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新員工入職培訓意義目的

時(shí)間:2023-01-12 14:11:34 入職培訓 我要投稿
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新員工入職培訓意義目的

  為什么要進(jìn)行入職培訓呢?以下是小編收集整理的新員工入職培訓意義目的,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

新員工入職培訓意義目的

  一.新員工入職培訓的意義

  新員工培訓,是員工進(jìn)入企業(yè)后工作的第一個(gè)環(huán)節。它又被稱(chēng)為入職培訓,是企業(yè)將聘用的員工從社會(huì )人轉變成為企業(yè)人的過(guò)程,同時(shí)也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過(guò)程。員工通過(guò)逐漸熟悉、適應組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

  對企業(yè)來(lái)講,新員工未來(lái)選擇如何在企業(yè)中表現、決定自己是否在企業(yè)長(cháng)期發(fā)展,很大程度上取決于在最初進(jìn)入企業(yè)的一段時(shí)間內的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價(jià)值理念、管理方式將會(huì )直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績(jì)效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關(guān)系密切。

  成功的新員工培訓可以起到傳遞企業(yè)價(jià)值觀(guān)和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開(kāi)良性互動(dòng)打下了堅實(shí)的基礎。

  二.新員工入職培訓的目的

  1.降低員工流失率

  企業(yè)的培訓工作做得越好,新員工越愿意留下來(lái)為企業(yè)工作,從而使得企業(yè)在獲得自己所需要的人才同時(shí),也節約了多次培訓的成本和二次招聘的費用。

  2.減少新員工適應崗位的時(shí)間

  為使新員工盡快適應工作,以便節省時(shí)間,降低工作中的失誤率,就可以通過(guò)安排培訓活動(dòng)把新員工需要的工作以及公司的規章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應地提高。

  3.展現清晰的職位特征及組織對個(gè)人的期望

  企業(yè)要告知新員工自己所在職位的工作內容,以及企業(yè)對他的期望,起到激發(fā)其工作熱情的作用。

  4.增強企業(yè)的穩定程度

  積極有效的新員工入職培訓可以降低企業(yè)的人員流失率,使新員工對企業(yè)產(chǎn)生信賴(lài)感,愿意為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。

  5.減少新員工對企業(yè)的抱怨

  如果新員工在剛進(jìn)入企業(yè)時(shí)沒(méi)有受到良好的關(guān)照,就會(huì )產(chǎn)生抱怨。而一次好的入職培訓,會(huì )減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專(zhuān)心為企業(yè)工作。

  6.最重要的目的是使新員工融入企業(yè)文化

  企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內容,它是公司員工長(cháng)期積累并得到大家認可的價(jià)值觀(guān)和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個(gè)方面都有一個(gè)較全面的了解,從而樹(shù)立“企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺,是制度共守、利益共享、風(fēng)險共擔的大家庭,當員工為之奉獻的同時(shí),自身素質(zhì)也會(huì )得到提高”的理念,發(fā)自?xún)刃膼?ài)企業(yè),快速融入公司。這才是新員工入職培訓最重要的目的之所在。

  三.新員工入職培訓的內容

  1.組織設置

  在入職培訓中,必不可少的是要介紹企業(yè)的歷史、組織結構和企業(yè)的內外環(huán)境等,給新員工一個(gè)組織結構圖,標出他在組織中的位置:上面是誰(shuí),下面是誰(shuí),使其一目了然,盡快進(jìn)入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業(yè)規章制度及政策,要接觸的產(chǎn)品的綜述,生產(chǎn)線(xiàn)及服務(wù)介紹,試用期的規定等必要資料。

  2.員工福利

  在入職培訓期間,應該告訴新員工發(fā)薪水的日期、假期及法定節假日的具體安排,培訓及教育的福利計劃,保險的項目,還有企業(yè)提供的特殊服務(wù),例如,買(mǎi)房、買(mǎi)車(chē)的貸款,給新員工提供免費的心理咨詢(xún)服務(wù)。值得注意的是:一定要告知新員工發(fā)薪水的日期。新員工初進(jìn)企業(yè),擔心的事情非常多,最擔心的就是有關(guān)工資的問(wèn)題:這個(gè)月發(fā)多少天的工資?是打在存折里還是打在借記卡里?因此,還不如順理成章地告訴他:公司會(huì )在每個(gè)月的多少號發(fā)工資,如果碰到法定節假日則順延到幾號;可以在幾號領(lǐng)工資;工資條在什么地方領(lǐng),員工在聽(tīng)到企業(yè)在對這方面的告知后心里一下子就踏實(shí)了,心中的疑慮也就消除了,自然會(huì )更關(guān)注工作。

  3.工作職責

  工作職責包括:工作的地點(diǎn)、任務(wù)、安全要求和其他部門(mén)的關(guān)系、以后會(huì )跟誰(shuí)接觸等,這些內容通常是由部門(mén)經(jīng)理來(lái)介紹。由于新員工對企業(yè)的環(huán)境還不了解,所以,為了在以后的工作中避免出現混亂,應該在第一時(shí)間里告知新員工:這個(gè)部門(mén)找誰(shuí),那個(gè)部門(mén)找誰(shuí),明明白白地告訴他,消除他的顧慮。

  4.介紹與參觀(guān)

  企業(yè)在進(jìn)行培訓時(shí)要把新員工介紹給部門(mén)主管、同部門(mén)的人、別的部門(mén)、財務(wù)部、人力資源部等。要帶他們參觀(guān)廠(chǎng)區、食堂、宿舍、醫院、運動(dòng)場(chǎng)等,然后是辦公室的復印區、產(chǎn)品陳列室等。有些人會(huì )想:干嗎這么麻煩,讓新員工自己去找吧。但是新員工剛進(jìn)入企業(yè),對企業(yè)很陌生,沒(méi)有安全感。因此,最好給新員工一張每個(gè)地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。

  入職培訓的意義及形式

  入職培訓,主要是對每一個(gè)初到工作崗位的新員工介紹工作情況、基本工作流程、行為規范、組織結構、人員結構和處理同事關(guān)系等的總稱(chēng),目的是使新員工能夠融入到這個(gè)新團隊里。

  入職培訓分為兩大類(lèi),一類(lèi)是傳統型培訓形式,主要有:在職培訓、現場(chǎng)培訓、講座培訓與程序化教學(xué)培訓等;另一類(lèi)是新型培訓形式,主要有非正規學(xué)習培訓、試聽(tīng)化培訓、模擬式培訓、遠程網(wǎng)絡(luò )培訓、戶(hù)外式培訓與咨詢(xún)師培訓等。

  任何一種培訓形式都存在優(yōu)缺點(diǎn),管理者更重要的是針對培訓的內容、培訓的資源、培訓的對象選擇合適的培訓形式,將入職培訓的效果發(fā)揮到最大。

  拓展延續

  入職培訓的目的:

  1.減少新員工的壓力;

  2.降低員工流動(dòng);

  3.縮短新員工熟練工作的時(shí)間;

  4.幫助新員工學(xué)習組織的價(jià)值觀(guān)、文化;

  5.幫助新員工適應工作群體和掌握工作規范;

  6.鼓勵新員工形成積極的工作態(tài)度;

  培訓新員工的關(guān)鍵

  1.注重細節

  許多管理者認為新員工培訓就是做“宣傳”,實(shí)際上新員工在進(jìn)入自己未來(lái)工作環(huán)境的時(shí)候,就已經(jīng)在了解了。新員工對未來(lái)工作環(huán)境的認知是從其他的同事身上作為起點(diǎn)的。對新員工有耐心一點(diǎn),不要認為自己資歷老,就輕視新員工,專(zhuān)業(yè)的回答,貼心的關(guān)懷,比如給手足無(wú)措的新員工倒一杯溫水,都會(huì )讓新員工更容易放松下來(lái),也容易讓他產(chǎn)生歸屬感。

  2.正式的儀式

  在開(kāi)始培訓之前,一定要有管理者致詞儀式,管理者在這次致詞中要表達對新員工的歡迎和期許,簡(jiǎn)短而正式的歡迎儀式會(huì )讓新員工感覺(jué)受到重視,并且第一天工作就受到管理者的的期許,對未來(lái)的工作更會(huì )充滿(mǎn)希望。

  3.培訓內容

  培訓新員工的內容要事先準備好,培訓時(shí)最好用現在年輕人喜歡的溝通方式。培訓內容最好是關(guān)于新員工的薪資、晉升、工作規劃發(fā)展等具有吸引力的方面,而且也關(guān)系到員工自身利益,這樣更能集中新員工培訓時(shí)的注意力。

  4.個(gè)人發(fā)展規劃設計

  幫助新員工制定自己的發(fā)展規劃,管理者可以通過(guò)兩種方式讓迷茫的新員工對自己有更深刻的了解認識:一是引入比較成熟的測試機制,對新員工個(gè)人的興趣、性格等做出分析,幫助新員工制定自己的發(fā)展規劃;二是提供輪崗的機會(huì ),使得新員工嘗試不同的工作從而確定自己的發(fā)展方向。

  5.鼓勵員工,培養自主性

  新員工在適應新工作的時(shí)候,是最能夠吸收和消化培訓內容的時(shí)候,所以管理者要給予贊賞和肯定,并且經(jīng)常組織一些交流會(huì ),由老員工分享自己的工作經(jīng)驗給新員工,從而使新員工更快的熟悉自己的工作。新員工在接收到老員工的工作經(jīng)驗后,遇到事情也會(huì )主動(dòng)思考如何獨立解決,而不是手足無(wú)措,很茫然。新員工可能會(huì )因為急于想得到認可而犯下一些錯誤,所以管理者面對這種情況不要過(guò)度批評,而是一定程度的鼓勵員工獨立行動(dòng),這樣才能夠更快的使新員工獨立承擔工作職責。

  6.培訓評估

  許多管理者在新員工培訓中都不重視培訓評估,這樣會(huì )導致培訓的內容不夠新奇,培訓的效果越來(lái)越低。缺乏創(chuàng )新的培訓內容是會(huì )漸漸失去培訓的效果的。培訓評估能夠根據新員工的喜好、需求來(lái)重新制定培訓內容,所以培訓評估是提高培訓成效的重要因素之一。

  新員工作為重要的人力資源,今后能不能發(fā)展成為獨當一面的人才,入職培訓起著(zhù)非常重要的作用?茖W(xué)、合理的培訓方式,新穎的培訓內容都能夠幫助新員工更快適應工作。

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