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換個(gè)角度玩兒Excel
不記憶大量的菜單命令，不學(xué)習多樣的函數運用，不研究高深的VBA編程，還能玩兒會(huì )Excel嗎?要我說(shuō)，不僅能玩兒，還能玩兒得好!因為，咱玩兒的是心法，練的是內功，成就的是由內而外的強大。那，什么是心法?這其實(shí)是一種設計表格的思路，一種對Excel的正確認識。能當飯吃嗎?當鮑魚(yú)吃都沒(méi)問(wèn)題。無(wú)論你是新手、老鳥(niǎo)、“表格哥還是“表格姐，只要修了這種心法，你就會(huì )發(fā)現，駕馭Excel原來(lái)如此簡(jiǎn)單!
第1節 兩招讓你脫胎換骨
兩招更勝100招，不學(xué)技能學(xué)什么?學(xué)做表!有人說(shuō)：“我會(huì )用很多技能，但還是工作得很辛苦。”那你就要檢查一下，自己是否做對了表。
我們做的表通常分為兩種，一種是數據明細表，稱(chēng)之為源數據表;另一種是統計表，稱(chēng)之為分類(lèi)匯總表。前者不僅需要做，還必須用正確的方法做;后者卻不用做，因為它們可以被“變”出來(lái)。在這本書(shū)中，我們就研究?jì)杉拢?/p>
第一件，設計一份標準、正確的源數據表;
第二件，“變”出N個(gè)分類(lèi)匯總表。
你可別小看，只要玩兒轉這兩招，以前遇到的種種難題，80%都會(huì )蕩然無(wú)存，一去不返。
搞定源數據，不背菜單也能玩
按照傳統觀(guān)念，Excel高手似乎就是把菜單命令背得滾瓜爛熟，組合函數玩兒得出神入化，還能自己編點(diǎn)小程序的人。于是，想要成為高手，頭懸梁錐刺股地“啃”技能書(shū)就變成一件再正常不過(guò)的事。但是，“啃”過(guò)的朋友一定知道其中的艱辛，那種如同嚼蠟般的干澀和枯燥常常導致大腦消化不良。并且，想從中找到自己工作所需的技能也實(shí)非易事。究竟Excel有多少招，為什么那么難記住，看看下面兩張圖就略知一二。
很多吧，頭暈了!正因為如此，大部分人都不敢奢望成為高手，也認為自己無(wú)法解決更多的Excel難題�？墒�，不知道大家有沒(méi)有想過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：Excel難題真的要靠玩弄技巧才能解決嗎?還是我們從一開(kāi)始就做錯了什么?要知道，在平房的地基上建高樓，有再大的本事也不行。于Excel，建立源數據表如同打地基，如果沒(méi)有正確的源數據，搞什么數據分析都是扯淡;但如果一開(kāi)始就做對了源數據，不用學(xué)100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源數據表是一切表格工作的基礎。
聚焦匯總表，不用做來(lái)只用“變”
知道了源數據表的重要性還不夠，我們還必須搞清楚表格工作的目的。只有明確了工作目的，才能有的放矢地學(xué)習。Excel使用過(guò)程中會(huì )遇到的難題，與我們的工作目的有很大關(guān)系。在這個(gè)用數據說(shuō)話(huà)的時(shí)代，嚴謹的公司買(mǎi)個(gè)辦公用品也要做數據分析。我們忙忙碌碌操作著(zhù)各種表格，又是寫(xiě)公式，又是篩選、排序，或者把數據加過(guò)來(lái)減過(guò)去，歸根結底，都是為了得到一張分類(lèi)匯總表。
數據這東西，只有被分門(mén)別類(lèi)地放在一起時(shí)才有意義，單個(gè)兒看，看不出啥名堂來(lái)。超市買(mǎi)東西不能只看小票吧，你一定要問(wèn)：“一共多少錢(qián)?”家裝公司列出的裝修費用詳單，就算已經(jīng)具體到每一顆螺絲的價(jià)錢(qián)，你也得問(wèn)：“地板總共多少錢(qián)?吊頂、墻面分別又是多少錢(qián)?”所以，分類(lèi)匯總無(wú)處不在，而企業(yè)對這方面的要求更高。實(shí)際上，我們做的表格工作都在為此服務(wù)。
為了印證這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，我特意請教了一位資深的財務(wù)經(jīng)理。我問(wèn)他：“為什么人們都說(shuō)財務(wù)部的Excel水平最高?財務(wù)一定是企業(yè)最先擁有系統的部門(mén)，還需要用Excel做什么?”他這樣回答我：“財務(wù)系統能解決科目的分類(lèi)，即前端數據錄入的問(wèn)題，也能出具標準的財務(wù)報表。但是，企業(yè)的管理需求靈活多變，所以我們需要從系統中提取數據，進(jìn)行深加工，才能滿(mǎn)足管理層對于個(gè)性化財務(wù)報表的需求。要做這件事，就必須與Excel較勁。” 有系統的部門(mén)尚且如此，其他部門(mén)又何嘗不是呢。 有系統的部門(mén)
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