如何做好薪資核算

　　小編導語(yǔ)：小編在這里友情提醒大家——理清薪酬的各項基本概念和制度，了解薪酬支付的規定，在核算前做好各項數據準備工作，是每個(gè)HR寶寶都要掌握的技能哦!快來(lái)讀一下吧!

　　如何做好薪資核算?這五大要素你不得不懂!

　　工資單的編制要求

　　根據《工資支付暫行規定》第六條，用人單位必須書(shū)面記錄工資支付的情況，并保留兩年以上備查。此外，還應向勞動(dòng)者提供個(gè)人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時(shí)間、應發(fā)工資項目及金額，代扣、代繳、扣除項目和金額，實(shí)發(fā)工資金額及員工簽名等。

　　編制和保存工資表的重要性還在于：它是解決工資糾紛時(shí)的一項重要證據。根據《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》的規定，“與爭議事項有關(guān)的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供;用人單位不提供的，應當承擔不利后果”。由此可見(jiàn)發(fā)生工資糾紛時(shí)，企業(yè)要提供工資支付記錄，否則將承擔不利后果。

　　工資支付形式

　　根據《工資支付暫行規定》第五條，工資應到以法定貨幣支付，不得以實(shí)物及有價(jià)證券代替貨幣支付。由此可見(jiàn)，人民幣是工資支付的唯一形式。

　　工資支付時(shí)間

　　根據《工資支付暫行規定》第七條，用人單位必須在與勞動(dòng)者約定的日期支付工資。如遇節假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付。

　　工資支付周期

　　根據《工資支付暫行規定》第七條，工資至少每月支付一次。實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可以按照周、日、小時(shí)支付工資。因此，工資的最長(cháng)支付周期為月。

　　薪資核算的基準數據

　　計算薪資時(shí)，涉及到工作時(shí)間和工資折算標準應參考勞動(dòng)和社會(huì )保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》中的規定(如下表所示)：

　　【小貼士】

　　月計薪天數21.75已考慮了法定的十一天節假日的情況。即員工在法定節假日不工作，企業(yè)仍需支付法定節假日的工資。

　　此外，在薪資計算時(shí)還會(huì )用到下表中的數據：

▲ 薪資核算需要收集的數據

　　▲薪資核算需要收集、使用的各類(lèi)數據

　　【小貼士】

　　對遲到、早退、曠工異�？记�，人力資源部門(mén)應與員工進(jìn)行書(shū)面形式(簽字、電子郵件等)的確認，并保留相關(guān)證據;對加班和各類(lèi)請假，應收集相關(guān)的審批記錄。薪資發(fā)放時(shí)，企業(yè)必須保存銀行轉賬憑證或員工簽字領(lǐng)取現金的證明材料。

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