01 你知道你的檔案袋里有什么東西嗎？

或許許多應屆畢業(yè)生都不清楚自己的檔案袋里有什么資料，我們只知道，“檔案”是種神秘的東西，我們從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)它、也不可以見(jiàn)它，卻知道它如影隨形。它緊緊跟在我們生命里，從小我們就知道老師的威脅：小心不要犯錯誤，如果被處分了，是要進(jìn)檔案的！這神秘的檔案袋里究竟有啥？還是讓小編為你揭曉謎底吧！

畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。

在檔案袋外邊有材料明細表，可以細分如下十六項哦！

1.學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案

2.畢業(yè)生登記表

3.就業(yè)報道通知書(shū)、報到證存根

4.在讀學(xué)習期間歷年學(xué)習成績(jì)單

5.學(xué)位申請表

6.新生入學(xué)體檢表

7.軍訓登記表

8.畢業(yè)實(shí)習鑒定

9.學(xué)生加入中國共產(chǎn)黨、共青團員的材料

10.獎學(xué)金登記表或獎學(xué)金證書(shū)

11.學(xué)生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表

12.學(xué)生在校期間受到紀律處分的文本文件

13.教師職業(yè)技能考課表

14.參加社會(huì )社會(huì )實(shí)踐登記表

15.國家助學(xué)貸款繳費通知書(shū)、助學(xué)貸款信用登記表

16.其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料

哇~有這么多資料，如果運氣不好，或許還會(huì )有處分通知、解除處分通知。工作之后還有林林總總的政審資料、函調資料，各種各樣的工資表和體檢表等等！當然以上只是一個(gè)大概，每個(gè)省市的所包含的資料都不盡相同，每個(gè)人的檔案也會(huì )有所差異。(*^__^*) 嘻嘻……看來(lái)俗話(huà)說(shuō)麻雀雖小，五臟俱全，一點(diǎn)也不假呀！

02 你所不知道的檔案作用

以上說(shuō)的只是檔案的內在，看完你就驚呆了？那可不行，接下來(lái)小編為你講講這小小的檔案能有多么強大的功能吧。

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調動(dòng)、出國政審、職稱(chēng)評審、工資調整、勞動(dòng)保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。

按照有關(guān)規定，在各級政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機構保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會(huì )、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱(chēng)評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì )保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法 律證明等等。

如果流動(dòng)人員違反規定把人事檔案放到其他部門(mén)或機構，各級人事部門(mén)將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒(méi)有檔案辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題；譬如單位派你出國公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國政審；譬如結婚、生孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。

例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jì)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各 種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料。

可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著(zhù)自己的歷史，同時(shí)將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著(zhù)重要的作用。

對于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現在為單位人事部門(mén)提供依據。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解過(guò)去的工作軌跡，總結經(jīng)驗教訓，為領(lǐng)導科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據。

現代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會(huì )將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會(huì )將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jì)及思想表現情況作為接收畢業(yè)生的重要依據。而在用人過(guò)程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審 批材料都會(huì )匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。

因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績(jì)等情況，從而全面準確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

真正能證明你學(xué)習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專(zhuān)家建議：應屆生應關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題以及因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查，而這些事情都要用到檔案。

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

小編的話(huà)

小小的一袋檔案卻有不可小覷的大大作用，然而檔案工作是一冷門(mén)工作，不被人所重視，長(cháng)期以來(lái)，從事檔案工作的人少，檔案學(xué)刊物、著(zhù)作出版量少，大家維護檔案的意識薄弱，近年來(lái)才會(huì )導致各種檔案問(wèn)題的出現�？磥�(lái)平時(shí)除開(kāi)要努力工作以外，還得花點(diǎn)時(shí)間照顧好自家的小檔案哦！冷漠它，它會(huì )很傷心呢！(⊙o⊙)�。�！