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【職場(chǎng)充電】學(xué)會(huì )計的六個(gè)常見(jiàn)誤區
【職場(chǎng)充電】學(xué)會(huì )計的六個(gè)常見(jiàn)誤區
誤區一：輕“理論”，信“實(shí)踐”
典型表現：理論和實(shí)踐的差距是很大的、書(shū)本知識沒(méi)有用
解析：大家注意，我對“理論”和“實(shí)踐”都加了引號，意思是這里的“理論”和“實(shí)踐”是指學(xué)習者意識里的“理論和實(shí)踐”，而不是真正意義上的“理論和實(shí)踐”。因為很多人把會(huì )計制度和準則當成理論了，把實(shí)際工作中的一些會(huì )計人員的操作當成實(shí)踐了。會(huì )計工作是一門(mén)政策性很強的工作，對從業(yè)人員的職業(yè)判斷能力要求很高，如果對制度和準則理解不透，就無(wú)法做出正確的判斷，而實(shí)際工作中現有財務(wù)人員的從業(yè)水平多數是有待提高的。重視實(shí)踐是對的，會(huì )計工作的對象是單位的經(jīng)濟活動(dòng)，這要求財務(wù)人員對經(jīng)濟活動(dòng)本身，也就是業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節和細節都做到了如指掌，才會(huì )做出正確的核算和有效的監督。遺憾的是，很多人不知道“會(huì )計實(shí)踐”指的是什么，誤把把一些會(huì )計的現實(shí)做法當成會(huì )計實(shí)踐了，如果他們做的對了就對了，可做的錯了就是錯的了。“理論”和“實(shí)踐”差距大(注意：還是帶引號的)那是因為“實(shí)踐”是錯的，說(shuō)書(shū)本知識沒(méi)有用是因為說(shuō)這話(huà)的人沒(méi)學(xué)會(huì )，原因很簡(jiǎn)單：會(huì )計知識中制度、準則部分占相當大的比重，怎么會(huì )沒(méi)用呢?專(zhuān)業(yè)概念理解不透，怎么能有職業(yè)判斷能力呢?
根源：知其然不知其所以然
提示：原理學(xué)透了，制度和準則把握準了，至于操作流程，告訴你你就會(huì )了，不可本末倒置的。
結論：假設錯了(原點(diǎn)錯了)，結果就是錯的。
誤區二：重證書(shū)資格，輕實(shí)力
典型表現：“你是會(huì )計注冊會(huì )計師嗎?”
解析：毛**沒(méi)上過(guò)軍校，但他是位偉大的軍事家;朱元璋是放牛娃出身，可他的軍事才能卻那樣的杰出;就是時(shí)下陷入學(xué)歷門(mén)事件的唐駿，其才能誰(shuí)能否認呢?時(shí)下的一些考試作為提高從業(yè)人員水平的指揮棒沒(méi)有問(wèn)題，問(wèn)題在于急功近利的人們，以取得資格證書(shū)為目標的觀(guān)念。應該說(shuō)取得相應的資格證書(shū)，只是生活的一個(gè)新的起點(diǎn)而已，但絕對不是終點(diǎn)。
根源：“學(xué)而優(yōu)則仕”
提示：1、一個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水準高低與否，取決于他在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域里的預見(jiàn)性、前瞻性和執行力。
2、我還是舊話(huà)重提：會(huì )計的工作對象是單位的經(jīng)濟活動(dòng)，會(huì )計工作的本質(zhì)是管理活動(dòng)，離開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)本身、離開(kāi)管理的本質(zhì)去談會(huì )計，那是無(wú)本之末、無(wú)源之水。
結論：目標錯了，業(yè)績(jì)肯定是有局限性的。
誤區三：重“經(jīng)驗”，輕理念
典型表現：這些理念在我們中小企業(yè)用不上，不切合實(shí)際
解析：我把“經(jīng)驗”給加了引號，是因為某些人往往把經(jīng)驗主義當成經(jīng)驗，我在以前的小文理多提提到經(jīng)驗是從經(jīng)歷中總結出的內在規律，而不是經(jīng)歷過(guò)就是經(jīng)驗。再者說(shuō)，你過(guò)去成功的經(jīng)驗，現在也未必是對的，因為環(huán)境總在變。舉個(gè)成本管理的例子：現代的成本管理正在從執行性成本管理轉向結構性成本管理階段(戰略成本)，而戰略成本就強調人員的素質(zhì)、現代化的核算手段、行業(yè)本質(zhì)的研究，乍一聽(tīng)好像離中小企業(yè)很遠，但是這已經(jīng)來(lái)到了我們身邊。關(guān)于人員素質(zhì)和現代化核算手段我不想多說(shuō)了，我只簡(jiǎn)單舉例說(shuō)一下說(shuō)行業(yè)本質(zhì)的研究。例一：制造業(yè)成本降低的根源在于優(yōu)化設備，如果把三臺傳統設備用一臺價(jià)格高于三臺傳統設備總價(jià)格的現代設備替代，從購置成本看成本是高了，但效率會(huì )高于原來(lái)的效率，這個(gè)方案就是可行的，因為員工減少了三分之二，用電減少了三分之二，效率還比原來(lái)高，你說(shuō)成本是高了還是低了?例二：大家都知道的一個(gè)服裝品牌zara，zara的每件服裝都是坐飛機來(lái)到每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的貨架上的，從運輸成本看成本是高的，另外，zara幾乎每年都會(huì )因為抄襲而支付一大筆賠款，并且zara對每款服裝都不進(jìn)行大批量生產(chǎn)，只是保證每個(gè)客戶(hù)2-3套即可，如果用執行性成本的眼光看，zara的成本太高了，但事實(shí)證明zara的利潤卻很高，因為服裝行業(yè)的本質(zhì)是一個(gè)字——“快”。
根源：知足常樂(lè )
提示：理念跟企業(yè)規模大小沒(méi)有關(guān)系，“自信”會(huì )使人的視野變窄。
結論：思路錯了，結果好不了。
誤區四：重形式，輕實(shí)質(zhì)
典型表現：財務(wù)分析流于形式
解析：報表分析是財務(wù)分析的主要手段，但這是有前提的，如果報表做不到數據及時(shí)、準確、完整的話(huà)，分析出來(lái)的結果有什么用呢?這就要求財務(wù)分析人員要從內控角度首先判斷數據能不能及時(shí)、準確、完整的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。再有就是現在的會(huì )計制度、準則變化較快，不同的核算制度依據，報表指標是有所不同的，所以這要求分析者在核算依據變化的情況下(比如，從2007年1月日起新企業(yè)會(huì )計準則的上市公司全面實(shí)行，而新企業(yè)會(huì )計準則的指標口徑與企業(yè)會(huì )計制度比，有很大的變化)首先要對各期的指標統一口徑，使前后各期的數據具有可比性，然后再做分析，得出的結論才會(huì )是正確的。財務(wù)分析的重心是業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析，制度準則變了，但報表反映經(jīng)濟活動(dòng)本身這點(diǎn)是不能變得，這就要求財務(wù)人員能透過(guò)制度準則了解業(yè)務(wù)活動(dòng)本身，只有報表反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)是準確的，財務(wù)分析的結論才是對的。
根源：不求甚解
提示：報表分析是財務(wù)分析的手段而不是樣板
結論：結論成立，需要前提的。
誤區五：重“理解”，輕應用
典型表現：認為聽(tīng)明白了就是學(xué)會(huì )了。
解析：注意，我對“理解”也加了引號，是特指感到自己聽(tīng)明白了就是理解了的想法。我在《說(shuō)學(xué)習》那篇小文里提到過(guò)，會(huì )用了，才叫學(xué)會(huì )了。如果你只是感到聽(tīng)明白了，其實(shí)那只是你自己的認為，其實(shí)很多時(shí)候連了解的程度都達不到，真正的學(xué)習是要把每條內容經(jīng)過(guò)反復的“悟”，把問(wèn)題分解到每個(gè)環(huán)節和細節上去考慮如何用，并且對可預見(jiàn)到的問(wèn)題想到解決辦法。
根源：太自信了
提示：學(xué)以致用不是說(shuō)著(zhù)玩的。
結論：性格決定命運
誤區六：重“專(zhuān)業(yè)”、重“實(shí)用”，輕“廣種”
典型表現：我就想當個(gè)專(zhuān)職的會(huì )計
解析：加引號的事就不重復了。我在培訓過(guò)程中經(jīng)常說(shuō)這樣一句話(huà)：“任何專(zhuān)業(yè)的突破都來(lái)自專(zhuān)業(yè)之外的啟發(fā)，你被一個(gè)圈子套住了，如何突破?”，會(huì )計是一門(mén)綜合性很強的工作，涉及到經(jīng)濟管理的方方面面，尤其這種工作特別強調職業(yè)判斷能力(判斷必然要建立在綜合考慮的基礎上)。要描述這件事情，真的很難，我想“有心插花花不開(kāi)”的道理大家都會(huì )懂，慢慢琢磨吧。我再舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，我曾面試過(guò)一個(gè)會(huì )計，我問(wèn)他：“請你談一下你對銷(xiāo)售流程的認識?”，結果他回答我：“我從畢業(yè)到現在的10幾年一直從事會(huì )計工作。”，我明白：他是認為我在用非專(zhuān)業(yè)的知識考核他。應該說(shuō)，我問(wèn)的是銷(xiāo)售的流程(而不是營(yíng)銷(xiāo)手段和策略)，這里面含著(zhù)接收的訂單能否及時(shí)實(shí)現(有沒(méi)有信息流不暢通的問(wèn)題)，收款、發(fā)貨和賒銷(xiāo)的授權等環(huán)節符不符合內控要求，以及對常見(jiàn)問(wèn)題如何控制和防范等會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識。
根源：認知程度
提示：廣種薄收是因為人的認知水平的是極其有限的。
結論：思路決定出路。
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