文員實(shí)習日記3篇
文員實(shí)習日記 篇1
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老板準備要我去跟單了。 首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問(wèn)出電郵問(wèn)客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問(wèn)題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來(lái)，有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠(chǎng)，因為有的問(wèn)題是要問(wèn)工廠(chǎng)或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫(huà)圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無(wú)特別的加以記錄，以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開(kāi)辦單給工廠(chǎng)報價(jià)及做初辦(一般報價(jià)要在兩日內完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠(chǎng)能夠按時(shí)交貨。收到工廠(chǎng)報價(jià)和公司的目標價(jià)對比，如有相差須和工廠(chǎng)協(xié)商使價(jià)錢(qián)接近公司目標價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準，老板批準OK后，會(huì )有一個(gè)報價(jià)給客人，待客復價(jià)錢(qián)OK即可做以下的工作了。
接著(zhù)就是追工廠(chǎng)的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(chǎng)(將會(huì )寫(xiě)上客人評語(yǔ))自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠(chǎng)重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語(yǔ)寫(xiě)在給工廠(chǎng)的頭辦上和物料批辦上給工廠(chǎng)要求工廠(chǎng)按評語(yǔ)做生產(chǎn)前辦(或銷(xiāo)售辦或稱(chēng)為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦。
最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語(yǔ)。但盡量要求工廠(chǎng)能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠(chǎng)開(kāi)裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠(chǎng)開(kāi)裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠(chǎng)發(fā)貨批準書(shū)，雙方簽名確認此批貨品無(wú)任何品質(zhì)問(wèn)題，即可走貨。追工廠(chǎng)的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無(wú)誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會(huì )有不同的問(wèn)題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠(chǎng)協(xié)商解決。但很多問(wèn)題是不能自己一個(gè)人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協(xié)商
文員實(shí)習日記 篇2
接下來(lái)的一周，我主要就是接受公司的基本訓練。從早上開(kāi)始一天都在學(xué)習和實(shí)踐，訓練的老師蠻嚴格的。和我們一起學(xué)習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的。早上的時(shí)間是老師在公司會(huì )議室給我們教學(xué)。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展，以及作為廣告設計的一員應該具備基本的情操和基本的素質(zhì)，是比較學(xué)術(shù)的東西。大家都很積極，期間我們用不同的`本地語(yǔ)言進(jìn)行交流，很親切也很有趣。下午是實(shí)踐老師很詳細的帶我們參觀(guān)各部門(mén)并對其進(jìn)行了解說(shuō)。我們都詳細的做了筆記，因為實(shí)踐老師告訴我們這些東西以后都會(huì )很經(jīng)常的使用到，培訓結束后還有一個(gè)測試。由于公司在實(shí)習期間給每個(gè)人都配了宿舍，所以我們在實(shí)習期間都住在公司員工區。實(shí)習期間的每天晚上比較自由，因為并沒(méi)有布置什么任務(wù)，所以這一周過(guò)的比較放松、懶散。閑暇時(shí)，我也經(jīng)常去找我的指導老師，一來(lái)幾天下來(lái)兩人很是投機，二來(lái)也像他討教廣告設計這方面的知識。因為本身并不是這一專(zhuān)業(yè)的，所以當初面試時(shí)才會(huì )申請文員的職位。但指導老師曾向我透漏，因為隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的擴大和經(jīng)濟全球化的影響，公司會(huì )考慮做一些外企的平面廣告設計，所以當初才會(huì )把我這個(gè)外行招進(jìn)來(lái)。聽(tīng)過(guò)她的那番話(huà)后，心里也挺高興，因為不行把本專(zhuān)業(yè)扔了，也不想只做一些打雜的事情。所以這一周我也查閱了相關(guān)資料，買(mǎi)了相關(guān)的工具書(shū)，為接下來(lái)的工作做準備。明天就是測試的日子，所以有點(diǎn)緊張。
文員實(shí)習日記 篇3
經(jīng)過(guò)前天的上機模擬，昨天的資料搜集，讓我對學(xué)過(guò)的知識進(jìn)行了更深層次的鞏固。
今天還是上機模擬運營(yíng)，從幾天的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)來(lái)看，已經(jīng)發(fā)生了很大的區別，有些同學(xué)的盈利狀況直線(xiàn)上升，只有個(gè)別的同學(xué)的經(jīng)營(yíng)狀況不佳，我處于中等的狀態(tài)，我個(gè)人覺(jué)得吧，主要就是一開(kāi)始我對軟件的規則不夠了解，所以走了好多的彎路和岔路。在運輸線(xiàn)路的選擇上就很失誤實(shí)習報告，其實(shí)在能力比較有限的范圍內應該選擇比較單一的線(xiàn)路進(jìn)行建設運營(yíng)，這樣會(huì )節約資本，收益也不會(huì )差。在對軟件的操作規則很熟悉后在進(jìn)行業(yè)務(wù)的擴大和整合。還有就是這個(gè)軟件總是會(huì )出現一些問(wèn)題，大家共性的問(wèn)題，誰(shuí)也不能夠解決。
今天的時(shí)間也不是很充裕，老師有事實(shí)習報告，我們也就匆匆的結束了今天的實(shí)習，但是大家都覺(jué)得剛剛對這個(gè)軟件適應，想在多做一下。雖說(shuō)這也只是一個(gè)小游戲吧，但這種游戲我還是比較喜歡的，勝過(guò)于網(wǎng)絡(luò )游戲。在這個(gè)模擬軟件中可以學(xué)到一些東西，主要是對書(shū)本上的知識還是有所鞏固的。
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