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簡(jiǎn)歷的格式（二）
簡(jiǎn)歷的格式大體上分兩類(lèi)：第一類(lèi)按時(shí)間順序排列。按時(shí)間順序又分為兩種，一種是按時(shí)間先后排列；另一種是反時(shí)間順序排列，即從目前的或最近的職位開(kāi)始依次往前推。后一種格式最為常見(jiàn)，在今天仍為求職者廣泛采用。
這種格式的優(yōu)點(diǎn)是：它最能表現你目前的工作狀態(tài)，使用人單位對你近年來(lái)的工作表現、工作成就一目了然。
第二類(lèi)按職能排列。即打亂時(shí)間先后順序，按三、四種基本技能對你過(guò)去的經(jīng)歷進(jìn)行排列組合。例如，你曾先后在銷(xiāo)售、行政、信息部門(mén)任職，則可以將此三項職位和單位名稱(chēng)按職能分門(mén)別類(lèi)組合在一起，而不必考慮時(shí)間先后順序。
這種格式的優(yōu)點(diǎn)是，它能使你的簡(jiǎn)歷更有針對性，瞄準某個(gè)具體、特殊的職業(yè)或領(lǐng)域，有的放矢。如果你曾在兩、三個(gè)或更多的行業(yè)或領(lǐng)域多有建樹(shù)，這種格式能突出你多才多藝、全面發(fā)展的一面。
那么，怎樣選擇簡(jiǎn)歷的格式呢？
這取決于你的個(gè)人背景和你的進(jìn)攻目標。使用得當，兩種格式均能奏效。原則上，選用一種能恰如其分地表現你自己和你的工作歷史的格式。
可以準備兩種或多種格式的簡(jiǎn)歷，以便應付不同的場(chǎng)合。此外，也可考慮把兩種方式結合起來(lái)。
不論采取哪一種格式，牢記一點(diǎn)：務(wù)使簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)便易讀。最多不能超過(guò)兩頁(yè)，千萬(wàn)不要以為多多益善。成就越輝煌，經(jīng)歷越豐富，越要簡(jiǎn)明扼要。關(guān)于這一點(diǎn)，只要你設身處地地想一想，當你面對自己案頭一摞摞令人頭疼的卷宗或書(shū)稿，會(huì )做何感想，自然便會(huì )悟出其中的道理。對冗長(cháng)乏味的報告、會(huì )議紀要、總結之類(lèi)的東西，大家的感覺(jué)和處理方法大致相同。
簡(jiǎn)歷的外觀(guān)自然也很關(guān)鍵。外觀(guān)是絕對必要的，因為競爭同一職位的可能還有數百份同樣的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷不必獨出心裁或無(wú)中生有，但至少看上去應當奪目出眾，無(wú)可挑剔。你可以用電腦打印，或把簡(jiǎn)歷草稿送給有文字處理業(yè)務(wù)的服務(wù)公司，請他們?yōu)槟愦虺龈哔|(zhì)量的樣本。
最后打印之前，要多校對幾遍，消除錯別字和語(yǔ)法錯誤。我們往往不易發(fā)現自己的錯誤，最好找一位朋友或同事幫忙校對你的簡(jiǎn)歷。
如果你對自己的簡(jiǎn)歷不滿(mǎn)意，可請一位職業(yè)簡(jiǎn)歷作者或這方面的專(zhuān)家。不過(guò)，有一點(diǎn)需要注意，有些職業(yè)顧問(wèn)不主張別人參與你的簡(jiǎn)歷寫(xiě)作。理由是在面談階段，當考官問(wèn)及簡(jiǎn)歷中與陳述相關(guān)的問(wèn)題時(shí)，因簡(jiǎn)歷非你親筆所寫(xiě)，你對其中有些內容或措詞不能爛熟于心，往往會(huì )造成失誤，導致面談失敗。
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