機關(guān)事業(yè)單位養老保險申報工作流程
機關(guān)事業(yè)單位養老保險申報具體需要走哪些工作流程?想知道的小伙伴不妨關(guān)注以下的內容哦!
機關(guān)事業(yè)單位養老保險申報工作流程
一、業(yè)務(wù)辦理工作流程
(一)人員新增業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數據時(shí)至現在為止，因各種原因目前在編在冊但參保入庫數據中沒(méi)有的在編在職人員。包括：新招錄、調入、單位合并等原因新進(jìn)工作人員，從起薪之月辦理人員增加。
辦理須知：
1、參保單位應填報《(表一)機關(guān)事業(yè)單位新進(jìn)人員基本信息申報表》，并提供以下證件和資料：
(1)居民身份證等有效身份證件(復印件);
(2)縣級及以上黨委組織部門(mén)、人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)正式錄用通知書(shū)、調令、任職文件或事業(yè)單位聘用合同等;
(3)機構編制管理部門(mén)上編批文;
(4)同級工資福利部門(mén)工資核定材料;
(5)社保經(jīng)辦機構規定的其他證件、資料。
(6)新增人員應填報《模版1：人員批量新增》并上報電子文檔。
2、新進(jìn)工作人員按到單位起薪之月應發(fā)月工資核定月繳費基數(只發(fā)半個(gè)月工資的也按半個(gè)月工資標準上報)。超過(guò)上年度全省在崗職工月平均工資300%以上部分不計入月繳費基數，低于60%的按60%核定月繳費基數。當年度(新進(jìn)當年)繳費基數申報后，月工資有變動(dòng)的，按變動(dòng)后的標準執行。參保單位應向社保經(jīng)辦機構申報辦理，填報《(表二)機關(guān)事業(yè)單位養老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)變更人員對應的人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)認可的工資記錄;
(2)社保經(jīng)辦機構規定的其他證件、資料。
申報項目選擇“其他”，起止時(shí)間按變更工資標準發(fā)放的起止月份時(shí)間。
備注：該表《(表二)機關(guān)事業(yè)單位養老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》針對新增人員當年度以后月份的應發(fā)月工資有變動(dòng)、繳費基數變化的人員填寫(xiě)。
3、2015年末新進(jìn)單位且未納入機關(guān)事業(yè)單位養老保險采集范圍的人員，還要納入2015年度繳費工資申報表的數據上報;
(二)減少業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數據時(shí)至現在為止，因各種原因目前未在編在冊但參保入庫數據中已有的在編在職人員。包括：工作調動(dòng)、辭職、辭退、解聘、開(kāi)除、死亡等原因減少人員，應從停薪之月申報人員減少;參保人員達到法定退休年齡的，應從批準退休之月申報在職人員減少。
辦理須知：
1、參保單位應填報《(表二)機關(guān)事業(yè)單位養老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)調令、辭職批準通知書(shū)、解聘、開(kāi)除有效文書(shū)、居民死亡醫學(xué)證明書(shū)或其他死亡證明材料等有關(guān)部門(mén)出具的'相關(guān)手續;
(2)具有干部管理權限部門(mén)下發(fā)的退休審批、通知等材料;
(3)社保經(jīng)辦機構規定的其他證件、資料。
2、申報項目、起止年月見(jiàn)“填寫(xiě)說(shuō)明”，不填繳費工資項。
3、減少人員應填報《模版2：人員批量減少》并上報電子文檔。
(三)退休“中人”預發(fā)養老金待遇申報
人員范圍：退休“中人”(2014年10月1日以后退休)。
辦理須知：
1、退休“中人”是指2014年9月30日以前參加工作，2014年10月1日以后至啟動(dòng)當月退休的人員，暫執行原待遇計發(fā)辦法確定的標準從機關(guān)事業(yè)養老保險基金中發(fā)放，參保單位應提供以下資料：
(1)填報《模板3：過(guò)渡期中人預發(fā)養老金申領(lǐng)》電子文檔;(系統內導出)
(2)填報《表三：過(guò)渡期“中人”基本養老金預發(fā)申請匯總表》，單位蓋章并加蓋主管部門(mén)公章;
(3)工資部門(mén)批準的退休“中人”《退休審批表》復印件，加蓋單位公章。
(四)2015年度繳費工資(2016年繳費基數)申報
人員范圍：2015年底單位在編在冊在職人員(包含單位采集數據時(shí)未包括的2015年新進(jìn)人員，這部分人員要先辦理2015年人員新增;2016年新進(jìn)人員只需辦理2016年人員新增，不需要辦理此項業(yè)務(wù))
辦理須知：
1、參保單位應為工作人員設立繳費工資臺帳，按照組織、人社部門(mén)核定的工資標準逐月進(jìn)行登記，統計參保人員上年(2015年度)繳費工資(按2015年末數據采集在職人員納入繳費工資的統籌項目統計)，經(jīng)主管部門(mén)審核后，向社保經(jīng)辦機構申報《(表四)機關(guān)事業(yè)單位養老保險繳費工資申報表》(注意“填寫(xiě)說(shuō)明”)。
2、參保單位應填報《模板4：年度繳費工資申報》電子文檔，可到社保局機�？瓶截惏瑔挝蝗藛T花名冊(注意人員增減情況)的《模板4：年度繳費工資申報》方便單位填報。模板4應與表四的金額一致。申報征收開(kāi)始年月統一為201601, 不涉及人員減少的申報征收結束年月為201612，涉及人員減少的結束年月為停薪當月。其余項目按去年末數據采集標準填報。
(五)退休人員待遇停發(fā)業(yè)務(wù)
人員范圍：采集數據時(shí)至現在為止，參保入庫數據中有但因各種原因目前應停發(fā)退休待遇的人員。
辦理須知：
1、參保單位應填報《(表二)機關(guān)事業(yè)單位養老保險參保人員業(yè)務(wù)申報表》，并提供以下資料：
(1)涉及死亡的，應提供居民死亡醫學(xué)證明書(shū)或其他死亡證明材料;
(2)涉及其他原因暫停發(fā)放或恢復續發(fā)的，參保單位應填報《模板5：退休人員待遇停續》電子文檔，并提供涉及待遇暫停發(fā)放或恢復續發(fā)的相關(guān)證明材料。“停發(fā)年月”當月要發(fā)養老金，“續發(fā)年月”當月不發(fā)養老金;
(六)“老人”的待遇調整及相關(guān)信息核對補正
人員范圍：目前應發(fā)養老金待遇的退休“老人”
辦理須知：
1、“老人”是指2014年9月30日前辦理退休的人員;
2、各參保單位到社保局機�？瓶截悊挝�“老人”人員待遇信息(模板6：過(guò)渡期老人待遇調整)，由單位據此填寫(xiě)《表五：老人待遇調整申請匯總表》確認蓋章并加蓋主管部門(mén)公章，并提供以下資料：
(1)工資部門(mén)批準的調整退休人員待遇的復印件，加蓋單位公章;
(2)退休人員待遇調整花名冊，加蓋單位公章。
(七)、一次性待遇支付
業(yè)務(wù)范圍：(1)在達到國家法定退休年齡前死亡的參保人員;(2)達到法定退休年齡前變更國籍或出國(境)定居自愿申請終止養老保險關(guān)系的參保人員;(3)退休后死亡的參保人員。
二、 注意事項
1、以上所有表格一式兩份，凡從社保經(jīng)辦機構系統中導出的電子數據返回社保經(jīng)辦機構時(shí)，需帶上紙質(zhì)及電子數據，紙質(zhì)數據需加蓋單位公章。
2、要求參保單位申報在職人員增減變動(dòng)信息及2016年度的繳費工資，并申報2014年10月至啟動(dòng)開(kāi)始月已辦理退休的人員(“中人”)養老待遇信息。鑒于國家關(guān)于職業(yè)年金基金管理實(shí)施辦法等政策性文件尚未出臺，2014年10月至2015年的基本養老保險個(gè)人賬戶(hù)及職業(yè)年金記賬利率、2015年工資增長(cháng)率尚未公布，以及我省視同繳費指數表尚未印發(fā)，客觀(guān)上中人待遇無(wú)法計算。對于已退休的“中人”，暫執行原待遇計發(fā)辦法確定的標準從機關(guān)事業(yè)養老保險基金中發(fā)放，待相關(guān)政策明確后，再按新辦法進(jìn)行計發(fā)后實(shí)行補退。請各單位做好退休人員解釋工作。
3、辦理人員減少僅限于啟動(dòng)期間的人員減少，即2016年1月至啟動(dòng)當月。前次數據采集時(shí)已申報過(guò)人員終止時(shí)間的不在辦理人員減少。
4、按照機關(guān)事業(yè)養老保險項相關(guān)政策，現行退休人員的退休金今后將分為兩部分發(fā)放，一為統籌內項目，由社保經(jīng)辦機構統一在每月的10日左右發(fā)放，一為統籌外項目，暫由原渠道發(fā)放，市本級財政將在仍按現行退休工資的發(fā)放時(shí)間，于每月1-2日左右發(fā)放。由于新機保待遇發(fā)放的時(shí)間與原退休待遇發(fā)放的時(shí)間有差別，請各單位一定做好本單位退休人員的解釋工作，以保證新老制度的平穩過(guò)渡。
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