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跟單員的實(shí)習周記

時(shí)間:2022-11-05 10:49:03 實(shí)習周記 我要投稿

跟單員的實(shí)習周記2篇

  愉快又充實(shí)的一周又告一段落了,這一周內讓你有什么啟發(fā)呢?這時(shí)候,最關(guān)鍵的周記怎么能落下!怎樣寫(xiě)周記才更能吸引眼球呢?下面是小編為大家整理的跟單員的實(shí)習周記,歡迎大家分享。

跟單員的實(shí)習周記2篇

跟單員的實(shí)習周記1

  周記一

  這周基本上是跟著(zhù)經(jīng)理或是一些前輩往外跑,主要是去學(xué)習他們是如何跟客戶(hù)當面交流的。首次見(jiàn)到面談生意的場(chǎng)面,感覺(jué)很緊張,雖說(shuō)我是在旁看看,但還是深怕自己會(huì )犯什么錯一樣的,比如說(shuō)吃飯了,都感覺(jué)吃不下的感覺(jué)哈。經(jīng)理會(huì )讓我跟客戶(hù)做個(gè)自我介紹,當時(shí)我都有點(diǎn)吞吞吐吐了,不過(guò)客戶(hù)還是個(gè)蠻和藹的人。說(shuō)實(shí)話(huà)當時(shí)也聽(tīng)不進(jìn)什么了,有些產(chǎn)品他們在談,我總覺(jué)得很耳熟,但具體的樣,有點(diǎn)糊涂了。感覺(jué)他們只是在說(shuō)笑,跟聊天一樣的談著(zhù),但內容還是緊跟著(zhù)產(chǎn)品的,經(jīng)理不愧是經(jīng)理,很是有經(jīng)驗,這個(gè)客戶(hù)的生意就促成了,我覺(jué)得這種生意上的交流是需要下功夫的,自己得好好努力。

  周記

  在壹達已經(jīng)是將近快三個(gè)月的時(shí)光了,這周除了跟以往的一樣,做些瑣碎的事情,更多的是以現場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習為主,更多的了解公司的產(chǎn)品,生產(chǎn)實(shí)習是學(xué)習的一項重要環(huán)節,通過(guò)此次實(shí)習,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿業(yè)務(wù)流程等知識。這周,我感到滿(mǎn)足和充實(shí)感,因為老板開(kāi)始讓我真正的接觸業(yè)務(wù)了,美國一位客戶(hù)通過(guò)郵箱向我詢(xún)問(wèn)了產(chǎn)品,并向我索要樣品。在這過(guò)程中,我們起初是用郵箱一問(wèn)一答,后來(lái)對方提出用MSN聯(lián)系,顯然這樣方便多了,但在詢(xún)問(wèn)中我也遇到了點(diǎn)問(wèn)題,因為她問(wèn)我的產(chǎn)品,其實(shí)我也不是很清楚,因為公司的一些塑料制品很多是用自己的編號的,跟她所提供的型號,編號什么的都對不上,但我對產(chǎn)品熟練度又不夠,所以都會(huì )詢(xún)問(wèn)下老板是否有此類(lèi)產(chǎn)品。但最后,我成功的完成了個(gè)開(kāi)頭,按對方要求寄樣品(樣品運費是有她出),她也希望與我方有進(jìn)一步的業(yè)務(wù)來(lái)往。雖說(shuō)不知結果會(huì )是怎么樣,但還是個(gè)好的開(kāi)頭。

  周記

  這一周,還是向往常一樣進(jìn)行著(zhù),但我又嘗試了第一次,比如我的第一次跟客戶(hù)面談,雖然我做得不夠好,或者可以說(shuō)失敗了,但通過(guò)這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動(dòng)作用。自己也通過(guò)不斷的經(jīng)歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。

  只有通過(guò)不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經(jīng)驗,才能夠發(fā)現自己的不足,然后在彌補不足的時(shí)候,我們便實(shí)實(shí)在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!我明白了做業(yè)務(wù)真的是不易的一件工作,尤其對于我們女孩子,但我還是不會(huì )放棄,畢竟覺(jué)得自己受益匪淺。

  周記

  第一個(gè)禮拜的實(shí)習,我可以簡(jiǎn)單的總結為幾個(gè)字,那就是:多看,多問(wèn),多觀(guān)察,多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學(xué)到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候便主動(dòng)伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機、傳真機、復印機等一些常用的辦公用品,如何接打電話(huà)。還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來(lái)替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問(wèn),沒(méi)關(guān)系的,令我非常感動(dòng)和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到知識,我很?chē)栏竦囊笞约喝プ龊妹恳患虑,即使再?jiǎn)單的事情(整理文件資料)我都會(huì )認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿(mǎn)意。

  周記

  實(shí)習第八周了,我在郵件方面開(kāi)始有了一定的起色,開(kāi)始有客戶(hù)會(huì )回函詢(xún)問(wèn)價(jià)格,但我也不敢盲目地就發(fā)給客戶(hù),一般都會(huì )經(jīng)過(guò)經(jīng)理的審閱,每天的回函量還是不多的,真正下訂單的幾乎沒(méi)有,這可能跟我有關(guān)吧,我覺(jué)得肯定是我出了什么錯了,但自己來(lái)發(fā)現不了自己的錯誤之處,后來(lái)一些前輩們告訴我,信函的話(huà)不需要那么復雜的,簡(jiǎn)單易懂,讓客戶(hù)能夠一眼就能了解到信息就可以了。之后,我就開(kāi)始用一些簡(jiǎn)單的語(yǔ)句來(lái)表達,郵件的回復量開(kāi)始多了,我每天開(kāi)始恢復這些郵件也感覺(jué)很忙似的。對于客戶(hù)的回復我是一字也不漏掉,深怕把重要東西給漏掉了。我會(huì )把每天收集到的一些有意向購買(mǎi)我們產(chǎn)品的客戶(hù)用文檔歸列好,詳細的情況還是交給經(jīng)理的。

  周記

  實(shí)習第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開(kāi)始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對于我本來(lái)就學(xué)過(guò)單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據,使我對實(shí)際操作中的各種單據有了一定的了解,經(jīng)理也開(kāi)始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會(huì )把數據填錯了,但又覺(jué)得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細,努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話(huà),不太會(huì )這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會(huì )如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。

  周記

  這周我主要是負責美國那客戶(hù)的單子,因為是第一筆,所以我個(gè)方面做的小心,也很緊張,我跟經(jīng)理也提了點(diǎn)小意見(jiàn),就是把一些塑料制品的樣品圖片重新弄些型號,把它放到網(wǎng)站上,這樣可能客戶(hù)就可以清楚地去對照,也無(wú)需把時(shí)間

  浪費在詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品是否有的問(wèn)題上,經(jīng)理也同意了我的想法。但最后對于這個(gè)美國客戶(hù),我還是失敗告終,因為大家在付款方式上達不成一致,我們公司一般還是TT方式的,然而他希望我方用D/A的方式,經(jīng)理覺(jué)得不易冒風(fēng)險,而且客戶(hù)最后也是因為在這個(gè)問(wèn)題上就不了了而之了。

  人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話(huà),永遠都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會(huì ),都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒(méi)有經(jīng)驗,那么就需要做更多的準備工作。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。

  周記

  實(shí)習第六周,經(jīng)理開(kāi)始帶我去工廠(chǎng)觀(guān)察一些產(chǎn)品的情況,讓我了解產(chǎn)品的整個(gè)加工過(guò)程等,以便讓我以后跟客戶(hù)更好的交流。我們公司主要是生產(chǎn)汽車(chē)液壓件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些產(chǎn)品完成所花費的時(shí)間和流程。工作還是進(jìn)行的比較順利,偶爾也會(huì )接到一些客戶(hù)的電話(huà),我有時(shí)也會(huì )做些簡(jiǎn)單的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺(jué)得我們的產(chǎn)品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶(hù)滿(mǎn)意。想說(shuō)明下,打電話(huà),禮貌的問(wèn)好,還要讓客戶(hù)先掛電話(huà)。我發(fā)現自己對于言語(yǔ)方面需要努力,因為自己還是比較內斂的。

跟單員的實(shí)習周記2

  第一周

  得到一份工作,從今天開(kāi)始,回首一下以往這一周,我得出一個(gè)結論:做學(xué)生太幸福了,上班太累了。實(shí)習的第一個(gè)禮拜,算是適應期。主要是了解公司的背景,產(chǎn)品,發(fā)展方向等。

  我實(shí)習的公司是青島孚海家居用品有限公司,職位是外貿跟單員。

  在師父的幫助下,我開(kāi)始做一些與跟單相關(guān)的工作,主要是在一旁協(xié)助處理一些簡(jiǎn)單的事情。我接觸的第一件事情就是擦樣品。因為我所實(shí)習的公司主營(yíng)家居裝飾用品,大部分產(chǎn)品都是玻璃的,所以對待每一件產(chǎn)品都要格外的小心和細心,每一件玻璃產(chǎn)品都要先用抹布搽干凈,然后擦干。隨后,師父教我怎樣判定樣品的品質(zhì)。首先要將樣品放到光線(xiàn)好的地方,然后觀(guān)察它的材質(zhì)和噴涂效果,看看玻璃中是否有氣泡,玻璃中是否存在噴涂不均勻的地方。緊接著(zhù)就是清點(diǎn)樣品數量,看看與樣品單中數量是否一致,顏色是否相符,一切都符合后,就要對樣品進(jìn)行拍照留底。最后,師父教了我在給客人寄樣品前,怎樣將產(chǎn)品安全包裝?紤]到產(chǎn)品的易碎性,每一件產(chǎn)品都要用汽泡紙多層包裝,然后在紙箱中放入保麗龍,將產(chǎn)品豎向排列好。這樣,由樣品寄到公司到最終給客人寄走前,所有的步驟都齊全了。第一個(gè)周我學(xué)會(huì )了很多工作常用的知識,比如,怎樣使用打印機,怎樣使用復印機,怎樣掃描文件,怎樣合理的記錄工作內容等。經(jīng)過(guò)一個(gè)禮拜的學(xué)習,我對公司產(chǎn)品的名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、尺寸都有了初步的了解。

  第一個(gè)禮拜的實(shí)習,我可以簡(jiǎn)單地總結為幾個(gè)字:多看,多問(wèn),多觀(guān)察,多思考。

  第二周

  第二個(gè)禮拜,其實(shí)還是適應期,但我對公司的工作環(huán)境和時(shí)間安排已經(jīng)很熟悉了。

  在對公司產(chǎn)品簡(jiǎn)稱(chēng)和尺寸了解的基礎上,師父開(kāi)始教我怎樣寫(xiě)樣品單。樣品單的內容主要有:品名、尺寸、數量、顏色、噴涂效果和一些其他要求等。第一次看到樣品單時(shí),我完全不知道要先寫(xiě)什么,怎么寫(xiě),師父給我講解了一遍,然后讓我自己嘗試著(zhù)填一下,由于是第一次接觸,所以在很多方面都出現了問(wèn)題,但師父很耐心地給我講解,鼓勵我,讓我慢慢地填,當我將一份樣品單完全做好的時(shí)候,內心充滿(mǎn)了喜悅。由于最近公司的一個(gè)客戶(hù)要了大量的樣品,所以從第三天起我就去倉庫包樣品了。第一個(gè)星期在辦公室只是包了幾個(gè)樣品,還感覺(jué)不到累,但這次在倉庫包的樣品足足有二百多只,這我就開(kāi)始感覺(jué)到吃力了。由于剛剛開(kāi)始包,還不是很熟練,所以我的'速度很慢,一上午也就包了幾十件,但這時(shí)候我已經(jīng)感覺(jué)到很累了。一開(kāi)始見(jiàn)到這些瓶瓶罐罐的玻璃產(chǎn)品時(shí),覺(jué)得它們特別漂亮,但是現在一想到兩天或兩天以上的時(shí)間我都要在倉庫包它們時(shí),頓時(shí)就覺(jué)得它們不可愛(ài)了。中午簡(jiǎn)短的休息后,我又回到了倉庫,繼續重復著(zhù)封箱,包樣品,放樣品,封樣品的枯燥工作。我在倉庫呆了兩天半,才將這些樣品全部包好封箱。當快遞公司來(lái)將這些樣品拉走的時(shí)候,我頓時(shí)就感覺(jué)到輕松了。后來(lái)從其他同事的口中我知道這位客戶(hù)會(huì )經(jīng)常要樣品,而且幾乎每次都是大數量時(shí),我知道我以后辛勤勞動(dòng)的日子就會(huì )很多了。這個(gè)周經(jīng)理給我們幾個(gè)實(shí)習的新人開(kāi)了一次會(huì ),主要講了在工作中要注意的一些問(wèn)題以及他這些年的工作體會(huì )和在工作中遇到的趣事。

  這個(gè)周和同事們也熟悉了很多,同事們都很友好,我有不明白的問(wèn)題問(wèn)他們時(shí),它們都很熱情地幫我解答。

  第三周

  實(shí)習第三周了,也快半個(gè)月了,和公司的同事們也漸漸地熟悉起來(lái)了。這個(gè)周我開(kāi)始接觸很多跟單方面的內容。當然,最基本的還是怎樣寫(xiě)好樣品單。在遇到復雜的情況時(shí),比方說(shuō)客戶(hù)需要的樣品很多,應該怎樣合理分類(lèi);客戶(hù)要的樣品中有很多輔料時(shí),又要怎樣將它們進(jìn)行拆分,分別下樣品單,對于這些問(wèn)題,師父都給了我詳細的說(shuō)明。這幾天師父一直給我各種各樣的樣品單讓我練習,是我快速地熟悉了這一環(huán)節。師父還教了我怎樣錄合同。我們公司有獨立地跟單操作系統,所有的單據錄入、導出都要從這里進(jìn)行。師父先找了一份比較簡(jiǎn)單的合同,給我演示了一遍具體的操作流程,我在旁邊邊看邊記,師父演示結束后,我就開(kāi)始嘗試按照師父說(shuō)的在系統中錄合同。由于不是學(xué)國貿專(zhuān)業(yè)的,對這些單據不是很了解,所以做得合同中錯誤很多,師父給我指出后,我進(jìn)行改正,但是改過(guò)后還是有一些錯誤的地方。我感到很沮喪,師父也許是看出了我的情緒,安慰我說(shuō)我本身就不是學(xué)國貿的,一開(kāi)始接觸難免生疏,會(huì )犯很多錯誤,讓我不要著(zhù)急,公司的其他同事也都告訴我不要著(zhù)急,慢慢來(lái)就好。隨后,我又錄了一份比較簡(jiǎn)單的合同,這次的錯誤就沒(méi)有上次那么多了。這個(gè)周還學(xué)了怎樣寫(xiě)快遞單和發(fā)快遞。一開(kāi)始寫(xiě)快遞單的時(shí)候,有很多疑問(wèn),比如發(fā)國際快遞的時(shí)候,不知道郵編怎么寫(xiě),不確定發(fā)件的方式等,寫(xiě)了幾次之后,就熟悉多了,同時(shí)又認識了很多新的快遞:UPS 、TNT 、DHL 等。

  這個(gè)星期我感覺(jué)到外貿跟單員需要極大的耐心與細心,要確保所做的單據內容百分百正確,否則數據的錯誤會(huì )帶來(lái)嚴重的后果。

  第四周

  實(shí)習的第四周,我就開(kāi)始忙起來(lái)了。這個(gè)周我學(xué)的東西很多。上個(gè)周學(xué)習了怎樣錄合同之后,這個(gè)周就開(kāi)始學(xué)習怎樣下請購單了。請購單主要有以下幾類(lèi):

  胎膜請購單

  噴涂請購單

  輔料請購單

  托盤(pán)請購單

  組裝請購單

  每個(gè)請購單中都有自己特別的要求,比如,胎膜請購單是用來(lái)請購透明玻璃的,噴涂請購單是玻璃需要上色時(shí)用的,輔料請購單主要是一些花,石頭,卡子,絲帶等用到的,托盤(pán)請購單指的是產(chǎn)品的包裝方式。一開(kāi)始接觸這些請購單覺(jué)得很麻煩,每一張單子中都要填很多東西,很多要求都不是很明白,但自己嘗試著(zhù)做了幾份之后,逐漸找到了思路。請購單下完之后,就是做包裝明細了。包裝明細同樣很繁瑣,每一件產(chǎn)品的品名必須描述清楚,數量和單位一定要做到對應,產(chǎn)品是否有條形碼,外箱是否有嘜頭,單個(gè)成品如何包裝,客戶(hù)有無(wú)特殊要求,這些都要做到準確無(wú)誤。做完包裝明細之后,就是錄出入明細了。出入明細同樣是在公司的系統中進(jìn)行,出入明細中的內容比包裝明細還要多,貨物的目的港是哪里,貨物用多大的柜,貨好時(shí)間是什么時(shí)候都要清清楚楚地寫(xiě)好。由于出運明細中有很多合同項下的產(chǎn)品,所以每一款產(chǎn)品的都要對著(zhù)合同仔仔細細地檢查一遍,確保其內容與合同完全一致。

  這四個(gè)周的工作,真的讓我學(xué)到了很多,也讓我經(jīng)歷了一種與大學(xué)完全不一樣的社會(huì )。大學(xué)時(shí)的輕松與隨意離我們遠去了,取而代之的是責任與嚴謹。

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