申請報告的格式解析

　　“請示報告”是機關(guān)最常用的一種公文。無(wú)論辦什么事情都不能空口無(wú)憑，尤其是那些涉及方針政策、涉及經(jīng)費支出的事情，必須事前請示報告，在得到領(lǐng)導認可后，方可實(shí)施。因此，作為黨政機關(guān)干部，都應掌握請示報告的寫(xiě)作方法。

　　一、什么是“請示報告”

　　“請示報告”是下級機關(guān)就某項工作、某個(gè)問(wèn)題或開(kāi)展某項活動(dòng)提出自己的意見(jiàn)或建議，呈請上級機關(guān)和領(lǐng)導批準的一種上行公文。上級機關(guān)和領(lǐng)導在接到下級機關(guān)的請示報告后，應及時(shí)做出“同意”或“此意欠妥”的批復。如果情況不清楚，則應通知下級機關(guān)補充相關(guān)材料或讓下級當面說(shuō)明情況�？傊�，要表明領(lǐng)導的態(tài)度。

　　二、請示報告的內容

　　一是請示的事項。就是你想讓上級機關(guān)同意或批復的問(wèn)題是什么，一定要寫(xiě)清楚。

　　二是說(shuō)明立項的理由。就是要說(shuō)明你主張要做的事的重要性和必要性，要通過(guò)分析歷史背景和現狀，加深上級機關(guān)對你提出的建議可行性的認識，爭取領(lǐng)導的理解和支持。

　　三是提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和方案。實(shí)施意見(jiàn)和方案是對建議的深化和完善，也是請示報告的重要內容。方案可以提一種，也可以提兩種，甚至三種，并闡明各種方案的利弊，為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。

　　三、怎樣寫(xiě)好請示報告

　　（1）請示報告要有一個(gè)鮮明的標題。

　　請示報告的標題一般有兩種寫(xiě)法：一是“關(guān)于××××問(wèn)題的請示”，請示的問(wèn)題一定寫(xiě)實(shí)，而不能籠統寫(xiě)成“請示報告”；二是“關(guān)于××××問(wèn)題的建議（或意見(jiàn)）”，讓領(lǐng)導看了題目就知道你提的是哪方面的建議。無(wú)論哪種寫(xiě)法都要求文件主題鮮明，并與內容保持一致，切不可含糊其辭。

　　（2）把請示（建議）的理由說(shuō)充分。

　　下級機關(guān)的建議能否得到上級機關(guān)的`批準，關(guān)鍵在于下級機關(guān)的請示能否把存在問(wèn)題的原因及解決問(wèn)題的理由說(shuō)充分。不僅如此，還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫(xiě)請示報告時(shí)，一定要把問(wèn)題原因分析透徹，把解決問(wèn)題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時(shí)，提出的建議和方案要便于操作可行。這樣，上級機關(guān)和領(lǐng)導才肯下決心解決你提出的問(wèn)題。

　　（3）要堅持“一事一報”的行文原則。

　　一般情況下，寫(xiě)請示報告應堅持“一事一報”的原則，一份請示文件只能針對某一個(gè)問(wèn)題或某一件事情，不能把幾項內容寫(xiě)在同一份請示報告中，否則，上級機關(guān)就很難作出批復。因為上級機關(guān)對下面請示的問(wèn)題，往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究，甚至對一項請示報告，也會(huì )有部分內容肯定、部分內容提出調整意見(jiàn)。如果把幾項請示內容一塊上報，上級機關(guān)很難同時(shí)作出答復。

　　（4）不要多頭請示領(lǐng)導。

　　“請示報告”只能報送主管部門(mén)，即使請示內容涉及其它相關(guān)部門(mén)也不能多頭請示問(wèn)題，這是行文的一般規矩。因為無(wú)論哪個(gè)部門(mén)接到下級單位的請示后，都要呈報主管領(lǐng)導作出批示或答復。對同一請示內容，不同領(lǐng)導會(huì )有不同的處理意見(jiàn)，這是很正常的。如果多頭請示，很容易給領(lǐng)導之間造成矛盾，而且會(huì )使自己在執行中不知聽(tīng)誰(shuí)的、不聽(tīng)誰(shuí)的，陷入“兩難”境地。

　�。�5）合理設置上行文的首頁(yè)版式，為領(lǐng)導簽署意見(jiàn)留出空間。

　　“請示報告”是一種上行公文，它與下發(fā)文件的首頁(yè)版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些，最好占三分之一版面，留出較大的空間，供上級機關(guān)和主管領(lǐng)導作批示或簽署意見(jiàn)。我們�？吹�，有些上報文件由于天頭留的過(guò)小，領(lǐng)導沒(méi)有簽意見(jiàn)的地方，只好簽到頁(yè)面兩側，顯得很亂。這是公文起草者設置首頁(yè)版式應注意的問(wèn)題。

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