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畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議須知
一、簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的意義及《報到證》的作用是什么?
全國統招的全日制畢業(yè)生簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)生完成學(xué)業(yè)走向工作崗位的依據，也是人事管理部門(mén)核定干部身份及參加工作時(shí)間的重要依據，關(guān)系到自己的一生;是工作變動(dòng)、參加社會(huì )保險、退休時(shí)核定工作年限的有力證據，是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》領(lǐng)取《報到證》不是可有可無(wú)的，而是畢業(yè)生由學(xué)院走向社會(huì )必須要做的大事。
二、檔案、戶(hù)口有沒(méi)有用?它的重要性體現在哪些方面?
有相當一部分同學(xué)認為：我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可以找個(gè)好單位打工掙錢(qián)，檔案、戶(hù)口無(wú)所謂。其實(shí)，這是一種誤解，檔案、戶(hù)口是相當重要的，具體表現在：
1、畢業(yè)后，同學(xué)們面臨的首要問(wèn)題是結婚或考試，若不辦理落戶(hù)及人事檔案相關(guān)手續，婚育證明或考試證明是無(wú)法開(kāi)具的。
2、檔案是記錄了一個(gè)人的成長(cháng)過(guò)程的原始資料，必須完整并及時(shí)補充，其它材料替代不了，如果斷檔，將來(lái)會(huì )是個(gè)麻煩，有些檔案過(guò)期就沒(méi)有辦法再補充。
3、你不可能一輩子打工，以后可能會(huì )參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄，這項工作的一個(gè)重要環(huán)節，就是“政審”即“審查檔案”，沒(méi)有檔案是不能辦理相關(guān)手續的。
4、目前，沒(méi)有戶(hù)口、檔案，是不能辦理各種社會(huì )保險的。
5、技術(shù)職稱(chēng)檔案材料是人事檔案的一個(gè)重要部分。有的同學(xué)可能要從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，2008年的畢業(yè)生，畢業(yè)前落實(shí)就業(yè)單位或是辦理了人事代理的，其工齡從2008年7月算起。畢業(yè)前未落實(shí)就業(yè)單位或未辦理人事代理的，工齡從落實(shí)就業(yè)單位的時(shí)間算起，而不是2008年7月。
6、檔案在各地人才交流中心進(jìn)行托管，根據國家政策，可申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，本科畢業(yè)，見(jiàn)習期滿(mǎn)，可聘任為“助師”級職務(wù);大專(zhuān)畢業(yè)，見(jiàn)習期滿(mǎn)，再從事本專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作二年，可聘任為“助師”級職務(wù)，你可領(lǐng)取相關(guān)表格，參加初級職稱(chēng)評定
三、畢業(yè)生簽約、解約流程及簽約注意事項
(一)省內就業(yè)程序
畢業(yè)生與接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議，可通過(guò)“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(www.sdbys.cn)走網(wǎng)上簽約流程，打印出簽約函。(具體操作如下：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(www.sdbys.cn)進(jìn)入個(gè)人專(zhuān)區，使用“簽訂省內就業(yè)協(xié)議書(shū)”功能，到網(wǎng)上接收單位進(jìn)行簽約并下載打印出來(lái))，等接收單位的同級人事部門(mén)辦理完網(wǎng)上鑒證后，打印出來(lái)并加蓋相關(guān)公章------>就業(yè)協(xié)議書(shū)交學(xué)院存檔。
(二)省外就業(yè)程序
1.畢業(yè)生通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)向學(xué)院就業(yè)指導中心發(fā)送省外就業(yè)申請(前提：確定省外的用人單位要與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū));
2.畢業(yè)生至學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導中心領(lǐng)取教育部統一印制的全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)，與省外用人單位簽約并登陸山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)錄入就業(yè)協(xié)議書(shū);
3.畢業(yè)生持簽章的就業(yè)協(xié)議書(shū)送至學(xué)院就業(yè)指導中心審核，通過(guò)后就業(yè)協(xié)議書(shū)信息轉入就業(yè)方案數據庫。
四、簽約注意事項
1.學(xué)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)前，務(wù)必通過(guò)各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點(diǎn)、工作待遇、服務(wù)年限等，以免日后后悔當初的選擇。如有可能可到用人單位實(shí)習一段時(shí)間，待對單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。工作待遇指工資、住房及相關(guān)保險等。“五險一金”指養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
2.畢業(yè)生要如實(shí)填寫(xiě)基本情況，并且向用人單位說(shuō)明是否報考本科院校，協(xié)商解決辦法。達成一致意見(jiàn)后，在協(xié)議書(shū)內注明。如“本人已報考本科院校，若被錄取本協(xié)議書(shū)失效”字樣。
3.就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱(chēng)一欄必須完整填寫(xiě)單位全稱(chēng)(和公章一致)，不要簡(jiǎn)寫(xiě)、誤寫(xiě)或寫(xiě)別名。因為省人事廳是根據用人單位名稱(chēng)打印報到證，且根據單位全稱(chēng)下發(fā)計劃到各地市和各有關(guān)單位的，各地市和各有關(guān)單位將根據報到證落實(shí)畢業(yè)生的戶(hù)口、檔案關(guān)系等。
4.檔案轉寄地址、部門(mén)及郵編的填寫(xiě)必須詳細具體工整準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉寄過(guò)程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權的單位可寫(xiě)單位地址，無(wú)人事檔案保管權的單位應填寫(xiě)其委托保管檔案的單位名稱(chēng)與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流中心等。畢業(yè)生檔案是通過(guò)機要局轉寄的，遞送各環(huán)節均需有人簽字，故檔案轉寄地址不要寫(xiě)郵箱，檔案轉寄詳細地址的格式是：xx省xx市xx路xx號，xx單位xx部門(mén)，郵編xx.
5.經(jīng)雙方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)的約定(協(xié)議書(shū)的現有條款中未能包括)，如：工作地點(diǎn)、戶(hù)口所在地、崗位、待遇等，可在協(xié)議書(shū)中寫(xiě)明，由畢業(yè)生和用人單位同時(shí)在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應充分與單位進(jìn)行溝通，盡量將內容填寫(xiě)清楚，以保護自己的合法權益。
6.在山東省內就業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書(shū)須通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒證。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、沈陽(yáng)、大連、青島、寧波、廈門(mén)、深圳、珠海就業(yè)的畢業(yè)生，須在簽訂就業(yè)協(xié)議的同時(shí)督促并配合用人單位向當地人事局申報用人指標，在拿到當地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)的接收函(或審批函)后，就業(yè)計劃才能成立。
五、注意事項
1.生簡(jiǎn)歷建立以后，需按動(dòng)“生成簡(jiǎn)歷”按鈕，否則電子簡(jiǎn)歷將不能預覽、不能打印，最重要的是不能向用人單位投遞，根源在于電子簡(jiǎn)歷雖已保存，但尚未生成。電子簡(jiǎn)歷以后經(jīng)過(guò)維護，亦應按動(dòng)“生成簡(jiǎn)歷”按鈕。望各院部及廣大畢業(yè)生切切注意!
2.操作碼：是畢業(yè)生和單位簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)或解約時(shí)用的，相當于銀行等金融系統網(wǎng)上操作的交易碼。系統默認為畢業(yè)生設置的操作碼為空，為保證操作碼的安全性，在畢業(yè)生登陸系統后要重新設置。操作碼修改在個(gè)人信息維護中。
3.注冊并首次登陸以后請首先維護個(gè)人基本信息以及新建電子簡(jiǎn)歷：個(gè)人基本信息中存在一些畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)生成時(shí)需調用的內容，如出生日期、聯(lián)系電話(huà)等，如果畢業(yè)生不維護自己的上述基本信息，系統生成后的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)內容將不完整。電子簡(jiǎn)歷不生成，畢業(yè)生將不能搜索并向信息網(wǎng)注冊單位投遞電子簡(jiǎn)歷。
4.常用網(wǎng)址：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生請登陸學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)www.rzbys.cn/
非師范類(lèi)畢業(yè)生請登陸山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)www.sdbys.cn/
師范類(lèi)畢業(yè)生請登陸山東省教育廳就業(yè)信息網(wǎng)www.sdgxjy.cn
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