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變更管理制度(通用17篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的變更管理制度,希望對大家有所幫助。

變更管理制度 1
1、目的:
確認合理的設計變更簽證程序,從而控制設計變更、簽證的費用。
2、范圍:
適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。
3、職責:
3.1.工程部是簽證實(shí)施的見(jiàn)證部門(mén)。
3.1.1.項目主管確認簽證及設計變更實(shí)施的情況及工程量。
3.1.2.部門(mén)經(jīng)理負責簽證的審批。
3.2.設計部是設計變更的見(jiàn)證部門(mén)。
3.2.1.項目主管對設計變更單進(jìn)行確認及說(shuō)明變更原因。
3.2.2.部門(mén)經(jīng)理負責設計變更的審批。
3.3.預算部對設計變更及簽證進(jìn)行費用核算。
4、程序:
4.1.設計變更。
4.1.1.工程在施工過(guò)程,若發(fā)現施工圖紙屬于較大結構性問(wèn)題,必須及時(shí)上報公司主管老總,并與設計單位聯(lián)系研究決定,由設計單位出修改施工圖或變更設計通知。
4.1.2.設計部審核設計變更,經(jīng)主管人及部門(mén)經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設計變更單,并在每張變更單上注明實(shí)施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。
4.1.4.預算部確定核實(shí)設計變更費用后,作為工程結算價(jià)的`一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時(shí)確認簽證單。認真核實(shí)簽證工程量及詳細說(shuō)明施工工藝及實(shí)施情況。
4.2.2.簽證單需監理、工程主辦人及部門(mén)經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。
4.2.3.點(diǎn)工簽認:
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點(diǎn)工形式出現。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數量較大時(shí),必須由主辦人員所在部門(mén)經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點(diǎn)工原則上是以現定額站規定(每工22.80),故在稅前進(jìn)行結算。
4.2.3.3.若按定額站人工價(jià)規定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可,以書(shū)面形式在簽證單上寫(xiě)明原因、工作內容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。
4.2.6.預算部確定核實(shí)簽證費用后,作為工程結算價(jià)的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設計變更、簽證單每月分別作匯總表,見(jiàn)附表一、二。
4.3.3.所有設計變更、簽證單上有關(guān)價(jià)格、費用的確認時(shí),需由預算部參與確定。
4.3.4.設計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預算部在辦理結算時(shí)有權復查簽證、變更的內容,若發(fā)覺(jué)與定額不符時(shí),不予結算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結算的項目,則注明由審價(jià)單位作最終確定。
5、本工程文件應發(fā)放到下列人員:
陳總、xxx、xxx、xxx;設計部、預算部、工程部、配套部全體人員。
變更管理制度 2
第一章總則
第一條為加強監督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門(mén)在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時(shí),應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更;、維修現場(chǎng)代表應本著(zhù)認真負責,實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過(guò)招投標[造價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過(guò)程中,如出現確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規定的程序執行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標文件的有關(guān)規定執行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義!凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院!爸鞴懿块T(mén)”指后勤管理處!奥毮懿块T(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心!笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。
第二章細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、設計變更
按招標時(shí)的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿(mǎn)足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過(guò)設計單位、勘探單位和監理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。
施工圖會(huì )審綜合意見(jiàn)和審圖公司修改意見(jiàn),如屬強制性規定的`,直接按規定修改后執行;如屬建議性意見(jiàn),則由職能部門(mén)根據實(shí)際按程序報批后執行。
2、甲方變更
甲方根據實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門(mén)在建設過(guò)程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導同意,并將有關(guān)書(shū)面資料報送職能部門(mén)后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續:
(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認è(變更方案)現場(chǎng)簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認
職能部門(mén)根據現場(chǎng)實(shí)際情況,協(xié)調有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)書(shū)面確認可行。變更方案包括書(shū)面說(shuō)明和施工圖。
書(shū)面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門(mén)負責歸檔。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專(zhuān)家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價(jià)分析
職能部門(mén)根據變更方案,協(xié)調有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價(jià)值。結算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認
學(xué)院職能部門(mén)按以下順序完成書(shū)面確認程序
、倩、維修現場(chǎng)代表è②職能部門(mén)負責人è③主管部門(mén)è④學(xué)院審計部門(mén)è⑤學(xué)院財務(wù)部門(mén)è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導
其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、(變更方案)現場(chǎng)簽證
變更方案實(shí)施前,職能部門(mén)必須完成上述3步程序。
現場(chǎng)簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價(jià)規則按圖計算。職能部門(mén)可直接以書(shū)面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據現場(chǎng)實(shí)際情況施工,工程量須現場(chǎng)實(shí)際量度的,則按以下情況執行:
、僭靸r(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現場(chǎng)代表,施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表三方共同簽字確認,學(xué)院審計部門(mén)根據書(shū)面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
、谠靸r(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門(mén)代表、基建維修現場(chǎng)代表、施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門(mén)需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門(mén)根據工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計部門(mén),以便學(xué)院審計部門(mén)安排工作。學(xué)院審計部門(mén)接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應超過(guò)2個(gè)工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
變更管理制度 3
第一章總則
第一條為防止工藝設備變更環(huán)節中產(chǎn)生的風(fēng)險帶來(lái)的危害,規范工藝設備變更環(huán)節的管理,確保作業(yè)人員健康和安全,根據集團公司《工藝設備變更管理規范》,特制定本規定。
第二條本規定適用于公司,控股企業(yè)參照本規定執行。
第三條本規定中工藝和設備變更管理是指各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開(kāi)停工、技改技措等過(guò)程中的工藝設備變更管理。新、改、擴建項目實(shí)施過(guò)程中的變更管理參照本規定執行。
第四條變更應實(shí)施分類(lèi)管理,基本類(lèi)型包括工藝設備變更、微小變更和同類(lèi)替換。
(一)工藝設備變更是指涉及工藝技術(shù)、設備設施、工藝參數等超出現有設計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
(二)同類(lèi)替換是指符合原設計規格的更換。
(三)微小變更是指影響較小,不造成任何工藝參數、設計參數等的改變,但又不是同類(lèi)替換的變更,即“在現有設計范圍內的改變”。
第二章管理職責
第五條公司安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本規定。并對程序的執行提供咨詢(xún)、支持和審核。
第六條公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責本規定的執行,并提供培訓、監督和考核。
第七條各單位執行工藝和設備變更管理規定,并提出改進(jìn)建議。
第八條員工接受工藝設備變更管理培訓,執行工藝設備變更管理規定。
第三章變更范圍
第九條本規定所涉及的工藝和設備變更范圍主要包括:
(一)生產(chǎn)能力的改變;
(二)物料的改變(包括成分比例的變化);
(三)化學(xué)藥劑和催化劑的改變;
(四)設備、設施負荷的改變;
(五)工藝設備設計依據的改變;
(六)設備和工具的改變或改進(jìn);
(七)工藝參數的改變(如溫度、流量、壓力等);
(八)安全報警設定值的`改變;
(九)儀表控制系統及邏輯的改變;
(十)軟件系統的改變;
(十一)安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變;
(十二)非標準的(或臨時(shí)性的)維修;
(十三)操作規程的改變;
(十四)試驗及測試操作;
(十五)設備、原材料供貨商的改變;
(十六)運輸路線(xiàn)的改變;
(十七)裝置布局改變;
(十八)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十九)設計和安裝過(guò)程的改變;
(二十)其他。
第十條所有的變更應按其內容和影響范圍正確分類(lèi)。微小變更和工藝設備變更管理執行變更管理流程,參見(jiàn)附錄a。同類(lèi)替換不執行變更管理流程,同類(lèi)替換范例見(jiàn)附錄b。
第四章變更申請、審批
第十一條變更申請人應初步判斷變更類(lèi)型、影響因素、范圍等情況,按分類(lèi)做好實(shí)施變更前的各項準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見(jiàn)附錄c,工藝設備變更申請審批表參見(jiàn)附錄d。
第十二條變更申請人應充分考慮健康安全環(huán)境影響,并確認是否需要工藝危害分析。對需要做工藝危害分析的,分析結果應經(jīng)過(guò)審核批準。
第十三條變更應實(shí)施分級管理。應根據變更影響范圍的大小以及所需調配資源的多少,決定變更審批權限。在滿(mǎn)足所有相關(guān)工藝安全管理要求的情況下批準人或授權批準人方能批準。
公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織的工藝設備變更由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批。二級單位組織的工藝設備變更由二級單位審批,微小變更由三級單位負責審批。
第十四條變更申請審批內容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
(三)變更內容;
(四)健康安全環(huán)境的影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規程修改的,審批時(shí)應提交修改后的操作規程;
(六)對人員培訓和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時(shí)間期限、物料數量等);
(八)強制性批準和授權要求。
第十五條變更申請應經(jīng)相關(guān)的工藝技術(shù)、安全環(huán)保人員審查通過(guò)后,由技術(shù)負責人審核和變更批準人批準。
第五章變更實(shí)施
第十六條變更應嚴格按照變更審批確定的內容和范圍實(shí)施,主管部門(mén)應對變更過(guò)程實(shí)施跟蹤。
第十七條變更實(shí)施若涉及作業(yè)許可,應辦理安全作業(yè)許可票,具體執行《作業(yè)許可管理規定》。
第十八條變更實(shí)施若涉及啟動(dòng)前安全檢查,應進(jìn)行啟動(dòng)前安全檢查,具體執行《啟動(dòng)前安全檢查規定》。
第十九條相關(guān)部門(mén)和單位應確保變更涉及的所有工藝安全相關(guān)資料以及操作規程都得到適當的審查、修改或更新。
第二十條完成變更的工藝、設備在運行前,應對變更影響或涉及的如下人員進(jìn)行培訓或溝通。
(一)變更所在區域的人員,如維修人員、操作人員等;
(二)變更管理涉及的人員,如設備管理人員、培訓人員等;
(三)承包商和(或)供應商;
(四)外來(lái)人員;
(五)相鄰裝置(單位)或社區的人員;
(六)其他相關(guān)的人員。
第二十一條必要時(shí),主管部門(mén)和單位應針對變更制定培訓計劃,培訓內容包括變更目的、作用、程序、變更內容,變更中可能的風(fēng)險和影響,以及同類(lèi)事故案例。
第二十二條變更所在區域或單位應建立變更工作文件、記錄,以便做好變更過(guò)程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風(fēng)險評估記錄、變更登記表以及工藝設備變更驗收報告等。
第六章變更結束
第二十三條變更實(shí)施完成后,主管部門(mén)和單位應對變更是否符合規定內容,以及是否達到預期目的進(jìn)行驗證,提交工藝設備變更驗收報告,并完成以下工作:
(一)所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息都已更新;
(二)規定了期限的變更,期滿(mǎn)后應恢復變更前狀況;
(三)試驗結果已記錄在案;
(四)確認變更結果;
第七章附則
第二十四條本規定由公司安全環(huán)保處負責解釋。
(五)變更實(shí)施過(guò)程的相關(guān)文件歸檔。
第二十五條本規定自發(fā)文之日起施行。
變更管理制度 4
1.目的
為規范公司生產(chǎn)設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,確保報廢設備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門(mén)生產(chǎn)設施變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.工作程序
3.1生產(chǎn)設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1依據國家相關(guān)法規,屬于淘汰落后的設施設備。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監督局鑒定的為不合格、報廢的設施設備。
3.1.3屬于公司生產(chǎn)技術(shù)改造,而達不到生產(chǎn)工藝要求的設施設備。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長(cháng)期閑置未用的設施設備。
3.2管理要求
3.2.1報廢管理
1)符合上述情形之一的`設施設備由使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)『固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表』。報生產(chǎn)部機電科。
2)對報廢設施,由生產(chǎn)部機電科確認,經(jīng)生產(chǎn)部部長(cháng)簽署意見(jiàn),報總經(jīng)理審批后由管理部財務(wù)進(jìn)行統一辦理報廢。
3)屬于特種設備的報廢,還應到政府質(zhì)量技術(shù)安全監督管理部門(mén)辦理該設備的注銷(xiāo)登記。
3.2.2變更管理
1)對設備不能滿(mǎn)足現階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)要求,或者該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求的,由使用部門(mén)填寫(xiě)『生產(chǎn)設施設備變更申請表』,向生產(chǎn)部機電科提出變更申請;
2)生產(chǎn)部機電科需核實(shí)情況,提交生產(chǎn)部長(cháng)簽署意見(jiàn)后,報總經(jīng)理審批。
3)變更設備的購買(mǎi)、設置、驗收等嚴格按公司相關(guān)管理制度執行。
3.2.3拆除管理
1)生產(chǎn)設施設備的拆除由技術(shù)部工務(wù)科負責實(shí)施,拆除前需報備安全主管部門(mén),必要時(shí)報經(jīng)總經(jīng)理批準。
2)拆除施工前,施工單位應會(huì )同使用部門(mén)、安檢辦進(jìn)行現場(chǎng)安全風(fēng)險評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由機電科落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行現場(chǎng)監督,做好施工記錄。
3)拆除施工按規定需辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
4)拆除作業(yè)時(shí)禁止損壞本體設備和其他設施設備。
5)拆除電氣儀表和特種設備時(shí)必須由機電科管理?yè)斨鞴芘鷾蚀_認后,方可進(jìn)行作業(yè)。
6)拆除后的設備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報廢設備保持外觀(guān)整潔,并按規定地點(diǎn)放置,分類(lèi)標識。
3.2.4閑置管理
1)由生產(chǎn)部機電科協(xié)同使用部門(mén)對閑置設備采取必要的維護管理,確保閑置設備零部件完好無(wú)損,外觀(guān)整潔干凈。
2)閑置設備的銘牌,技術(shù)參數資料必須保持齊全。
3)拆除下來(lái)的閑置設備入庫后,必須建立臺帳檔案,方便合理調度利用。在能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設備。
4.相關(guān)文件
4.1 《檢維修安全管理制度》
5.相關(guān)記錄
5.1 『固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表』
5.2 『生產(chǎn)設施設備變更申請表』
變更管理制度 5
第一章 總則
1.1 為進(jìn)一步加強工程項目的管理,規范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時(shí)保證工程質(zhì)量,使建設資金合理、安全、高效的運行,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生工程變更的均應遵守本制度。
1.3 本制度所稱(chēng)的工程變更是指工程項目實(shí)施中出現(1)實(shí)際情況與原設計文件不符,(2)原設計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀(guān)因素而改變原設計方案、結構、數量(4)調整原合同中的工作內容等。
1.4 公司工程項目建設應嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實(shí)需要變更,應遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟和及時(shí)的原則,并按照規定程序辦理。
第二章 工程變更管理機構和職責
2.1 公司工程項目變更管理實(shí)行現場(chǎng)人員、項目部、項目領(lǐng)導小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權屬項目領(lǐng)導小組,重要變更的審批權由總裁執行,項目組是工程變更管理的執行部門(mén)和監督部門(mén),現場(chǎng)工作組具體負責變更申請的現場(chǎng)復核。
2.2 現場(chǎng)工作組是施工現場(chǎng)的監督、管理組織,負責對施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監督,也是對工程項目熟悉最高的部門(mén),在現場(chǎng)管理過(guò)程中應認真、負責、實(shí)事求是,應履行如下職責:
(1)可以提出工程變更;
(2)調查復核確認工程變更事項,根據實(shí)際情況有權否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門(mén)進(jìn)行確認工程變更方案、變更預算等,工程變更經(jīng)批準后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調溝通機構,負責
(1)提出工程變更,復核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調施工、設計、監理等相關(guān)方會(huì )商工程變更方案;
(3)組織預算組編制工程變更預算;
(4)組織相關(guān)部門(mén)對工程變更方案進(jìn)行論證,包括設計方案、施工方案、進(jìn)度控制、預算方案、材料價(jià)格變動(dòng)等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實(shí)變更方案的具體實(shí)施,并對變更實(shí)施后的結果進(jìn)行評估、總結
(6)不定期進(jìn)行現場(chǎng)檢查;
(7)對現場(chǎng)工作組進(jìn)行考評。
2.4預算組按照工程變更方案、設計變更文件等編制工程變更的預算,并監督預算的執行。
2.5項目領(lǐng)導小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預算,施工進(jìn)度計劃調整申請等,簽署工程變更補充協(xié)議或相關(guān)合同。超權限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規定
3.1工程變更可實(shí)行分級管理審批制,即:按工程變更類(lèi)型、預計工程量、預算工程造價(jià)等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實(shí)施中再根據所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門(mén)審批。
3.2一般變更是指在項目實(shí)施中涉及規模較小、技術(shù)要求不高、工程造價(jià)變化不大、施工進(jìn)度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節、天氣等原因,為保證施工進(jìn)度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結構物位置的局部調整;工程結構物形式的個(gè)別調整。一般變更的工程量變化小于原預算工程量或施工合同約定的5%,工程造價(jià)的變動(dòng)小于預算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實(shí)施中發(fā)生的涉及規模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結構物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調整。工程量變化量大于預算或施工合同約定的5%;工程造價(jià)超過(guò)預算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時(shí)應遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準,不得任意變更。除非確實(shí)需要,應根據工程變更規定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據需要、符合工程技術(shù)標準和規范、有利工程進(jìn)展、節約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過(guò)程中,不得相互串通作弊,不得通過(guò)行賄、回扣等不正當手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時(shí),須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設計圖紙的缺點(diǎn)、變更工程造價(jià)計算書(shū)等。
(5)對于工程變更,現場(chǎng)工作組人員必須嚴格把好第一關(guān),根據工程現場(chǎng)實(shí)際數據、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準確地做好工程變更的核實(shí)、計量與估價(jià),切實(shí)做到“公平、合理”并按規定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應規定嚴格的時(shí)間周期,一般在7天~15天內批復。
(7)工程變更設計經(jīng)審查批準后,由現場(chǎng)工作組根據批復下達變更通知,施工單位應按變更通知及批準的變更設計文件施工,并相應增減有關(guān)工程費用。
3.5 建設工程項目的實(shí)施具有復雜性、長(cháng)期性和動(dòng)態(tài)性,工程變更時(shí)有發(fā)生,當工程建設項目出現下列情況時(shí),可申請進(jìn)行變更:
(1)因設計不完善而出現錯、漏、碰、缺時(shí);
(2)有更優(yōu)設計方案時(shí),新方案可使投資更省、功能更強、加快工程進(jìn)度等;
(3)施工難度大,使施工確實(shí)無(wú)法順利進(jìn)行時(shí);
(4)工程施工條件的變化導致以往的設計無(wú)法實(shí)施時(shí);
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時(shí);
(6)工程物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí)
(7)其它需要變更的情況出現時(shí)。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設計方、監理方、建設方均可作為工程變更的提出方;當工程變更事項發(fā)生時(shí),變更提出方對變更事項調查,確定需變更工程時(shí),向監理單位提出《工程變更申請表》(見(jiàn)附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監理方、現場(chǎng)人員、項目部、中介服務(wù)機構對變更事項進(jìn)行調查、核實(shí),核實(shí)時(shí)間應控制在3日內完成,并判斷是否需要進(jìn)行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導小組匯報,項目領(lǐng)導小組審批工程變更,決定工程項目是否變動(dòng)。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類(lèi)型,項目部與設計、監理、施工、中介服務(wù)機構等相關(guān)方會(huì )商工程變更方案;
(2)工程材料價(jià)格變動(dòng)的,對施工方提出的價(jià)格進(jìn)行調查評審,雙方不能達成一致的,由供應部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔,并簽訂補充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔;
(4)設計變更的,設計方重新設計,并追究相關(guān)方責任。
4.5項目部組織預算組對工程變更進(jìn)行預算,預算人員根據工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設計方、施工方、監理方和中介服務(wù)機構在工程變更申請簽署意見(jiàn),預算組對工程預算簽署意見(jiàn);項目領(lǐng)導小組審批工程變更方案,超權限的工程變更須總裁審批(項目領(lǐng)導小組或總裁應在2日內給出回復)。
4.7 工程的變更應出具《工程變更簽證單》(見(jiàn)附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設計單位、監理單位及公司相關(guān)部門(mén)簽字后作為統一變更依據。
4.8 工程變更被批準后,現場(chǎng)人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項目部要切實(shí)做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規定要求訂立施工補充合同,同時(shí)工程量核算要符合實(shí)際情況及相關(guān)行業(yè)標準;設備、材料數量符合設計圖紙要求,且價(jià)格確定方面要按照規定或市場(chǎng)情況進(jìn)行。
5.2 現場(chǎng)工作組應加強對變更項目監督檢查,隨時(shí)糾正建設工程實(shí)施過(guò)程中出現的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進(jìn)行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費用的問(wèn)題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價(jià),項目部要處理好工程變更造價(jià)問(wèn)題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價(jià)清單中已含有的項目,應直接取用原清單中的項目單價(jià);對類(lèi)似工程項目,也應盡可能地參照原清單中的項目單價(jià),或在原單價(jià)基礎上作合理的計算調整。
(2)原造價(jià)清單中沒(méi)有可參考的項目單價(jià),若采用原清單項目單價(jià)明顯不合理時(shí),可由項目部、監理、施工各方共同協(xié)商確定一個(gè)合理價(jià)格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標時(shí)估計的工作或合同規定的工作范圍;這種變更一般會(huì )引起額外的工程,對于規模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價(jià),應經(jīng)過(guò)項目部,項目領(lǐng)導小組或總裁批準后方能進(jìn)行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實(shí)際的現場(chǎng)條件不同于招標文件中、施工合同中描述的現場(chǎng)條件;如果這種改變是承包方報價(jià)時(shí)能預料到的,此項改變不構成變更,因為改變而產(chǎn)生的費用在投標報價(jià)中已考慮;如果這種改變是承包商投標報價(jià)時(shí)無(wú)法預料到的,則此項改變構成工程變更,這種工程變更應按照工程變更程序進(jìn)行。
(2)由于工程物料價(jià)格變動(dòng)而需要變更工程的`,現場(chǎng)工作組、項目部應及時(shí)核實(shí)變更情況:
、賹τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)幅度在3%以?xún)鹊,原則上仍按原有合同或預算執行;
、趯τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)超過(guò)3%的變更,由現場(chǎng)工作組和項目部根據市場(chǎng)調查的實(shí)際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價(jià),并加強現場(chǎng)監控力度;或變更工程標準;或與施工方協(xié)商共同解決。并由現場(chǎng)工作組、項目部按照工程變更管理流程進(jìn)行報批;
、郜F場(chǎng)工作組和項目部人員須做好工程價(jià)格變動(dòng)評估和控制,力爭在變幻不定的市場(chǎng)情況下,少發(fā)生變更。
、軐藢Σ粚(shí)的價(jià)格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調,使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設計變更的控制
設計變更是施工過(guò)程中,對設計圖紙的修改或補充都屬于設計變更;設計變更的圖紙必須由原設計單位提供,設計單位提供的設計變更圖紙均應由監理方審查,經(jīng)公司審查批準后的圖紙方能作為施工方實(shí)施變更的依據。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調整、施工技術(shù)方案的改變等。
施工方有權改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責任應由施工方承擔,可以不按變更程序來(lái)處理。對于設計變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應按正式變更程序來(lái)處理。
5.8 工程技術(shù)標準變更的控制,在工程實(shí)施過(guò)程中,出于造價(jià)、進(jìn)度等考慮,會(huì )要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標準和改變材料質(zhì)量或類(lèi)型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標準的改變和施工設計法規的改變所引起的設計和施工修改。這種變更需要監理方同意并經(jīng)過(guò)公司審核批準后來(lái)實(shí)施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認可的變更設計文件,進(jìn)行變更施工,監理單位按照變更后的文件對工程項目進(jìn)行監督,現場(chǎng)工作組人員要做好跟蹤調查,并定期向項目組匯報變更后的情況。
5.10 現場(chǎng)工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準備。
5.11 變更預算人員根據變更后的工程預算,監督工程的執行。
5.12工程變更的審批權限
(1)工程項目是否需要變更,由項目領(lǐng)導小組決定;
(2)工程項目設計變更的根據設計合同審批權限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價(jià)格變動(dòng)的工程變更,價(jià)格增長(cháng)超過(guò)10%的由總裁審批;低于10%的價(jià)格變動(dòng)項目領(lǐng)導小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設工程執行。
(5)工程變更預算金額超過(guò)5%的重要變更由總裁審批;變動(dòng)金額低于5%的項目領(lǐng)導小組審批。
5.13 工程變更后的確認,現場(chǎng)工作組和項目組在工程變更后,對變更結果和質(zhì)量影響進(jìn)行確認,并編制工程變更報告。
第六章 責任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進(jìn)行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費用和由此導致的其他損失,由施工單位承擔,延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內其他工程項目的承包資格。
施工單位在施工過(guò)程中發(fā)現設計文件和圖紙有差錯的,應當自發(fā)現之日起3日內向公司提出書(shū)面意見(jiàn)和建議。
6.2監理單位根據工程施工的實(shí)際情況,對工程變更的費用和工期作出評估。監理工程師應從造價(jià)、項目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時(shí)收集整理有關(guān)工程變更施工和監理資料。否則,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內其他工程建設項目的監理資格。
6.3設計單位必須嚴格把關(guān),不得隨意變更設計內容,未經(jīng)批準隨意變更設計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內工程建設項目的設計資格。
6.4 項目部和現場(chǎng)工作組要切實(shí)加強對設計、施工、監理單位的監管,凡由以上單位造成的重大責任事故,依據情節輕重確定其連帶責任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負責任的,對工程變更未按審批權限和程序報批或未及時(shí)報批,或故意壓低變更金額規避審批的,將追究有關(guān)單位責任,其損失由有關(guān)單位承擔;違反法律、法規的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項目部負責解釋。
7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實(shí)施。
變更管理制度 6
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶(hù)滿(mǎn)意度,掌握項目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章職責
第二條研發(fā)中心負責對本部門(mén)及設計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第三條開(kāi)發(fā)部負責本部門(mén)主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。
第四條銷(xiāo)售部對本部門(mén)及客戶(hù)申請變更負責,負責辦理銷(xiāo)售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第五條工程管理部對現場(chǎng)簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。
第六條運營(yíng)部負責工程變更簽證的審核及各類(lèi)變更簽證的分類(lèi)匯總;協(xié)助各部門(mén)辦理結算;負責審核研發(fā)部、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部辦理的結算文件;負責編制工程類(lèi)結算文件,并對結算數據準確性負責。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類(lèi)如下:設計圖紙變更、客戶(hù)申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷(xiāo)售部及工程管理部申請,填寫(xiě)設計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)、運營(yíng)部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條現場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營(yíng)部,現場(chǎng)核實(shí)后,由項目部填寫(xiě)《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營(yíng)部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫(xiě)明工作內容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說(shuō)明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價(jià)問(wèn)題,需同運營(yíng)部商議后方可簽證,簽證內容寫(xiě)完后應注明以下空白字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現場(chǎng)簽證每周與運營(yíng)部核對;運營(yíng)部進(jìn)行分類(lèi)編號,并加以分析;工程管理部與運營(yíng)部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。
第十一條每月25日運營(yíng)部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場(chǎng)、運營(yíng)部、監理、施工單位各執一份。
第四章工程結算的辦理
第十二條工程結算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類(lèi)合同必須辦理正式工程結算;
二、開(kāi)發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進(jìn)行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;
三、其它合同,應由主辦部門(mén)根據實(shí)施結果辦理結算手續。
第十三條結算原則:主辦部門(mén)辦理結算時(shí)應嚴格按照合同約定方式進(jìn)行,應作出詳細的結算編制說(shuō)明,將合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的'設計變更及現場(chǎng)簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門(mén)應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫(xiě)《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門(mén)報送運營(yíng)部申請辦理結算;運營(yíng)部依據以上相關(guān)圖紙、資料到現場(chǎng),由工程管理部配合對相應竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后開(kāi)始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內完成結算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個(gè)協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場(chǎng)經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結算編制依據。
第十六條工程結算書(shū)內容包括:
一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結算造價(jià));
二、詳細工程結算書(shū)(編制說(shuō)明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說(shuō)明等(要求與結算匯總表或結算書(shū)一一對應);
第十七條工程結算書(shū)做出后,由主辦部門(mén)填寫(xiě)《工程結算審核記錄》,并報送運營(yíng)部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。
第十八條工程結算書(shū)一式六份,分別留運營(yíng)部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結算審批手續完成后,各部門(mén)方可撥付竣工結算價(jià)款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營(yíng)部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關(guān)部門(mén)做好竣工結算的內部審計工作。
變更管理制度 7
1.目的
為了規范施工圖設計變更的管理,特制定本管理制度。
經(jīng)過(guò)批準的設計文件是施工的主要依據,施工單位應按圖施工,以確保工程質(zhì)量。施工單位或其它單位不得擅自變更設計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設計時(shí),應遵守本管理制度。
本程序規定了設計變更的提出、接收、審核、批準和實(shí)施過(guò)程。
2.范圍
2.1本程序適應于對下列情況下的設計變更的管理工作:
2.1.1設計圖紙有設計錯誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設計;
2.1.3經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查、批準確需變更材料;
2.1.4上級決策機構要求變更設計;
2.1.5經(jīng)領(lǐng)導批準的施工條件及措施改變造成有關(guān)圖紙需要修改;
2.1.6為節約投資、降低生產(chǎn)成本等原因需要修改設計。
3.職責
3.1設計變更由設計單位、建設單位或施工單位負責提出。
3.2監理單位負責對設計變更進(jìn)行審核。
3.3公司工程部應對設計變更進(jìn)行確認,并對有關(guān)記錄、資料歸檔備查。
4.設計變更管理程序
4.1設計單位提出的.重大設計變更,首先由設計單位提出變更方案,由設計單位總工程師審核,監理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實(shí)施方案,公司安全質(zhì)量檢查部進(jìn)行安全審查,公司主管領(lǐng)導及總工程師審批。批準后由設計單位做施工設計并發(fā)出《設計變更通知單》。
4.2屬建設單位提出的重大設計變更,出具《設計變更申請單》交設計單位確認并做方案設計,提出變更費用,監理單位審核,由公司主管領(lǐng)導審批,批準后按4.1條執行。
4.3設計變更應在完成上述審批手續后才允許施工,嚴禁先施工而后補辦設計變更。
4.4經(jīng)簽字生效的《設計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設計單位、施工單位、監理單位和公司各自存檔。
4.5設計變更費用問(wèn)題按發(fā)、承包雙方合同有關(guān)條款辦理。涉及費用的重大設計變更,設計單位應隨《設計變更通知單》做出設計變更的概算。
4.6《設計變更通知單》分發(fā)單位有:設計、施工、公司和監理單位,分發(fā)份數按有關(guān)規定辦理。
4.7設計變更資料是設計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據,應予妥善保管。工程竣工后統一歸檔。
5.附錄
5.1附錄一《設計變更通知單》
5.2附錄二《設計變更申請單》
變更管理制度 8
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審,將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決,盡量減少施工過(guò)程中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行。
第二條、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
第四條、設計變更一般經(jīng)現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師通知設計單位,設計單位出據符合規范的變更通知單,由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內補辦設計變更通知單。
第五條、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì )討論研究后,由項目負責人簽據原始憑證,其余簽證均屬無(wú)效簽證。費用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理,一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的`設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員:建設單位各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人、監理單位、施工單位和設計單位。各專(zhuān)業(yè)的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
變更管理制度 9
1、目的
為規范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過(guò)程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類(lèi)變更達到預期的良好效果。根據我公司的實(shí)際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過(guò)程中有關(guān)人員、機構、工藝、技術(shù)、設備設施、安全、作業(yè)過(guò)程及環(huán)境等各種變更的適時(shí)性動(dòng)態(tài)管理。
3、術(shù)語(yǔ)
3.1人員變更:指新入廠(chǎng)職工(勞務(wù)工)、內部崗位或工種調動(dòng)、離崗復工、外來(lái)人員等。
3.2工藝、技術(shù)變更:因新、改、擴建項目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進(jìn),操作規程的變更,工藝參數的變更等。
3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時(shí)性的電氣設備變更等。
3.4場(chǎng)所變更指工作場(chǎng)所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門(mén),隨時(shí)地協(xié)調各相關(guān)單位對公司內發(fā)生的各項變更進(jìn)行評價(jià)和采取針對性的措施;負責協(xié)調、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實(shí)施培訓工作。負責監督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執行情況。
4.2生產(chǎn)設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術(shù)變更管理工作。
4.3各單位負責落實(shí)主管部門(mén)的變更工作安排,對各項變更采取動(dòng)態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關(guān)內容執行。
5.2工藝、技術(shù)變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后所需的新規程、制度,并對使用單位、人員進(jìn)行工藝、技術(shù)變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、操作(使用)注意事項、新的規程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理,由生產(chǎn)設備部負責制定變更后新的技術(shù)操作規程、制度等,并對操作(使用)單位進(jìn)行變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、使用注意事項、新的規程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設施時(shí),按照《生產(chǎn)設施安全管理制度》中有關(guān)內容執行。
5.4作業(yè)過(guò)程(程序)、作業(yè)場(chǎng)所變更,由所屬單位負責對其職工進(jìn)行變更交底和安全教育。管理變更時(shí),由安全保衛處組織相關(guān)單位及人員進(jìn)行安全職責培訓、學(xué)習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書(shū)面變更申請----各職能部門(mén)負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的.領(lǐng)導審批----落實(shí)完成后----變更的歸口審核部門(mén)負責對變更情況進(jìn)行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統一的“變更申請表”,在實(shí)施變更申請時(shí),變更申請人應統一填寫(xiě)“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門(mén)保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實(shí),有科學(xué)依據:在進(jìn)行各類(lèi)變更前,變更申請人要進(jìn)行充分的實(shí)際情況調查,弄清變更前所存在的真正問(wèn)題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學(xué)依據。變更申請人負責填寫(xiě)“變更申請表”進(jìn)行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門(mén)負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進(jìn)合理,內容要明確具體:
。1)變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實(shí)施性強的,這樣才能保證存在的問(wèn)題得到妥善解決。針對同一個(gè)問(wèn)題,可以有不同部門(mén)產(chǎn)生多個(gè)方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門(mén)范圍或總廠(chǎng)范圍內針求最佳方案。
。2)變更內容要詳細說(shuō)明,必要進(jìn)附圖、附表、附數據,這樣在各級評審過(guò)程才有針對性、可操作性,避免出現隱患和事故。
。3)“變更申請”內容中,申請人應對變更后可能存在的風(fēng)險及危害程度進(jìn)行詳細說(shuō)明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風(fēng)險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門(mén)審核、安全保衛處和公司領(lǐng)導審批,不得越級進(jìn)行評審。
5.7.2對于各類(lèi)變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進(jìn)行的改進(jìn),在變更中的各級評審人員,應全面進(jìn)行考慮審查,以規避風(fēng)險,保證變更的有效性。認真對變更內容認真進(jìn)行風(fēng)險評價(jià),補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實(shí)施性、經(jīng)濟性、科學(xué)性等。
5.7.3變更的公司領(lǐng)導負責人,負責確定對相關(guān)部門(mén)評審意見(jiàn)的匯總,綜合評價(jià)存在風(fēng)險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見(jiàn)。
5.8變更的實(shí)施
5.8.1變更批準后,由各相關(guān)職責的單位負責實(shí)施,任何臨時(shí)性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過(guò)原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實(shí)施要認真落實(shí)各類(lèi)風(fēng)險控制措施,及時(shí)反饋各類(lèi)異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門(mén)要下達明確的變更通知,并附具體的實(shí)施方案、明確時(shí)間節點(diǎn),明確起始時(shí)間和責任人,明確變更申請中提出的各種風(fēng)險控制措施等。然后,由配合實(shí)施單位組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓、學(xué)習,明確變更的具體要求后,按方案實(shí)施。
5.8.4實(shí)施過(guò)程中,如果出現非預計情況時(shí)要及時(shí)匯報變更申請單位及歸口審批部門(mén),具體實(shí)施單位要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門(mén)負責組織有關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類(lèi)變更項目專(zhuān)業(yè)負責人、所在部門(mén)管理人員即為驗收組成員,共同對實(shí)施效果進(jìn)行評估,對存在的隱患和剩余風(fēng)險進(jìn)行評價(jià),提出整改意見(jiàn),由責任單位及時(shí)進(jìn)行整改。
5.9.2通過(guò)驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規程等內容,保證變更的安全、有效實(shí)施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進(jìn)行任何變更,否則總廠(chǎng)將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時(shí)修訂各類(lèi)規程防止老規程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類(lèi)表格等;
◆進(jìn)行變更后的人員培訓教育。
變更管理制度 10
1、經(jīng)批準的設計文件是施工的主要依據。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中,如發(fā)現設計有問(wèn)題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設計變更及材料代用,應提出設計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀(guān),且不增減預算費用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬(wàn)元~5萬(wàn)元以?xún)?不含5萬(wàn)元)的.設計變更。
2.3.重大變更:變更原設計原則,變更系統方案和主要結構、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設備的代用等設計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬(wàn)元及以上)
3、設計變更審批手續
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設計變更,由項目部直接向監理提出,重大的設計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執行。
3.3.設計下達的小型設計變更通知單經(jīng)監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設計下達的普通設計變更單須附有工程預算變更單,并經(jīng)項目法人或監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設計下達的重大設計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設計主要內容的設計變更和總概算的修改應由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設單位和監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設計變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設計變更單及有關(guān)事項應及時(shí)以書(shū)面形式傳遞到公司相關(guān)部門(mén)(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營(yíng))。
5、設計變更實(shí)施后,項目部應以設計變更反饋單的形式形成設計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設計變更聯(lián)系單、設計變更通知書(shū),變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì )議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
變更管理制度 11
第一章總則
第一條為確保油田公司生產(chǎn)區域內工藝和設備變符合hse管理要求,根據中國石油天然氣集團公司《工藝和設備變更管理規范》q/sy1237-20xx的要求,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于油田公司各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開(kāi)停工、技改技措等過(guò)程中發(fā)生的工藝和設備變更管理。新、改、擴建項目實(shí)施過(guò)程中的變更管理參照本管理辦法執行。
第二章職責
第三條安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本辦法。
第四條各單位組織推行、實(shí)施辦法。根據本辦法制定、管理和維護本單位的工藝和設備變更管理,相關(guān)職能部門(mén)具體負責本程序的執行,并提供咨詢(xún)、支持、監督、培訓、審核,對變更管理辦法提出改進(jìn)建議。
第五條員工接受工藝和設備變更管理培訓,參加工藝和設備變更實(shí)施活動(dòng),執行變更管理程序,并提出改進(jìn)建議。
第三章變更類(lèi)型
第六條同類(lèi)替換:符合原設計規格的更換。
第七條微小變更:指用現有設計書(shū)中的備選工藝與設備或在設計允許的范圍內進(jìn)行變更,影響較小或沒(méi)有影響,不造成任何工藝參數、設計參數等的改變,但又不是同類(lèi)替換的變更,即“在現有設計范圍內的改變”。
第八條工藝設備變更:指涉及工藝技術(shù)、工藝流程、設備設施、工藝參數等超出現有設計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
第九條變更應按其內容和影響進(jìn)行分類(lèi),并實(shí)施分類(lèi)管理,工藝設備變更和微小變更的管理執行變更管理流程參見(jiàn)附錄a。同類(lèi)替換不執行變更管理流程,同類(lèi)替換范例見(jiàn)附錄b。
第四章變更內容
第十條本管理辦法所涉及的工藝和設備變更,主要包括以下內容:
(一)生產(chǎn)能力改變;
(二)物料改變(包括成分和比例的改變)
(三)工藝參數改變;
(四)工藝、設備設計依據改變;
(五)工藝過(guò)程控制系統、控制指標改變;
(六)應用軟件改變;
(七)設備、設施負荷改變;
(八)設備和工具改變;
(九)安全報警設定值改變;
(十)儀表儀器控制系統改變;
(十一)安全裝置及安全附件改變;
(十二)非正常(或臨時(shí)性的)維修;
(十三)操作規程改變;
(十四)設備、原材料供貨商改變;
(十五)裝置布局改變;
(十六)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十七)設計和安裝過(guò)程改變;
(十八)其他改變。
第五章變更申請
第十一條根據需要判斷更換類(lèi)型、影響因素和影響范圍等方面,提出變更申請,按變更類(lèi)型做好實(shí)施變更前的準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見(jiàn)附錄c,工藝設備變更申請審批表參見(jiàn)附錄d。
第十二條變更申請審批內容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
(三)變更內容;
(四)健康安全環(huán)境影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規程修改的,審批時(shí)應提交修改后的操作規程;
(六)對人員培訓和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時(shí)間期限、空間大小和物料數量)等;
(八)強制性批準和授權要求。
第十三條申請變更前應進(jìn)行工藝設備變更過(guò)程的風(fēng)險評估。對存在的安全健康和環(huán)境風(fēng)險和影響,申請變更時(shí)應制定合理可控的風(fēng)險消減方案。
第十四條應考慮健康安全環(huán)境影響,確認是否進(jìn)行工藝危害分析,對需要做工藝危害分析的,在申請變更時(shí)應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)過(guò)批準的工藝危害分析報告。
第十五條根據變更類(lèi)型,必要時(shí)對變更進(jìn)行技術(shù)可行性分析。
第六章變更審批和許可
第十六條工藝和設備變更實(shí)施分級管理,各單位根據變更影響范圍的大小及所需調配資源的多少,決定變更審批權限。在滿(mǎn)足所有相關(guān)工藝安全管理要求的情況下,批準人或授權批準人方能批準。
第十七條各單位在依據本辦法制定工藝和設備變更管理程序時(shí),基于本單位生產(chǎn)條件和實(shí)際需求而不能完全按照設計標準執行時(shí),應上報公司主管部門(mén),在得到公司許可后按要求執行。
第十八條許可的`內容應書(shū)面記載,每次許可的時(shí)間不能超過(guò)一年,期滿(mǎn)后如果沒(méi)有繼續辦理許可,則應按照管理辦法要求執行。
第七章變更實(shí)施
第十九條變更應嚴格按照變更審批確定的內容和范圍實(shí)施,并對變更過(guò)程實(shí)施跟蹤。
第二十條變更實(shí)施若涉及作業(yè)許可,應辦理作業(yè)許可證,具體執行《長(cháng)慶油田分公司作業(yè)許可管理辦法》。
第二十一條變更實(shí)施若涉及啟動(dòng)前安全檢查,具體執行《長(cháng)慶油田分公司啟動(dòng)前安全檢查管理辦法》。
第二十二條按照工藝、安全信息管理的相關(guān)要求執行變更操作,確保變更涉及的所有工藝、安全相關(guān)資料以及操作規程都得到審查、審批、修改和更新。
第八章變更結束
第二十三條變更結束后,應對變更是否符合規定內容、是否達到預期目的進(jìn)行驗證,提交工藝設備變更結項報告。
第二十四條變更實(shí)施完成后,應完成以下工作:
(一)所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息應得到更新;
(二)標明了需要實(shí)施變更時(shí)間段的變更,變更期滿(mǎn)后應恢復到變更前的狀態(tài);
(三)變更實(shí)施后的連續試驗記錄;
(四)分析和確認變更結果。
第九章變更培訓
第二十五條完成變更的工藝、設備在運行前,應對變更影響或涉及到的人員進(jìn)行培訓或溝通。
第二十六條必要時(shí)制定培訓計劃,確定培訓內容,培訓內容主要包括變更目的、作用、程序、變更中可能的風(fēng)險和影響,以及同類(lèi)事故案例。
第二十七條接受培訓的人員包括:負責變更區域內工藝和設備日常運行的工作人員;負責變更區域內工藝和設備的維護、檢查、維修人員;變更區域相鄰流程的工作人員;實(shí)施變更人員;承包商臨時(shí)或短期到變更區域內進(jìn)行測試或試驗人員;其他相關(guān)人員。
第十章文件歸檔
第二十八條變更過(guò)程中涉及到的典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風(fēng)險評估記錄、變更登記表以及工藝設備變更結項報告等,在變更結束后應由工藝和設備變更主管部門(mén)整理歸檔。
第十一章附則
第二十九條本辦法由安全環(huán)保處負責解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
變更管理制度 12
一、目的
為規范設備設施變更的管理,消除由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對設備設施的有效管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司設備設施的永久性或暫時(shí)性變化的管理工作。
三、職責
1、技術(shù)部全面負責設備設施的變更組織與協(xié)調活動(dòng)。
2、變更申請者負責填寫(xiě)《設備設施變更申請表》,安全辦公室負責變更申請的審核。
3、變更實(shí)施部門(mén)負責設備設施變更實(shí)施過(guò)程的監督及變更完成后的驗收。
四、內容及程序
1、設備設施變更包括以下內容:
(1)設備設施的更新改造;
(2)安全設施的變更;
(3)更換與原設備不同的設備或配件;
(4)設備材料代用變更;
(5)臨時(shí)的電氣設備變更等;
(6)監控、測量?jì)x表的變更;
(7)計算機及其軟件的變更。
2、變更申請人提出變更申請,說(shuō)明變更及其技術(shù)依據,并對變更的風(fēng)險情況進(jìn)行分析,變更申請部門(mén)負責人簽字認可。
3、申請變更部門(mén)將書(shū)面變更申請報至變更審核部門(mén),審核部門(mén)負責人對變更的情況進(jìn)行審核。
4、審核后報至主要負責人處,進(jìn)行變更審批。
5、變更審批后,變更申請部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行變更的實(shí)施。
6、變更實(shí)施前,變更的`實(shí)施部門(mén)對變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險分析,制定控制措施后實(shí)施變更。
7、變更審核部門(mén)對變更的實(shí)施結果進(jìn)行驗收。
8、變更的驗收:凡是設備設施的變更都需要進(jìn)行變更驗收,評價(jià)變更后的效果、影響及存在的各種風(fēng)險等。
9、由于變更而產(chǎn)生的各項資料均應交安全辦公室存檔。
10、任何員工在未得到許可的條件下,不得擅自進(jìn)行任何變更,否則公司將視為違章作業(yè),嚴肅處理。
五、記錄
《設備設施變更申請表》
《設備設施變更施工、驗收記錄表》
《設備設施變更安全隱患控制表》
變更管理制度 13
1 目的
對設計變更進(jìn)行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟性,消除設計變更對工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。
2 適用范圍
適用于施工圖完成后的設計變更管理。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進(jìn)行的修改。
4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)
4.1 設計部
4.1.1 設計變更信息收集、整理;
4.1.2 負責組織相關(guān)部門(mén)對設計變更進(jìn)行設計技術(shù)論證;
4.1.3 負責設計修改和設計單位的聯(lián)系管理;
4.1.4 填寫(xiě)設計變更單下發(fā)項目經(jīng)理部同時(shí)送現場(chǎng)銷(xiāo)售備案;
4.2 工程管理部:參與設計變更的技術(shù)論證;
4.3 成本管理部
4.3.1 負責變更成本測算;
4.3.2 成本管理部經(jīng)理負責審定單項大于2 萬(wàn)元的變更;
4.4 公司管理層:負責審定單項金額大于5 萬(wàn)元的變更。
5 程序
5.1 設計變更的一般來(lái)源:
5.1.1 設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。
5.1.2 客戶(hù)需求變更:在項目施工過(guò)程中,來(lái)自營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的'修改建議進(jìn)行的變更設計。
5.1.3 現場(chǎng)施工管理引起的設計變更:在施工過(guò)程中,因施工錯誤、材料/設備變更、施工現場(chǎng)條件誤差、施工工藝技術(shù)等原因引起的設計變更。
5.2 設計變更控制原則
5.2.1 事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶(hù)需求,還是現場(chǎng)施工管理引起的設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進(jìn)行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。
5.2.2 先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后才能施工。
5.2.3 設計變更完工確認原則:設計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。
5.3 設計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)
5.3.1 設計部根據現場(chǎng)情況提出設計變更或接受其它部門(mén)的“設計變更申請單”。
5.3.2 設計部組織相關(guān)工程師進(jìn)行技術(shù)論證,做出是否可行的結論,如可行,由現場(chǎng)成本組進(jìn)行成本測算;測算結果在2-5 萬(wàn)元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設計部項目負責人填寫(xiě)《設計變更單》,設計部經(jīng)理簽字確認。
5.3.3 測算結果大于5 萬(wàn)元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過(guò)。公司管理層批準的,審批過(guò)程結束。
5.3.4 設計部發(fā)《設計變更單》或將變更要求提供給設計單位,由設計單位出設計圖紙或設計變更單。
5.3.5 設計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統一由設計部填寫(xiě)《設計變更單》發(fā)給項目經(jīng)理部執行。
5.3.6 項目部負責設計變更的執行,完成后給予確認。
6 支持性文件
7 記錄
7.1 設計變更單
7.2 設計變更完成確認單
7.3 設計院所出的設計變更或圖紙
變更管理制度 14
第一章總則
第一條為加強中國石油天然氣股份有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)股份公司)煉化企業(yè)變更過(guò)程的安全環(huán)保管理,規范變更審批程序,明確變更管理職責,避免在變更過(guò)程中發(fā)生安全、環(huán)保事故,制定本規定。
第二條本規定適用于股份公司所屬煉化企業(yè)。
第二章管理職責
第三條各級人事組織部門(mén)是勞動(dòng)組織、人員培訓管理過(guò)程中相關(guān)變更管理的歸口部門(mén),對所負責業(yè)務(wù)變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第四條各級計劃規劃部門(mén)是資本性投資計劃過(guò)程業(yè)務(wù)變更管理的歸口部門(mén),對所負責業(yè)務(wù)變更過(guò)程的安全環(huán)保負責。
第五條各級物資采購部門(mén)是物資采購業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中相關(guān)變更管理的歸口部門(mén),對所負責業(yè)務(wù)變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第六條各級項目管理部門(mén)是建設項目初步設計、施工圖設計和項目實(shí)施等工程管理過(guò)程中變更管理的歸口部門(mén),對所負責項目變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第七條各級生產(chǎn)管理部門(mén)是生產(chǎn)工藝、操作及應急預案等生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)變更管理的歸口部門(mén),對所負責項目變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第八條各級設備管理部門(mén)是設備運行、檢維修過(guò)程等相關(guān)變更管理的歸口部門(mén),對所負責項目變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第九條各級安全環(huán)保部門(mén)是安全環(huán)保設施、事故應急救援預案、安全生產(chǎn)保證基金安排的隱患治理項目等相關(guān)業(yè)務(wù)變更管理的歸口部門(mén),對所負責業(yè)務(wù)變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第十條各級消防部門(mén)是消防設施、消防滅火預案、應急救援預案相關(guān)業(yè)務(wù)變更管理的歸口單位,對所負責業(yè)務(wù)變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第三章安全環(huán)保管理要求
第十一條各項業(yè)務(wù)的變更按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,業(yè)務(wù)歸口部門(mén)對所管業(yè)務(wù)變更過(guò)程中的安全環(huán)保負責。
第十二條各項業(yè)務(wù)的變更按照《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》(sy/t6276-1997)中“變更管理”的要求,形成變更文件,經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審批同意后方可執行,未經(jīng)審批同意不能實(shí)施變更。
第十三條業(yè)務(wù)歸口部門(mén)應該根據業(yè)務(wù)的變更內容,組織進(jìn)行安全和環(huán)境因素識別與風(fēng)險評價(jià),制定完善的風(fēng)險削減措施,確保變更過(guò)程中安全環(huán)保受控。
第十四條業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據各自的職責劃分,負責對業(yè)務(wù)變更的.內容告知相關(guān)部門(mén)和人員,并組織對變更涉及的人員進(jìn)行培訓教育,并考試合格。
第十五條在各項業(yè)務(wù)變更執行過(guò)程中,應該嚴格執行相關(guān)管理制度和標準,杜絕違章行為和違反標準現象的發(fā)生。
第四章附則
第十六條本規定所稱(chēng)變更是指在日常管理措施實(shí)施過(guò)程中與原計劃的現狀發(fā)生的變化,主要包括設計變更、設備變更、工藝變更、方案變更、人員變更等。
第十七條各單位和各管理部門(mén)對其業(yè)務(wù)范圍內的變更過(guò)程的安全環(huán)保管理應制定相應的管理辦法或實(shí)施細則。
第十八條本規定由股份公司煉油與銷(xiāo)售分公司、化工與銷(xiāo)售分公司負責解釋。
第十九條本規定自印發(fā)之日起施行。
變更管理制度 15
一、總則:
變更設計是設計部門(mén)對原施工圖和設計文件表達的設計標準狀態(tài)做了改變和修正,是工程變更的一部分,它關(guān)系到工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資效益,所以我們必須要加強變更設計管理,規范各參與單位的行為。為了把變更設計工作程序化、制度化,使各級管理人員和施工人員正確地指揮施工和科學(xué)管理施工,為確保同煤鋼鐵300萬(wàn)噸鋼鐵項目工期、質(zhì)量、控制造價(jià)特制定本制度。
二、變更設計基本要求:
1、經(jīng)批準使用的設計圖紙是施工的主要依據,各專(zhuān)業(yè)公司必須嚴格按圖紙進(jìn)行施工,如需變更必須經(jīng)過(guò)審批。
2、工程設計文件、圖紙一經(jīng)審定批準生效,任何單位或個(gè)人不得隨意改變。設計單位在提交施工圖至工程竣工驗收交接期間需變更原設計時(shí),提出變更單位須按本制度辦理審批手續。
3、變更設計必須依據安全、合理、有效、為建設單位節約投資、不斷優(yōu)化設計和保證施工進(jìn)度需要的原則進(jìn)行。變更設計還應充分考慮設備、材料的訂貨和供應情況,已實(shí)施工程的進(jìn)度,節假日,氣候條件以及工期的制約,盡量減少拆改,避免造成窩工和延誤工期。
4、建設部工藝技術(shù)處和各項目處要加強變更設計的管理,各項目處要建立變更設計臺帳,按月對各類(lèi)變更設計的項目、原因、工程數量、費用增減額進(jìn)行統計、分析,嚴格控制投資。該臺帳應每月與工藝技術(shù)處、施工單位核對并報建設部確認。
5、為及時(shí)、正確地處理變更設計,各項目處應深入現場(chǎng),掌握第一手資料,并與設計、施工、監理單位積極溝通、通力協(xié)作,及時(shí)處理變更設計的有關(guān)問(wèn)題。
6、變更設計必須按規定的程序和分工進(jìn)行,嚴格遵守
“先批準,后變更;先變更,后施工”的原則。任何個(gè)人和單位無(wú)權自作主張對設計進(jìn)行擅自變更。未經(jīng)批準自行變更和施工的要承擔技術(shù)責任,并不予驗工計價(jià)。在施工過(guò)程中,產(chǎn)生的變更設計項目必須在7日內(最遲不超過(guò)當月)辦理洽商手續,每月由承建單位匯總報建設單位備案。逾期不報,建設單位視同項目不再計價(jià)。
7、設計變更應盡量提前。變更發(fā)生的越早損失越小,加強變更管理,嚴格控制變更,盡可能的把變更控制在初級階段。
8、嚴禁通過(guò)變更擴大建設規模,增加建設內容,提高建設標準,特別是對工程影響較大的,要先算賬后變更。
9、所有的變更設計應先填寫(xiě)設計變更申請,經(jīng)建設、設計、監理、施工圖審圖單位四方批準,由設計單位出具變更設計通知書(shū)和圖紙說(shuō)明,經(jīng)四方批準后,方可施工。對不經(jīng)嚴格程序執行的變更,建設單位一律不予承認。
10、設計變更圖(或變更通知)應由項目組工藝技術(shù)處發(fā)給監理人和施工單位。未經(jīng)項目組同意確認的設計變更圖(或變更通知),不能作為施工、辦理竣工資料和辦理結算的依據
11、設計變更應與工程進(jìn)度同步,不得事后補圖。若遇特殊情況,按有權部門(mén)協(xié)調會(huì )議紀要先行施工,但應及時(shí)補辦設計變更手續。否則,該變更設計圖為無(wú)效變更圖(或變更通知)。
12、為盡量減少施工期間的`設計變更,施工圖在送審前,應先組織有關(guān)專(zhuān)家和使用單位進(jìn)行內審,提出修改意見(jiàn)由設計單位補充完善。
13、對增減合同中約定的工程量,更改有關(guān)工程性質(zhì)、數量、規格、更改部分標高、基線(xiàn)、位置尺寸需要的附加工作等。發(fā)生變更后(建設單位引起的)由甲乙雙方協(xié)商后,乙方提出變更價(jià)格,報甲方批準后調整價(jià)款。
14、在施工前或施工過(guò)程中建設單位及施工單位如果發(fā)現設計方面存在的問(wèn)題時(shí),應由建設單位提出要設計單位修改設計,設計單位經(jīng)總工及設計本人協(xié)商達成共識后由設計單位出具變更圖紙或變更說(shuō)明。
15、設計變更文件應完整、清楚,由項目部資料室整理保管,工程竣工時(shí)歸檔移交。
16、變更設計的發(fā)放見(jiàn)《圖紙、資料管理辦法》中相關(guān)內容。
三、變更設計分類(lèi):
1、小型變更設計:不涉及原設計原則,不影響質(zhì)量、安全經(jīng)濟運行,且不增減預算費用。
2、普通變更設計:工程內容有變化,還不屬重大變更的項目,變更金額在10萬(wàn)元以下項目。
3、重大變更設計:變更設計原則,變更系統方案和主要結構、布置,修改主要尺寸及原材料和設備代用的變更項目。變更金額在10萬(wàn)元以上項目。
四、變更設計的程序:
1、小型變更設計、普通變更設計的程序:
、庞商嶙h人出具變更方案和預算、概算或估算,以書(shū)面形式提出變更申請;
、平(jīng)建設、設計、監理、施工圖審圖單位四方批準,由提議人提交工藝技術(shù)處備案,備案后由工藝技術(shù)處報送設計院;
、窃O計單位接到變更申請后,配專(zhuān)職工程師出具變更設計通知書(shū)和變更圖紙。
、扔稍O計單位專(zhuān)業(yè)工程師將變更設計通知及圖紙報工藝技術(shù)處,工藝技術(shù)處負責人同意后,然后由造價(jià)、合同部門(mén)出具意見(jiàn),最后由副總指揮進(jìn)行審批。
、山ㄔO、設計、監理、施工圖審圖單位四方審批同意以后,由建設單位簽發(fā)設計變更文件或圖紙。
、适┕挝唤拥阶兏ㄖ獣(shū)和變更圖紙及說(shuō)明后開(kāi)始施工。
2、重大變更設計的程序:
、庞商嶙h單位(建設、設計或施工單位)提出變更方案,施工單位提交預算書(shū);
、谱兏O計提議單位負責與建設、設計、施工、監理單位及有關(guān)方面進(jìn)行集體技術(shù)協(xié)商會(huì ),施工、監理、設計和建設單位分別在《設計變更申請單》上簽字認可;
、窃O計單位根據《設計變更技術(shù)協(xié)商會(huì )記錄》和《設計變更申請單》進(jìn)行變更設計;
、扔山ㄔO、設計、監理、施工圖審圖單位四方對變更設計進(jìn)行會(huì )審論證變更影響,會(huì )審同意以后,由建設單位簽發(fā)設計變更文件或圖紙;
、扇缓笥稍靸r(jià)部門(mén)審核《設計變更預算書(shū)》,由副總指揮、總指揮進(jìn)行審批,為施工單位結算依據;
、适┕す挝话础对O計變更通知單》和設計變更圖紙進(jìn)行施工。
五、設計變更申請應包括:
1、設計變更申請單位及聯(lián)系人;
2、設計變更原因;
3、設計變更方案可能增加或降低工程造價(jià)的估算,包括返工重做的經(jīng)濟損失和工期的影響(延誤或提前);
4、施工圖審圖單位意見(jiàn)、設計單位審定意見(jiàn)、監理單位審查意見(jiàn)、建設單位審核意見(jiàn)批復。
5、變更設計必須說(shuō)明變更發(fā)生的背景、原因、提出單位、時(shí)間、參與人員,堅決杜絕內容不明確,沒(méi)有詳圖,而只是增加材料和工程量的變更。
6、變更設計申請報告一式五份,申請人、建設、設計、監理、施工圖審圖單位各一份。
變更管理制度 16
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門(mén)工作職責,順利完成項目建設任務(wù),依據公司有關(guān)規定,結合工程實(shí)際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設計變更是指設計人應業(yè)主要求,或設計人自行完善原設計,糾正原設計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設計文件的書(shū)面通知文件。分為業(yè)主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。
3、設計變更辦理原則
3.1單一信息和設計文件傳輸渠道,杜絕設計指令多路徑傳輸,設計文件滿(mǎn)天飛現象。設計變更是工程建設工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價(jià)都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設計變更,技術(shù)參數,技術(shù)說(shuō)明由規劃設計部統一發(fā)放,設計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見(jiàn),合作單位提出的設計變更要求需經(jīng)我公司規劃設計部門(mén)統一向設計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價(jià)調整和工程造價(jià)增減額在5000元以?xún)鹊脑O計變更,規劃設計部經(jīng)理在綜合本部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師和相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后可以直接辦理。工程造價(jià)調整金額在5000(含)元及以上,50000元以?xún)鹊脑O計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價(jià)調整金額在50000元以上的設計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設計修改,專(zhuān)業(yè)方案及設計標準調整須設計院、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司給出專(zhuān)題意見(jiàn),由公司專(zhuān)題會(huì )議討論決定。
3.3規劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門(mén),在每一份設計變更發(fā)出之前,應全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營(yíng)銷(xiāo)工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現場(chǎng)工程施工進(jìn)度情況。
3.4科學(xué)性,專(zhuān)業(yè)化管理,設計變更中所最終形成的內容,一定是為解決問(wèn)題或達到預期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟的方法。同時(shí)設計變更要始終體現高度的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設計變更中,要說(shuō)明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設計內容要表達準確。以便相關(guān)部門(mén)據此開(kāi)展其他工作。體現工程數量的要經(jīng)過(guò)認真核實(shí),計量準確。
3.6嚴格執行洽商辦理程序,憑證及手續齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權人員確認的書(shū)面依據。
3.7及時(shí)辦理工程費用調整,設計變更送達后,施工單位須于15日內提出工程總價(jià)變更要求,15日內未提出要求的,視為該變更沒(méi)有費用增加。業(yè)主在收到工程價(jià)款變更申請后15日內未作回復,視為該變更價(jià)款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設計變更,變更費用要及時(shí)通知合作單位。
3.9設計變更作為設計文件的一部分,要及時(shí)發(fā)放各有關(guān)部門(mén),合作單位,咨詢(xún)服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設計變更的數量和修改總量作為一個(gè)考核設計單位工作質(zhì)量的指標,并通過(guò)控制設計變更發(fā)生時(shí)限促進(jìn)設計單位對提交的設計成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門(mén)職責
4.1規劃設計部
4.1.1負責設計變更技術(shù)性總體把握,審核設計變更內容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實(shí)施方案。掌握變更內容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶(hù)的違約問(wèn)題。
4.1.2負責將設計變更內容及時(shí)會(huì )知營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén),專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司,及重要客戶(hù),并負責信息的雙向溝通。
4.1.3負責組織重大技術(shù)問(wèn)題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責設計變更要求的傳達,設計變更審批手續辦理,設計變更的下發(fā)。
4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結合現場(chǎng)工程情況落實(shí)變更內容的可實(shí)施性。
4.2.2協(xié)助審查設計變更內容的專(zhuān)業(yè)合理性,結合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時(shí)掌握現場(chǎng)情況,詳細記錄變更發(fā)生時(shí)的施工進(jìn)度,材料設備到場(chǎng)情況。準備反索賠證據。
4.2.4落實(shí)設計變更內容,組織監理及時(shí)進(jìn)行檢查驗收,并做好現場(chǎng)簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問(wèn)公司及有關(guān)部門(mén)的.工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責設計變更價(jià)款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價(jià)選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價(jià)增減調整確認。
4.4監理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實(shí)時(shí)跟蹤現場(chǎng)施工,調查設計變更發(fā)生原因,提出處理意見(jiàn)。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數量,申請變更費用。
4.4.3現場(chǎng)跟蹤變更內容的實(shí)施情況。
5、設計變更審查依據
5.1.1前期批準文件,設計委托書(shū),設計任務(wù)書(shū),設計合同,補充協(xié)議,會(huì )議紀要,備忘錄,往來(lái)文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商
5.1.4施工組織設計,施工技術(shù)方案,設計交底記錄,業(yè)主工程師及監理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。
5.1.6工程量清單規范,北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。
5.1.7營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,房屋銷(xiāo)售合同,轉讓及合作協(xié)議。
6、設計變更辦理流程
6.1設計院提出的設計變更。
6.1.1設計院向規劃設計部提出需要發(fā)出的設計變更的主要內容。
6.1.2規劃設計部根據變更內容判斷此設計變更在哪一個(gè)分級管理范圍內。
6.1.3若設計變更費用增減在5000元以?xún),規劃設計部審查設計變更的必要性,內容的合理性,專(zhuān)業(yè)的協(xié)調一致性。向工程部咨詢(xún)現場(chǎng)可實(shí)施性、并評估對營(yíng)銷(xiāo)、項目合作是否存在不良影響,必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)和單位溝通。規劃設計部在綜合各部門(mén)信息后,部門(mén)經(jīng)理通知設計院同意發(fā)出、修改意見(jiàn)、駁回設計變更及替代解決方案。
6.1.4若設計變更費用增減超過(guò)5000元,需規劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫(xiě)“設計變更指令審批單”。完成審批手續后,通知設計院簽發(fā)設計變更。
6.2公司各部門(mén)或項目合作單位提出的設計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設計變更由業(yè)務(wù)部門(mén)向規劃設計部提出需要,規劃設計部門(mén)根據業(yè)務(wù)部門(mén)意圖用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言填寫(xiě)“
設計變更指令審批單”(見(jiàn)附件1),業(yè)務(wù)需要部門(mén)確認。
6.2.3設計單位咨詢(xún)工程部涉及變更工程項目或部位的目前現場(chǎng)進(jìn)度及變更內容的可實(shí)施性,常規項目變更大致費用增減額度。對于需要進(jìn)行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢(xún)意見(jiàn)。
6.2.4規劃設計部給出綜合意見(jiàn)并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規劃設計部向設計人發(fā)出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬(wàn)元以上的設計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設計人發(fā)出的設計變更通知單(見(jiàn)附件2)由規劃設計部簽收、內部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設計變更發(fā)放給監理、施工單位,并組織監理、施工單位進(jìn)行工程量增減、工程價(jià)款調整計算書(shū)上報,審核,簽認。組織工程實(shí)施。
6.5工程部審核工程價(jià)款變更申請計算資料,對照合同確定調整額,報公司主管領(lǐng)導批準后,簽認工程價(jià)款變更申請表。
變更管理制度 17
為了規范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對管理制度、xx作規程、工藝技術(shù)指標、設備工作參數及聯(lián)鎖、xx等永久xx或暫時(shí)xx的變化進(jìn)行有計劃的風(fēng)險辨識和控制。
一、職責
1、技術(shù)員負責對xx作規程、工藝技術(shù)指標、設備工作參數及聯(lián)鎖、xx等變更實(shí)施管理。
2、辦公室負責對管理制度等文件變更實(shí)施管理。
3、其它各部門(mén)負責其職責范圍內有關(guān)變更的管理。
二、程序
1、變更管理要求
。1)明確變更內容;
。2)規定實(shí)施變更的程序;
。3)對由于變更可能導致的風(fēng)險進(jìn)行評價(jià);
。4)根據評價(jià)結果,制定控制措施;
。5)將變更的內容,及時(shí)傳達給相關(guān)人員,對xx作人員進(jìn)行培訓。
2、變更類(lèi)型
。1)工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1、新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
2、原料介質(zhì)變更;
3、工藝流程及xx作條件的重大變更;
4、工藝設備的改進(jìn)和變更;
5、xx作規程的變更;
6、工藝參數的變更;
7、公用工程的`水、電、汽、氣的變更等。
。2)設備設施的變更,主要包括:
1、設備設施的更新改造;
2、安全設施的變更;
3、更換與原設備不同的設備配件;
4、設備材料代用變更;
5、臨時(shí)的電氣設備等。
。3)管理變更,主要包括:
1、法律法規和標準的變更;
2、人員的變更;
3、管理機構的較大變更;
4、管理制度和xx作規程的變更;
5、管理職責的變更;
6、安全標準化管理的變更等。
3變更程序
。1)管理制度、xx作規程、法律法規和標準等文件變更按《安全有關(guān)法律法規的獲取和符合x(chóng)x評價(jià)》、《文件控制程序》執行。
。2)其它變更按以下變更程序執行:
1、變更申請。在實(shí)施變更前,變更申請人應填寫(xiě)《變更實(shí)施表》,并由專(zhuān)人負責管理。
2、變更審批!蹲兏鼘(shí)施表》應逐級簽署意見(jiàn),并經(jīng)主管領(lǐng)導審批,以確定是否需要進(jìn)行變更及對變更進(jìn)行風(fēng)險評價(jià),制定控制措施。
3、變更實(shí)施。變更批準后,由相關(guān)職能部門(mén)負責實(shí)施,實(shí)施過(guò)程嚴格按制定的風(fēng)險控制措施進(jìn)行風(fēng)險控制。
4、變更驗收。變更實(shí)施后,變更主管部門(mén)應組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收。
5、驗收合格,投入使用前,應將變更情況書(shū)面告知相關(guān)人員,并對其進(jìn)行教育培訓。
。3)設備設施的更新改造應滿(mǎn)足《設備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規章制度的要求。
。4)變更完成后,實(shí)施變更部門(mén)將《變更實(shí)施表》復印一份交安全處備案。
三、引用標準
1、文件控制程序。
2、安全有關(guān)法律法規的獲取及符合x(chóng)x評價(jià)管理程序。
3、安全教育培訓制度。
4、設備管理制度。
5、安全檢維修管理制度。
6、安全廢棄和處置管理制度。
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