關(guān)于會(huì )計電算化心得體會(huì )范文大全
我們心里有一些收獲后,將其記錄在心得體會(huì )里,讓自己銘記于心,從而不斷地豐富我們的思想。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì )呢?以下是小編收集整理的關(guān)于會(huì )計電算化心得體會(huì )范文大全,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
關(guān)于會(huì )計電算化心得體會(huì )范文大全1
兩周的實(shí)訓在今天畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。實(shí)訓讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓資料,通過(guò)用友軟件建立一套系統管理,對總賬系統、固定資產(chǎn)系統、工資管理系統以及其他子系統有了一個(gè)比較全面的認識。之前的《會(huì )計電算化》課程都是跟著(zhù)老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì )與不會(huì )連自己都評判不了,而這次實(shí)訓則截然不同。打開(kāi)《會(huì )計電算化實(shí)訓教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓部分,也就是我們要求實(shí)訓的內容?傆^(guān)目錄,其內容分為十六個(gè)部分,如管理系統、基礎設置、總賬初始化、憑證處理等。憑著(zhù)這些文字及其解釋?zhuān)覀冮_(kāi)始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。
首先,是會(huì )計科目。開(kāi)始時(shí)根據資料增加和修改會(huì )計科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現要新增會(huì )計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會(huì )把總賬科目的金額過(guò)渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會(huì )計科目的使用,則會(huì )出現該“科目系統受控不能應用”。這時(shí)我們應該調出會(huì )計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因為在定義憑證時(shí)沒(méi)有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)才發(fā)現,進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對日期,所以銀行對賬單總是出問(wèn)題。
最后,在生成報表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確。
“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”。通過(guò)自身實(shí)踐,重新過(guò)濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì )體驗到的知識。并且,經(jīng)過(guò)自己的研究和老師的指導后,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,收獲頗豐。同時(shí)對于一向都比較粗心的我來(lái)說(shuō),也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
總之,此次實(shí)訓,我深刻體會(huì )到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì )計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì )計電算化,并能很好地運用到實(shí)際工作中。實(shí)訓培養了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會(huì )計實(shí)務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實(shí)際會(huì )計操作能力。使我們真正具備會(huì )計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實(shí)的基礎。
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一、要做好管理基礎工作,尤其是會(huì )計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù),必須是事先設置好的處理方法,因而要求會(huì )計數據輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會(huì )計信息系統順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎工作,電算化會(huì )計信息系統無(wú)法處理無(wú)規律、不規范的會(huì )計數據,電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。
二、要有嚴格的內部控制程序、要加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性。
電算化會(huì )計雖然以計算機為計算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的',系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時(shí),由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì )計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會(huì )計信息和會(huì )計檔案的保存和保管。
三、要提高會(huì )計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái),他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠(chǎng)家在安裝會(huì )計軟件時(shí)都作了系統的培訓,但一些從未接觸過(guò)計算機的會(huì )計人員入門(mén)還是很慢,而且在上機時(shí)經(jīng)常出現誤操作,一旦出錯,可能就會(huì )使自己很長(cháng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質(zhì)的會(huì )計人員是不能勝任會(huì )計電算化工作的。會(huì )計電算化促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變,引起會(huì )計人員知識結構的變化和會(huì )計人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì )計使會(huì )計工作效率的提高和會(huì )計人員勞動(dòng)強度的降低。從而,引起會(huì )計人員知識結構的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì )計需要復合型的人才,要提高會(huì )計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì )計檔案管理工作,我們必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì )計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
(一)電算化會(huì )計檔案的收集。所謂電算化會(huì )計檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內如一個(gè)會(huì )計年度,把計算機系統中的所有會(huì )計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計算機系統的會(huì )計檔案。財務(wù)部門(mén)應把財務(wù)數據的.備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時(shí)間內、在最小的損失下恢復原有的會(huì )計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類(lèi)型等;
(二)電算化會(huì )計檔案的管理與保存。由于電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應準備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災等意外情況引起整個(gè)會(huì )計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時(shí)應遠離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應定期進(jìn)行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì )計檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。
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隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步,電子計算機技術(shù)已被廣泛地應用于國民經(jīng)濟的各行業(yè)、各部門(mén),并開(kāi)始進(jìn)入家庭。會(huì )計電算化作為實(shí)現會(huì )計工作現代化的有效手段和途徑,越來(lái)越受到人們的重視。為此,山西省水利廳“九五”會(huì )計工作規劃要求廳直單位在20xx年前全部實(shí)現會(huì )計電算化。目前,廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過(guò)了財政部門(mén)的驗收,甩脫了手工記帳,其它單位也準備在1999年采用計算機記帳。省水文水資源勘測局于1998年6月初開(kāi)始使用商業(yè)財務(wù)軟件,經(jīng)過(guò)6個(gè)月的手工與計算機并行階段,于1998年12月初通過(guò)了省財政廳會(huì )計電算化考核驗收。在會(huì )計工作從手工核算向電算化過(guò)渡期間,有許多問(wèn)題要注意解決。筆者現就會(huì )計電算化工作中手工與計算機并行期間應注意的一些問(wèn)題,談幾點(diǎn)體會(huì )。
1 會(huì )計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面
會(huì )計軟件初始化是整個(gè)會(huì )計電算化軟件運行的基礎,因此事先對科目設置、代碼設計、數據轉換的方案要進(jìn)行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進(jìn)行改動(dòng)則將比較困難。單位會(huì )計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進(jìn)行帳務(wù)處理初始化工作,帳務(wù)處理程序運行2~3個(gè)月之后,再進(jìn)行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進(jìn),穩步推進(jìn)工作。
2 帳務(wù)處理中基礎數據的輸入最好從年初開(kāi)始
帳務(wù)處理中基礎數據的輸入從年初開(kāi)始,既可與手工記帳時(shí)間一致,方便核對,同時(shí)由于年初會(huì )計數據較少(只有上年結轉數),可以減少初始化工作量,便于會(huì )計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發(fā)生。
3 記帳憑證的填制要求規范、明確
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內容等方面。在手工記帳時(shí),憑證由于受規格限制一般只反映一、二級科目,并根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時(shí),則要求反映到最基本一級的會(huì )計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個(gè)人時(shí),容易出現記帳憑證填寫(xiě)不規范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時(shí),應注意將會(huì )計科目反映到最基本的明細科目上。
4 要進(jìn)行認真細致的帳戶(hù)核對
憑證錄入、審核后,先不要急于過(guò)帳,可利用財務(wù)軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(guān)(或主要的)明細帳戶(hù)進(jìn)行核對。過(guò)帳前發(fā)現錄入錯誤并及時(shí)進(jìn)行修改憑證是允許的,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現象發(fā)生。但在過(guò)帳之后,就只能填制更正憑證進(jìn)行改錯。
5 計算機操作應注意會(huì )計數據的安全性、保密性
要及時(shí)備份會(huì )計數據資料,定期對計算機進(jìn)行維護,保證會(huì )計資料的安全、完整、可靠。會(huì )計數據資料有一定保密性,所以要嚴格控制上機人員;上機操作人員不得在微機上操作與工作無(wú)關(guān)的內容,以防止計算機感染病毒,破壞數據資料;要定期對計算機進(jìn)行病毒檢測,一旦發(fā)現有病毒時(shí),應及時(shí)進(jìn)行處理,以確保數據運行環(huán)境安全可靠。
另外,需要指出的是,目前通過(guò)財政部驗收的商業(yè)財務(wù)軟件很多,功能差別不大,一般情況下都能滿(mǎn)足工作需要。單位在選擇會(huì )計軟件時(shí)除了看軟件性能、了解商家實(shí)力之外,更要對商家提供的售后服務(wù)進(jìn)行比較,一定要選擇負責軟件維護的人員素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好的公司,以保證單位順利完成計算機記帳工作。同時(shí),還要考慮到為今后軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品的升級換代打好基礎。
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