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怎么寫(xiě)邀請函圖解
邀請函作為一種禮儀性文書(shū),在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。小編與大家分享一下如何書(shū)寫(xiě)邀請函。接下來(lái)小編為你帶來(lái)怎么寫(xiě)邀請函圖解,希望對你有幫助。
第一步標題
如下圖,標題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請函”三個(gè)字,或者就是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請函”。需要注意的就是邀請函”三字就是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”就是兩種不同的文種,因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě),如:“邀請XXX函”。
第二步稱(chēng)呼
如下圖,稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”,敬語(yǔ)如:親愛(ài)的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請函就是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請函就是發(fā)送給公司的,一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就就是網(wǎng)絡(luò ),媒體或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,沒(méi)有明確的對象,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng),如:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等,接下來(lái)寫(xiě)邀請語(yǔ),如:“特此邀請您參加”。最后,可以寫(xiě)上敬語(yǔ),如下圖。也可省略。
第四步落款
如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫(xiě)明具體的邀請時(shí)間。
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