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規劃時(shí)間讓你的職場(chǎng)生活更加愉快
1、前一天晚上做好第二天的準備
有時(shí)候加班到晚上9、10點(diǎn)，累的動(dòng)也不想動(dòng)，甚至想有人替自己吃飯、刷牙、洗臉、洗腳。
如果沒(méi)有猜錯的話(huà)，你可能筆記本都不關(guān)，就去睡覺(jué)了，而第二天早晨起來(lái)的時(shí)候才收拾桌子、文件資料、清單、手稿、手機、鑰匙、包……
等一等，你想你的每一天從忙碌而又瑣碎的狀態(tài)開(kāi)始嗎?
換一種方式，不管再累，用5分鐘的時(shí)間把電腦關(guān)掉，把所有第二天要帶的東西裝到包里，把包放到客廳的桌上，車(chē)鑰匙等需要帶的東西放在旁邊。
這樣你第二天早晨就不會(huì )那么焦慮了，早晨起床后的5分鐘和晚上睡覺(jué)前的5分鐘，哪個(gè)更寶貴可能不需要我再提醒了。
帶著(zhù)干凈的心情去上班吧!
2、運用云工具提高效率
·u盤(pán)太小，裝不下客戶(hù)的文件
·手機不知道怎么搞的打不開(kāi)了，而這時(shí)又需要找一個(gè)重要的聯(lián)系人
·昨天做好的PPT，今天電腦突然無(wú)法工作了
·坐在火車(chē)上好無(wú)聊啊，不想聊天也沒(méi)有帶可以拿出來(lái)閱讀的東西
·我給客戶(hù)的回信用outlook寫(xiě)的，客戶(hù)沒(méi)收到，需要重發(fā)，但是電腦在辦公室，我在外面
上面這些狀況有沒(méi)有碰到過(guò)?
其實(shí)完全可以用各種云解決：
通訊錄云同步，Google，QQ，人人，等等，提供通訊錄云備份的服務(wù)不在少數，人脈是這個(gè)世界上最寶貴的資源之一了，你不想丟掉吧?
知識庫云同步，Readitlater，Evernote，都是提供這樣的服務(wù)，只要有一個(gè)智能手機，你隨時(shí)可以利用碎片時(shí)間去回顧你收集到的好文章
文件云同步，快盤(pán)、Dropbox、微盤(pán)、堅果云，都提供這樣的服務(wù)，你設定一個(gè)文件夾，比如說(shuō)“辦公文檔”，這個(gè)文件夾里的文件會(huì )被自動(dòng)同步到云端，隨時(shí)拖進(jìn)去文件，隨時(shí)同步到云端，這樣的話(huà)走到哪里，只要有網(wǎng)絡(luò )都可以看到、下載到你的文檔，有些服務(wù)還支持版本恢復功能，你可以把文檔恢復到上一次修訂的狀態(tài)，很實(shí)用哦~
郵件云同步，我不太用郵件客戶(hù)端，我使用Gmail的在線(xiàn)服務(wù)，連草稿都是云存儲啦。
科技讓人更輕松，這句話(huà)不是沒(méi)有道理，只要我們能用好的話(huà)。 (來(lái)源：壹理網(wǎng)www.xinli001.com)
3、把有意義的小事變成習慣
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯。
這些都是有意義的小事，這些小事的特點(diǎn)是，如果你偶爾做一次，是沒(méi)有任何效果的，甚至會(huì )對自己有傷害，比如一次運動(dòng)過(guò)度。
但是如果能堅持每天、每周做，就會(huì )對自己產(chǎn)生巨大的積極影響
這就是好習慣的力量，我在新浪微博發(fā)起了#每月培養一個(gè)好習慣#的活動(dòng)，就是想和大家一起把有意義的小事變成習慣，一起來(lái)吧!
4、把有規律的事情變成模板
如果您仔細觀(guān)察的話(huà)，工作中的某些事情都是有規律可循的。
比如每個(gè)月固定的匯報、總結、計劃。
比如項目進(jìn)度的掌控。
比如任務(wù)分配、團隊任務(wù)的分配。
有沒(méi)有可能把這些事情變成模板呢?
比如每個(gè)月固定的匯報、總結材料，很多人都頭大，其實(shí)雖然內容不一樣，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的話(huà)，一上手就可以專(zhuān)注在內容本身上。
比如任務(wù)分配，項目的進(jìn)度和任務(wù)表都在自己手上，其他成員雖然也有，可是從來(lái)不看，因為你才是項目經(jīng)理~所以能不能把項目進(jìn)度和任務(wù)表做成表格貼在團隊的辦公室，這樣每個(gè)人的工作量和進(jìn)度就一目了然了，當計劃調整或者換到新項目的時(shí)候，這個(gè)模板仍然是適用的哦。
這就是做事靠系統，不是靠感覺(jué)!
5、每周做一次回顧
我把每周日的早晨9：00到10：00定為周回顧的時(shí)間。
我的回顧清單如下：
清空收件箱、郵件收件箱、整理環(huán)境
行動(dòng)清單
項目清單
將來(lái)某日清單
行事歷
Evernote
人際圈
財務(wù)分析
年度計劃、夢(mèng)想
供大家參考。
總的來(lái)說(shuō)，就是每周給自己一個(gè)機會(huì )，在忙碌的節奏中喘喘氣，抬頭看一看自己的狀態(tài)和未來(lái)的方向
看看我們是在為著(zhù)夢(mèng)想忙碌，還是在忙碌中失去了夢(mèng)想!
6、建立高效的辦公環(huán)境
放下“一生中花在找東西上面的時(shí)間就有2年”這樣的論調不說(shuō)。
環(huán)境能影響心情，不知道你信不信?
當你家里亂的連下腳的地方都沒(méi)有的時(shí)候，心情愉快嗎?
打開(kāi)衣柜里面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起，心里舒服嗎?
辦公桌上到處放的筆、本子、文件、計算器、廢紙團，心情舒暢嗎?
如果答案是否定的話(huà)，建議你花一些時(shí)間在整理自己的辦公環(huán)境上，其實(shí)只需要做到兩步就可以了：
1、建立整潔的辦公環(huán)境
2、在哪里拿的東西，記得放回哪去
7、把想法隨時(shí)記錄下來(lái)
很奇妙的事情是：往往在衛生間，或者洗澡的時(shí)候，或者睡覺(jué)前，或者在地鐵上的時(shí)候產(chǎn)生絕妙的主意。
更奇妙的是：如果當時(shí)不寫(xiě)下來(lái)，10秒鐘后就會(huì )消失或腐爛
這在我的身上經(jīng)常發(fā)生
我把這些突然出現的點(diǎn)子當做神靈的恩賜
可是如果因為沒(méi)有把恩賜立即收集下來(lái)，而與他們失之交臂，不覺(jué)得可惜嗎?
所以我隨身都帶著(zhù)手機和本子，臨時(shí)想到要做的事情，就記錄在手機上，突然有好的想法或者計劃，就用本子畫(huà)下來(lái)，甚至立即規劃。
這或許也是懂得時(shí)間管理的人做事更加有品質(zhì)的一個(gè)原因吧?
結語(yǔ)：
寫(xiě)這篇文章的時(shí)候我正在等一個(gè)朋友，我們約定的是18：00見(jiàn)面，我提前半小時(shí)到了見(jiàn)面地點(diǎn)，然后敲下這些文字，而文章的大綱是幾天前就寫(xiě)好的，其實(shí)寫(xiě)到70%的時(shí)候，朋友突然說(shuō)堵車(chē)可能要更晚一些到，這完全沒(méi)有影響到我的情緒啊，正好有時(shí)間搞定這篇文章。他一定想不到，所以時(shí)間管理是在操練我們的內心，讓我們應對變化更加的沉著(zhù)，讓我們對事情更加有掌控力。
這種感覺(jué)很棒!讓我們一起成長(cháng)吧!
文/鄒鑫-GTDLife
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