怎么樣與同事上司和睦相處
如何與同事上司和睦相處

D1版故事中的兩位主人公的遭遇聽(tīng)起來(lái)很熟悉,似乎在工作中經(jīng)常遇到這樣的情況——討厭的同事,不合作的搭檔,趾高氣揚的上司……總會(huì )讓你心情不愉快,工作久而久之也變得壓抑。
遇到這種情況,怎么辦?如何與同事、上司和睦相處,使自己的辦公室生活如魚(yú)得水呢?
掌握5Ps、3Cs、OfficeEtiquette等法則,可以讓你在辦公室環(huán)境中一展優(yōu)雅手段,游刃有余地工作。 5Ps:“備課法則”
5Ps,即PriorPreparationPreventsPoorPerformance,意思可謂是“知己知彼,百戰百勝”。與客戶(hù)談判時(shí)是如此,同事之間的相處也是如此。就像教師上課之前,事無(wú)巨細,充分備課,臨場(chǎng)時(shí)自然應付自如。在人際交往上也需要充分“備課”:從企業(yè)的文化、工作氛圍,到老板的個(gè)人脾性和管理風(fēng)格,再到前任的工作方式……通過(guò)“備課”,把自己“武裝”起來(lái),這樣你才能從容面對職場(chǎng)的尷尬和敵意,應付自如,無(wú)往不利。運用5Ps,好好備課,是辦公室優(yōu)雅生存的不二法門(mén)。
3Cs:以禮相待,以誠待人,以德服人
3Cs分別是Courtesy,Caring,Charming,意思是“以禮相待,以誠待人,以德服人”。三者缺一不可,同事之間,如果能夠做到禮貌與關(guān)愛(ài),真誠地關(guān)心以及尊重他人,相應地也會(huì )得到他人的尊重與諒解。3Cs原則做起來(lái),其實(shí)很簡(jiǎn)單。比如說(shuō),多用敬語(yǔ)“您”、“謝謝”;用身體語(yǔ)言表達,如微笑等都是很好的方式。融洽的同事關(guān)系,默契的配合,往往在工作中會(huì )達到事半功倍的效果。
繁忙的都市生活使每個(gè)人都面臨不小的壓力,彼此之間因為競爭的關(guān)系,也很容易造成劍拔弩張的緊張局面。其實(shí)工作中的任何不滿(mǎn)、任何委屈都可以?xún)?yōu)雅地處理。在合作的前提下,保持冷靜的態(tài)度,堅決而又不失禮儀地維護自己的利益,與同事之間進(jìn)行溝通。
案例1中珍妮的同事顯然就漠視合作,不服珍妮管束,擅自越權跨級,打“小報告”,引起了珍妮的反感。作為下屬,如果覺(jué)得珍妮的處理方式不合適,或者珍妮某些細節沒(méi)處理好,可以嘗試與珍妮溝通,委婉提出,而不是越俎代庖。珍妮顯然沒(méi)有做好自己的5Ps,上任之前應該了解企業(yè)文化、老板的個(gè)人脾性與工作風(fēng)格、前任的工作模式,對未來(lái)的工作情況加以預計,適當準備應對措施。這樣,遇到愛(ài)打小報告的同事,也不會(huì )不知所措,白白忍受“夾板氣”。珍妮在察覺(jué)下屬的`不良意圖后,應該注意加強溝通,主動(dòng)向老板匯報工作,讓老板對你有信心,小人之言自然無(wú)法得逞。另外,找個(gè)合適的場(chǎng)合,選擇適當的方式,(elegant but firm:直接又不失禮儀)地坦白告訴下屬,不要越俎代庖,如有任何意見(jiàn),與你直接交流。這樣做既維護了自己的利益,又毫不失禮;蛘呖梢酝ㄟ^(guò)做一個(gè)成功的case,亮一手真功夫,讓同事和老板見(jiàn)識你的能力,眾人心服口服之余,進(jìn)一步鞏固自己的職位。
珍妮放棄了職位,選擇了跳槽,其實(shí)是選擇了逃避,而逃避并不是維護自我真實(shí)的最佳方式。
案例2中,奕與他的經(jīng)理都沒(méi)有給自己好好備課,最終導致彼此水火不容的局面。舉例來(lái)說(shuō),如果奕在新的部門(mén)經(jīng)理上任前,了解新的經(jīng)理的工作習慣與作風(fēng),從而對自己的工作方式作出調整,也許與新的經(jīng)理的相處就不會(huì )那么難。反過(guò)來(lái),如果這位上司了解前任的工作模式與工作風(fēng)格,可以與下屬做到更好的相處,部門(mén)的離職率就不會(huì )這么高。
在辦公室場(chǎng)合,運用3Cs,以禮相待,互相尊重是非常重要的。而奕的上司就忽略了這一點(diǎn),缺乏對下屬的尊重,不注意與下屬的說(shuō)話(huà)態(tài)度、口氣和方式,開(kāi)會(huì )時(shí)罵娘,引起下屬的敵對情緒,反而“欲速則不達”。即使是一個(gè)好的觀(guān)點(diǎn),也需要好的方式來(lái)表達。
另外,奕對新的部門(mén)經(jīng)理有一種先入為主的觀(guān)感,“早就領(lǐng)教了他的嘴上功夫,也早就看慣了他部門(mén)里的人的遭遇”,這種先入為主的印象,導致沒(méi)能及時(shí)對自己的工作方式以及心態(tài)作出調整,造成奕不能與新的上司有效交流,產(chǎn)生抵觸情緒,最終心情壓抑,黯然離開(kāi)。
要做到有效交流,一定要消除先入為主的觀(guān)念。我們建議奕在作出結論之前,可以問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:
如何與同事上司和睦相處
1、這個(gè)判斷是否正確?
2、判斷的依據是否可靠真實(shí),是來(lái)自你個(gè)人的感受,還是別人的印象誤導?
3、這個(gè)判斷是在什么情況下作出的?
4、如果你是他,你會(huì )采取什么樣的措施與態(tài)度?
通過(guò)暗自反省,以及角色換位,會(huì )使你用一種新的觀(guān)點(diǎn)來(lái)審視這個(gè)問(wèn)題,你會(huì )得到更多的啟示。比如說(shuō),周一例會(huì )工作報告在許多公司是非常普遍的事情,因為這會(huì )讓你增強時(shí)間管理意識,提高辦事效率。因為上司的態(tài)度讓人難以接受,就全盤(pán)否定,這并不是可取的態(tài)度。
總體說(shuō)來(lái),企業(yè)環(huán)境中不可能事事如意,人人視你如珠如寶,那是不可能的,關(guān)鍵在于運用這些法則與技巧,巧妙應對,在職場(chǎng)中才能稍勝一籌。暢銷(xiāo)書(shū)《給加西亞的信》(美國西點(diǎn)軍校教材)指出:“只有最能干的人,才會(huì )被留下來(lái)。為了自己的利益,使得每個(gè)老板只保留那些最佳的職員——那些能把信送給加西亞的人!庇需b于此,運用5Ps、3Cs等法則,做好準備,讓自己在職場(chǎng)中游刃有余吧。
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