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辦公室主任培訓心得體會(huì )(通用12篇)
當我們積累了新的體會(huì )時(shí),往往會(huì )寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣我們就可以提高對思維的訓練。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任培訓心得體會(huì ),歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 1
兩天培訓讓我收獲頗豐,特別是聆聽(tīng)了《公文寫(xiě)作與處理》、《公關(guān)禮儀》業(yè)務(wù)講座,加深了對辦公室各項工作重要性的認識,感覺(jué)到隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡(jiǎn)單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個(gè)工作人員必須具備多方面的知識和經(jīng)驗,特別是要具備較強協(xié)調能力、協(xié)作能力、文字能力、表達能力、處理復雜事件的能力、個(gè)人的修養,是干好辦公室工作的關(guān)鍵。決不是僅僅限于文件轉轉發(fā)發(fā),來(lái)人接待等此類(lèi)瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務(wù)內涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一點(diǎn)自己的心得
一、加強修養,提煉內涵,領(lǐng)先發(fā)展
在培訓期間,我們學(xué)習了有關(guān)辦公室接待禮儀方面的知識。接待工作是機關(guān)辦公室工作中大量而經(jīng);娜蝿(wù),是一項嚴肅、細致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細致地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優(yōu)雅得體的內涵。俗話(huà)說(shuō)得好:“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”,內在修養的提煉是提高職業(yè)禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以?xún)韧饨悦赖挠∠。注意自己的儀態(tài),不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態(tài)度和精神風(fēng)貌。更重要的是社會(huì )在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,我校正處于快速發(fā)展時(shí)期,辦公室工作人員必須搭準發(fā)展的脈搏,跟上發(fā)展的腳步,合上發(fā)展的節律。為此,就要解放思想、轉變觀(guān)念、大膽創(chuàng )新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規陋習,面對新情況、新問(wèn)題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng )新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng )新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、珍惜崗位,樹(shù)立全局意識,為學(xué)校發(fā)展貢獻力量
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導的左膀右臂,主任是辦公室的內管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿(mǎn)意,就是老師有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話(huà)說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的`地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導身上吸取到很多營(yíng)養(如:領(lǐng)導的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養提高組織協(xié)調能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,提高效率
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規律,防止埋于事務(wù)堆中。其次,有較強責任意識要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí)并排出時(shí)間表。匯報工作要敢于講真話(huà)、報實(shí)情,不能報喜不報憂(yōu),投其所好。第三,辦公室工作要有嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證!皼](méi)有規矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),長(cháng)效發(fā)展
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著(zhù)為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù),日常不注意加強學(xué)習和不斷更新知識,就無(wú)法勝任工作。必須把學(xué)習擺在一個(gè)很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟理論學(xué)習,還要研究政策法規,學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及熟練掌握辦公自動(dòng)化。學(xué)習的途徑很多,除了理論學(xué)習外,還可以向身邊的領(lǐng)導和同事學(xué),可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營(yíng)養,要使理論與實(shí)踐緊密地結合起來(lái)并加以靈活運用,才能取得學(xué)習的效果。并且要注意加強心理素質(zhì)的訓練,不斷提高處理突發(fā)事件的應變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問(wèn)題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
短短的兩天培訓結束了,但我們學(xué)到的知識將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),把自己工作做得更好。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 2
時(shí)間如白駒過(guò)隙一般,轉眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓班已步入尾聲,還沒(méi)來(lái)得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿(mǎn)的句號。盤(pán)點(diǎn)此次學(xué)習培訓,總的體會(huì )就是收獲很大,感受頗深。此次培訓是我們消防業(yè)務(wù)整合,專(zhuān)職消防隊伍整體劃轉油田公司后的首次參加培訓,作為綜合辦秘書(shū)的我能參加倍感榮幸,同時(shí),也非常珍惜這次的培訓機會(huì )。對于從未在大學(xué)升造的我來(lái)說(shuō),有幸聆聽(tīng)專(zhuān)家教授的諄諄教誨,受益匪淺。對于剛剛踏入油田公司大門(mén)的新員工,能和公司機關(guān)部門(mén)及二級單位辦公室的精英分子溝通交流,實(shí)屬慶幸。在培訓中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會(huì )了公司嚴格規范的管理,為我從思想上盡早融入油田公司這個(gè)大家庭,做好了鋪墊,開(kāi)好了頭。我認為此次培訓主要有四大特點(diǎn),突出地表現在實(shí)、新、嚴、活四個(gè)字上,現將個(gè)人學(xué)習體會(huì )總結如下,請批評指正。
一、在學(xué)習上突出了實(shí)字。
此次培訓學(xué)習非常注重學(xué)習效果,在培訓前經(jīng)理辦就制訂詳細科學(xué)的培訓計劃,把整個(gè)培訓分成了四個(gè)階段,并分步驟進(jìn)行實(shí)施。為了給每個(gè)學(xué)員營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習氛圍,把學(xué)習培訓辦好、辦精,打造成一個(gè)精品,使學(xué)員能結合各自工作實(shí)實(shí)在在的掌握一些基本知識和技能,切實(shí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。班主任可謂良苦用心,把教授的專(zhuān)題講座和知識傳授,選擇在了風(fēng)景優(yōu)美、空氣清新的山莊進(jìn)行授課,遠離了城市的喧囂和繁蕪,使我們回歸自然,靜下心來(lái)踏踏踏實(shí)實(shí)的參加學(xué)習培訓。在授課內容上,選擇了如何當好辦公室主任,提高辦公室執行力,商務(wù)禮儀、公文寫(xiě)作、信息化管理和學(xué)習型組織創(chuàng )建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的知識進(jìn)行傳授。在授課講座中,邀請到了四川大學(xué)的資深教授和專(zhuān)家為學(xué)員講課,教授旁征博引,以身邊發(fā)生的事例為典范,充分調動(dòng)學(xué)員的學(xué)習積極性,在課堂上建立了互動(dòng)平臺,學(xué)員們踴躍發(fā)言,認真記錄,相信教授們淵博的知識、詼諧的語(yǔ)言給大家留下了深刻的影響。通過(guò)這半個(gè)月實(shí)實(shí)在在的培訓,使我切身體會(huì )到作為一名二級單位的秘書(shū),自身在公文寫(xiě)作、商務(wù)禮儀、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,我將俯下身子,加強學(xué)習,踏實(shí)工作,努力提升自身素質(zhì),全力做好辦公室的各項工作。
二、在組織上突出一個(gè)新字。
創(chuàng )新是企業(yè)的靈魂,沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有發(fā)展。此次培訓學(xué)習最大的特點(diǎn)就是創(chuàng )新,通過(guò)在組織上不斷創(chuàng )新,極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習積極性,提高了培訓質(zhì)量,取得了事半功倍的.效果。這次培訓得到了公司領(lǐng)導的高度重視,由經(jīng)理辦李主任親自帶隊參加,與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習、同生活、同娛樂(lè ),為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓中,為了培養辦公室人員團隊精神,提高辦公室人員團結協(xié)作能力,把34名學(xué)員分成代號為猛虎和野狼的兩個(gè)團隊,在兩個(gè)團隊之間開(kāi)展了賽學(xué)習、比作風(fēng)、守紀律、樹(shù)形象的競賽活動(dòng)。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象、嚴明的紀律受到了專(zhuān)家教授的一致好評,對比一下。同時(shí)也樹(shù)立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
三、在管理上突出一個(gè)嚴字。
俗話(huà)說(shuō)沒(méi)有規矩沒(méi)有方圓。為了強化此次培訓,加強管理,培訓實(shí)行了半軍事化的管理,成了班委會(huì ),健全了組織機構,制訂了培訓期間學(xué)員管理規定和培訓作息時(shí)間,要求學(xué)員嚴格遵守管理規定和作息時(shí)間,對于上課遲到、早退、無(wú)故不上課等違反規定的學(xué)員給予一定的經(jīng)濟處罰,確保了管理的嚴肅性。在培訓期間,班委成員以身作則,各學(xué)員嚴格要求自己,確保了培訓的正常進(jìn)行。通過(guò)這次嚴格的管理,為各位學(xué)員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風(fēng),潛移默化地實(shí)現了從他律到自律的轉變,為全面完成工作任務(wù)提供了紀律保證。
四、在娛樂(lè )上突出了一個(gè)活字。
在抓好學(xué)習管理的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè )活動(dòng),是此次培訓的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對辦公室系統的這些工作特點(diǎn),適時(shí)開(kāi)展了兩隊之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠等對抗性比賽,來(lái)強化全員的團隊意識,培養學(xué)員的進(jìn)取精神。在比賽中,大家是對手,是競爭者,互相較勁,互不相讓?zhuān)辉趯W(xué)習生活中,大家又是朋友,是同學(xué),互相幫助,相互照顧。通過(guò)開(kāi)展形式多樣的文體娛樂(lè )活動(dòng),在寓教于樂(lè )中,增進(jìn)了各個(gè)學(xué)員之間的感情,為每個(gè)學(xué)員提供了展示自己才能的平臺,挖掘了每個(gè)人的潛力,使每個(gè)人都能互相了解。并把提高競爭力、加強團結協(xié)作的意識和精神,根植于每個(gè)學(xué)員的心中,使每個(gè)學(xué)員都能正確認識自己,審視自己,適應激烈競爭的社會(huì ),團結進(jìn)取,勇于拼搏,為公司的持續發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
培訓的時(shí)間雖然短暫,學(xué)到的知識盡管有限。但是,這次培訓教給我們的學(xué)習方法和工作方式是我們在今后的工作生活中受之不盡的。古人云:學(xué)無(wú)止境。在今后的工作中,我將認真學(xué)習、積極進(jìn)取,不斷提高個(gè)人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹(shù)立辦公室人員新形象。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 3
干上辦公室主任這項工作三年多了,其中的滋味,只有自己最有體會(huì )。老實(shí)講,辦公室主任這一崗位也的確能鍛煉一個(gè)人,工作既有壓力,也有動(dòng)力,是提高自我素質(zhì)的訓練場(chǎng)。
三年多來(lái),我協(xié)助校長(cháng)認真組織好了教職工政治理論學(xué)習,引導全體教職工主動(dòng)學(xué)習相關(guān)教育法律法規和文件,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、為人師表的工作作風(fēng),充分調動(dòng)教職工全面推進(jìn)素質(zhì)教育的積極性和創(chuàng )造性。協(xié)助校長(cháng)狠抓師德師風(fēng)建設,及時(shí)了解和掌握師生現狀,發(fā)現問(wèn)題能及時(shí)糾正和解決,逗硬了平時(shí)的過(guò)程管理,為期末公平公正的師德考核提供有力依據。協(xié)助校領(lǐng)導做好教職工繼續教育、年度考核工作及人事安排和教職工的評聘工作。配合學(xué)校工會(huì )組織了豐富多彩的工會(huì )活動(dòng),并認真搞好了教職工先進(jìn)評選以及教職工福利分發(fā)工作。及時(shí)高效做好了各級各類(lèi)信息報送和文字材料撰寫(xiě)工作,做好了人事檔案和文書(shū)檔案搜集和管理工作。認真做好了政令暢通和上傳下達工作,積極發(fā)揮好了領(lǐng)導的參謀助手作用,立足全局,努力做好各處、室之間的協(xié)調工作。認真貫徹和落實(shí)了省、市、縣安全、衛生管理文件精神,進(jìn)一步加強了學(xué)校安全及衛生的宣傳、教育、管理工作,扎實(shí)做好了學(xué)校文明單位、平安校園、示范食堂、示范公寓等各類(lèi)創(chuàng )建工作。深入做好了蹲點(diǎn)綜合、藝體、年級教研組的工作,團結組內人員搞好教學(xué)教研,逗硬落實(shí)過(guò)程管理,積極組織并完成好各級各類(lèi)開(kāi)展的演出、比賽等大型活動(dòng)。協(xié)助黨支部書(shū)記做好了黨務(wù)日常管理、新黨員的發(fā)展、黨組織活動(dòng)的開(kāi)展和黨員民主生活會(huì )的開(kāi)展,團結和發(fā)揮好了黨員先鋒模范帶頭作用。
學(xué)校辦公室是學(xué)校領(lǐng)導與師生、各處、室之間的橋梁和紐帶,以下就談?wù)勎覀(gè)人在這個(gè)崗位上的幾點(diǎn)體會(huì ):
一是要有靈活睿智的思維能力。辦公室承擔著(zhù)"參與政務(wù)"、"管理事務(wù)"、"搞好服務(wù)"三大職能,工作上是千頭成緒,紛繁復雜,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",處于承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的樞紐地位。這就要求我們必須始終保持勤學(xué)善思的精神狀態(tài)和識見(jiàn)于先、靈活睿智的思維能力,緊貼領(lǐng)導的工作思路,帶頭做到想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所慮。要做到這一點(diǎn),就需要辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的`主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺,與領(lǐng)導"同頻共振";吃透上情,掌握內情,了解下情,認真研究領(lǐng)會(huì )組織意圖和領(lǐng)導思路。
二是要有綜合協(xié)調的組織能力。綜合協(xié)調是辦公室的中心工作,是保證辦公室正常運轉的重要方面。綜合協(xié)調能力對于辦公室主任來(lái)說(shuō),十分重要,辦公室是單位的運轉樞紐,協(xié)調學(xué)校各處室、各教研組,聯(lián)系領(lǐng)導。作為運轉中心的指揮者,最基本的要求,要有協(xié)調好各方面關(guān)系的能力,確保各方面的工作能正常運轉。就我個(gè)人來(lái)說(shuō),這方面的能力比較欠缺,剛開(kāi)始擔任辦公室主任時(shí),還真不知從何著(zhù)手為好,但通過(guò)幾年的學(xué)習和鍛煉,加之自己的"悟性",知己所短,改過(guò)自新,目前學(xué)校各方面工作都能在自己的協(xié)調下有序進(jìn)行,充分發(fā)揮好了學(xué)校領(lǐng)導與教師之間的橋梁作用。
三是要有樂(lè )于奉獻的敬業(yè)精神。辦公室日常工作千頭萬(wàn)緒,錯綜復雜,涉及到方方在面,包括黨務(wù)、業(yè)務(wù)、宣傳、文秘、檔案、報表、人事、行政后勤等等,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",很多事情牽涉到干部職工的切身利益,一旦出了問(wèn)題,如果解決得不好,挨領(lǐng)導批評不說(shuō),職工還不滿(mǎn)意,這時(shí)作為辦公室主任來(lái)說(shuō),首先要有全局觀(guān)念,要有全心全意為廣大干部職工服務(wù)的意識,有時(shí)免不了要受一些委曲,比別人多花一些時(shí)間和精力。這就要求辦公室主任不僅要有不計較個(gè)人得失、任勞任怨、樂(lè )于奉獻的敬業(yè)精神,而且還要有甘當無(wú)名英雄,經(jīng)受得起各種挫折的考驗,還要有寬廣的胸懷,當過(guò)辦公室主任的同志或許都清楚:每天工作忙忙碌碌,但到了年底,寫(xiě)起單位的總結來(lái)?yè)P揚灑灑一大片,可是靜下心來(lái)回顧自己一年來(lái)究竟做了哪些可圈可點(diǎn)的工作,很難發(fā)現"閃光點(diǎn)"。因此,當好辦公室主任,必須要擺正心態(tài),要有奉獻精神,對工作要有"耐心、細心、平常心"。這樣你所做的工作才會(huì )得到領(lǐng)導的認可,同事的信任。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 4
為期三天的新任辦公室主任培訓,經(jīng)過(guò)總公司行政部各處領(lǐng)導的講解,系統學(xué)習了行政系列工作內容,同時(shí)加深了對分公司辦公室各項工作重要性的認識,F將本次培訓心得總結如下:
一、認識不足
自己已在辦公室總務(wù)室工作兩年有余,自認各項工作已做到細致、規范,但通過(guò)總部各處領(lǐng)導介紹本職工作時(shí),感到自慚形穢,個(gè)人工作不僅沒(méi)做到細致,還有更多風(fēng)險隱患,如:批閱公文中領(lǐng)導審批意見(jiàn)匯總后追蹤落實(shí)、會(huì )議材料報送給領(lǐng)導預留審批時(shí)間、公務(wù)用車(chē)的管理規范、以書(shū)面的形式匯報工作、安全保衛工作等等,通過(guò)學(xué)習以上事件總部的處理方式,感受到自己工作的膚淺與不到位。
二、下步工作
1、改變工作方式、改進(jìn)工作方法、提高效率。
重新梳理個(gè)人與部門(mén)員工的工作內容,逐項研究工作內容的簡(jiǎn)潔性、合理性,對不合理的工作事項,進(jìn)行改進(jìn)并合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。對于總部拷貝的相關(guān)資料進(jìn)行直接應用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。
2、固化分支機構會(huì )議計劃、固化部門(mén)學(xué)習計劃。
已擬定分公司辦公室每月中旬對機構行政后援室視頻會(huì )議學(xué)習計劃,通報每月機構行政考核得分及失分分析,宣導總公司工作要求及相關(guān)政策法律法規等。在每周固定部門(mén)工作會(huì )議中增加一項學(xué)習計劃,涉及內容包括公司業(yè)績(jì)、保險產(chǎn)品、理賠知識等。
3、加強個(gè)人學(xué)習,提高自身素質(zhì)。
辦公室是一個(gè)對內對外、對上對下都需要溝通的部門(mén),工作涉及面廣,沒(méi)有日常學(xué)習的知識面,就無(wú)法做到有效的溝通,個(gè)人以前一年中看的書(shū)不超過(guò)10本,現已制定每月閱讀兩本書(shū)的讀書(shū)計劃,不僅針對個(gè)人,要求部門(mén)人員共同投入到讀書(shū)計劃中,并在部門(mén)月度例會(huì )中進(jìn)行分享學(xué)習感悟!
三天的'培訓學(xué)習,讓我認識到自身的不足,也學(xué)習到優(yōu)良的工作方法,今后的工作中,我會(huì )取長(cháng)補短,努力提高自身素質(zhì),把辦公室的工作做得更好。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 5
由于培訓時(shí)間短、學(xué)習內容多,回分公司以后,本人會(huì )把這次培訓的課件再次認真地學(xué)習了一遍,確保能夠很好地消化、吸收,并爭取將學(xué)到的知識有效的去指引今后工作;
學(xué)以致用
1、組織同事參照總公司的管理制度、管理流程,對照我們過(guò)去的工作,拾遺補缺,爭取把湖南分公司辦公室的工作做得更好;
2、繼續堅持湖南分公司從20xx年12月23日開(kāi)始的全省行政系列人員的周學(xué)習,進(jìn)一步豐富學(xué)習內容;
3、在總公司集中采購管理辦法出臺以后,湖南分公司重新理順了集中采購管理流程,接下來(lái)我們將完善供應商庫,規范并指導三級機構做好集中采購工作;
4、緊跟總公司步伐,認真做好“公司文化和品牌升級”工作的組織、推動(dòng)、落實(shí);
5、確保自有職場(chǎng)購置工作合規、有序、高效進(jìn)行;
學(xué)有所獲
1、通過(guò)這次培訓對總公司行政管理部的工作架構、相關(guān)職能處室和對口的領(lǐng)導及同事有所認識和了解;
2、通過(guò)培訓對辦公室的工作內容、工作流程、工作職責有新的認識;
3、通過(guò)與黎宗劍副總裁的座談了解了發(fā)揮行政條線(xiàn)“六個(gè)平臺”的.定位,懂得了如何把握做好事與做好人的結合,明白了堅持尊重與負責、服從與信任的道理;
本次參加總公司培訓,收獲頗豐,深深感覺(jué)到作為二級機構辦公室主任一定要給自己定好位,要通過(guò)為公司創(chuàng )造價(jià)值去展示自己的才華、體現自身的價(jià)值。
辦公室工作盡管千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜,但本人一定會(huì )理清思路,振作精神,在總公司行政管理部的指導下,在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下,爭取使湖南分公司辦公室工作在20xx年能夠邁上新的臺階。
辦公室主任培訓心得體會(huì ) 6
參加此次辦公室主任培訓,對我而言是一次極具價(jià)值的學(xué)習之旅,讓我收獲頗豐,也對辦公室工作有了全新的認識和更深層次的理解。
在培訓過(guò)程中,我深刻體會(huì )到了辦公室工作的重要性和復雜性。辦公室作為一個(gè)單位的中樞機構,承擔著(zhù)承上啟下、協(xié)調左右、溝通內外的關(guān)鍵職責。每一項決策的傳達、每一次會(huì )議的組織、每一份文件的.流轉,都需要辦公室精心安排和嚴格把控,這就要求我們必須具備高度的責任心和嚴謹細致的工作態(tài)度。任何一個(gè)小的疏忽,都可能影響整個(gè)單位工作的正常運轉,這讓我深感責任重大,也讓我對工作中的每一個(gè)細節都不敢掉以輕心。
培訓課程涉及到了辦公室工作的各個(gè)方面,從公文寫(xiě)作到信息處理,從會(huì )議組織到團隊管理,每一個(gè)環(huán)節都有其獨特的技巧和方法。在公文寫(xiě)作培訓中,我學(xué)到了公文的規范格式、語(yǔ)言特點(diǎn)和寫(xiě)作思路。以前在撰寫(xiě)公文時(shí),雖然也知道一些基本要求,但經(jīng)過(guò)這次培訓,我才明白公文寫(xiě)作不僅是文字的堆砌,更是一種準確傳達信息、體現單位意志的藝術(shù)。信息處理方面的內容則讓我意識到,在當今信息爆炸的時(shí)代,快速準確地篩選和處理信息對于辦公室工作的高效開(kāi)展至關(guān)重要。我們需要建立有效的信息收集渠道,及時(shí)掌握對單位有價(jià)值的信息,并以合適的方式向領(lǐng)導和同事反饋。
會(huì )議組織是辦公室工作的一項重要內容。通過(guò)培訓,我了解到一個(gè)成功的會(huì )議背后需要精心策劃和準備。從會(huì )議的前期籌備,如確定議題、安排參會(huì )人員、準備會(huì )議資料,到會(huì )議中的協(xié)調和服務(wù),再到會(huì )后的總結和落實(shí),每一個(gè)步驟都需要認真落實(shí)。一個(gè)有序、高效的會(huì )議能夠有效地推動(dòng)工作的開(kāi)展,而這需要我們辦公室人員充分發(fā)揮協(xié)調和組織能力。
在團隊管理方面,我認識到辦公室主任不僅要做好自己的工作,更要帶領(lǐng)整個(gè)辦公室團隊共同進(jìn)步。這需要我們了解每個(gè)團隊成員的特點(diǎn)和優(yōu)勢,合理分配工作任務(wù),激發(fā)大家的工作積極性和創(chuàng )造力。同時(shí),要建立良好的溝通機制,及時(shí)解決團隊中出現的問(wèn)題,營(yíng)造一個(gè)團結和諧的工作氛圍。
這次培訓讓我看到了自己在工作中的不足,也為我指明了改進(jìn)的方向。在今后的工作中,我將把所學(xué)知識運用到實(shí)際工作中,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),努力提升辦公室工作的質(zhì)量和效率,為單位的發(fā)展貢獻更多的力量。
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為期xx天的辦公室主任培訓已經(jīng)落下帷幕,但培訓期間所學(xué)所悟卻深深印在我的腦海中,猶如一盞明燈,為我今后的工作提供指引,讓我對辦公室主任這一角色有了更為清晰和深刻的認識。
首先,此次培訓讓我更加明確了辦公室主任的角色定位。辦公室主任既是單位領(lǐng)導的參謀助手,又是各項工作的協(xié)調者和推動(dòng)者。作為參謀助手,我們要為領(lǐng)導提供全面、準確的信息,協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行科學(xué)決策。這就要求我們要有敏銳的洞察力,善于從日常工作和復雜的信息中發(fā)現問(wèn)題,并通過(guò)深入分析提出合理的建議。同時(shí),我們還要積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,為單位的發(fā)展戰略提供前瞻性的思考。在協(xié)調工作方面,辦公室主任要與各個(gè)部門(mén)保持密切溝通,化解部門(mén)之間的矛盾和誤解,確保工作流程順暢。這需要我們具備出色的溝通能力和人際交往能力,能夠站在不同的角度看待問(wèn)題,找到各方利益的平衡點(diǎn)。
培訓中的公文管理課程給我留下了深刻印象。公文是單位傳達政令、溝通信息、開(kāi)展工作的重要工具,規范的公文處理對于提高工作效率和質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。我進(jìn)一步學(xué)習了公文的'種類(lèi)、格式、行文規則以及處理流程,明白了每一個(gè)環(huán)節都有嚴格的要求。例如,在公文的起草過(guò)程中,要注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了、邏輯嚴謹,避免使用模糊和歧義的表述。在審核環(huán)節,要仔細檢查公文的內容、格式、標點(diǎn)符號等,確保公文的準確性和規范性。通過(guò)實(shí)際案例分析,我深刻認識到公文處理中的一個(gè)小失誤都可能導致嚴重的后果,這讓我在今后對待公文工作時(shí)更加謹慎。
在溝通技巧與人際關(guān)系處理的培訓中,我收獲了許多實(shí)用的方法。辦公室主任需要與不同層次、不同性格的人打交道,良好的溝通是建立良好關(guān)系的基礎。我們要學(xué)會(huì )傾聽(tīng),尊重他人的意見(jiàn)和想法,在表達自己觀(guān)點(diǎn)時(shí)要清晰、委婉。在處理矛盾和沖突時(shí),要保持冷靜,以積極的態(tài)度尋求解決方案。同時(shí),要注重與同事之間的情感溝通,營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的工作環(huán)境。這不僅有利于提高工作效率,也能增強團隊的凝聚力。
此外,培訓還涉及到了時(shí)間管理、應急處理等內容,這些知識都如同拼圖的碎片,拼湊出了辦公室主任工作的全貌。通過(guò)這次培訓,我意識到自己在工作中還有很多需要改進(jìn)和提升的地方。在今后的工作中,我將不斷學(xué)習、不斷實(shí)踐,把所學(xué)知識轉化為實(shí)際行動(dòng),更好地履行辦公室主任的職責,為單位的發(fā)展保駕護航。
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參加這次辦公室主任培訓,猶如經(jīng)歷了一場(chǎng)知識與技能的洗禮,讓我收獲頗豐,對辦公室工作有了全新的認識和深刻的感悟。
培訓中,理論課程深入淺出地剖析了辦公室在單位中的核心樞紐地位。它不僅僅是一個(gè)信息傳遞的中轉站,更是協(xié)調各方、保障單位高效運轉的關(guān)鍵部門(mén)。這使我更加明確了自身的責任重大,每一個(gè)決策、每一項安排都可能影響到整個(gè)單位的工作進(jìn)程。例如,在文件流轉方面,看似簡(jiǎn)單的收發(fā)登記,實(shí)則關(guān)乎著(zhù)工作指令的準確傳達和落實(shí),絲毫不能馬虎。
在溝通技巧的培訓環(huán)節,我學(xué)到了很多實(shí)用的方法。與上級溝通時(shí),要準確理解意圖,提供有價(jià)值的信息支持決策;和同事交流,需耐心傾聽(tīng),尊重不同意見(jiàn),營(yíng)造和諧的工作氛圍。曾經(jīng)在協(xié)調部門(mén)間工作時(shí),我有時(shí)會(huì )因溝通不暢導致誤解,通過(guò)這次培訓,我明白清晰、有效的溝通是化解矛盾、促進(jìn)合作的關(guān)鍵。
培訓中的案例分析也讓我印象深刻。那些成功與失敗的辦公室管理案例,就像一面鏡子,讓我從中吸取教訓、總結經(jīng)驗。優(yōu)秀的辦公室主任能夠在復雜的局面中迅速找到問(wèn)題的關(guān)鍵,通過(guò)合理的資源調配和流程優(yōu)化解決問(wèn)題。這讓我反思自己在處理日常事務(wù)中的.不足,比如在面對緊急任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )手忙腳亂,沒(méi)有做到有條不紊地統籌安排。
此外,時(shí)間管理和任務(wù)優(yōu)先級的確定也是重要的一課。辦公室工作繁雜瑣碎,學(xué)會(huì )合理分配時(shí)間、明確重點(diǎn)任務(wù),才能提高工作效率。不能被瑣事淹沒(méi),而要善于抓大放小,確保重要工作得到及時(shí)妥善的處理。
這次培訓為我今后的工作指明了方向,我將把所學(xué)知識運用到實(shí)踐中,不斷提升自己的綜合素質(zhì),更好地履行辦公室主任的職責,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。
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為期xx天的辦公室主任培訓已經(jīng)結束,但它帶給我的影響卻遠未停止。這次培訓是一次知識的盛宴,更是一次思維的拓展,讓我對辦公室工作有了更深入、更全面的理解。
培訓課程涵蓋了辦公室管理的各個(gè)方面,從日常辦公事務(wù)的規范化到復雜人際關(guān)系的協(xié)調,每一個(gè)內容都切中要害。在日常辦公事務(wù)管理板塊,我深刻認識到規范流程的重要性。無(wú)論是辦公用品的采購與管理,還是文件資料的存檔與保密,都需要建立一套科學(xué)、嚴謹的制度。這不僅可以提高工作效率,還能避免因管理混亂而產(chǎn)生的各種問(wèn)題。例如,通過(guò)學(xué)習文件管理的分類(lèi)方法和數字化存儲技巧,我意識到我們可以更好地利用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化文件管理工作,提高文件的檢索和使用效率。
在人際關(guān)系協(xié)調方面,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗。辦公室主任作為單位的“潤滑劑”,需要與不同性格、不同部門(mén)的人員打交道。培訓中提到的同理心原則讓我深受啟發(fā),在處理矛盾和問(wèn)題時(shí),站在對方的角度思考,往往能更容易找到解決方案。以前在協(xié)調工作中遇到困難時(shí),我可能更多地從自身角度出發(fā),現在我明白了理解和尊重他人觀(guān)點(diǎn)的重要性。同時(shí),建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò )有助于信息的'流通和工作的順利開(kāi)展,我們要善于在工作中發(fā)現和利用這些人際關(guān)系資源。
培訓還強調了辦公室主任的創(chuàng )新意識和應變能力。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,辦公室工作面臨著(zhù)越來(lái)越多的新挑戰,如新媒體環(huán)境下的信息傳播與輿情應對等。我們不能拘泥于傳統的工作模式,而要積極探索創(chuàng )新方法。當遇到突發(fā)情況時(shí),如緊急會(huì )議的組織或意外事件的處理,要能夠迅速做出反應,靈活調整工作安排。
這次培訓是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要里程碑,它讓我在知識和能力上都得到了提升。我將把所學(xué)運用到實(shí)際工作中,努力提升辦公室工作的質(zhì)量和水平,為單位創(chuàng )造更大的價(jià)值。
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參加辦公室主任培訓的這段時(shí)間,對我而言是一次極具價(jià)值的學(xué)習之旅,讓我在辦公室管理的專(zhuān)業(yè)道路上邁出了堅實(shí)的步伐。
培訓伊始,就深刻闡述了辦公室工作的全局性和戰略性意義。它是單位的“中樞神經(jīng)系統”,連接著(zhù)各個(gè)部門(mén),協(xié)調著(zhù)各項工作。這讓我意識到自己的工作不僅僅是完成日常事務(wù),更是要站在單位整體發(fā)展的高度,為領(lǐng)導決策提供有力支持,為其他部門(mén)工作創(chuàng )造良好條件。比如在制定工作計劃時(shí),不能只考慮辦公室自身,而要與單位的發(fā)展戰略相結合,確保各項工作圍繞中心目標有序推進(jìn)。
課程中的團隊建設與領(lǐng)導力部分對我觸動(dòng)很大。作為辦公室主任,不僅要管理好辦公室內部團隊,還要在跨部門(mén)協(xié)作中發(fā)揮領(lǐng)導作用。一個(gè)團結、高效的團隊是辦公室工作順利開(kāi)展的基礎。通過(guò)學(xué)習,我明白了要根據團隊成員的特點(diǎn)和優(yōu)勢分配工作,激發(fā)他們的潛力。同時(shí),要建立公平合理的激勵機制,鼓勵成員積極進(jìn)取。在跨部門(mén)協(xié)作中,要明確共同目標,以積極的態(tài)度引導各方朝著(zhù)目標前進(jìn),化解部門(mén)間可能出現的矛盾。
在信息管理與利用方面,培訓讓我大開(kāi)眼界。如今是信息爆炸的`時(shí)代,如何從海量信息中篩選、分析和利用對單位有用的信息是辦公室工作的新挑戰。我們要建立有效的信息收集渠道,運用科學(xué)的分析方法,為領(lǐng)導提供準確、及時(shí)、有價(jià)值的信息。例如,可以利用數據分析軟件對單位的業(yè)務(wù)數據進(jìn)行挖掘,發(fā)現潛在問(wèn)題和發(fā)展趨勢,為決策提供數據支持。
同時(shí),培訓中的應急管理課程也讓我受益匪淺。辦公室需要應對各種突發(fā)情況,如自然災害對單位工作的影響、公共衛生事件下的人員管理等。我們要制定完善的應急預案,定期進(jìn)行演練,提高應對突發(fā)事件的能力,確保單位在特殊情況下能夠保持穩定運轉。
這次培訓讓我看到了自己工作中的不足和改進(jìn)方向,我將學(xué)以致用,不斷提升自己,使辦公室工作更加科學(xué)、高效,為單位的穩定和發(fā)展保駕護航。
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參加這次辦公室主任培訓,對我而言是一次知識的盛宴和能力提升的契機,讓我收獲頗豐,也對辦公室管理工作有了全新的認識。
在培訓過(guò)程中,我深刻領(lǐng)會(huì )到辦公室工作的重要性和復雜性。辦公室作為單位的樞紐,承上啟下、協(xié)調左右、溝通內外,每一個(gè)決策的傳達、每一項工作的協(xié)調都需要辦公室精心組織。這就要求辦公室主任具備高度的責任心和全局意識。在日常工作中,我們不能僅僅局限于完成手頭的任務(wù),更要從單位整體發(fā)展的角度去思考問(wèn)題,確保每一個(gè)環(huán)節都能順暢銜接,為單位的高效運轉提供有力保障。
培訓內容涉及到辦公室工作的各個(gè)方面,其中溝通協(xié)調能力的提升讓我印象尤為深刻。作為辦公室主任,與上級領(lǐng)導、同級部門(mén)以及基層員工的溝通是工作的關(guān)鍵。在與上級溝通時(shí),要準確理解領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋工作進(jìn)展,為領(lǐng)導決策提供有價(jià)值的信息。和同級部門(mén)溝通,則需要保持良好的協(xié)作關(guān)系,尊重他人的意見(jiàn)和建議,共同解決問(wèn)題。面對基層員工,要耐心傾聽(tīng)他們的訴求,積極協(xié)調資源,為他們排憂(yōu)解難。有效的溝通就像潤滑劑,能減少工作中的摩擦,提高工作效率。
同時(shí),培訓也讓我認識到創(chuàng )新在辦公室工作中的重要性。在信息時(shí)代,傳統的辦公模式已逐漸難以滿(mǎn)足工作需求。我們需要積極引入新的技術(shù)和方法,優(yōu)化工作流程。例如,利用信息化工具實(shí)現文件的快速傳遞和共享,通過(guò)數據分析為決策提供更科學(xué)的依據。創(chuàng )新不僅能提高工作質(zhì)量,還能激發(fā)員工的`積極性和創(chuàng )造力,使辦公室工作更具活力。
這次培訓還強調了辦公室主任的應變能力。在面對突發(fā)情況時(shí),如緊急文件處理、重大活動(dòng)中的意外狀況等,我們要保持冷靜,迅速做出反應。這種能力需要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗,同時(shí)也要建立完善的應急機制,確保在關(guān)鍵時(shí)刻能夠有條不紊地應對。
通過(guò)這次培訓,我深知自己肩負的責任重大。在今后的工作中,我將把所學(xué)知識運用到實(shí)際操作中,不斷提高自己的綜合素質(zhì),努力打造一個(gè)高效、有序、創(chuàng )新的辦公室環(huán)境,為單位的發(fā)展貢獻更大的力量。
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參加辦公室主任培訓是一次極具價(jià)值的經(jīng)歷,它如同明亮的燈塔,為我在辦公室管理工作的茫茫大海中指引了方向,使我對這份工作有了更深層次的理解和感悟。
培訓伊始,我便清晰地認識到辦公室工作在整個(gè)單位運行中的核心地位。它就像一臺精密儀器的中央處理器,任何細微的失誤都可能影響到整體的運轉。辦公室主任作為這個(gè)核心的關(guān)鍵人物,必須擁有卓越的組織管理能力。從會(huì )議安排到文件管理,從人員調配到資源協(xié)調,每一個(gè)環(huán)節都需要精心策劃和嚴格把控。這讓我意識到,在日常工作中,不能有絲毫的懈怠,要注重細節,以嚴謹的態(tài)度對待每一項任務(wù),確保工作的準確性和高效性。
在眾多培訓內容中,公文寫(xiě)作與處理方面的課程讓我受益匪淺。公文是辦公室工作的重要載體,其質(zhì)量直接反映了單位的管理水平和形象。在學(xué)習過(guò)程中,我深入了解了不同類(lèi)型公文的格式、寫(xiě)作要求和處理流程。以前,我在公文寫(xiě)作中有時(shí)會(huì )存在條理不夠清晰、用語(yǔ)不夠規范等問(wèn)題。通過(guò)培訓,我掌握了一些實(shí)用的寫(xiě)作技巧,如明確寫(xiě)作目的、理清邏輯結構、簡(jiǎn)潔準確地表達內容等。同時(shí),對于公文的處理,我也明白了規范流程的重要性,從起草、審核、簽發(fā)到存檔,每一步都要嚴格按照規定執行,以保證公文的嚴肅性和權威性。
團隊建設與管理也是培訓的一個(gè)重點(diǎn)內容。辦公室是一個(gè)團隊,團隊成員的`素質(zhì)和協(xié)作能力直接決定了辦公室的工作效率。作為辦公室主任,要善于發(fā)現團隊成員的優(yōu)勢,合理分配工作任務(wù),充分調動(dòng)他們的積極性。同時(shí),要營(yíng)造一個(gè)積極向上、團結和諧的工作氛圍,讓每一位成員都能感受到自己是團隊中不可或缺的一部分。在團隊建設方面,我學(xué)到了許多方法,如組織團隊活動(dòng)、建立有效的溝通機制、提供培訓和發(fā)展機會(huì )等,這些都將有助于打造一個(gè)更具凝聚力和戰斗力的辦公室團隊。
此外,培訓還涉及到時(shí)間管理和情緒管理等內容。在繁忙的辦公室工作中,合理安排時(shí)間至關(guān)重要。我學(xué)會(huì )了運用一些時(shí)間管理工具和方法,如制定優(yōu)先級清單、合理分配時(shí)間塊等,來(lái)提高工作效率,避免任務(wù)積壓。而情緒管理則讓我明白,在面對工作壓力和復雜人際關(guān)系時(shí),要保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度應對各種挑戰。
這次培訓為我打開(kāi)了一扇全新的窗戶(hù),讓我看到了辦公室主任工作的更多可能性和更高要求。我將以此次培訓為起點(diǎn),不斷學(xué)習和實(shí)踐,努力提升自己的能力,更好地履行辦公室主任的職責,為單位的發(fā)展保駕護航。
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