日語(yǔ)自薦書(shū)
自己PRは定量的、定性的な表現を心がけて
自己PRは、どんな切り口で伝えるかが重要。表現方法として、以下の點(diǎn)を意識して入れましょう。
注意在 自薦 信中定量地、定性地自我表達
自薦 信以什么樣的入口表現自己很重要，請記住下面的幾點(diǎn)。
1.定量的に良さを伝えること
數字を使って自分の良さを伝えることが重要です。なぜかと言うと、面接官は初対面がほとんどで、あなたのことはよく知らないため、數字を用いることで具體的にこれまでの経験を伝えることができるのです。
1.量化優(yōu)點(diǎn)
利用數字表達自己的優(yōu)點(diǎn)很重要。為什么呢?初次相見(jiàn) 面試 官對你基本上沒(méi)什么了解，因此使用數字能夠具體地傳達自己至今為止的經(jīng)驗。
自己PRの駄目な例として、「熱意をもってがんばりました」「粘り強く努力した」などといった抽象的な表現。営業(yè)職ならば、部署に何名営業(yè)部員がいるなかで具體的に何番だったのか、そして成果があるポイントは何だったのかを、具體的に書(shū)いてあることが重要です。
“滿(mǎn)懷熱情進(jìn)行了努力”“進(jìn)行了頑強的努力”等，這種抽象的表達是 自薦 的反例。如果是營(yíng)業(yè)方面的職位，應該具體寫(xiě)出部門(mén)有幾名營(yíng)業(yè)員，具體是多少號，還有取得成果的要點(diǎn)等。
そこで、新規開(kāi)拓営業(yè)の仕事を參考にし、自己PRの事例を紹介します。
接下來(lái)則以新開(kāi)拓營(yíng)業(yè)的工作為參考，介紹自薦的事例。
「私は、仕事の質(zhì)を重視していました。仕事の量とは具體的には、企業(yè)へのアポイント數があります。だいたい1ヶ月に20件ほどの擔當者にお會(huì )いするのが普通です。しかし、私は26件から30件ほどお會(huì )いしていました。
“我一直非常重視工作的質(zhì)量。而工作的量，具體來(lái)說(shuō)，有和企業(yè)的預約量。一般1個(gè)月大概要見(jiàn)20個(gè)負責人。但我一直會(huì )見(jiàn)26到30個(gè)。
どうしてそれだけのアポイントがとれたかといいますと、新聞やニュースでその會(huì )社の情報を得た際にすぐに電話(huà)をかけ、自社のサービスと絡(luò )めた提案を簡(jiǎn)単にお話(huà)していたからです。その時(shí)に、具體的にどのくらいのコスト削減につながるか具體的な數字も伝えます。そうすると擔當者は興味を持ってくれ、一度話(huà)を聞いてみようという気持ちになってくれました。
為什么進(jìn)行了那些數量的會(huì )談?我在報紙、電視上看到該公司的信息時(shí)，會(huì )馬上打電話(huà)，向其說(shuō)明自己公司的服務(wù)以及提案。這時(shí)，具體能削減多少成本等，用具體的數字來(lái)表達。這么一來(lái)負責人就會(huì )產(chǎn)生興趣，想要進(jìn)行一次對話(huà)。
このような提案ができるようになるために、各企業(yè)情報に関しての情報収集は普段から行っており、またアイデアが枯渇しないよう、あらゆる異業(yè)界の方々との交流をし、自分に刺激を與えています」となります。この自己PRからは、営業(yè)スタイルや実績(jì)、スキルアップ方法などが伝わります。
為了能夠做出這樣的方案，平時(shí)就要多收集各個(gè)企業(yè)相關(guān)信息，并且為了防止創(chuàng )意枯竭，會(huì )和各行業(yè)的人交流，給自己刺激�！边@份自薦信傳達了營(yíng)業(yè)方式及實(shí)際業(yè)績(jì)、提高技能的方法等信息。
2.定性的に良さを伝えること
「○○の狀態(tài)を○○にアップさせた」といったように、ある狀態(tài)を向上させた事実を話(huà)すといいでしょう。例えば、チーム內のモチベーションがあがらない狀況にどう対応したか、それについて自己PRを紹介します。
2.定性地傳達自己的優(yōu)點(diǎn)
“使○○狀態(tài)改善成○○狀態(tài)”，像這樣，表現出狀態(tài)向上發(fā)展的事實(shí)比較好。例如，如何應對團隊動(dòng)機不高的情況，介紹關(guān)于這點(diǎn)的自薦信。
「離職者も多く、原因をメンバーから個(gè)別にヒアリングしてみると、チームマネジャーとメンバーとの心の距離が離れていることが原因だとわかりました。その問(wèn)題點(diǎn)について、マネジャーに現狀の問(wèn)題點(diǎn)とメンバーにどのようにコミュニケーションをとって欲しいか、そしてコミュニケーションによってどんな効果がありそうかの話(huà)をし、チームのビジョンや個(gè)人のビジョンについて話(huà)しあう會(huì )合を開(kāi)催。お互いに本音で語(yǔ)り合う場(chǎng)を設けました。
“很多人辭職，試著(zhù)詢(xún)問(wèn)了個(gè)別員工原因，原來(lái)是因為團隊經(jīng)理和成員關(guān)系太遠。關(guān)于這點(diǎn)，現在存在什么問(wèn)題、希望他們怎樣與成員進(jìn)行交流，以及通過(guò)交流該取得怎樣的效果等，就這些問(wèn)題和經(jīng)理進(jìn)行了討論， 關(guān)于團隊及個(gè)人展望也召開(kāi)了會(huì )談。搭建了相互說(shuō)出真心話(huà)的平臺。
チームビジョンはこれまではトップダウンで作られるものでしたが、ボトムアップで提案があがるようになっていきました。上司は部下は提案をしないと困っていて、部下は上司は獨善的に決めると思っていたのです。個(gè)人ごとのビジョンが上司、部下、同僚で共有されてからは、お互いに相手が何を目指しているかがわかるようになりました。その結果、全體のコミュニケーション量が増え、情報共有が盛んになり、結果として業(yè)績(jì)も10%向上しました」というようになります。
團隊展望一直都是自上而下制定，后面以自下而上的方式提出提案。因為上司總是為部下不提提案困擾，而部下卻又總認為上司自以為是。每個(gè)人的展望都是上司、部下、同事所共有的，所以相互之間就能明白對方有什么目標了。這么做的結果是，全體人員的交流量增加，信息共有，業(yè)績(jì)也提高了10%�！�
この自己PRから、チームの狀況を客観的に見(jiàn)ることができ、改善に向けた行動(dòng)がとれる人であることが伝わります。次のリーダー候補者になる可能性も感じてもらえるでしょう。
這份自薦信表現出應聘者能夠客觀(guān)看待團隊狀況，也能夠采取相應的改善行動(dòng)。讓人覺(jué)得能夠成為下任領(lǐng)導候補。
間接部門(mén)にとっては、定量的にアピールするところが少ないことが多いので、定性面のアピールの種類(lèi)を増やしましょう。
對間接部門(mén)來(lái)說(shuō)，很少有地方能定量地表達自己，所以就增加定性方面的自我推薦吧。
自己PRのNG事例
自己PRのNG事例と正しい書(shū)き方を解説します。
自薦信NG事例
下面為大家解說(shuō)自薦信NG事例及正確寫(xiě)法。
■ 何がどのくらい実績(jì)があるかわかりづらく、抽象的な表現
(例)
「仕事の質(zhì)を上げるために、多くのカウンセリングをし、粘り強い交渉を行いました。また、量が増えた分、仕事のスピードをアップするように、自分の業(yè)務(wù)を見(jiàn)直し、効率化をはかりました」
■表達抽象，很難了解到在哪方面、實(shí)際業(yè)績(jì)如何
(例)
“為了提高工作質(zhì)量，進(jìn)行了多次會(huì )談及頑強的談判。另外，因為工作量的增加而提高工作速度，改正了自己的工作，提高了工作效率�！�
(修正後)
以下のように定量的な數字を入れましょう。
「仕事の質(zhì)を上げるために、月平均20本程度のカウンセリングを30本まで増やし、粘り強い交渉を行いました。また、1.5倍に量が増えた分、仕事がスピードアップするように、自分の業(yè)務(wù)を見(jiàn)直し、効率化をはかりました」
(修改后)
如下所示加入一定量的數字吧。
“為了提升工作質(zhì)量，會(huì )談次數從20次左右增加到了30次，進(jìn)行了頑強的交涉。另外，工作量增加了1.5倍，為了提高工作速度，重新研究了自己的工作，提高了工作效率�！�
■ 課題があった際に、具體的にどう動(dòng)いたのかが明記されていない(本人の貢獻度がわからない)
(例)
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、密なコミュニケーションをはかり、その結果として離職者が減少した」
■有課題的時(shí)候，具體是怎么操作的?沒(méi)有明確寫(xiě)明這些(本人貢獻度不明)
(例)
“了解到很多人辭職，團隊成員意見(jiàn)不統一，于是進(jìn)行了緊密的交流，結果離職者減少了�！�
(修正後)
以下のように具體的に何をやったかを加えましょう。
「離職者が多く、チームメンバーの意思がバラバラだったことがわかったため、週1回のブレスト會(huì )を実施し定例化させました。ファシリテーター役を自らすることで全員が発言するよう促し、お菓子などを持ち込むことで話(huà)しやすい雰囲気をつくりました。結果的に風(fēng)通しのよい雰囲気が部署內に生まれ、その結果として離職者が減少した」
(修改后)
像下面這樣，加上具體的做法吧。
“了解到很多人離職，團隊成員意見(jiàn)不統一，于是實(shí)施了每周1次的自由討論會(huì )。我親自擔當主會(huì )人，促使全體成員發(fā)言，而且將點(diǎn)心帶進(jìn)會(huì )議營(yíng)造了輕松的談話(huà)氛圍。結果部門(mén)內產(chǎn)生了相互溝通的氛圍，離職者減少了�！�
自己PRを書(shū)くときの注意點(diǎn)
內容が良くても、ちょっとしたことでマイナスになることがあります。以下のような事にも注意をしましょう。
寫(xiě)自薦信時(shí)應注意的地方
內容再好，一點(diǎn)小的失誤也會(huì )使你的自薦信打折扣。要注意下面的事項。
■誤字脫字がある
誤字脫字対策としては、必ず、推敲をしたり、他人にチェックしてもらうこと。當然ですがミスがあると読む気がなくなります。
■有錯字漏字
作為錯字漏字的對策，必須多推敲，或者請別人檢查。有錯誤的話(huà)當然讓人不想繼續看下去。
■文字が多すぎる
自己PRは職務(wù)経歴書(shū)とセットで提出することが多いため、A4で2枚から3枚程度が一般的。それ以上の枚數になると長(cháng)いと感じます。職務(wù)経歴書(shū)は2枚、自己PRは1枚程度にし、合わせて3枚以?xún)趣摔丹幛蓼筏绀Α?/P>
■字數過(guò)多
自薦信常和工作經(jīng)歷一起提交，所以一般是2至3張A4紙。超過(guò)了就會(huì )讓人覺(jué)得很長(cháng)。工作經(jīng)歷2張、自薦信1張，合起來(lái)3張以?xún)?/P>
■文字が少なすぎる
A4で1枚にすら満たないという人がいます。第二新卒であっても職務(wù)経歴書(shū)とあわせて1枚は書(shū)きましょう。少なすぎるとやる気がないように思われる場(chǎng)合があります。
■字數過(guò)少
有人A4的一頁(yè)紙都沒(méi)滿(mǎn)。即便工作時(shí)間沒(méi)多久，加上工作經(jīng)歷也寫(xiě)滿(mǎn)一頁(yè)吧。字數太少會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有干勁。
■會(huì )社ごとにカスタマイズしていない
他社へのアピール內容を変えずに、提出する場(chǎng)合がよくあります。人材紹介會(huì )社に提出してある職務(wù)経歴書(shū)の自己PRの部分が、古いままで更新していないのです。
■沒(méi)有針對不同公司將自薦信個(gè)性化
不管什么公司自薦內容都不做改變，常有這種情況。提交給人材中介公司的 簡(jiǎn)歷 中，自我推薦部分一直保持原樣不進(jìn)行更新。
例えば、當初は秘書(shū)を志望しているので、そのことしか書(shū)いていない�，F在は秘書(shū)以外も志望しているのに、秘書(shū)に絞って活動(dòng)しているなどと記載しているといった矛盾點(diǎn)が出てきます。このようなことが起こらないように、會(huì )社ごとにカスタマイズして書(shū)いてください。面倒だと思うかもしれませんが、アピールがずれていると會(huì )う気がなくなります。
例如，曾經(jīng)希望做秘書(shū)，所以只寫(xiě)了這一點(diǎn)�，F在有秘書(shū)之外的期望職位，卻僅限于介紹秘書(shū)方面進(jìn)行的活動(dòng)，這樣就矛盾了。為了防止這種情況發(fā)生，請按照公司的不同進(jìn)行設定�？赡軙�(huì )覺(jué)得麻煩，但表達上有偏差的話(huà)會(huì )令人失去見(jiàn)你的興趣。
自己PRは數ある選考書(shū)類(lèi)の中で、最もあなたのプラスとなる書(shū)類(lèi)です。企業(yè)にあなたの意欲も伝わりますので、ぜひ上手に活用しましょう!
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