集團公司辦公室主任2012年述職述廉報告

　　2012年，BBT公司經(jīng)歷了國際國內鋼鐵市場(chǎng)需要不足，價(jià)格下跌，企業(yè)經(jīng)濟效益下滑，競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。作為公司辦公室主任，我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導下，在各位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務(wù)全局的各項工作，團結帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標，較好地完成了辦公室承擔的各項任務(wù)�，F將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉：

　　一、規范管理、嚴格落實(shí)，保證辦公室各項工作順利完成

　　辦公室作為公司綜合管理部門(mén)，要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調職能，促進(jìn)公司各項工作的順利完成。2012年，辦公室根據公司整體管理需要，進(jìn)一步調整和完善了管理制度，規范管理，狠抓落實(shí)，使辦公室各項工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規范管理，認真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責任制，對BBT賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng)，將費用指標與員工工資掛鉤，形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實(shí)，保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據公司領(lǐng)導安排，對每一項工作都進(jìn)行落實(shí)，將任務(wù)合理分配給各部門(mén)，并進(jìn)行跟蹤，嚴格把關(guān)，保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我都要嚴格審核，很好地完成了公司文秘、接待、調研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強內部管理，根據需要及時(shí)調整內部業(yè)務(wù)，保證各項工作不落地。今年，BBT公司第二批管理人員和xxx集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加，我及時(shí)作出安排，同時(shí)將調研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排，辦公室制定下發(fā)了《BBT公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細則》等規范性文件；完成了BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續；完成了公司宣傳畫(huà)冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作，樹(shù)立了良好的公司形象。

　　二、嚴肅認真、服務(wù)大局，抓好辦公室文秘工作

　　辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù)，是上傳下達、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節，既要服務(wù)于公司各單位及機關(guān)部室，又要服從于xxx集團的整體大局，因此我嚴格按照上級和公司領(lǐng)導要求，抓好每一項文秘工作。一是以文件流轉為突破口，保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實(shí)。辦公室重新修訂了OA系統管理辦法，對系統運行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續優(yōu)化和改進(jìn)，建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執行性好，保證公司文件的權威性和有效性。對于集團公司文件，要求辦公室嚴格審核，針對公司領(lǐng)導的不同分工進(jìn)行提交，盡可能在第一時(shí)間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導，并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門(mén)的各類(lèi)文字材料，做到上報材料信息準確，表達清晰，符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴格審核，確保內容沒(méi)有紕漏，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工，使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節奏，盡快提高公司會(huì )務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強對文秘工作的監督和指導，保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著(zhù)公司的進(jìn)一步發(fā)展，文秘工作也會(huì )面臨一些新的內容，有些工作以前我們從來(lái)沒(méi)碰到過(guò)，我在安排工作時(shí)要求他們抱著(zhù)學(xué)習知識的態(tài)度，努力跟上社會(huì )和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長(cháng)，在學(xué)習中進(jìn)步，在日常工作中，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評和指正。2012年，辦公室較好地完成了各項會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作；對各類(lèi)文件的審核做到了客觀(guān)與及時(shí)；對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際；在文件流轉和傳遞過(guò)程中做到了快速和準確。

　　三、周密安排、穩步推進(jìn)，進(jìn)一步加強檔案管理

　　檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護企業(yè)真實(shí)面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進(jìn)檔案信息管理系統建設。今年，經(jīng)過(guò)檔案系統調研、需求分析、流程設計、用戶(hù)培訓和試運行等步驟，較好地完成了檔案系統的各項工作，使檔案系統于9月28日正式運行。同時(shí)制定了《BBT公司OA系統電子數據歸檔范圍》 及《BBT公司檔案信息系統管理實(shí)施細則》等規范性文件。截止到11月10日，已歸檔OA系統數據18000余件。二是切實(shí)抓好工程項目檔案的驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理，清理了公司2011年重點(diǎn)技改項目和專(zhuān)項投資項目的檔案驗收，落實(shí)了2012年重點(diǎn)技改和專(zhuān)項投資項目計劃。目前已有 155項完成并通過(guò)檔案驗收，形成工程項目檔案3403卷。三是認真履行監督指導職責，進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實(shí)施細則》，并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進(jìn)行監督、考核�；鶎訂挝辉O置檔案室23個(gè)，共有檔案人員32人，檔案管理工作現已形成了網(wǎng)絡(luò )化、規范化，實(shí)現了“統一領(lǐng)導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財務(wù)檔案清理工作，加強檔案的有效保管。辦公室結合公司實(shí)際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數據25502條，倒架240余架。同時(shí)對遺留在財務(wù)部門(mén)的歸檔材料進(jìn)行了大規模清理，其清理出財務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類(lèi)檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。

　　四、控制成本、嚴格把關(guān)、做好采購工作

　　一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門(mén)，按照使用單位要求，及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調，盡最大努力按照質(zhì)量標準供應物料。二是以控制成本為原則，了解市場(chǎng)為手段，在采購過(guò)程中，加大市場(chǎng)調研力度，及時(shí)準確地掌握市場(chǎng)信息，通過(guò)合理制定標底，降低采購價(jià)格。三是進(jìn)一步加強了對供應商的管理，對于新增供應商要嚴格對其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核，合格者方可準入，保證供應商質(zhì)量，今年新增供應商1家。截至2012年10月末，共簽訂合同數量79份，涉及金額1386萬(wàn)元，執行情況良好，圓滿(mǎn)地完成了辦公室承擔的采購任務(wù)。

　　五、加強管理、明確責任，提高賓館服務(wù)水平

　　一是修訂了經(jīng)濟責任制，明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟責任制進(jìn)行層層落實(shí)，讓員工實(shí)現“責、權、利”相統一。二是根據賓館需要對空調、餐飲廚房硬件、供電線(xiàn)路等設施進(jìn)行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務(wù)水平的監督和管理，要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項工作，保證各層次級別的接待和服務(wù)達到標準要求。四是圓滿(mǎn)完成了xxx公司與xxx區洽談會(huì )、省委書(shū)記視察廠(chǎng)區等各種類(lèi)型會(huì )議、培訓等60余次。截至10月底，賓館實(shí)現營(yíng)業(yè)額244.6萬(wàn)元，同比增加23.5萬(wàn)元。

　　六、堅持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，抓好接待和計劃生育工作

　　接待和計劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務(wù)水平，因此我堅持原則，按照制度辦事，樹(shù)立起良好的公司形象，為公司贏(yíng)得了聲譽(yù)。在接待工作方面中，按照公司規定制定了接待標準和接待工作制度，規范管理，杜絕浪費，提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶(hù)參觀(guān)BBT公司20起，在車(chē)輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規范化、制度化。在計劃生育工作方面，一是加強基礎管理建設，落實(shí)計劃生育責任制，實(shí)現了計劃生育率100%；全年無(wú)大月份引產(chǎn)和計劃外生育；年度內計生對象采取避孕措施及時(shí)率100%等各項指標。二是強化政策落實(shí)，保障職工的計劃生育權利和權益，按季度上報各單位可以享受獨生子女父母獎勵費及獨生子女父母退休補助費人員明細表，并及時(shí)予以審批、發(fā)放。三是落實(shí)各項計劃生育獎勵，提高計生待遇，根據《遼寧省計劃生育條例》規定，給職工安排計劃生育假期，并保證休假期間各種福利待遇不變。

　　七、加強管理、合理調配，提高車(chē)隊服務(wù)水平

　　一是嚴格按照《BBT公司機關(guān)小車(chē)隊車(chē)輛使用管理辦法》，規范車(chē)輛使用和調配制度。根據集團公司車(chē)輛管理要求，將小車(chē)隊的車(chē)輛進(jìn)行了清理和重新調配，提高車(chē)輛使用效率。二是加強對車(chē)隊的管理和考核，將車(chē)隊油、水、電的消耗指標進(jìn)行細分，并明確責任人，嚴格審批，堅持按照計劃進(jìn)行落實(shí)，禁止超計劃用油等行為，節約企業(yè)成本。三是加強安全教育，確保行車(chē)安全。由于公司正在實(shí)施“十二五”規劃，用車(chē)量大幅增加，給用車(chē)安全帶來(lái)很大壓力。要求車(chē)隊根據不同季節制定不同的安全行車(chē)措施，同時(shí)加強日常的安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責任事故的發(fā)生。四是加強對車(chē)輛的維護和保養，提高車(chē)輛的使用效率和完好率，要求每一位駕駛員認真學(xué)習業(yè)務(wù)，提高駕駛水平、維修保養能力，確保車(chē)輛運行狀況良好，降低了車(chē)輛維修和使用費用。

　　八、堅持學(xué)習、嚴于律己，加強黨風(fēng)廉政建設，確保廉政勤政

　　作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發(fā)，以高度的黨性和責任感來(lái)對待每一項工作，能夠堅持原則，發(fā)揚民主，嚴格要求自己，自覺(jué)遵守上級的各項制度和規定，在完成本職工作的同時(shí)，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎。

　　一年來(lái)，我主要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己：一是認真學(xué)習黨的理論知識，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)武裝頭腦。作為部門(mén)領(lǐng)導，我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習黨的科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論，深刻領(lǐng)會(huì )科學(xué)發(fā)展觀(guān)的內涵，還認真研讀黨的十八大報告等綱領(lǐng)性文件，并通過(guò)民主生活會(huì )、中心組學(xué)習和各種黨組織會(huì )議來(lái)學(xué)習，提高自身的政治覺(jué)悟和管理素質(zhì)，保證正確的政治方向。二是認真學(xué)習、執行上級和公司黨委、紀委的規章制度。嚴格執行公司下發(fā)的《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《BBT公司各級領(lǐng)導干部廉潔自律規定》等相關(guān)制度，使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設責任制的規定》和《廉政承諾書(shū)》的內容，保持自己不違規違紀。我堅持按原則辦事，不利用職務(wù)之便來(lái)做收賄賂賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦公室內部發(fā)揚民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作中，我時(shí)刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨斷專(zhuān)行，盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動(dòng)性，我常常聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議，鼓勵下屬提出不同意見(jiàn)，在辦公室內部保持了和諧穩定的氛圍。五是在生活上，嚴格要求自己，堅守黨的紀律，敢于抵制各種不正之風(fēng)和腐朽行為，使自己具備一名黨員干部應有的政治修養和良好品質(zhì)。

　　九、存在的不足和改進(jìn)措施

　　一年來(lái)，在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢十分嚴峻的情況下，我和辦公室全體員工齊心協(xié)力，較好地完成了各項工作，但自己還存在不足：一是自己適應新形勢和新任務(wù)的能力還要繼續提高，對鋼鐵行業(yè)相關(guān)政策和國際鋼鐵形勢了解不夠，對大局的掌握和判斷能力不強。二是對涉及公司重大事件的組織協(xié)調能力還需要進(jìn)一步提高，在處理重大問(wèn)題和矛盾時(shí)，還不能迅速作出處置。今后，我要進(jìn)一步加強對黨的理論知識和重大方針政策的學(xué)習，提高自身的政治思想素質(zhì)和理論水平；要關(guān)注國際國內鋼鐵發(fā)展形勢，關(guān)注國家鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策的調整和變化，及時(shí)調整管理思路并應用到日常工作中。同時(shí)要對上級和公司的各項方針和政策進(jìn)行學(xué)習，指導自己正確判斷和決策。

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