公務(wù)出訪(fǎng)的邀請函
篇一：因公出訪(fǎng)省批團組報批材料(范例)
一、所需材料
1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務(wù)審批辦文單》。
2.組團單位填寫(xiě)《省因公出國、赴港澳任務(wù)呈報表》并簽發(fā)蓋章。（參考樣表及填寫(xiě)說(shuō)明）
3.隨團單位填寫(xiě)《省因公隨團出訪(fǎng)任務(wù)呈報表》。（出訪(fǎng)事由應體現隨團人員具體任務(wù)）
4.發(fā)自邀請方本土的邀請函復印件和譯文。（邀請函應包含日程）
5.在外日程安排。（按樣表填寫(xiě)）
6.身份證正反面復印件。（所有人員粘貼到一張紙上）
7.戶(hù)口簿個(gè)人資料頁(yè)復印件。（首次出訪(fǎng)人員提供）
8.組織機構代碼證復印件。
9.副縣級以上人員請假報告表原件。
10.《因公出國（境）團組保證書(shū)》。
11.《因公出國(境)團組使用中介機構情況表》。
12.《因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表》。
13.團組公示材料。（團組全體人員姓名、單位和職務(wù)，出訪(fǎng)國家或地區、任務(wù)、日程安排、往返航線(xiàn)，邀請單位情況、聯(lián)系人、電話(huà)、有無(wú)涉華敏感問(wèn)題以及與我合作情況，經(jīng)費來(lái)源和預算等）
14.翻譯人員外語(yǔ)能力證書(shū)。
15.附件及補充說(shuō)明：所簽協(xié)議副本；推介會(huì )、說(shuō)明會(huì )、懇談會(huì )等方案；未使用中介機構的團組、需調整出訪(fǎng)計劃和超過(guò)文件規定范圍的內容均需做出書(shū)面說(shuō)明。
二、辦理流程
1.審理申辦材料。接案人員根據出國審批有關(guān)規定對報送的材料進(jìn)行審核，凡材料不齊全、內容不合格的申辦材料，將在一個(gè)工作日內做退件處理并在退件說(shuō)明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后，報送辦領(lǐng)導審核、并按程序報市政府市委審定后，上傳省外辦審批。其中，副廳級（含）以上人員申辦事項，經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務(wù)處室會(huì )簽后報辦領(lǐng)導審核，然后報省領(lǐng)導審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準，省外辦出具“因公出國（赴港澳）任務(wù)批件”。
篇二：申辦因公出國簽證必備材料及注意事項
一、申請因公出國簽證必須準備如下材料：
1、護照。護照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁(yè)空白的簽證頁(yè)；申請人應在護照上簽名。
2.、邀請信。邀請信的基本要求：①邀請信要用正式信箋紙（須印有邀請公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真號碼）；②Email不能作為邀請信；③由前往國本土發(fā)出；④邀請函應用英文或本國文字打��；⑤邀請信應寫(xiě)明出訪(fǎng)目的、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、停留天數和在國外停留期間的費用由誰(shuí)支付等內容；⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務(wù)和親筆簽名；⑦邀請信上被邀請人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫(xiě)身份相符；⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復印件或原件；⑨邀請信不得涂改、偽造。
3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內容不盡相同，主要內容有：①申請人的個(gè)人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、國籍、婚姻狀況；工作單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、郵政編碼；家庭住址、電話(huà)號碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國籍和住址等；③護照資料：護照種類(lèi)、護照號碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點(diǎn)、發(fā)照機關(guān)、有效期限等；④所申請簽證的基本內容：申請簽證的目的、種類(lèi)等；⑤邀請方的.基本內容：邀請單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、邀請人姓名；⑥申請人以前
申請簽證的情況：是否去過(guò)該國，是否曾被拒絕發(fā)給簽證；⑦申請人簽名。
4、相 片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致，只有少數國家對相片有特殊要求。相片所需數量一般與簽證表的份數相同。
5、其它輔助性材料：常見(jiàn)的要求有①派遣單位出具的英文費用證明；②中方和邀請公司的營(yíng)業(yè)執照；③機票訂單、機票原件；④黃皮書(shū)；⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來(lái)的邀請確認；⑥反簽證明等。各國簽證要求不同并時(shí)有變更，申請簽證前請注意查閱自治區外辦公告的簽證信息或電話(huà)向自治區外辦辦證廳咨詢(xún)，并以最新要求為準。
二、注意事項：
1.根據管轄權和安全要求，未經(jīng)我辦批準并辦理有關(guān)手續的人員，不得進(jìn)入外國駐華使領(lǐng)館館區申辦因公出訪(fǎng)簽證；
2.多數外國駐華使領(lǐng)館負責簽證工作的人手少，各出國團組務(wù)必按要求提前準備有關(guān)材料，并按自治區外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦，以保證團組能按時(shí)出訪(fǎng)。
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