大學(xué)生外貿事業(yè)部實(shí)習報告
事業(yè)部是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區或顧客為依據，將相關(guān)的研究開(kāi)發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)結合成一個(gè)相對獨立單位的組織結構形式。如下是一篇關(guān)于大學(xué)生外貿事業(yè)部實(shí)習報告的范文，希望對大家有幫助!
20XX年12月16日到20XX年3月28日，這段時(shí)間是我在北京九州通原料事業(yè)部實(shí)習的日子。很高興能有這次實(shí)習的機會(huì )，無(wú)論是親身實(shí)踐，還是耳濡目染，這段時(shí)期我都收獲很多。
工作方面，我想從以下六項主要工作來(lái)說(shuō)一下我的心得體會(huì )：
(1)基礎的細小工作。
開(kāi)始實(shí)習的我們，都是要從最基本的工作開(kāi)始，打印，復印，合同蓋章，掃描，傳真等這些雖小但也很重要的事情做起。這些事情都是業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)部分，這項工作，讓我明白每份文件備份的原因及其重要性，明白每項事情的權責劃分。
(2)相關(guān)培訓。
部門(mén)給安排過(guò)幾次培訓是為了讓我們新手熟悉業(yè)務(wù)進(jìn)行的過(guò)程，以及每個(gè)階段由誰(shuí)負責，這讓我們從宏觀(guān)角度了解整個(gè)運營(yíng)過(guò)程。培訓過(guò)程中，王經(jīng)理也會(huì )和我們分享一些他的經(jīng)驗，告訴我們那些環(huán)節要特別注意。這點(diǎn)讓大家印象很深刻。另外，公司也會(huì )不定期有一些培訓，如ISO9001:2008的培訓等，這些培訓主要是為了讓我們更好的了解這些質(zhì)量標準及公司申請這些認證該做的工作，這些培訓期間，或多或少都會(huì )讓我們明白公司的運作及管理情況。同時(shí)，與其他部門(mén)人員的交流，也受益頗多。
(3)議付單據制作。
這項工作之前的一項很重要的工作是看議付單據，因為只有熟悉這些成交訂單的文件后，我們再試著(zhù)自己做幾套議付單據，這樣可以很好地檢查我們對議付單據的.掌握程度。這項工作，我覺(jué)得自己做的還不夠多，自己來(lái)了三個(gè)月，才做過(guò)一份文件，這個(gè)量大大不夠，以后要加強。
(4)業(yè)務(wù)操作。
李經(jīng)理帶著(zhù)我操作一筆國內貿易業(yè)務(wù)，由于我返校原因，沒(méi)有結束的該筆業(yè)務(wù)我只能暫停，交接給李經(jīng)理。從前期操作此業(yè)務(wù)來(lái)看，我更加明白針對不同客戶(hù)，所做的工作的復雜度也不一。并且要及時(shí)與客戶(hù)溝通，根據合同規定的發(fā)貨時(shí)間，確認相關(guān)文件，完成合同履行來(lái)實(shí)現業(yè)務(wù)成功成交。
(5)聯(lián)合國采購的相關(guān)工作。
這項工作，領(lǐng)導交由我負責，可想而知，這段時(shí)間，我的主要工作就是翻譯、整理文件。因為中國在聯(lián)合國采購中占得份額很小很小，要想成交一筆聯(lián)合國采購業(yè)務(wù)，公司初次接觸，只能先從UNOPS和UNGM網(wǎng)站上的文件、通知等入手，來(lái)獲得相關(guān)信息，因此翻譯文件不得不進(jìn)行。同時(shí)，看國內是否有做過(guò)聯(lián)合國采購的企業(yè)，通過(guò)向他們的學(xué)習考察，來(lái)在聯(lián)合國采購中占有一定的份額。這項工作，讓我明白英語(yǔ)的重要性，以及培養理清文件的邏輯思維的重要性。而我要勝任此項工作，必須加強英語(yǔ)學(xué)習和對中國市場(chǎng)上相關(guān)生產(chǎn)此類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)的了解，并學(xué)會(huì )將所有文件理清楚，理清晰，這樣，才能在繁而不亂中讓聯(lián)合國采購工作順利進(jìn)行。
(6)對某一品種進(jìn)行市場(chǎng)調研。
當與國外客戶(hù)成功成交很多筆業(yè)務(wù)時(shí)，我們在國外客戶(hù)那邊的信譽(yù)度就會(huì )越高，這樣，客戶(hù)就可能會(huì )給我們介紹其他客戶(hù)，詢(xún)問(wèn)其他品種，當這些品種目前公司還沒(méi)有成交過(guò)時(shí)，就需要對市場(chǎng)進(jìn)行調研，來(lái)決策該筆業(yè)務(wù)是否具有可操作性。這時(shí)，就要從國家食品藥品監督管理總局官網(wǎng)上來(lái)查詢(xún)有生產(chǎn)批文的此藥品的生產(chǎn)廠(chǎng)家;然后，在網(wǎng)上搜索相關(guān)廠(chǎng)家的公司網(wǎng)頁(yè)，通過(guò)網(wǎng)上的信息，來(lái)直接或間接的聯(lián)系生產(chǎn)廠(chǎng)家，詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品的包裝、規格、價(jià)格等各方面的信息，并向其索要相關(guān)資質(zhì);然后在聯(lián)系另外有批文的廠(chǎng)家，之后，將各廠(chǎng)家信息進(jìn)行匯總分析，找出愿意合作的最優(yōu)優(yōu)勢的廠(chǎng)家;最后，給外商報價(jià)，達成一致后，簽訂銷(xiāo)貨合同，同時(shí)與上游客戶(hù)簽訂采購合同。之后，就是雙方履行合同階段，來(lái)促使達成業(yè)務(wù)順利完成。
自己工作的同時(shí)，也在感受整個(gè)部門(mén)其他人工作的狀態(tài)，看大家做事的方式，觀(guān)察大家接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的方式，聽(tīng)大家與客戶(hù)電話(huà)溝通的技巧，感悟大家與領(lǐng)導匯報工作情況的情形，讓我潛移默化的學(xué)到一些無(wú)形的東西，如待人接物的禮儀、銷(xiāo)售的技巧、做事的條理性等，讓我更進(jìn)一步的明白工作與學(xué)校的不同之處，明白工作中待人接物的禮儀，明白要做好工作就要先做一個(gè)有條理的人，明白要學(xué)會(huì )看到每一個(gè)人的閃光點(diǎn)，明白將優(yōu)點(diǎn)最大化、缺點(diǎn)最小化的真正意義。
對部門(mén)工作了解的同時(shí)，更加明白部門(mén)之間相互配合的重要性，國際貿易部與國內貿易部進(jìn)出口貨物的銜接與市場(chǎng)信息共享，準確的預測價(jià)格走勢會(huì )直接影響到部門(mén)的收益。與采購部門(mén)的銜接，決定著(zhù)采貨的及時(shí)與準時(shí)發(fā)貨，使貨物保質(zhì)保量的送達客戶(hù)，提高信譽(yù)，以便日后更多的業(yè)務(wù)成交。另外，及時(shí)回款，也是部門(mén)業(yè)務(wù)正常運作的基本。只有保證與下游客戶(hù)成交業(yè)務(wù)的及時(shí)匯款，才能保證從上游客戶(hù)采購貨物的順利進(jìn)行，不然，整個(gè)鏈條就可能處于一種病態(tài)。下游客戶(hù)回款的及時(shí)性與雙方的信譽(yù)度有關(guān)，同時(shí)也需要雙方及時(shí)溝通聯(lián)系，互相支持，互相聯(lián)系。讓客戶(hù)及時(shí)回款也是考察一個(gè)業(yè)務(wù)人員工作能力的一個(gè)方面。
在收獲知識的同時(shí)，我也收獲朋友，收獲友誼。這段期間，和部門(mén)人員相處的很好。下班時(shí)間，我們向前輩請教工作建議，相互交流工作感悟，談?wù)撊松^(guān)等等，這些讓我覺(jué)得部門(mén)的工作氛圍特別好，特別親切。部門(mén)領(lǐng)導也會(huì )時(shí)不時(shí)和我們這些實(shí)習人員談話(huà)，交流實(shí)習感悟，同時(shí)給我們一些建議，這樣對我們的成長(cháng)也有好處。工作時(shí)，大家一起互相配合，認真負責，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。部門(mén)聚會(huì )談心時(shí)，領(lǐng)導和大家一起開(kāi)懷暢談，氛圍很融洽。這個(gè)地方給予我知識，給予我關(guān)心，這段時(shí)間的實(shí)習是我人生中很重要很美好的一個(gè)時(shí)期。希望我能利用好畢業(yè)前的這段校園生活，針對這次實(shí)習期間自己的不足之處能夠進(jìn)行反思，以便之后更好的成長(cháng)。相信自己畢業(yè)后能以更好更新更積極的狀態(tài)來(lái)投入到我人生的第一份工作中!
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