善用字處理軟件的“打開(kāi)預覽”

[文章導讀]
 
　　Word或金山文字都有“打開(kāi)預覽”功能，讓你不用打開(kāi)文檔，就可以察看其中的內容……

　　我們在用Word或金山文字處理文檔時(shí)，有時(shí)為了查找一個(gè)文檔，需要反復打開(kāi)、關(guān)閉多個(gè)文檔，非常麻煩。

　　其實(shí)，這兩個(gè)字處理軟件，都有“打開(kāi)預覽”功能，讓你不用打開(kāi)文檔，就可以察看其中的內容。

　　一、在Word中的操作

　　啟動(dòng)Word2003（其它版本請依照操作，下同），執行“文件→打開(kāi)”命令（或者直接按“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕），打開(kāi)“打開(kāi)”對話(huà)框（如圖1），按工具欄上的“視圖”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“預覽”選項，然后再選中需要預覽的Word文檔，在窗口右側即刻顯示出相應的文檔頭部?jì)热荩▍⒁?jiàn)圖1）。

　　注意:  ①如果是設置了密碼的文檔，需要輸入密碼才能預覽。
　　　　�、谌绻麑⑸鲜鰧υ�(huà)框中的“文件類(lèi)型”修改為“所有文件”，甚至可以預覽圖片等格式的文檔（如圖2）。

　　二、在金山文字中的操作

　　啟動(dòng)金山文字2003，打開(kāi)“打開(kāi)”對話(huà)框（如圖2），選中下面的“預覽文件”和“自動(dòng)識別內碼”兩個(gè)選項后，再選中相應的文檔，同樣在其右側區域中查以預覽到文檔的內容（參見(jiàn)圖3）。

　　注意：經(jīng)過(guò)筆者測試，金山文字2003的預覽功能的兼容性存在一定的問(wèn)題，對于有些WPS文檔不能預覽。 

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