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電郵發(fā)簡(jiǎn)歷中的“潛規則”
簡(jiǎn)歷是找工作很重要的東西,人們在找工作的時(shí)候通常都會(huì )在各大網(wǎng)站上投遞自己的簡(jiǎn)歷,但是發(fā)簡(jiǎn)歷給公司也是很有講究的。以下是小編為大家整理的電郵發(fā)簡(jiǎn)歷中的“潛規則”,供大家參考。
1、千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去
我首先要提醒求職者的,就是千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時(shí)候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。正如深圳外企人才網(wǎng)的招聘顧問(wèn)所說(shuō),一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后,會(huì )有大量的應聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于HR來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開(kāi)你的郵件,居然發(fā)現還要再打開(kāi)附件才能看到簡(jiǎn)歷。要知道,打開(kāi)附件又需要一段“漫長(cháng)”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標“刪除”了。
2、對照用人單位的要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷
如今教寫(xiě)簡(jiǎn)歷技巧的書(shū)很多,其實(shí),有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門(mén),就是對照著(zhù)用人單位刊登的職位招聘要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫(xiě)了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應聘郵件
確實(shí),每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿(mǎn)目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫(xiě)上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過(guò)招聘網(wǎng)站上的系統發(fā)送,那么對方收到的只能是統一的“應聘xx”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫(xiě)資料時(shí)姓名一欄加上簡(jiǎn)短的特長(cháng)自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統發(fā)送,建議求職者在填寫(xiě)招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡(jiǎn)短的特長(cháng)自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡(jiǎn)短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。
5、簡(jiǎn)歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡(jiǎn)歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡(jiǎn)歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪里。而在描述個(gè)人信息時(shí),必須像議論文一樣用數字與事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。尤其是“自我介紹”這個(gè)環(huán)節,通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明自己的優(yōu)點(diǎn),而不是一味只說(shuō)“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡(jiǎn)歷中“秀”出自己與眾不同的亮點(diǎn),即使它與應聘的職位沒(méi)有直接聯(lián)系,但這往往能體現出求職者的“可轉移能力”。
6、簡(jiǎn)歷制作必須有針對性
在制作簡(jiǎn)歷時(shí),求職者還必須對簡(jiǎn)歷進(jìn)行“客戶(hù)化”,也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷必須有針對性,針對每一個(gè)公司和職位制作不同的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷中重點(diǎn)列舉與所申請公司及職位相關(guān)的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點(diǎn)放在一個(gè)黃金位置(一般在A(yíng)4紙的上1/3處)。
在編排信息點(diǎn)時(shí),要進(jìn)行邏輯分類(lèi),從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言表達必須做到簡(jiǎn)練,一頁(yè)為好。在完成簡(jiǎn)歷之后,一定要找至少五個(gè)人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡(jiǎn)歷再次潤色,逐步完善自己的簡(jiǎn)歷。
7、不要以附件形式發(fā)電郵簡(jiǎn)歷
當簡(jiǎn)歷完成后,下一步就是投簡(jiǎn)歷。那么,如何才能把簡(jiǎn)歷順利提交到HR的面前呢?這個(gè)小小的細節在求職過(guò)程中也充滿(mǎn)了學(xué)問(wèn)。寫(xiě)電子郵件簡(jiǎn)歷時(shí),一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語(yǔ)言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語(yǔ)更加方便。
但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫(xiě)電子郵件。發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),最好直接將簡(jiǎn)歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬(wàn)不能空白,必須寫(xiě)上自己的姓名以及應聘職位。同時(shí)還要寫(xiě)下有針對性的附言,說(shuō)明你符合HR最基本的幾點(diǎn)要求。在結尾時(shí),可以適當寫(xiě)上!肮ぷ饔淇臁、“心想事成”等祝福話(huà)語(yǔ)。
另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證復印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡(jiǎn)歷和照片即可,并在簡(jiǎn)歷上注明“為防止您下載過(guò)慢,本人將在面試時(shí)攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會(huì )更喜歡這種做法。
此外,除了電子郵件簡(jiǎn)歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡(jiǎn)歷,成功率可能會(huì )更高。因為設計精美的打印簡(jiǎn)歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
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