1.首先要克服自已對電話(huà)拜訪(fǎng)的恐懼或排斥及心理障礙，勇敢的跨出第一步一切就會(huì )好轉。

　　心理的建設并不是人人都能做的，除具備專(zhuān)業(yè)知識及素養外還需具有超人的耐力及敏銳的觀(guān)察力-事在人為。
　　
　　2.切記電話(huà)拜訪(fǎng)時(shí)，對方看不見(jiàn)您的表情及態(tài)度，但可從您的聲音做為第一印象的判斷。

　　所以，保持愉快心情才能有悅耳的音調，同時(shí)也可使對方減低排斥感，如此便能做到親和力的第一步-將心比心。
　　
　　3.適當的問(wèn)候語(yǔ)能拉近彼此的距離感，使對方認為我們是朋友，而非只是電話(huà)拜訪(fǎng)員。

　　通常在電話(huà)拜訪(fǎng)時(shí)應注意下列幾點(diǎn)：
　　a.在一周的開(kāi)始，通常每一公司都會(huì )很忙，且上班族最不喜歡的也是這一天，所以不要太早做電話(huà)拜訪(fǎng)，才不會(huì )花許多時(shí)間卻得不到理想的成績(jì)。
　　b.依不同行業(yè)調整電話(huà)拜訪(fǎng)時(shí)間。
　　c.在電話(huà)拜訪(fǎng)時(shí)應對此行業(yè)有初步的認知；何時(shí)忙，何時(shí)可電話(huà)拜訪(fǎng)。
　　d.若已知對方職稱(chēng)時(shí)，應直接稱(chēng)呼對方職稱(chēng)，會(huì )使對方有被重視感。
　　e.訪(fǎng)問(wèn)結束時(shí)，應表達感謝之意，并說(shuō)聲“對不起，耽誤您不少時(shí)間”。
　　
　　4.如何開(kāi)口說(shuō)第一句話(huà)。

　　常會(huì )遇到的狀況分述如下：
　　a.總機不愿轉接：先說(shuō)聲謝謝并掛掉電話(huà)，等整個(gè)拜訪(fǎng)計劃過(guò)一次以后，再重新打，有可能當時(shí)總機正在忙或心情不好。
　　b.對方表示已有專(zhuān)人負責，故不愿轉接：婉轉詢(xún)問(wèn)對方狀況，并研判是否另找時(shí)間再度電話(huà)拜訪(fǎng)。
　　c.對方表示無(wú)專(zhuān)人負責：將對方基本資料詢(xún)問(wèn)完整，以利日后再度電話(huà)拜訪(fǎng)。
　　d.專(zhuān)人不在：請對方告知負責人之全名及職稱(chēng)，通常何時(shí)會(huì )在。
　　e.撥不通或無(wú)人接：應透過(guò)查詢(xún)臺(如12580、114)查詢(xún)對方電話(huà)是否有誤或故障。
　　f.不愿多談即將電話(huà)掛掉：另找時(shí)間電話(huà)拜訪(fǎng)，并檢討自己的表達方式或是時(shí)機不對。
　　
　　5.順利通過(guò)第一關(guān)后應可順利完成訪(fǎng)談，因為，成功的第一步已踏出，接下來(lái)是該如何完成一份完整的客戶(hù)資料卡。
　　
　　a.應保持客戶(hù)資料卡書(shū)寫(xiě)之工整，以免增加自己無(wú)謂的困擾。
　　
　　b.將訪(fǎng)談重點(diǎn)摘錄出來(lái)。
　　
　　6.填完客戶(hù)資料卡后應加注電話(huà)拜訪(fǎng)日期及電話(huà)拜訪(fǎng)人員姓名。
　　
　　7.詢(xún)問(wèn)對方主要銷(xiāo)售或制造產(chǎn)品內容及行業(yè)別。
　　
　　8.若有可能則進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)對方公司狀況、產(chǎn)品的需求及對其他配合廠(chǎng)商的印象。
　　
　　9.電話(huà)拜訪(fǎng)的大約流程：收到電話(huà)拜訪(fǎng)資料先約略整理→準備好工具及調適心情→開(kāi)始電話(huà)拜訪(fǎng)→每拜訪(fǎng)完一家客戶(hù)即填寫(xiě)一張客戶(hù)資料卡。
　　
　　如何做好心理調適：
　　
　　1.一般人對于電話(huà)拜訪(fǎng)，不是認為他是一件最不起眼的工作，便是認為他是一件簡(jiǎn)單的不得了的工作，但事實(shí)上并非如此，要真正做好電話(huà)拜訪(fǎng)是一件相當不簡(jiǎn)單的事，所以不妨告訴您自己作了一件偉大的工作。
　　
　　2.電話(huà)拜訪(fǎng)所獲得的成就感及滿(mǎn)足感，并不如一般工作在付出同等努力，便可得到同等值的掌聲，而是付出十分努力可能只得到一分掌聲。但不要灰心，只要努力不懈，說(shuō)不一定這一分的掌聲所帶來(lái)的是更高的成就感及滿(mǎn)足感，為何不勇于向自己挑戰。成功的電話(huà)拜訪(fǎng)員在未成功前所忍受的挫折感是相當大的，所花的時(shí)間之多也是無(wú)法想像的。
　　
　　3.許多公司會(huì )透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)來(lái)篩選有望的潛在客戶(hù)，而電話(huà)拜訪(fǎng)員的素質(zhì)不一常會(huì )造成一些困擾。如受訪(fǎng)對象一聽(tīng)是要做電訪(fǎng)，不是把電話(huà)掛掉便是推說(shuō)沒(méi)空。電訪(fǎng)人員不可因被掛幾通電話(huà)而沮喪，因為一位成功的電話(huà)拜訪(fǎng)員，他在成功前不知被掛了幾通電話(huà)，即使在成功后仍有可能被掛電話(huà)。
　　
　　4.如果碰到受訪(fǎng)者語(yǔ)氣不好時(shí)，更應維持自己的好口氣，不要受到這種情緒波動(dòng)的影響，禮貌性的將電話(huà)掛掉，并重新擬定下一次電訪(fǎng)日。
　　
　　5.遇到滔滔不絕講個(gè)不停的受訪(fǎng)者時(shí)，切記不要與對方扯談，應盡快切入訪(fǎng)談重點(diǎn)，婉轉暗示對方此次電話(huà)拜訪(fǎng)的目地，并適時(shí)將電話(huà)結束。因為這是拒絕訪(fǎng)談的高招，可千萬(wàn)別中計了！
　　
　　6.如果遇到一位不肯開(kāi)金口的受訪(fǎng)者時(shí)，就要施展耐力戰，而且使對方在不知不覺(jué)中說(shuō)出我們所要獲得的資訊。
　　
　　7.不要一開(kāi)始就抱持著(zhù)太高的成功期望，也不需要抱持著(zhù)一定失敗的心，二者各抱持50%。太陽(yáng)底下沒(méi)有一件事是絕對的，凡事都有變數。期望太高，失敗較不易復原；期望太低，也不易品嘗到成功的果實(shí)。
　　
　　8.電訪(fǎng)人員應將被掛電話(huà)或被對方拒絕，當做是一種磨練，進(jìn)而做到自我的提升。如此您的技巧及客戶(hù)資料卡才會(huì )有所進(jìn)步。鏈接：客戶(hù)拜訪(fǎng)要做的12件工作
　　
　　9.如何才算成功，這是很難下定義的。不妨給自己一段時(shí)間完成自己心中所欲達成的目標，量力而為，做起來(lái)才會(huì )愉快，切記！不要為獲得一份薪水而委屈自己。
　　
　　10.有很多事只能靠自己的經(jīng)驗去琢磨，而無(wú)法以言語(yǔ)相交流，希望您能以最短的時(shí)間成為一位最杰出的電話(huà)拜訪(fǎng)人員。