2014年辦公室主任最新述職報告范文

　　辦公室主任述職報告范文一

各位領(lǐng)導、同事們：

　　按照集團公司對于各級管理人員的考核要求，結合一年來(lái)的工作，進(jìn)行述職如下：

　　在后勤行政處領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，自己嚴格要求自己，按照公司領(lǐng)導的要求，兢兢業(yè)業(yè)，保質(zhì)保量地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　1、作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)年初的工作目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、方案制定，規章制度的落實(shí)方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我加壓強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到事事有著(zhù)落，件件有回音。 2、認真做好辦公會(huì )議的記錄，負責對辦公會(huì )有關(guān)決議的實(shí)施和部署的工作落實(shí)情況進(jìn)行督辦。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度、安全責任制的基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度考核細則。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神，每周末對本周工作落實(shí)情況進(jìn)行匯總，及時(shí)報告處長(cháng)，為集團公司辦公會(huì )的召開(kāi)提供信息。

　　3、負責人力資源管理工作，認真落實(shí)公司人事、勞資管理工作。嚴格執行勞動(dòng)法，認真落實(shí)集團公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，完善勞動(dòng)檔案基礎資料，定期核對勞動(dòng)合同，根據人事管理制度按期與員工、簽訂勞動(dòng)合同，按照勞動(dòng)合同法的有關(guān)規定，辦理各項手續。合理安排職工帶薪休假，體現公司管理的規范性，和以人為本的管理理念。

　　4、 落實(shí)集團公司陽(yáng)光采購管理規定，起草制定退休職工福利、辦公家具招標和防暑降溫茶的競爭性談判文件，辦理公司退休職工的福利發(fā)放工作。按照預算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采購。在采購過(guò)程中，按制度辦事，以企業(yè)利益為重，不怕跑腿，不怕麻煩，爭取購買(mǎi)性?xún)r(jià)比最高的物品，為公司節約資金。讓職工滿(mǎn)意，讓領(lǐng)導放心。

　　5、做好后勤保障服務(wù)工作，關(guān)心職工生活，為營(yíng)運公司車(chē)隊解決困難，貫徹“機關(guān)為基層，后方為前方、全員為一線(xiàn)”服務(wù)的思想，夏季為車(chē)隊駕駛員配備汽車(chē)坐墊，安排維修空調，購買(mǎi)食堂、站房用品，落實(shí)集團公司防暑降溫工作，購買(mǎi)礦泉水，向一線(xiàn)駕駛員發(fā)放，督促車(chē)隊落實(shí)三水供應情況和小食堂的飯菜質(zhì)量，讓一線(xiàn)職工有一個(gè)涼爽的環(huán)境休息，能吃到衛生、可口的飯菜。

　　6、做好出租房屋的管理和房費的收繳工作，房租收入是后勤行政處的一項經(jīng)濟收入來(lái)源，負責近40戶(hù)租賃業(yè)戶(hù)的合同簽訂，將租賃費的催繳當作一項重要工作，為了便于管理，保證房租的收繳率，將合同簽訂日期定為一年，到期后都按市場(chǎng)行情不同程度的提高了租金，房租收繳率每年都有20%的增長(cháng)，特別在年初對南辛市場(chǎng)房屋租賃過(guò)程中，對房源緊張，承租人員多的情況，創(chuàng )新租賃形式制定出競價(jià)招租辦法，承租人自行報價(jià)租賃，價(jià)格由高至低排序，高價(jià)者競價(jià)取得房屋租賃權，并順利實(shí)施，此過(guò)程，體現了公平、公正、公開(kāi)的原則，維護了企業(yè)的良好信譽(yù)，

　　7、對各單位電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)的清查登記建檔工作

　　按照集團公司的要求，為了清查集團公司固定資產(chǎn)、加強固定資產(chǎn)管理，使集團公司為各單位配備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)得到有效使用和妥善維護，延長(cháng)使用壽命，為集團公司節約資金，3月份開(kāi)始，后勤行政處對各單位所配備的電器、辦公桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了統一清查、登記，固定資產(chǎn)建檔工作正在進(jìn)行，為集團公司的固定資產(chǎn)統一管理工作做好必要的準備

　　8、積極做好計劃生育管理員工作，認真學(xué)習中華人民共和國人口與計劃生育法、山東省計劃生育條例，為育齡婦女服務(wù)，辦理職工生育保險待遇的相關(guān)手續，按照公司計生部門(mén)的要求，作好基礎資料的管理和統計分類(lèi)登記臺帳，提供有效資料，按期報表，確保集團公司計劃生育工作的目標任務(wù)完成。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，基本具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)多年的鍛煉都有了一定的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

　　一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、有吃苦精神，塌實(shí)工作，需心學(xué)習，取得了一些成績(jì)，都離不開(kāi)領(lǐng)導的教導，同志們的幫助，但也存在許多問(wèn)題和不足，主要表現在：第一，隨著(zhù)集團公司的快速發(fā)展，工作節奏的加快，對辦公室工作的要求也越來(lái)越高，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，工作中急于求成，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的理論水平各種知識的掌握還欠缺，寫(xiě)作水平還有待提高。 在今后的工作中，自己決心加強學(xué)習，認真提高業(yè)務(wù)、工作水平和管理能力，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，貢獻自己的力量。

　　努力做到：第一，加強各種知識的學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識。加強對后勤行政處發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解，加強對周?chē)�環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統籌規劃、對當前情況做到心中有數;第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)，從我做起擦亮公交品牌，為集團公司的發(fā)展貢獻力量。

　　辦公室主任述職報告范文二

各位領(lǐng)導、各位同事：

　　2014年，在廠(chǎng)辦的帶領(lǐng)下，在各部門(mén)的配合下，我與辦公室全體成員一起，立足于本職崗位，兢兢業(yè)業(yè)工作，踏踏實(shí)實(shí)做人，堅持以企業(yè)發(fā)展為中心，牢固樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)的宗旨，認真做好辦公室的各項工作，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力后勤保障�，F將一年的工作情況總結匯報如下：

　　一、崗位職責：

　　1、負責主持辦公室的全面工作，組織并督導本部門(mén)人員全面完成各項工作任務(wù)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，準確及時(shí)傳達廠(chǎng)辦領(lǐng)導的指示，督導廠(chǎng)辦決策的貫徹執行，并做好信息反饋工作。

　　3、負責公司內、外公共關(guān)系和接待工作。

　　4、負責組織公司綜合性文件的起草和大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　5、負責廠(chǎng)車(chē)輛及駕駛員的管理工作。

　　6、負責文件的上傳下達及處理落實(shí)工作

　　7、負責企業(yè)文化宣傳工作。

　　8、負責對部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效管理和培訓指導，保證高效完成各項工作任務(wù)。

　　二、一年來(lái)的主要工作

　　1.規范辦文、辦會(huì )，使工作開(kāi)展扎實(shí)有序

　　一年來(lái)，我科室按照公司行文規范要求，先后起草并發(fā)文120余份，基本做到無(wú)差錯，格式符合規范，文字簡(jiǎn)練準確。全年共收到、處理各種文件350余份，基本做到件件有簽收，份份有落實(shí)，杜絕了文件丟失和延誤事機的現象，確保了上情下達，下情上報，各類(lèi)信息及時(shí)傳遞溝通。全年共協(xié)調安排公司內部的各種大、小會(huì )議10余次，做好了保障服務(wù)，保證會(huì )議取得了預期的效果。

　　2.加強后勤管理，為生產(chǎn)安穩長(cháng)滿(mǎn)優(yōu)運行提供有效保障

　　一是做好后勤保障工作，今年針對各部門(mén)辦公用品使用情況配發(fā)新桌椅，并完善了辦公用品臺帳。二是加強車(chē)輛管理，我部門(mén)著(zhù)重抓了四個(gè)堅持，堅持對各類(lèi)車(chē)輛的月耗油量實(shí)行核算制度;堅持車(chē)輛維修填報審批制度，嚴格控制費用指標;堅持每月一次安全學(xué)習制度，增強了駕駛人員遵紀守法的自覺(jué)性，全年未發(fā)生大的責任交通事故;堅持車(chē)輛值班制度，全年基本保障了生產(chǎn)和生活用車(chē)。三是堅持按要求配發(fā)勞保用品、工作服、棉大衣。四是克服難關(guān)，完成了各種證照的年審更換工作。五是認真完成職工工作、生活場(chǎng)所的衛生清潔工作，給職工創(chuàng )造一個(gè)舒適的工作、生活環(huán)境。

　　3.開(kāi)動(dòng)腦筋，創(chuàng )新模式，強化企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步形成的理念，是職工共同的價(jià)值觀(guān)，共同的行為準則。因此，我與辦公室全體工作人員特別注重企業(yè)文化建設。一方面積極組織各部門(mén)職工每月向集團黨委宣傳部供稿，及時(shí)反映我廠(chǎng)各項工作進(jìn)展情況，今年先后組織各部門(mén)人員采集編撰并上投集團黨委宣傳部信息稿件80余篇，其中被《寶塔石化報》采納32篇，被《寶塔石化信息快報》采納3篇。另一方面，逢節假日組織各部門(mén)職工開(kāi)展豐富多彩的文藝體育活動(dòng)，今年先后舉辦體育比賽4場(chǎng)，舉辦小型文藝演出2場(chǎng)，舉辦演講比賽1場(chǎng)，參加區市舉辦的大型文藝演出4場(chǎng)，均取得特等獎的好成績(jì)。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，有效的活躍了職工的文化娛樂(lè )生活，陶冶了職工的情操，增強了工作積極性。

　　4.加強部門(mén)內部建設，樹(shù)立一流窗口形象

　　要做好辦公室工作，必須有一支高素質(zhì)的隊伍，要帶好隊伍，領(lǐng)導必須作表率。因此，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹(shù)正氣、不擺架子、以誠待人。

　　一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在辦公室建設的首位，努力把工作與學(xué)習有機地結合起來(lái)，鞭策自己和同志們要做到勤學(xué)習、多思考、善總結。既要學(xué)習書(shū)本上的知識，又要學(xué)習實(shí)踐中的知識，堅持每月進(jìn)行一次培訓，培訓內容涉及到辦公室工作的方方面面。通過(guò)學(xué)習辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

　　二是錘煉作風(fēng)講團結。一個(gè)好的集體首先是團結的，只有團結才能出工作效率，因此我首先以身作則，和全體工作人員搞好團結，大家擰成一股繩，工作中是同志，生活上是家人，工作之余是朋友，大事講原則，小事講風(fēng)格。要求每一位同志都要用自己的言行維護好辦公室的形象。

　　三是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，事務(wù)性繁雜，經(jīng)常加班加點(diǎn)，工作的最大特點(diǎn)就是有規律的‘無(wú)序化’。因此，我經(jīng)常教育辦公室人員要認識到自身的工作性質(zhì)和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系，要堅持做到甘于奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)，領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲。

　　四是健全制度講效率。“沒(méi)有規矩，不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理規范、紀律嚴明、作風(fēng)扎實(shí)的集體。我本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂了辦公室內部考核方案，對每一個(gè)人都劃定了工作內容，制定了工作程序，使每一個(gè)人都明白什么是自己該做的，什么是自己不該做的。從而大大激發(fā)了全體人員的工作積極性與主動(dòng)性。

　　五是熱情大方講服務(wù)。我時(shí)常強調，辦公室工作無(wú)小事，是一個(gè)企業(yè)的窗口，代表著(zhù)企業(yè)的形象，做好一件事是小事，做錯一件事是大事，因此辦公室上至主任，下至一般職工，都是服務(wù)員。必須做好“三個(gè)服務(wù)”：一是服務(wù)好領(lǐng)導。二是服務(wù)好職工。三是服務(wù)好來(lái)賓。時(shí)時(shí)處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象。

　　5.配合主管領(lǐng)導做好黨、團、工會(huì )工作。

　　一個(gè)來(lái)，在集團黨委的領(lǐng)導下，我配合主管領(lǐng)導認真開(kāi)展黨建工作，從加強組織建設，開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)入手，對企業(yè)黨員、團員進(jìn)行了普查，開(kāi)展了“黨建月”活動(dòng)，“黨員責任區”活動(dòng)，全年發(fā)展新黨員8名，轉正的預備黨員7名，改選了蘆花技改指揮部黨支部，從而大大的發(fā)揮了黨團員在企業(yè)建設中的先鋒模范作用。

　　三、存在的問(wèn)題

　　一年來(lái)，我雖然是做了大量的工作，也取得了一定的成績(jì)，但離領(lǐng)導的要求還有一定的差距，一是在處理問(wèn)題時(shí)，不夠大膽果斷，有時(shí)欠缺冷靜思考，情緒化時(shí)有出現;二是管理工作不夠精細，落實(shí)不到位，缺乏監督檢查的力度，執行制度還不夠嚴格;三是對車(chē)輛管理還不夠嚴格，管理制度不細化，措施不明顯;四是在人員業(yè)務(wù)培訓上還不夠深入，手段單一，內容陳舊;五是工作計劃性還不夠強。

　　針對以上存在的這些問(wèn)題，在新的一年里，我將從以下方面著(zhù)手改正。

　�。ㄒ唬�、繼續做好服務(wù)工作。

　　一是服務(wù)好領(lǐng)導，做到尊敬而不奉承、愛(ài)護而不非議，工作上服從而嚴謹，生活上周到而細心。二是服務(wù)好職工，做到文明禮貌，熱情周到，堅決杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現象。三是服務(wù)好來(lái)賓，做到招待熱情，服務(wù)耐心，處處注意樹(shù)立好、維護好企業(yè)形象，努力把辦公室建設成展現企業(yè)精神風(fēng)貌、樹(shù)立企業(yè)良好形象的窗口。

　�。ǘ�）、加強職工的素質(zhì)培訓。

　　一是根據辦公室工作性質(zhì)，制定切合實(shí)際的培訓計劃，每月組織一至二次培訓;二是堅持每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議，針對當月工作中存在的主要問(wèn)題分析原因，總結經(jīng)驗，提高工作人員的處理問(wèn)題的能力;三是采用走出去，請進(jìn)來(lái)的辦法，邀請經(jīng)驗豐富的管理人員講課，或者與集團相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外出到相關(guān)單位參觀(guān)學(xué)習，提高管理水平。

　�。ㄈ�）、加強車(chē)輛管理。

　　一年來(lái)，車(chē)輛管理是辦公室工作的薄弱環(huán)節，存在著(zhù)不想管，不敢管的現象。在下一年的工作中，我部門(mén)將下功夫重點(diǎn)做好這項工作，首先從細化各項管理制度入手，嚴格落實(shí)出車(chē)填單制。第二，根據幾年來(lái)各部門(mén)用車(chē)量，限定各部門(mén)全年用車(chē)公里數，核定油耗。第三，制定切合實(shí)際的考核制度并嚴格落實(shí)。使全體駕駛人員自覺(jué)樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、節能降耗的意識。

　�。ㄋ模�、加強企業(yè)文化建設。

　　第一，完成展廳展板內容的更換;第二，擴大通訊員隊伍，并邀請集團黨委宣傳部進(jìn)行3—5次的寫(xiě)作培訓，全年向《寶塔石化報》投稿不少于60篇;第三，職工文學(xué)社正式運行，并增加相應的設施，例如照相機，攝像機等，每月文學(xué)社成員給予1—2天的工作時(shí)間，每二月出版一期蘆花基地通訊;第四、完成多功能廳音響設備的更換，每月召開(kāi)一至二次舞會(huì )，逢節假日舉辦體育比賽，活躍職工的業(yè)余文化生活。

　�。ㄎ澹�、做好節能降耗工作。

　　第一，繼續控制全廠(chǎng)辦公用品的用量，嚴格按照計劃審批、發(fā)放;第二，核定每輛車(chē)的油耗標準，每月進(jìn)行考核，獎懲兌現;第三，加強部門(mén)值班，杜絕水、電等能耗的浪費;第四，控制好接待費用，杜絕不必要開(kāi)支。

　　以上是我一年來(lái)的主要工作及存在的問(wèn)題以及明年的工作計劃，有不到的地方，請各位領(lǐng)導批評指正，我將在明年的工作中逐步完善，爭取將辦公室建設成為代表企業(yè)形象的窗口部門(mén)。

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