不能隨心所欲的,會(huì )吵的小孩不一定有糖吃。

  小箴言

  憤怒時(shí),先在心中數到十,才讓話(huà)說(shuō)出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數到一千。

  -美國第三任總統湯姆斯·杰弗遜(Thomas Jefferson)

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