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項目啟動(dòng)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言稿

時(shí)間:2022-09-15 15:12:35 發(fā)言稿 我要投稿
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項目啟動(dòng)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言稿

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項目啟動(dòng)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言稿

各位領(lǐng)導、同志們:

  今天,我們在這里召開(kāi)公司第二期信息化系統建設動(dòng)員大會(huì ),會(huì )議的中心內容是:全面安排和部署公司第二期信息化系統的建設工作,保證信息化系統建設的順利進(jìn)行,爭取盡快取得實(shí)效。本次會(huì )議的召開(kāi),充分體現了公司領(lǐng)導對信息化建設的高度重視,公司各部門(mén)的積極配合,全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是【客戶(hù)方簡(jiǎn)稱(chēng)】在信息化建設的道路上又邁出了堅實(shí)的一步,它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。

  下面,我就信息化系統建設講四方面的問(wèn)題。

  一、公司信息化系統建設的背景

  公司的信息化建設從20xx年起步,經(jīng)過(guò)幾年的努力,信息化系統從無(wú)到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績(jì),主要體現在:硬件建設比較完善,硬件設施覆蓋了兩級公司機關(guān);在軟件系統建設上,OA辦公系統、視頻會(huì )議系統、X—Post電子郵件系統、用友NC系統等,均已建成運行,都達到了預期的目的,得到了廣泛的應用。

  經(jīng)過(guò)近幾年的跨越式發(fā)展,公司已構筑起工程承包、資源開(kāi)發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結構。尤其施1工項目出現了快速擴張。如何進(jìn)行公司資源的有效管理,如何建立管理創(chuàng )新體系,如何做到有效的風(fēng)險防范,如何降低工程成本,如何進(jìn)行精細化管理等等給我們提出了一個(gè)嶄新的課題。經(jīng)過(guò)反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統,通過(guò)信息化手段提升我們的綜合管理水平。

  近一時(shí)期,公司技術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建設的信息,對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進(jìn)行了交流考察,總結和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗,根據自身的實(shí)際情況,結合夢(mèng)龍公司和廣聯(lián)達公司在專(zhuān)業(yè)上的優(yōu)勢,與這兩家公司協(xié)商達成合作事宜,于20xx年5月26日簽署協(xié)議,正式啟動(dòng)公司第二期信息化工程的建設。

  二、公司綜合項目管理系統內容與時(shí)間安排

  我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門(mén)(項目)主頁(yè)等模塊,其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯(lián)達公司負責實(shí)施,其余模塊及整個(gè)系統集成由夢(mèng)龍公司負責實(shí)施。

  公司的綜合項目管理系統實(shí)施范圍將涵蓋公司機關(guān)職能部門(mén)、子(分)公司、事業(yè)部、各類(lèi)項目部等公司所屬單位。

  根據工作安排及開(kāi)發(fā)進(jìn)度要求,綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個(gè)階段進(jìn)行:

  第一階段:完善硬件設備階段,主要內容是機房重新裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級以滿(mǎn)足綜合項目管理系統對硬件的要求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月,該工作已經(jīng)完成;

  第二階段:系統功能需求調研階段,該階段軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)駐我公司進(jìn)行調研,了解公司對軟件的功能需求,實(shí)施時(shí)間20xx年6月xx日—7月31日;該工作已進(jìn)行完畢。

  第三階段:客戶(hù)化定制階段,該階段由軟件公司根據功能需求調研結果,在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本,并由廣聯(lián)達公司配合夢(mèng)龍公司進(jìn)行功能模塊的集成,實(shí)施時(shí)間20xx年8月1日—20xx年9月20日,該項工作正在進(jìn)行。

  第四階段:試點(diǎn)推廣階段。公司選擇5個(gè)試點(diǎn),對客戶(hù)化后的軟件版本進(jìn)行試用。一方面來(lái)檢測軟件功能、發(fā)現問(wèn)題,另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗。5個(gè)試點(diǎn)為:xx項目部、xx項目部、xx工程項目部、xx項目部。實(shí)施時(shí)間20xx年9月21日—20xx年xx月31日;

  第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開(kāi)始在公司50%項目推廣;20xx年底在全公司推行。

  第六階段:系統建成驗收階段,軟件公司在20xx年6月實(shí)現成本等模塊C/S向B/S架構遷移:20xx年9月30日建成驗收。

  三、信息化實(shí)施機構及各單位職責

  根據上述節點(diǎn)安排,項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年,特別是第三季度,因此,大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設,公司決定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下:

  項目經(jīng)理:陳xx。

  項目副經(jīng)理:李xx。

  項目小組代表公司與夢(mèng)龍公司、廣聯(lián)達公司共同推進(jìn)公司的信息化工作,是公司信息化實(shí)施的管理機構,全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術(shù)支持活動(dòng)。

  按統一安排部署、機關(guān)各職能部門(mén)、分子公司、試點(diǎn)項目部均成立自己的信息化小組,該小組在公司信息化小組的領(lǐng)導下全程參與整個(gè)信息化建設的工作。

  為保障綜合項目管理系統建設的正常進(jìn)行,要明確公司機關(guān)各部門(mén)、分子公司、項目部工作職責。

  1、機關(guān)各職能部門(mén):是對應業(yè)務(wù)模塊的最高負責部門(mén),負責本系統管理軟件業(yè)務(wù)需求的規劃,要對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證,負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程,滿(mǎn)足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位,并負責本部門(mén)、本系統業(yè)務(wù)模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業(yè)務(wù)模塊的使用情況,并進(jìn)行考核。

  2、分(子)公司:配合公司信息化項目小組、公司職能

  部門(mén)組織的調研、軟件試用及培訓工作;調查、收集本公司在項目管理系統上的業(yè)務(wù)需求,對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責,負責本公司對內、對外工作流程的規劃、設計,是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。

  3、項目部:負責基礎數據的收集、整理、錄入工作,保證數據真實(shí)可靠;負責配合公司信息化小組、公司職能部門(mén)組織的調研、軟件試用及培訓工作。

  四、實(shí)施過(guò)程中需重視的幾個(gè)問(wèn)題

  同志們,綜合項目管理系統的建設已經(jīng)啟動(dòng),公司上下必須全力以赴,信息化建設只能成功不許失敗,在具體實(shí)施過(guò)程中大家應該重點(diǎn)做好以下工作:

  1、本部門(mén)、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理

  綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺,是否符合我們的需求,關(guān)鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門(mén)、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程,明確哪些業(yè)務(wù)需要在平臺上實(shí)現,其工作流程是怎樣的,這包含兩方面的內容,一方面對于落后的、不適合現代管理模式的工作流程進(jìn)行改造,提高管理水平;另一方面,對于實(shí)際工作中有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰是無(wú)法用信息化手段來(lái)實(shí)現的。各部門(mén)、各分子公司、項目部對自己業(yè)務(wù)和工作流程的規劃,要在軟件公司業(yè)務(wù)調研時(shí)完成,如有變化要及時(shí)通知軟件公司,保證提供給軟件公司5一套完善的、先進(jìn)的、適合公司管理要求的工作流程。

  2、系統的調研工作

  調研工作是信息化系統建設的重要環(huán)節,目的是澄清所有的業(yè)務(wù)細節,并進(jìn)行業(yè)務(wù)規則與信息系統的匹配,識別業(yè)務(wù)與軟件實(shí)現方案的差異,調研結束之后,軟件公司針對我們公司的實(shí)際情況開(kāi)始啟動(dòng)軟件定制工作。調研質(zhì)量的高低很大程度上決定了系統功能的水平。所以,公司各部門(mén)、分(子)公司、項目部必須提供全面的、準確的信息。夢(mèng)龍公司和廣聯(lián)達公司前期的調研工作已經(jīng)結束,夢(mèng)龍公司采用的是深入機關(guān)部門(mén)、分(子)公司、項目部分頭調研的模式,共調研了公司17個(gè)職能部門(mén)、兩個(gè)分(子)公司和5個(gè)試點(diǎn)項目;廣聯(lián)達公司是按功能模塊集中調研,每一模塊由部門(mén)、分(子)公司、項目部相應人員組成一個(gè)調研組與廣聯(lián)達人員通過(guò)會(huì )議討論、個(gè)別訪(fǎng)談、布置作業(yè)等方式交流,共召集調研會(huì )議30多次。不管采取哪一種模式,參與調研的人員在調研期間大都能夠全力配合,保障了調研的成效。大家也應意識到前期的調研工作已經(jīng)結束,并不代表調研工作全部完成,在軟件定制階段和系統試用及推廣階段還一定有許多業(yè)務(wù)需求交流,希望大家重視這項工作,盡力把業(yè)務(wù)需求提前提出,越早越好,否則會(huì )加大軟件公司的工作難度。

  3、軟件的培訓工作

  公司信息化建設過(guò)程就是公司自身管理水平提高的過(guò)程。沒(méi)有一支良好素養的員工隊伍,公司信息化建設是難以6達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系,使每個(gè)員工都能學(xué)習和掌握公司的信息化技術(shù)。培訓工作要經(jīng)歷以下過(guò)程:正式版上線(xiàn)后由軟件公司按業(yè)務(wù)針對部門(mén)、子(分)公司、項目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行集中上機操作的培訓,讓這些核心人員對系統熟悉掌握;再次是部門(mén)、子(分)公司、項目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干對本單位、本系統全體人員的培訓,軟件公司、公司信息化小組提供技術(shù)支持。在整個(gè)培訓過(guò)程中,各單位的管理員、業(yè)務(wù)骨干是核心人物,起著(zhù)承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢,要求每一期培訓要固定人員、保證時(shí)間、保證課堂秩序,每天或每一課程結束后要進(jìn)行考核,望大家對培訓工作高度重視與支持。

  4、信息化技術(shù)的推廣工作

  “三分技術(shù)、七分管理、十二分數據”是對信息化建設的概括和總結。信息化只是搭建了一個(gè)現代化的平臺,其使用效果如何關(guān)鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過(guò)程中各部門(mén)、各子(分)公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置,反過(guò)來(lái)要利用信息化建設來(lái)提升我們的管理,這是相輔相成的。信息化建設的推行關(guān)鍵在于各級領(lǐng)導,各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視,作為一把手工程,全面負責本單位的信息化推廣工作。

  5、信息化建設的考核工作

  建立一套完整的考核制度,以考核來(lái)促進(jìn)信息化的建設,各部門(mén)、各子(分)公司、項目部都要制定相關(guān)的實(shí)施細則。在此我要強調以下幾點(diǎn):

  一是將機關(guān)部門(mén)、各子(分)公司、項目部等單位信息化工作的開(kāi)展情況納入公司整體的考核體系中去,考核結果與績(jì)效掛鉤,并把信息化推行情況作為領(lǐng)導干部政績(jì)考核的依據。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。

  二是嚴格考勤管理,對參與信息化調研、培訓等相關(guān)人員嚴格考勤,對無(wú)故不參加相關(guān)活動(dòng)的按曠工處理,對遲到、早退人員由其部門(mén)領(lǐng)導誡勉談話(huà),對培訓考試不合格人員進(jìn)行網(wǎng)上公示。

  三是在公司例會(huì )上,各部門(mén)、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專(zhuān)題匯報。

  6、加強學(xué)習,改變工作習慣,適應公司信息化要求。

  公司信息化是對公司長(cháng)期形成的工作習慣、業(yè)務(wù)流程的一次變革。在這場(chǎng)變革中需要公司,無(wú)論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式,都要不斷地學(xué)習,提高素質(zhì),以適應公司信息化建設的需要。

  公司信息化投入使用之初,信息系統會(huì )不穩定,數據的錄入量大,還會(huì )給使用者帶來(lái)一些麻煩,系統缺少一些靈活性,需要使用者適應系統,有時(shí)還會(huì )有些反復,……。也就是說(shuō),在公司信息化建設初期,肯定會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題和困難,有的會(huì )抱怨,甚至發(fā)牢騷。在這個(gè)時(shí)候,一則不能被這些現象所迷惑,二則要克服困難,應及時(shí)組織力量解決問(wèn)題,鼓勵信息化的直接建設者,增強信心,盡快渡過(guò)企業(yè)信息化建設的陣痛期。

  同志們,公司的信息化建設已經(jīng)啟動(dòng),希望大家對整個(gè)信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力,狠抓落實(shí),我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好,力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。

  謝謝大家!

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