物業(yè)管理人崗位責任書(shū)
物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,就如種子與土地之間的關(guān)系,只有與業(yè)主打成一片,與業(yè)主建立深厚的感情,在業(yè)主這片土地上扎根,才是一顆有用的種子,公司才能長(cháng)治久安。那么怎么制定一份責任書(shū)呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!

物業(yè)管理人崗位責任書(shū)
為充分調動(dòng)員工之積極性,開(kāi)展公平的勞動(dòng)競賽,促進(jìn)工作,提高效率,完善花園管理員之責任制度,根據公司之實(shí)際管理要求和實(shí)踐經(jīng)驗,特對原《管理員崗位目標責任書(shū)》進(jìn)行修訂,具體內容如下:
一、 本責任書(shū)適用之職位范圍:
本責任書(shū)應用管理處主任、管理員之任務(wù)。
二、 本責任書(shū)考評形式:
考評分自評、互評、住戶(hù)評議、上級鑒定四種,每月、每季、第年進(jìn)行一次,采用工資獎金相結合之考評形式。
三、 本責任書(shū)之考評項目:
責任區住宅樓及公共設施完好率;治安案件、火災、刑事案件、小區秩序;保潔、清潔、綠化;住戶(hù)評議;工作作風(fēng)、紀律;工作日記及房屋管理檔案。
四、 崗位目標責任書(shū)之內容:
堅決服從公司領(lǐng)導之安排,認真學(xué)習物業(yè)管理之法規及公司規章制度,并嚴格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿(mǎn)意,具體工作細則如下:
1、 要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識和公司之管理制度,樹(shù)立為住戶(hù)服務(wù)的思想。
2、 要切實(shí)熟練掌握好責任區內之物業(yè)情況,合理安排責任區的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應與保安隊長(cháng)協(xié)商后上報公司領(lǐng)導審核確定,其余員工根據實(shí)際情況安排崗位上報公司領(lǐng)導審核確定)。
3、 要熟練掌握好責任區內之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數據、鎖匙交收情況、維修情況、配套設施情況、入住情況、租戶(hù)情況、治安巡查、探訪(fǎng)登記數據、清潔衛生情況等數據),且要有條理地進(jìn)行整理歸檔。
4、 統籌監控好責任區內之客戶(hù)服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴格按照公司之制度辦事,確保責任區內的環(huán)境衛生,治安秩序良好,業(yè)主滿(mǎn)意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結果按本辦法獎罰標準執行)
5、 要及時(shí)組織人員修復損壞之樓宇及設施。
6、 按公司之規定及時(shí)安排工作人員修復業(yè)主/住戶(hù)要求之維修。
7、 嚴格按照公司之規定組織人員做好責任區內之裝修監控,嚴防違章事件發(fā)生。
8、 嚴格按照公司之要求辦理裝修手續,嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。
9、 確保責任區內正常之生活條件不受影響,嚴禁無(wú)緣無(wú)故停水電供應及公共設施之正常使用。
10、 確保責任區內工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、配戴好員工證。
11、 嚴格按照公司之制度公平及時(shí)地處理一切違紀事件。
12、 嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶(hù)、探訪(fǎng)者、車(chē)輛、物品之出入管理。
13、 嚴格按照公司規定之工作程序接待業(yè)主/住戶(hù),并作好有關(guān)記錄。
14、 有效、有禮及時(shí)處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問(wèn)題如能及時(shí)處理應實(shí)時(shí)處理,如確不能及時(shí)處理的,應要同業(yè)主另約時(shí)間到時(shí)安排人員跟進(jìn)投訴)。
15、 不準與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟來(lái)往,嚴禁以任何借口向業(yè)主索要什費及錢(qián)物。
16、 按公司之規定組織好員工之培訓和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。
17、 按公司之規定按時(shí)、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。
18、 積極做好本花園之宣傳工作,定時(shí)按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅持每月更換一次版面之要求。
19、 認真積極地做好工作日記及周報表,按時(shí)按質(zhì)召開(kāi)周務(wù)會(huì )。
20、 積極及時(shí)地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細記錄并要匯報公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時(shí)間報告公司按指示處理)。
21、 要保守公司之內部秘密和業(yè)主/住戶(hù)資料(公安機關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽(yù)或利益之行為。
22、 認真審核水電工所抄之水電表,準確率達100%,并按時(shí)上交公司。
23、 積極配合財務(wù)部做好管理費及其它費用之收取工作,努力使管理費收費率達到95%以上。
24、 認真做好轄區內之水電管理工作,確保水電損耗達到公司規定之要求。
25、 要積極主動(dòng)管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導下達之臨時(shí)任務(wù)。
26、 要服務(wù)公司領(lǐng)導之安排,不準有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導之行為。
以上之二十六條工作細則是以每個(gè)花園作為一個(gè)考評單位,管理處之主任為主責任人,管理員作為付責任人按照考評形式根據以下獎懲標準進(jìn)行考評? 罰 項 目序號 考評項目 主責任人 付責任人
1 對公司之規章制度不熟悉(每月考評一次處理當事人) 扣2分/月扣1分/月
2 對責任區情況不熟悉(每月考評一次處理當事人) 扣2分/月扣1分/月
3 責任區之房管理檔案及鎖匙保管不全或保管不條理 扣1分/次扣1分/次
4 責任區內清潔不干凈(滿(mǎn)3次扣分) 扣0.5分/次 扣0.5分/次
5 住宅樓守破損或公共設施一般扣壞超不定期三天未修復(滿(mǎn)3處扣分) 扣1分/處 扣0.5分/處
6 大面積和嚴重破損或公用設施嚴重損壞(注:因沒(méi)有材料供應及人手配合除外)十天未修復 扣2分/處 扣1分/處
7 住戶(hù)要求維修或合理投訴超過(guò)二天未答復(次) 扣2分/次扣1分/次
8 住戶(hù)要求維修超過(guò)三天未修復(大工程除外) 扣2分/次扣1分/次
9 住戶(hù)向公司合理投訴,輕微者責任區內發(fā)現2次方扣分(屬當事人加扣1分) 扣1分/次 扣1分/次
10 責任區內之住戶(hù)/業(yè)主向公司提出合理投訴,屬管理處責任,情節嚴重者 扣5分/次 扣3分/次(情節惡劣者辭退處理)
11 影響住戶(hù)生活(輕微滿(mǎn)3次扣分,引起住戶(hù)嚴重投訴辭退) 扣1分/次 扣0.5分/次
12 違章裝修未能及時(shí)發(fā)現處理,而造成投訴者 扣5分/次扣3分/次
13 違章裝修不達成限期整改(超3天扣分,超過(guò)一月未整改按不整改處理) 扣1分/3天 扣0.5分/3天
14 違章裝修不整改(除扣分外,還要消除負面影響) 扣10分/宗扣8分/宗
15 責任區內亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放,輕微的(滿(mǎn)3次扣分) 扣1分/次 扣0.5分/次
16 責任區內亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放嚴重者,(每次要扣分) 扣2分/次 扣1分/次
17 上班穿拖鞋或沒(méi)有配帶員工證、私離崗位、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志等現象(自行處理除外,責任區內發(fā)現此現象滿(mǎn)3次扣分)扣1分/次 扣0.5分/次屬當事人加扣2分/次
18 公報私仇,用個(gè)人恩怨處理工作事件(次) 辭退 辭退
19 責任區內發(fā)生事故,不能合理及時(shí)處理(不當值時(shí)間也要作好協(xié)調安排后方可離開(kāi)公司,否則也按此處理)輕微者 扣2分/次 扣1分/次并要負責消除負面影響
20 責任區內發(fā)生事故,不能合理及時(shí)處理(嚴重,造成損失還要賠償損失) 移送政府部門(mén)處理且辭退
21 對違紀事件不能公平及時(shí)處理(一般違紀不超過(guò)3天,嚴重違紀事件5天內處理完) 扣3分/次扣1分/次
22 單車(chē)、摩托車(chē)、汽車(chē)保管區臟、亂、差(違例3輛或以上開(kāi)始處罰) 扣0.5分/次.輛 扣0.5分/次.輛
23 發(fā)生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢(qián)財物折合為3000元以下的` 扣3分/宗 扣2分/宗并要負責消除負面影響序號 考評項目 主責任人 付責任人
24 發(fā)生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢(qián)財物折合為3000元(含3000元)以上或發(fā)生刑事案件的 扣10分/宗 扣8分/宗并要負責消除負面影響
25 發(fā)生重大或特大案件(除政府追究其責任外,如是嚴重失職作辭退處理) 扣15分/宗 扣10分/宗
26 責任區內發(fā)生交通事故,嚴重交通堵塞(如是嚴重失職作辭退處理) 扣2分/宗 扣1分/宗
27 責任區內小區秩序混亂,閑雜人員聚集(包括非管理處人員在管理處閑聊) 扣0.5分/次.人 扣0.5分/次.人
28 責任區內所有登記本等數據在月內檢查出現累積3次以上錯、漏、不準確、不及時(shí)、丟失等現象者 扣1分/次 扣0.5分/次
29 (1) 以各種借口向業(yè)主/住戶(hù)收取小費或錢(qián)物(2) 私自承接或私自代人承接裝修工程(3) 私自代理業(yè)主/住戶(hù)租售業(yè)務(wù)(4) 私自為業(yè)主/住戶(hù)代收租金按照2002年1月1日發(fā)放之通知規定處理當事人
30 沒(méi)有按照公司之規定巡查(處理當事人) 扣2分/次扣1分/次
31 沒(méi)按公司要求做好宣傳欄及告示箱之換版及保管工作(每月查1次) 扣2分/月 扣1分/月
32 下水井及排污井臟、堵或長(cháng)期破損(滿(mǎn)3處扣分) 扣1分/處 扣0.5分/處
33 綠化整體生長(cháng)不好,明顯缺水、缺肥、生蟲(chóng)、死(每次考評發(fā)現) 扣1分/次 扣1分/次
34 綠化設施損壞、遺失,不能正常運作(正常損耗除外) 扣2分/宗扣1分/宗
35 草地被踩壞0.5-2平方米或樹(shù)木被人損壞一棵 扣2分 扣1分
36 責任區內發(fā)生員工與住戶(hù)無(wú)理爭吵、打罵(本人參與加扣3分) 扣2分/次 扣1分/次
37 散布謠言、搬弄是非鬧不團結,恐嚇領(lǐng)導者(處理當事人,嚴重者辭退 扣5分/次 扣3分/次
38 引起新聞媒介,上級領(lǐng)導的批評(處理當事人) 扣3分/次扣2分/次
39 責任區內之常住戶(hù)管理費,水電費收繳率低于95%(每季度考評一次) 扣2分/季 扣1分/季
40 責任區內之水電表每錯一處(因嚴重失誤引志業(yè)主投訴加扣2分) 扣0.5分/次 扣0.5分/次
41 未嚴格按公司之工作流程處理事件(處理當事人) 扣2分/件扣1分/件
42 周報表、工作日記不整潔、真實(shí)、完善及不按時(shí)繳交(當事人) 扣1分/周 扣1分/周
43 出租房屋(鋪位)辦證率85%、常住戶(hù)辦理住戶(hù)證(臨時(shí)住戶(hù)證)率90%以下(暫時(shí)證率雖不在扣分之內,但不能低于60%) 扣2分/月 扣1分/月
44 年終住戶(hù)滿(mǎn)意率調查中,住戶(hù)對管理處滿(mǎn)意率在80%以下者 扣5分 扣3分
45 公司巡查發(fā)現的問(wèn)題要求限期整改的而未能及時(shí)整改者 加倍處罰
46 如違反公司其它規章制度,將按公司之有關(guān)規定處理加 分 項 目序號 考評項目 主責任人 付責任人
1 責任區內人受到書(shū)面表?yè)P(屬當事人另加計) 此類(lèi)獎勵項目申請,由當事人或部門(mén)主管將事件詳細書(shū)面說(shuō)明,公司將根據事件的影響面大小和深遠及實(shí)際意義,討論決定給當事人,部門(mén)主管的獎勵標準。
2 責任區受到送錦旗或獎狀表?yè)P(屬當事人另加計)
3 責任區受到上級領(lǐng)導或新聞媒介通報表?yè)P(屬當事人另加)
4 在管理過(guò)程中能夠集中住戶(hù)的意見(jiàn)提出完善管理建議且被公司采納(當事人,以書(shū)面形式提交公司)
5 為公司制造明顯的經(jīng)濟效益(承接裝修則按2%提成)
6 推出新穎實(shí)效的管理措施(以書(shū)面形式上呈公司審批方加分)
7 及時(shí)有效地處理特發(fā)事件,(突發(fā)事件是指發(fā)生火警、嚴重浸水、臺風(fēng)、暴雨、打架、搶劫、偷盜或為公司挽回經(jīng)濟損失達人民幣200元以上之事件等)消除消極影響(獎勵處理人,以書(shū)面形式上呈公司審批方加分)
8 責任區內所有登記本等數據在月內能按公司規定做到準確、及時(shí)、無(wú)錯漏、無(wú)丟失等現象者 加0.5分/月 加0.5分/月
9 出租屋辦證率達98%,外來(lái)人辦暫時(shí)證達95%以上,常住戶(hù)辦住戶(hù)證(臨時(shí)住戶(hù)證)率達100%以上 加0.5分/月加0.5分/月
五、 獎罰標準(扣分為負分,加分為正分)
1、 月考評總計為-3分以上的為達標,可領(lǐng)取當月全額效益工資 - 3(含- 3分)至-5分為基本達標,可領(lǐng)取當月效益工資95%;-5.5分至-7分,可領(lǐng)取當月效益工資的90%;-7.5分至-10分,可領(lǐng)取當月效益工資的80%;-10.5分以下為差,可領(lǐng)取當月效益工資的50%。
2、 試用期內未扣過(guò)分,且考試考核(注:試用期過(guò)公司將對其進(jìn)行規章制度業(yè)務(wù)知識和花園內熟悉情況考試)及格后方算試用合格。
3、 年內有以下情況之一者,根據一時(shí)工作表現好壞,決定給予辭退;
。1) 連續兩月扣分在5分以上者,(2)半年扣分累計達15分以上者
。2) 一年扣分累各達20分以上者,(4)當事人連續犯同樣問(wèn)題三次以上
4、 月內考評總計為+2~ +4分的,可領(lǐng)取當月效益工資的110%;總計為+4.5以上的可領(lǐng)取效益工資的120%.
5、 年內受過(guò)兩次警告、通報批評扣3分/兩次。
6、 年終根據年考評總分結合平時(shí)的工作表現,決定給予適當的年終獎。
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