總經(jīng)辦主任述職報告
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。那么寫(xiě)述職報告需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的總經(jīng)辦主任述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
總經(jīng)辦主任述職報告1
尊敬的酒店領(lǐng)導:
大家好!
本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來(lái),已經(jīng)六個(gè)多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個(gè)月來(lái),本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門(mén)經(jīng)理負責人,具體規定如下:
。ㄒ唬┛记诠芾硪幎ǎ罕疽幎ㄒ蟛块T(mén)經(jīng)理負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續。若違反規定,將給予相應處罰。自實(shí)施本規定以來(lái),部門(mén)經(jīng)理負責人上下班比較準時(shí),基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續辦理,規范了酒店的管理。
。ǘ⿻(huì )議管理規定:按酒店管理的需要,每周一召開(kāi)行政例會(huì )。會(huì )上,各部門(mén)經(jīng)理負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調的工作。與會(huì )人員儀容儀表符合酒店的規范,按照指定的位置就座。自執行本規定以來(lái),共召開(kāi)行政例會(huì )21次,除營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時(shí)到場(chǎng)參加會(huì )議,如本人有事情不能參加,均能安排部門(mén)管理人員參加。沒(méi)有缺席、遲到、早退、無(wú)故曠工等現象。與會(huì )人員匯報工作時(shí)也比較詳盡,會(huì )場(chǎng)氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時(shí)貫徹執行。
。ㄈ┛傊抵蛋嘞嚓P(guān)規定:本規定將“總值值班時(shí)間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實(shí)施以來(lái),值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時(shí)處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒(méi)有發(fā)生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規范。
。ㄋ模┕ぷ魅罩镜挠浭觯簭6月5日起,各部門(mén)經(jīng)理負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦、人力資源部收集,統一交總經(jīng)理閱處。據統計,幾個(gè)月來(lái)因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。
。ㄎ澹┟吭鹿ぷ骺偨Y:自6月份以來(lái),各部門(mén)經(jīng)理負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問(wèn)題、下月的工作計劃、對本部門(mén)、酒店工作的意見(jiàn)或建議、本部門(mén)的人事動(dòng)態(tài)。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現狀,為員工創(chuàng )造一個(gè)清潔、有序、舒適的居住和娛樂(lè )環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著(zhù)手加強員工宿舍的管理:
。ㄒ唬┘訌娊M織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,實(shí)施獎罰制度;三是評定員工宿舍長(cháng),將日常的管理工作交給宿舍長(cháng)完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長(cháng)”四級管理的網(wǎng)絡(luò )。
。ǘ┘訌娝奚崴姽芾恚焊鶕竟澓图墑e的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規定,節余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規定以來(lái),員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛生時(shí),對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
。ㄈ⿲(shí)施宿舍衛生規范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規范”,規定每周檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實(shí)行“反饋——由部門(mén)負責人督導——通報批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月來(lái)的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。
。ㄋ模┮幏对L(fǎng)客登記:規定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續。對拒不填寫(xiě)《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的.外來(lái)人員一律不準進(jìn)入宿舍樓。來(lái)訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工宿舍。到了規定的探訪(fǎng)結束時(shí)間,宿管員必須催促來(lái)訪(fǎng)者盡快離開(kāi)。幾個(gè)月來(lái),宿管員認真執行這一規定,沒(méi)有因為來(lái)訪(fǎng)員工親友而出現意外的情況。
。ㄎ澹┮幏峨娨暦康墓芾恚弘娨暦縿傞_(kāi)放時(shí),衛生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來(lái)打牌、看電視。經(jīng)過(guò)大家不懈努力,電視房的衛生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂(lè ),為員工創(chuàng )造了一個(gè)良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開(kāi)展三次基層員工的培訓工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門(mén)的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規范、電話(huà)禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風(fēng)土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過(guò)培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導下,各部門(mén)開(kāi)展了崗位技能培訓200多人次,現基層員工的實(shí)際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營(yíng)造了一個(gè)積極向上的團隊。
四、酒店員工的變動(dòng)情況:
1、酒店現有人員xxxx人,統計如下:
2、自6月份至今,共有56人辭職、自動(dòng)離職34人,招聘員工77人。員工的月流動(dòng)率保持在10%左右。也就是說(shuō)每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。
總經(jīng)辦主任述職報告2
今年6月28日,我帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司總部總經(jīng)辦主任的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
半年來(lái),我結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦和所兼任行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。半年的工作經(jīng)歷,使對行政部的工作職責和服務(wù)方式有了更進(jìn)一步的理解。
在以后的工作中,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階。一是努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。二是作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。三是充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。四是我將招聘人事專(zhuān)員,以彌補我在人事工作方面的不足。五是建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。
在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部將緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。
總經(jīng)辦主任述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導、親愛(ài)的各位同事:
大家上午好:首先自我介紹下,我是總經(jīng)理辦公室主任……感謝大家對我20xx年度的。工作支持與配合。根據總經(jīng)理指示酒店在20xx年度管理標準大幅度提高的新形式下,總經(jīng)辦的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,提升標準化服務(wù)流程管理體系,不斷完善酒店與對外關(guān)系協(xié)調等工作,緊跟公司各項工作部署,為酒店今年創(chuàng )造良好的業(yè)績(jì)提供有力的保障。下面就20xx年度工作計劃匯報如下:
一、鑄造團隊精神,強化整合意識
20xx年酒店面臨激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,如何快速適應顧客需求,提升工作效率,團隊精神的有效發(fā)揮是關(guān)鍵。我們的酒店員工來(lái)自四面八方,生活習俗不同,教育層次不一,經(jīng)營(yíng)理念各異,素質(zhì)參差不齊,這就要求我們加強員工之間、員工與領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的交流與合作,達到思想上的統一、步調上的一致?偨(jīng)辦計劃在20xx年鑄造團隊精神的過(guò)程中,注重各部門(mén)合作觀(guān)念的培養,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),積極營(yíng)造精誠團結的合作氛圍,團隊合作精神得以充分展現,打造一支合作默契、訓練有素、戰斗力強的核心員工隊伍,從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時(shí),更加具備了競爭強勢。
二、緊抓酒店質(zhì)量檢查,鑄造品牌服務(wù)
20xx年度總經(jīng)辦將把酒店質(zhì)檢工作形成體系,制定嚴格切實(shí)可行的質(zhì)檢條例,形成質(zhì)檢與部門(mén)聯(lián)動(dòng)的工作方式,質(zhì)檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查,更要嚴與反饋。不以處罰為目的,而是要把質(zhì)檢結果與部門(mén)培訓、部門(mén)考核相結合,形成真正有效的質(zhì)檢工作環(huán),達到更好的工作效果。
服務(wù)質(zhì)量與硬件設施決定著(zhù)酒店的賓客滿(mǎn)意度及長(cháng)期發(fā)展,總經(jīng)辦將嚴格按照質(zhì)檢條例對各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量、衛生情況、儀容儀表、禮節禮貌、設備設施、安全紀律等全方面定期檢查,不定期巡視,針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)出臺質(zhì)檢報告,督促各部門(mén)整改,幫助各部門(mén)逐步改善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,確保酒店整體服務(wù)質(zhì)量的穩定,提高酒店賓客滿(mǎn)意度,塑造酒店服務(wù)品牌。
三、加強政府職能部門(mén)外聯(lián),確保酒店正常經(jīng)營(yíng)
新的一年里總經(jīng)辦將會(huì )全面開(kāi)展酒店外聯(lián)工作,加強與各政府職能部門(mén)、酒店附近關(guān)系的聯(lián)絡(luò ),保持良好的社會(huì )公共關(guān)系,為各部門(mén)做好運營(yíng)保障工作。
20xx年承載著(zhù)我們的夢(mèng)想,我們緊緊團結一致,開(kāi)拓進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,我堅信在……總的帶領(lǐng)下……酒店將翻開(kāi)新的歷史篇章。
總經(jīng)辦主任述職報告4
在即將過(guò)去的20xx年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認真履行自己的工作職責,團結、帶領(lǐng)部門(mén)內的同志,圍繞公司目標,做好部門(mén)內的各項工作。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調工作,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問(wèn)題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門(mén)需要本部門(mén)配合的工作,不管是休息日或者下班后的時(shí)間,都是隨叫隨到,及時(shí)服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門(mén)考核的電話(huà)費、汽油費等都能從實(shí)際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)人員。對超常規行為,及時(shí)警告,共同找原因,找解決問(wèn)題辦法。我還時(shí)刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。
三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問(wèn)題,能及時(shí)解決或上報。對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),都能按時(shí)保質(zhì)保量完成。今年我們重點(diǎn)完成了《公司法規》、《工作標準》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會(huì )、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
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