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探討素質(zhì)模型在企業(yè)員工培訓中的應用
內容摘要:企業(yè)員工培訓是有效地進(jìn)行人力資源管理的關(guān)鍵性環(huán)節。素質(zhì)模型是一種技術(shù)含量高且十分有效的人力資源管理工具,素質(zhì)模型的提出為企業(yè)人員招聘、培訓、績(jì)效以及薪酬管理等工作的順利開(kāi)展提供了一個(gè)新的思路,將其用于員工培訓中,可以彌補傳統員工培訓的不足。文章探析了素質(zhì)及素質(zhì)模型的應用及應用素質(zhì)模型時(shí)應注意的問(wèn)題。
一、問(wèn)題的提出

隨著(zhù)市場(chǎng)的全球化,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競爭日益激烈。為了取得更多的競爭優(yōu)勢,企業(yè)開(kāi)始重視員工培訓,把員工培訓管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。盡管培訓的形式從傳統的理論授課到體驗式的拓展訓練,從電子戰略演習到商務(wù)模擬實(shí)驗,從企業(yè)大學(xué)到網(wǎng)絡(luò )管理學(xué)院……形式豐富多彩,實(shí)施結果卻往往使企業(yè)耗費了不菲的資金,員工也花費了大量的時(shí)間和精力,收效卻不盡如人意,企業(yè)的培訓工作陷入了迷茫的階段。許多企業(yè)已經(jīng)對傳統的員工培訓方式失去了信心,為了贏(yíng)得競爭優(yōu)勢,越來(lái)越多的公司開(kāi)始在員工培訓上嘗試采用一種新的人力資源管理工具——素質(zhì)模型。
二、素質(zhì)與素質(zhì)模型的建立
1973年,著(zhù)名的心理學(xué)家、哈佛大學(xué)教授麥克里蘭(mcclelland)博士在《美國心理學(xué)家》雜志上發(fā)表一篇文章:《測量勝任特征而非智力》("testingforcompetencyratherthanintelligence")。這篇文章的發(fā)表,標志著(zhù)勝任素質(zhì)運動(dòng)的開(kāi)端。美國心理學(xué)家斯班瑟在1993年給出了一個(gè)素質(zhì)較完整的定義,即:素質(zhì)是指能和參照效標(優(yōu)秀的績(jì)效或合格績(jì)效)有因果關(guān)系的個(gè)體的深層次特征。這一概念包括三個(gè)方面的含義:深層次特征、因果關(guān)系和效標參考。勝任素質(zhì)包括:知識、技能、社會(huì )角色、自我認知、特質(zhì)和動(dòng)機。而素質(zhì)模型(competencemodel)就是為完成某項工作,達成某一績(jì)效目標所具備的系列不同素質(zhì)要素的組合,包括不同的動(dòng)機表現、個(gè)性與品質(zhì)要求、自我形象與社會(huì )角色特征以及知識與技能水平。這些行為和技能必須是可衡量、可觀(guān)察、可指導的,并對員工的個(gè)人績(jì)效以及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。
素質(zhì)模型建立方案的選擇因企業(yè)的目的、規模、資源等條件的區別而有所不同,其一般建模方案
1、明確當前企業(yè)高層領(lǐng)導關(guān)注的焦點(diǎn)和人力資源管理的核心問(wèn)題,以及企業(yè)期望的最終結果是什么,同時(shí),對企業(yè)目前的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,明晰企業(yè)發(fā)展戰略、業(yè)務(wù)策略、企業(yè)文化、核心價(jià)值觀(guān)以及員工的理解和認同狀況,使得工作的重點(diǎn)能夠放在核心能力和關(guān)鍵行為上。以更好的確定關(guān)鍵績(jì)效領(lǐng)域。
2、選擇樣本和分組,根據崗位的具體要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從高績(jì)效和績(jì)效普通的員工中隨機抽取一定數量的員工進(jìn)行分析研究。
3、收集數據(用行為事件訪(fǎng)談法bei或其它方法)。通過(guò)對優(yōu)秀和一般人員大量的專(zhuān)業(yè)訪(fǎng)談(behavioreventinterview和expertpanel)來(lái)獲取模型崗位的第一手資料。
4、對第三步收集到的信息數據進(jìn)行分析。主要通過(guò)行為訪(fǎng)談報告提煉勝任特征,對行為事件訪(fǎng)談報告內容進(jìn)行分析,歸納、統計出各種勝任特征在報告中出現頻次,并對行為表現的復雜度和廣度水平進(jìn)行編碼、歸類(lèi),得出區分優(yōu)秀人員和一般人員之間的要素,提煉素質(zhì)項目,建立素質(zhì)模型。
5、對素質(zhì)模型進(jìn)行評估與驗證,通過(guò)面對面評估確認到多個(gè)評估人試用,最后進(jìn)行完整的心理測試,完成評估和確認素質(zhì)模型,對不同性質(zhì)的能力采用不同的方法評估:全員核心能力按照員工不同行為方式的表現頻率進(jìn)行評估;通用能力按照員工不同行為方式的表現頻率進(jìn)行評估;專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力由經(jīng)理/專(zhuān)家根據專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力模式評審確定
探討素質(zhì)模型在企業(yè)員工培訓中的應用
三、素質(zhì)模型在員工培訓中的應用
素質(zhì)模型是企業(yè)人力資源管理體系中的一個(gè)重要組成部分,在人力資源管理活動(dòng)中起著(zhù)基礎性、決定性的作用。它不能獨立于其他管理體系,只有與其他體系緊密配合,才能發(fā)揮其應有的作用素質(zhì)模型分別為企業(yè)的工作分析、人員配置、績(jì)效管理、員工培訓、薪酬管理以及人員激勵等方面提供了強有力的依據,它是現代人力資源管理的新基點(diǎn)。尤其是,素質(zhì)模型運用于員工培訓?梢蕴岣弋斍皢T工的個(gè)人能力,創(chuàng )造出改變員工行為的具體途徑。
眾所周知,培訓的目的與要求就是根據企業(yè)戰略發(fā)展的需要,幫助員工彌補不足,從而達到崗位的要求而培訓所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化;谒刭|(zhì)模型分析,運用素質(zhì)模型可以對在職工作人員進(jìn)行素質(zhì)測評,去發(fā)現被測評者與事先確定的職位素質(zhì)模型存在的差距,找出培訓的具體需求和實(shí)施培訓的關(guān)鍵,從而員工可以在上級主管人員以及公司人力資源部門(mén)的指導和幫助下,針對崗位要求結合現有人員的素質(zhì)狀況,為員工量身定做培訓計劃,幫助員工彌補自身“短板”的不足,有的放矢突出培訓的重點(diǎn),省去分析培訓需求的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓開(kāi)支,提出了培訓的效用,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng )造更多的效益。然而,在員工培訓中,實(shí)施基于素質(zhì)模型的培訓與開(kāi)發(fā)設計體系需要具備以下四個(gè)要素:
1、能夠描述出工作中的素質(zhì)模型是一系列什么樣的行為;
2、能夠確定當前人們應用素質(zhì)模型的流程;
3、一種培訓與開(kāi)發(fā)機會(huì )的意識,這有助于促進(jìn)人們學(xué)習和提高能力;
4、一種后續跟蹤機制,經(jīng)驗表明,對培訓與開(kāi)發(fā)的持續支持會(huì )使之更加有效。后續跟蹤機制提供給員工反饋信息,使員工了解他們當前的能力水平,使培訓課程集中于那些最能對績(jì)效產(chǎn)生影響的能力。沒(méi)有相應的后續支持,就很有可能會(huì )回到原來(lái)的狀態(tài)。只有很好地將這四個(gè)要素運用于基于素質(zhì)模型的培訓與開(kāi)發(fā)設計體系,才有利克服傳統的按職能模塊進(jìn)行培訓內容設計的缺點(diǎn),也克服了以往過(guò)分強調以知識和技能為主的認知范疇培訓的局限性。將素質(zhì)模型運用于員工培訓中,首先強調對個(gè)人管理,:控制的修煉,其次對人際關(guān)系的技能進(jìn)行培訓,通過(guò)這兩者的培訓就可以對組織管理的技能的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎,從而實(shí)現行為的改變,最終達到管理績(jì)效的提高和個(gè)人自身發(fā)展的目標。其具體的實(shí)施步驟可用以下表示:
確認素
質(zhì)差距
明確目標
分析差距確定優(yōu)先順序
制定并執行培訓開(kāi)發(fā)計劃
●依據戰略與外部競爭環(huán)境分析,確定企業(yè)核心能力差距
●依據個(gè)人職業(yè)發(fā)展計劃、績(jì)效考核結果以及對核心人才的評價(jià)
●分析素質(zhì)差距對績(jì)效帶來(lái)的影響
●根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要確定素質(zhì)彌補的優(yōu)先順序
●制定培訓計劃以彌補素質(zhì)差距
●設計培訓項目與課程
●執行并評價(jià)項目與課程的效果
●對下屬進(jìn)行反饋與指導
●根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要確定人才培訓開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)
●平衡培訓開(kāi)發(fā)的資源投入
●明確企業(yè)對人才培訓開(kāi)發(fā)投入的依據
●根據素質(zhì)評價(jià)的結果定制所需的培訓與項目
1、分析研究的基礎上,真正把握和合理運用其理念和思想,才能達到企業(yè)預期的良好效果。企業(yè)將之運用于員工培訓中時(shí),要結合其他方法來(lái)設計計劃與培訓工作。
2、基于勝任素質(zhì)模型設計的培訓,是對員工進(jìn)行特定職位的關(guān)鍵勝任特征的培養;趧偃瘟δP偷膯T工培訓在理念與技術(shù)上不同于崗位知識與技能培訓,在知識的培訓上也不能僅僅局限于陳述性知識,還要加強結構性、程序性知識的培訓,進(jìn)一步提高培訓的效能,不斷挖掘培訓的深度,拓寬培訓的寬度。從而全面增強員工的勝任力,提高企業(yè)的核心能力。
3、基于素質(zhì)的培訓開(kāi)發(fā)計劃的制定,我們應該首先從戰略與環(huán)境分析入手。分析企業(yè)的戰略目標是什么,客戶(hù)和外部環(huán)境的變化,二者決定了企業(yè)具體需要員工做到什么。其次以戰略和環(huán)境分析為導向,組織要進(jìn)行工作與任務(wù)分析,指出員工應該做到什么。再次就是進(jìn)行戰略與環(huán)境分析牽引出人員與績(jì)效分析,即員工實(shí)際做到了什么。得出績(jì)效考核結果和個(gè)人職業(yè)發(fā)展計劃。最后,以員工應該做到什么和實(shí)際做到什么做比較,得出績(jì)效員工績(jì)效不佳的原因,究竟是不適合做這項工作還是能力有所不足。組織可以根據分析的結果具體的、有重點(diǎn)地安排對員工培訓,使其素質(zhì)得到提高。
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