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人事助理實(shí)習報告

時(shí)間:2020-10-26 18:28:05 實(shí)習報告范文 我要投稿

人事助理實(shí)習報告模板范文

  實(shí)習報告應該要符合公務(wù)文書(shū)的要求。本文是人事助理實(shí)習報告范文,希望對你們有所幫助。

人事助理實(shí)習報告模板范文

  范文一:人事助理實(shí)習報告

  一、實(shí)習目的:

  我于XX年XX月份在XX有限公司進(jìn)行了實(shí)習,我擔任人事行政助理工作。

  通過(guò)這次實(shí)習活動(dòng),可以鞏固工商企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

  工作崗位職責:

  人事行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。人事行政助理的工作內容以公司的運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協(xié)助人事行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的人事行政服務(wù)

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司人事行政、采購事務(wù)管理

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、辦公制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作等。

  二、實(shí)習內容

  回顧實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。

  實(shí)習的第一天當然是先熟悉工作環(huán)境了,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開(kāi)始,我都是從復印資料開(kāi)始做的,幫同事復印、整理一些資料,甚至有時(shí)還叫我幫他們送資料給勞動(dòng)局或者保障局。其實(shí)看起來(lái)很簡(jiǎn)單的,但是里面有很多是需要去掌握的。至少要記得哪些資料是有用的,哪些是沒(méi)用的 ,還有需要的份數等等。隨后,看了幾次應該如何去裝訂和哪些資料應該蓋哪些章后我就開(kāi)始嘗試著(zhù)自己來(lái)裝訂了,這個(gè)時(shí)候我就又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡(jiǎn)單,但能夠幫上一些忙,感到很開(kāi)心。然后,就是學(xué)習一些員工檔案編輯歸檔,因需上繳到勞動(dòng)局去登記,剛開(kāi)始的時(shí)候,很糊涂,很多檔案編輯都要細心。編輯的時(shí)候要注意很多細節,要不出錯了那可就麻煩大了。檔案編輯好后,就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要及時(shí)上繳到勞動(dòng)局,這當中都有很多知識要去學(xué)習。還有一點(diǎn)就是核算工資了,查員工打卡記錄,有時(shí)候員工加班,那我們就要去核對加班單,做單據數據。。。。。。很多的前期準備,讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學(xué);旧蠈ψ鰡螕⒉皇呛苁煜,所以操作起來(lái)也就相對難,做單是很慢,有時(shí)候會(huì )把一些單弄反了順序的。不過(guò),有帶我的同事的指點(diǎn),我很快就掌握了,對于那些不足之處,我一定會(huì )牢記。在隨后的幾天我同同事到廈門(mén)市勞動(dòng)和社會(huì )保障局辦事。在XX市勞動(dòng)和社會(huì )保障局的辦事講環(huán)節中,是最多感受的,因為這個(gè)時(shí)候你是和XX市勞動(dòng)和社會(huì )保障局工作人員直接的接觸,可以及時(shí)了解最新的政策要求;同時(shí),辦事的時(shí)候也是同行云集的時(shí)候,利用這個(gè)機會(huì )和他們交流經(jīng)驗或傾聽(tīng)他們討論工作中的問(wèn)題,對以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。

  我覺(jué)得每個(gè)人都有一種虛榮心,誰(shuí)都喜歡聽(tīng)些激勵的話(huà),沒(méi)有愿意面對成天板著(zhù)面孔的領(lǐng)導。當管理者對被管理者有足夠的信心和好感時(shí),被管理者得到激勵就有可能取得更大的成績(jì),有可能充分發(fā)揮起潛在的能量,培養其主觀(guān)能動(dòng)性,同時(shí)也可以開(kāi)發(fā)其創(chuàng )新意識和能力。管理者也只有對被管理者有足夠的好感和信心時(shí)才會(huì )有想方設法采取相應的措施促使被管理者有更大的進(jìn)步。

  對于我的企業(yè)來(lái)說(shuō),我認為在這些方面也相應存在著(zhù)許多問(wèn)題,一線(xiàn)員工普遍文化太低,在安排一些難度較大的工作時(shí),時(shí)有出現不服從,不接受難以解決的現象。這就給基層的管理者帶來(lái)許許多多麻煩。如果不給一些激勵,而只是不停的抱怨。只能使管理者和被管理者之間的關(guān)系更加難堪,出現反抗,冷戰,罷工從而影響企業(yè)的正常運行。因此我們行政部門(mén)根據這些問(wèn)題采取了措施,制定了人事管理制度。在每周星期三下午都要開(kāi)展企業(yè)管理者和被管理者之間廣泛的交流活動(dòng),彼此聽(tīng)取心聲,相互采納意見(jiàn),使他們受到充分的尊重,如果管理者做到了熱情和愛(ài)護,鼓勵、信任、幫助、耐心的說(shuō)服,相信他們會(huì )把自己的事情干好。在工作上更加賣(mài)力,這何嘗不是企業(yè)想要得到的東西。開(kāi)展了這個(gè)活動(dòng)就是結合了之前在學(xué)校學(xué)到的企業(yè)團隊管理,呵呵。。。。。。效果還是不錯的。

  其實(shí)企業(yè)管理者和被管理者可以并且應該成為朋友。本人認為現代社會(huì )的人,不管層次的高低,不管職位的大小,只要能做到耐心的引導教育,相信就沒(méi)有人會(huì )不明白這個(gè)道理。成為朋友并不是一句空話(huà),管理者和員工成為朋友就是要就要進(jìn)行平等溝通,不擺譜,其實(shí)溝通就是一種平等。面對面的心靈溝通,要以“細心如發(fā)”的精神去關(guān)愛(ài)你的員工,使他們充分體會(huì )到你與他們的感情。“一滴水可以折射出太陽(yáng)的光芒,一個(gè)細節蘊含著(zhù)可貴的精神”。在生產(chǎn)中管理者和被管理者打成一片,讓他們把你當兄長(cháng)當大姐,遇到問(wèn)題做好及時(shí)的解釋?zhuān)瑫r(shí)刻把員工的切身利益放在心上,想他們所想,急他們所急,幫他們所需。

  剛走出校門(mén),我對外面的世界當然是充滿(mǎn)著(zhù)好奇和向往。從大學(xué)校園生活直接步入社會(huì ),其實(shí)需要你去接觸很多新事物新面孔,而不再是那些熟悉的面孔,換之而來(lái)的是則是各行個(gè)業(yè)的人。對他們的了解要從頭開(kāi)始,而該如何去了解他們的內心世界,又該如何去和他們很融洽的溝通?之前也天真的以為搞好和同事的關(guān)系和搞好同學(xué)的關(guān)系沒(méi)什么差別。但事實(shí)上同事之間的關(guān)系要比同學(xué)的關(guān)系更為復雜。至少在大多數場(chǎng)合里之間不會(huì )有利益沖突,而同事之間的關(guān)系會(huì )在與領(lǐng)導的關(guān)系,權位競爭,工資業(yè)績(jì)競爭中尋求平衡。當然,現在通過(guò)在學(xué)校的知識積累和交際方面的經(jīng)驗的積累,我相信我一定能夠成功的。也許正是我的自信,使我向往外面的世界,勇于去接受現實(shí)的考驗。

  通過(guò)實(shí)習我體會(huì )到在工作中

  1、一定要做個(gè)勤學(xué)好問(wèn)的人,只有這樣你的工作才能夠熟練和精通;

  2、一定要積極好動(dòng),多幫你同部門(mén)同事特別是帶你工作的同事的忙,多付出就會(huì )有多的收獲,到時(shí)候他們一有時(shí)間就會(huì )多教你新的東西;

  3、一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,這是最最重要的,因為在以后的工作中你是要經(jīng)常和人打交道的,尤其是像我們這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,自己的形象也就不錯了,那么在以后的工作中就會(huì )受到幫助及歡迎的。

  在實(shí)習當中,通過(guò)對資料的操作,從中也發(fā)現很多不足。作為現在的單位,微機使用做為辦公室人員必備的素質(zhì)。以前在學(xué)校就有學(xué)過(guò)了,目前利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,同時(shí)也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún),傳遞,接收,儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,以前在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實(shí)際的操作有很大的差別的,由于操作比較少,很不熟悉。如,制表,系統運用等等。這就要求我們在平時(shí)的工作當中不斷的學(xué)習和積累了,要把這些已經(jīng)掌握的東西變成自己的。

  在工作中最好的辦法就是多學(xué)多問(wèn)。

  1、多學(xué)就是要及時(shí)學(xué)習各種有關(guān)于工作的具體規范,登陸相關(guān)官方網(wǎng)站瀏覽最新的消息和公告等;

  2、多問(wèn)就是多向公司的同事和有經(jīng)驗的同行來(lái)請教。其實(shí),你還可以向與工作相關(guān)的政府部門(mén)的有關(guān)人士來(lái)咨詢(xún)并和他們處好關(guān)系,在以后的工作中會(huì )受益非淺的。比如,有一些你和同事都不確定的,這就是最保險的辦法了,一來(lái)可以免去審單或者退單等,這樣就可以節省時(shí)間;二來(lái)在辦公的時(shí)候也會(huì )很順利的,因為我們已經(jīng)通過(guò)和他們協(xié)商同意的。

  三、實(shí)習總結

  畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,能使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多,受益非淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識。只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,在今后的漫長(cháng)工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經(jīng)驗,去接受實(shí)踐工作的磨礪,就一定可以體會(huì )到工作成果的甜美和樂(lè )趣的。我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )來(lái),將促使我們成為世界公認的人才。加油吧!

  最后,祝福我們和我們的母校越來(lái)越美好!

  范文二:人事助理實(shí)習報告

  20xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開(kāi)展了各項人事工作,現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:

  一、上半年工作情況

  1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實(shí)際,制定出20xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開(kāi)展實(shí)施:

  一是規范入職培訓工作,xx公司運營(yíng)4年以來(lái),員工培訓是比較弱的環(huán)節,沒(méi)有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料,20xx年,公司從入職培訓著(zhù)手,規范入職培訓流程,設置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營(yíng)和禮儀禮節課程,固定授課教師,書(shū)面化培訓資料,借此打開(kāi)培訓體系設置工作。

  二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓,今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線(xiàn)人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結合實(shí)際工作需要,組織了財會(huì )知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓。

  2、加強檔案管理

  經(jīng)過(guò)4年多的運營(yíng)管理,人員更替之后,xx公司的`檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒(méi)有在xx公司預留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,20xx年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進(jìn)行了梳理和規整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。

  3、嚴格加班管理

  20xx年,國家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日?记诠芾砑右砸幏,同時(shí)做好檢查工作。

  4、簽訂勞動(dòng)合同

  20xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開(kāi)始實(shí)施,新法的條款和內容社會(huì )各界理解不一,而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開(kāi)現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營(yíng)做好基礎工作。

  二、下半年工作計劃:

  1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類(lèi)數據的及時(shí)更新,查詢(xún),提醒。

  xx公司現在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴(lài)人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現雖將各類(lèi)資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒(méi)有各種資料如合同到期、員工生日、職稱(chēng)資料等的提醒,各種數據的統計也依賴(lài)于手工,給日常工作帶來(lái)不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類(lèi)信息,同時(shí)便于各類(lèi)資料的及時(shí)更新。

  2、進(jìn)一步加強考勤管理,對各類(lèi)請假、加班的審批程序及手續進(jìn)行檢查規范。

  3、xx公司現行績(jì)效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對各收費站的績(jì)效工資基礎數據進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯漏現象。

  4、做好全年的職稱(chēng)評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審,今年的職稱(chēng)評審工作任務(wù)較重。

  5、繼續完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。

  范文三:人事助理實(shí)習報告

  時(shí)光荏苒,轉眼間來(lái)xx實(shí)習已經(jīng)五個(gè)月了,短暫的實(shí)習生活,除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過(guò)于“轉變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎。

  (一)項目工作總結

  一路走來(lái),從開(kāi)始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運作基本流程,更是學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)技能。

  初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績(jì)效管理手冊。

  在制作績(jì)效管理手冊中績(jì)效考評指標一部分時(shí),前期準備需要做到以下三點(diǎn):

  1 對媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細深入的調查

  2熟練掌握績(jì)效管理制度及績(jì)效考核指標體系的方法論

  3 熟悉公司的基本工作流程及組織結構

  在制作績(jì)效考核指標中也遇到了很多難題:

  1 制定部門(mén)kpi時(shí),部門(mén)負責人的對抗,基于此我們與其上級領(lǐng)導進(jìn)行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀(guān)化合理化。

  2 由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過(guò)程的準確把握。對此我通過(guò)各種途徑熟悉理解各部門(mén)工作的內涵和流程。例如像財務(wù)部門(mén),綜合處的工作內容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習起來(lái)難度相對小些,對于業(yè)務(wù)部門(mén)有其獨特性,則需要認真分析總結。

  3 由于媒介工作的特殊屬性,使得對節目制作編播人員的考核成為難點(diǎn)。對此我們將節目編播制作人員的績(jì)效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進(jìn)行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。

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